Herramientas Tecnológicas de Productividad

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1 Herramientas Tecnológicas de Productividad

2 1 Sesión No. 10 Presentaciones Electrónicas Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones electrónicas en línea que incluyan texto y gráficos. Contextualización Se dará una introducción completa a la suite informática Microsoft Office Web Apps, en donde se describirán los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: su entorno o ambiente de trabajo, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles. Como Microsoft Office Web Apps (2013) publica: Microsoft PowerPoint Web App es una de las aplicaciones más usadas, es una extensión de PowerPoint al explorador Web, de modo que ya puede trabajar directamente con las presentaciones desde los sitios web donde se encuentran almacenadas. Gran parte del éxito se debe a su enorme versatilidad y facilidad de uso. A partir de lo anterior es imprescindible conocer y aprender los elementos y herramientas que lo integran, debido a que por medio de este programa podrás elaborar gran cantidad de presentaciones electrónicas o digitales profesionales, debido a su versatilidad y cantidad de recursos (audio, video, texto, imagen, gráficos) que se pueden insertar. Tú qué conoces acerca de esta aplicación de Office diseñado para la Web?

3 2 Introducción Sabías que con PowerPoint Web App podemos crear, editar y compartir, presentaciones electrónicas de forma fácil y rápida pero con gran calidad? Conoces todas las herramientas multimedia y de texto que tiene? A lo largo de esta sesión identificarás la gran cantidad de herramientas que posee PowerPoint Web App para personalizar cada detalle de la presentación, debido a que con éste podemos editar el texto, párrafos, insertar gráficos, imágenes, sonidos, videos. Así como aplicar animaciones a cada elemento o recurso insertado y a cada diapositiva ya sea de manera individual a general. Permitiendo con lo anterior, generar una presentación de excelente calidad y altamente visual-auditiva. Listo para entrar al ambiente de PowerPoint Web App y realizar la mejor presentación electrónica aprovechando al máximo cada recurso?

4 3 Explicación Presentaciones electrónicas PowerPoint Web App es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office a través del correo para crear presentaciones en línea más visuales y agradables para captar la atención del público de manera activa y dinámica. Identificación del entorno de trabajo Este programa trabaja con diapositivas que crean presentaciones controlando el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Iniciar y cerrar el programa Para ingresar a PowerPoint Web App: Debes entrar a con tu Dar clic en la pestaña Más y seleccionar SkyDrive.

5 4 En la página de SkyDrive damos clic en la pestaña Crear y seleccionamos Presentación de Power Point, ya creada la presentación solo elegimos un tema. Para cerrar PowerPoint debemos hacer clic en el botón salir en la parte superior derecha de la página de SkyDrive o cerrar el navegador, la ventaja en esta aplicación a diferencia del programa tradicional de Office es que si no guardas los cambios y cierras, estos se guardan automáticamente. Elementos de pantalla inicial De acuerdo al Manual de Microsoft Powerpoint 2010 (2007), señala que los elementos de pantalla son:

6 5 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. 2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura. 3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones de hacer, deshacer. 4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. 5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

7 6 6. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos. 7. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. 8. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando. Operaciones básicas: archivos.pps Ficha archivo La pestaña Archivo -al igual que en Word y Excel- se encuentra diferenciada del resto de las pantallas por otro color, debido a que ésta no contiene herramientas para editar o formato, sino opciones de guardar, guardar como, abrir, cerrar, información, reciente, imprimir, guardar y enviar, ayuda y opciones. Creación de presentación Cuando abrimos la aplicación de PowerPoint Web App se abre una ventana nueva con una presentación nueva en blanco, con varias opciones de temas sobre los cuales podemos trabajar y agregar distintos diseños, texto, formato, sonido, etcétera. Existe la opción de crear una presentación a partir de una plantilla o tema, es la primera ventana que se abre automaticamente cuando generamos la

8 7 nueva presentación; el programa cuenta con éstas precargadas y solamente tendríamos que elegir una de ellas. Tipos de fichas Existen diversos tipos de fichas organizadas por categorías lógicas. Estás fichas son: Inicio, insertar, diseño, animaciones, transiciones, ver y abrir en PowerPoint. Cada una de estas fichas se forman por distintas herramientas que ayudan en la edición y creación de la diapositiva y la presentación. Diseño de la diapositiva Dentro de la ficha de Inicio se trabaja el diseño de la diapositiva, conformada por los siguientes grupos: Portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo dibujo y edición.

9 8 Manejo de objetos Un objeto es cualquier elemento que se coloca en una diapositiva: imágenes, gráficos, textos, vídeos y sonidos. (Microsoft Office, 2013) Las principales acciones que puedes realizar con ellos. Seleccionar, copiar y duplicar. Mover, alinear y modificar. Girar y voltear, distancia y distribución. a) Textos. A los textos se les puede dar formato, estilo o cambiar su aspecto. Primero se debe de insertar un texto desde la ficha de insertar y posteriormente puedes cambiar su aspecto (ficha inicio>grupo fuente) y su estilo (ficha inicio>grupo párrafo). b) Tablas. En las diapositivas también se pueden insertar tablas y se trabajan al igual que en Word. Para crear una tabla, elegir la Ficha Insertar> Grupo Tablas c) Gráficos. A través de los gráficos, como se ha visto a lo largo de este curso, ayudarán a organizar e interpretarlos los datos sobre los cuales trabajamos, facilitando su visualización, comparación, tendencias, etcétera.

10 9 Para insertar un gráfico ir a la ficha Insertar> grupo Ilustraciones>Gráfico>cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico y seleccionar el que más convenga.

11 10 Conclusión PowerPoint Web App es una aplicación muy completa y con herramientas de fácil manejo, permitiendo que cualquier persona acceda a él y elabore presentaciones electrónicas sencillas y animadas con imágenes, gráficos, sonidos, transiciones de diapositivas, etcétera, pues es además muy intuitiva. Ahora que identificaste los elementos y su puesta en práctica, habrás comprobado que PowerPoint Web App es una aplicación de Office Web Apps que no debes dejar de trabajar y aprovechar al máximo como apoyo para presentaciones ejecutivas en el trabajo que sin duda llamará la atención por su dinamismo y calidad, además de propiciar el trabajo colaborativo pues permite la edición en línea de más de un autor.

12 11 Para aprender más Acerca de las novedades de Microsoft Office Power Point Novedades. (2013). Consultado el 24 de abril de 2013: Fernando Manuel (2013) Office 2013 a fondo. Consultado el 24 de abril. Recuperado de:

13 12 Actividad de aprendizaje Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones electrónicas que incluyan texto y gráficos en PowerPoint Online. Instrucciones Qué vas a hacer? En esta sesión debes diseñar y compartir en PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App) una presentación de 4 diapositivas en las que incluyas texto y gráficos. 1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico UNID de Office 365 (tipo en https://onedrive.live.com/, al ingresar aparecerá tu nombre. 2. Una vez en One Drive, ingresa a PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App). 3. Ya en PowerPoint Online realiza una presentación en la que abordes el tema de la noticia principal del día que elabores la actividad, publicada en un periódico de circulación nacional, con las siguientes características: 4. Diapositiva 1. Anota los datos de la portada: Universidad, Carrera, Sede, nombre del alumno(a), fecha, sesión. Utiliza el logotipo y colores de la UNID en el diseño. 5. Diapositiva 2. a. Anota un encabezado con letra Book Antigua a 45 puntos. b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 25 puntos. c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema. 6. Diapositiva 3. a. Anota un encabezado con letra Book Antigua a 45 puntos. b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 25 puntos. c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema. 7. Diapositiva 4. a. Anota un encabezado con letra Book Antigua a 45 puntos.

14 13 b. Elabora con SmartArt un gráfico que describa la noticia, ya sea sus elementos, protagonistas, procedimientos, etapas, etc. c. Incluye el hipervínculo del sitio del que obtuviste la información, o el dato del periódico impreso. Texto Arial a 18 puntos. Cuál es la forma de entrega? Una vez elaborado el documento en línea con todas las características solicitadas, nombra el archivo de PowerPoint Online como S10NombreApellido. Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté habilitado para edición. Cómo serás evaluado? Tu actividad debe contar con las siguientes características. Característica Nombre de archivo en línea Nombre del alumno visible desde el usuario del programa Archivo en línea: Porcentaj e 5% 85% Incluye las 5 diapositivas Utiliza el formato solicitado. Incluye los contenidos solicitados. Incluye imágenes. Redacción y ortografía 10% Total 100

15 Esta actividad representa el 5% de tu calificación final. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD 14 Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación! Cibergrafía Microsoft PowerPoint (2007). Slideshare.net. Consultado el 25 de febrero de 2013: de febrero de 2013: (2013). Soporte técnico de Office. Consultado el 22 (2013) Consultado el 7 de abril de 2013: Universidad Pedagógica del Salvador. (2010). Curso de Power Point Consultado el 22 de frebrero de 2013: artir.wikispaces.com/file/view/manual+de+power+point.pdf

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