Herramientas Tecnológicas de Productividad. Sesión 8. Hojas de cálculo

Transcripción

1 Herramientas Tecnológicas de Productividad Sesión 8. Hojas de cálculo

2 Contextualización En la actualidad, dentro de este mundo globalizado es imperante contar con mayores herramientas tecnológicas que agilicen y mejoren el manejo de la información, asegurando una alta calidad en el control y presentación de ésta. Para ello, Microsoft Office Web Apps cuenta con una paquetería ofimática a través de una aplicación de hoja de cálculo, conocida como Excel Web App, a la cual ahora puedes acceder, como una aplicación, a través de Hotmail; es útil para diferentes tareas, como por ejemplo: análisis estadísticos, administración de finanzas personales y empresariales, mantenimiento de listas de direcciones y de alumnos, etcétera.

3 Contextualización Conociendo este programa y todas sus bondades podrás hacer trabajos detallados y profesionales, con gran cantidad de manejo de datos, su visualización, imágenes, gráficos, etcétera, aumentando la productividad y mejora la toma de decisiones con el extra de que puede editarse en línea, visualizarse desde casi cualquier dispositivo con acceso a internet y compartirse con diversos usuarios en la red. Te agradaría realizar un trabajo en la mitad de tiempo y con mejor calidad de presentación de los resultados?

4 Introducción Mediante esta sesión se brindará una introducción completa a Excel Web App, donde se describirán los elementos y características que lo integran, identificando su ambiente, principales operaciones, conociendo las funciones en cálculo matemático básicas, la realización de bases de datos, gráficas, etcétera. Esto te ayudará a comprender esta aplicación y gozar de los beneficios en la productividad que representa al elaborar un trabajo. Además de confirmar que es sencillo de comprender aunque los conocimientos en computación no sean avanzados, debido a su lenguaje y fácil ejecución, así como criterios comunes que maneja la aplicación. Están listos para entrar en una nueva y dinámica experiencia en el manejo de datos y su presentación?

5 Explicación HOJAS DE CÁLCULO (Excel Web App) TEMAS: Identificación del entorno de trabajo (ambiente). Edición en el área de trabajo. Referencias relativas y absolutas. Funciones y fórmulas. - Excel Web App es una aplicación en línea que permite crear, visualizar, modificar y compartir hojas de cálculo (o libros) desde diversos dispositivos siempre y cuando se disponga de conexión a internet y una cuenta de acceso de Microsoft.

6 IDENTIFICACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO Abrir Excel Web App desde Hotmail: Ingresar a la página de e iniciar sesión con la cuenta de ingresar en la opción Más y seleccionar SkyDrive. Libro de trabajo: Son archivos que se generan al crear documentos en Excel; aquéllos tienen la extensión.xlsx Para crear uno, dentro de SkyDrive, seleccionar en el menú Crear la opción Libro de Excel Hoja de cálculo: Uno de los tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Está cuadriculada formada por filas y columnas. Las columnas se nombran por letras y las filas se nombran por números Rango de datos: bloque rectangular de 2 o más celdas que Excel trata como una unidad.

7 Barra de título Contiene en el extremo de la derecha los botones de Enviar Comentarios, Ayuda y Cerrar. No contempla la opción de Guardar pues esta acción se ejecuta automáticamente. Ficha Archivo Contiene herramientas de acceso rápido como guardar, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir. Trabajo de manera conjunta Con Excel Web App el libro está en línea, usando la opción Compartir se puede enviar a otros usuarios que además de visualizarlo tendrán oportunidad de editarlo, siempre y cuando accedan al libro desde la aplicación Excel Web App. Pestaña Inicio: Permite editar la configuración del libro, está dividido en fichas: portapapeles, fuente, alineación, número, tablas, celdas, fórmulas, datos y web. Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa Cinta de opciones Permite realizar las operaciones de Excel Web App organizadas en diferentes fichas (funciones, tablas, gráficos y vínculos)

8 Edición del área de trabajo Comando de Inicio Inicio>Alineación >Combinar y centrar; ajustar texto; fuente; número; tablas; celdas; fórmulas; datos; web y portapapeles. Excel Ajustar Web fila App y ajusta columna automáticamente la altura de una fila, dependiendo del tipo de letra que se utilice, La columna se puede ajustar manualmente Cambiar La longitud nombre y máxima color de de hoja los nombres de las hojas es de 31 caracteres Se puede asignar diversos colores a cada hoja

9 REFERENCIAS REFERENCIA RELATIVA: Es cuando la fórmula cambia a medida que la copia de una celda a otra. Como ejemplo, si copia la fórmula =A2+B2 de la celda C2 a D2, la fórmula en D2 se ajusta hacia abajo una fila y se convierte en =A3+B3. (Microsoft Office, 2013) REFERENCIA ABSOLUTA: Es cuando se desea mantener la referencia de celda origina en una fórmula y se debe de colocar delante de las columnas (A y B) y de la fila.. (Microsoft Office, 2013)

10 Funciones y fórmulas Una función es una fórmula predefinida por Excel Web App (o por el usuario) que opera con uno o más valores y que devuelve un resultado, se encuentra dentro de la pestaña Insertar>Funciones. Las fórmulas pueden contener más de una función, además pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

11 Algunos SIMBOLOS PARA LA OPERACIÓN QUE REALIZA EXCEL son: + Suma - Resta * Multiplica / Divide ^ Expone > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual a, <= Menor o igual que. & Une o Concatena = Compara o Igual que

12 Conclusión Ahora que conoces el ambiente básico de Excel Web App y empezaste a trabajar con algunos de sus elementos, te invitamos a continuar practicando y descubriendo más acerca de los beneficios que brinda esta aplicación. Recuerda que es una herramienta para elaborar contabilidad, presupuestos, facturación, ventas, planeación, seguimiento y calendario y que tiene la enorme ventaja de poderla compartir en línea para que alguien mas la visualice o edite, logrando un trabajo colaborativo.

13 Para aprender más Acerca de Excel Web App y las cualidades y ventajas sobre las versiones anteriores. Office 365 Excel Web App Deep Dive. (2012). Consultado el 23 de abril de 2013: Una lectura para complementar los conceptos revisados en la session. Ortíz, M. (2012). Excel Web App. Consultado el 23 de abril de 2013:

14 Cibergrafía Ponluisa, A. (2012). Microsoft Excell Consultado el 19 de febrero de 2013: Microsoft Office. (2013). Soporte: Ayuda y Procedimientos de Windows. Consultado el 19 de febrero de 2010:

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