Herramientas Tecnológicas de Productividad

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1 Herramientas Tecnológicas de Productividad

2 1 SESIÓN 11 Presentaciones electrónicas Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones electrónicas en línea que incluyan texto, gráficos, animaciones y transiciones. Contextualización Se dará una introducción completa a la suite informática Microsoft Office Web App, donde se describirán los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: el entorno de éstos, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles. Además se dará una explicación de cómo utilizar herramientas de edición como: animaciones, transiciones de diapositiva, transiciones automáticas, audio, video y diseño visual.

3 2 Introducción La gran cantidad de herramientas que posee PowerPoint Web App para personalizar cada detalle de la presentación, debido a que con éste podemos editar el texto, párrafos, insertar gráficos, imágenes, sonidos, videos. Así como aplicar animaciones a cada elemento o recurso insertado y a cada diapositiva ya sea de manera individual a general. Permitiendo generar una presentación de excelente calidad y altamente visual-auditiva. Estás listo para continuar conociendo al ambiente de PowerPoint Web App? Ahora conocerás y trabajarás con animaciones, transiciones, insertar audio y video, lo que permitirá que la presentación que elabores sea más dinámica y llamativa.

4 3 Explicación Presentaciones electrónicas (PowerPoint Web App) En esta sesión continuaremos aprendiendo acerca de las presentaciones electrónicas elaboradas con el programa PowerPoint Web App. Para realizar la edición de nuestra presentación podemos hacerlo en PowerPoint Web App o desde el Office PowerPoint, para eso, al abrir nuestro archivo en PowerPoint Web App nos da la opción de editar desde donde nos convenga. Animaciones: Entrada, énfasis y salida En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos y texto que forman parte de ella. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la ficha de Animaciones >grupo de animación> seleccionar la animación que se desee.

5 4 En función de la animación escogida se activará la opción de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos (dirección, algún cambio de color, etcétera). Una vez aplicada la animación, aparecerá un pequeño número junto al objeto, y se van asignando correlativamente a los objetos. Desde el grupo de intervalos podemos determinar si la animación se iniciará con un clic del mouse, con la anterior o después de ella, incluso podemos establecer la duración del efecto. Tipos de animación Las animaciones se representan en forma de estrella que ilustra más o menos el efecto que produce. De acuerdo al Manual de Microsoft PowerPoint Web App (2013) señala que esta estrella se encuentra en 3 colores: a) Entrada. Se asigna el color verde. Y son la que se suelen aplicar para mostrar e iniciar un objeto. b) Énfasis. Color amarillo. Se refiere a las que se centran en enfatizar en objeto, hacerlo destacar del resto. c) Salida. Son de color rojo. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va o desaparece.

6 5 Opciones de Efecto Se activa desde el grupo de Animaciones > Opciones de Efecto y muestra un listado de todas las animaciones, así se observa el orden de los efectos y la forma en que se inician. Transiciones de diapositiva y automáticas La transición permite determinar la manera en que una diapositiva se producirá, con efectos visuales estéticos. Se puede elegir si se ejecuta al hacer clic o de manera automática después de determinar el tiempo de duración. De igual forma que las animaciones, en las transiciones se puede agregar, sonido y su duración.

7 6 Audio y video: conversión y compresión de archivos comunes Incluir elementos multimedia como sonidos y videos en la presentación enriquecerá el contenido y la hará más vistosa. AUDIO Para poder insertar un audio o grabar un audio desde PowerPoint Web App, es necesario acceder a Abrir en PowerPoint para editarlo desde ahí, pues en línea la opción de edición de audio no está visible. diapositiva. Para insertar un sonido o clip de audio debemos de ir a la ficha Insertar y en el grupo multimedia elegir audio >se despliega un menú y elige una opción> se inserta en la Existen diversos tipos o clip de audio que son: Audio de archivo. Se refiere a sonidos que el usuario carga o guarda en el disco duro de la computadora. Audio desde la galería multimedia de imágenes prediseñadas. Existe precargado en el programa una galería multimedia con sonidos. Al elegir

8 7 esta opción se abre el panel de la galería multimedia con archivos únicamente de tipo de Audio. Grabar audio (grabadora de Windows). Al elegir esta opción, aparece la grabadora de sonidos de Windows, para que el usuario genere y grabe lo que requiera. Al insertar el audio en la diapositiva siempre aparecerá un ícono en forma de bocina (como se muestra en el ejemplo) lo que indica que se aplicó el sonido. Este puede activarse al dar clic en ella, o bien, podemos configurarla para que se active de manera automática. VIDEO Veamos el trabajo con video en las diapositivas de PowerPoint. Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar. Vídeo de archivo. Al igual que el audio, éste aplica cuando se inserta un video que el usuario previamente haya cargado en el disco duro de la PC. Vídeo desde sitio web. Podemos insertar o incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentación tal y como lo incluiríamos en nuestra web,

9 8 buscando la opción de la página que proporciona el código para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho código en el cuadro que muestra esta opción. (Microsoft PowerPoint 2010, 2007, p.106) Vídeo de imágenes prediseñadas. Al elegir esta opción aparece la galería multimedia de videos que incluye desde el principio el programa PowerPoint. Recomendaciones en el diseño de presentaciones Obtención de recursos Web Se pueden obtener nuevos recursos en el sitio de Microsoft Office Online (http://office.microsoft.com/es-mx/) como: plantillas, sonidos, audio e imágenes de manera gratuita.

10 9 Conclusión Podemos concluir que PowerPoint Web App es un programa completo y de fácil manejo de cada una de sus herramientas, logrando elaborar presentaciones electrónicas animadas y con una excelente calidad permitiendo el uso de texto, imágenes, sonidos, gráficos y videos. Ahora tus presentaciones ya no serán estáticas o aburridas, sino lo contrario, serán llamativas e innovadoras al emplear todos los recursos que el programa te ofrece, además de tener la enorme ventaja de que puedes compartir tu trabajo en línea y trabajar en conjunto con un equipo de trabajo sin necesidad de traslados físicos. Debemos recordar que Microsoft Office brinda opciones de ayuda y apoyo en línea acerca de cualquier tema que deseamos ampliar, así como el acceder a sonidos, imágenes e incluso videos de manera gratuita desde su página.

11 10 Para aprender más Para aprender a usar la herramienta de líneas de tiempo. Atractivas líneas de tiempo con Office Time-line add in para PowerPoint. (2011). Consultado el 25 de abril de 2013: Acerca de dar efectos a las presentaciones electrónicas en línea. Martínez, P. (2012). Animaciones avanzadas. Consultado el 25 de abril de 2013:

12 11 Actividad de Aprendizaje Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones electrónicas que incluyan texto, gráficos, animaciones y transiciones en PowerPoint Online. Instrucciones Qué vas a hacer? En esta sesión debes diseñar y compartir en PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App) una presentación de 4 diapositivas en las que incluyas texto, gráficos, animaciones y transiciones. 1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico UNID de Office 365 (tipo en https://onedrive.live.com/, al ingresar aparecerá tu nombre. 2. Una vez en One Drive, ingresa a PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App). 3. Ya en PowerPoint Online realiza una presentación en la que abordes el tema de cuál es la cotización del Peso mexicano, el Dólar americano y el Euro al día en que elabores esta actividad, con las siguientes características: 4. Diapositiva 1. Anota los datos de la portada: Universidad, Carrera, Sede, nombre del alumno(a), fecha, sesión. Utiliza el logotipo y colores de la UNID en el diseño. Usa animación para que aparezca el texto y transición a la siguiente diapositiva. 5. Diapositiva 2, 3 y 4. Cotización de cada moneda respectivamente. a. Anota un encabezado con letra Times New Roman a 48 puntos. b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 26 puntos. c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema. d. Anota el hipervínculo de la fuente en que te basaste para el dato. Arial a 18 puntos. e. Usa animación para que aparezca el texto y la imagen, así como efecto de transición a la siguiente diapositiva.

13 12 6. Diapositiva 5. Resumen gráfico. a. Anota un encabezado con letra Times New Roman a 48 puntos. b. Elabora con SmartArt un gráfico que resuma las tres cotizaciones. c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema. d. Anota el hipervínculo de la fuente en que te basaste para el dato. Arial a 18 puntos. e. Usa animación para que aparezca el texto y el gráfico. Cuál es la forma de entrega? Una vez elaborado el documento en línea con todas las características solicitadas, nombra el archivo de PowerPoint Online como S10NombreApellido. Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté habilitado para edición. Cómo serás evaluado? Tu actividad debe contar con las siguientes características. Característica Nombre de archivo en línea Nombre del alumno visible desde el usuario del programa Archivo en línea: Porcentaj e 5% 85% Incluye las 4 diapositivas Utiliza el formato solicitado. Incluye los contenidos solicitados. Incluye imágenes.

14 Redacción y ortografía 10% Total 100 HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD 13 Esta actividad representa el 5% de tu calificación final. Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación! Bibliografía Microsoft Office (2013). Soporte técnico de Office. Consultado el 22 de febrero de 2013: Slideshare. (2012). Microsoft PowerPoint Consultado el 25 de febrero de 2013:

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