Instructivo VIDEO-PRESENTACIONES

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1 Instructivo VIDEO-PRESENTACIONES En esta oportunidad, el IV CONGRESO COLOMBIANO DE ZOOLOGÍA continúa adoptando la modalidad de video-presentaciones o video-carteles como se le conoció a esta innovadora propuesta llevada a cabo durante la tercera versión del evento. Esta modalidad han venido reemplazando la presentación de trabajos en posters impresos; los cuales son muy comunes y utilizados en la mayoría de los congresos para aquellas investigaciones que se encuentran en progreso, ideas para investigaciones propuestas o cuyo contenido no aplica para una presentación oral por inconvenientes de espacio o tiempo. Con lo cual usted no perderá la oportunidad de dar a conocer sus resultados. Entre las ventajas que nos ofrecen las video-presentaciones podemos evidenciar: el desarrollo de exposiciones mucho más didácticas y amigables al involucrar textos indicadores y narraciones que amplían la información, la inclusión de un mayor número de imágenes, figuras, tablas y gráficas en formatos más llamativos y con mejor resolución, además de cortos videos de situaciones particulares que el trabajo haya obtenido, sin dejar de mencionar las grandes posibilidades de animación y color que se pueden emplear. Dada la importancia de esta modalidad, el IVCCZ ha otorgado espacios diseñados para la exhibición de estas video-presentaciones; dichos teatrinos contarán con audio privado para cada uno de los asistentes, de modo que se puedan escuchar las narraciones respectivas de manera confortable, además de pantallas que se encontraran a disposición durante horarios en la mañana y en la tarde. Con lo anterior consideramos que se logrará una mayor concentración del observador hacia la temática que se está presentando y un mayor número de espacios para abarcar la mayor cantidad de video-presentaciones posibles. 1

2 Finalmente todas las video-presentaciones serán editadas en un video-documento o libro-digital más extenso que serán publicado como las memorias de estos trabajos, el cual estará a total disposición en la página web del Congreso y de la Asociación Colombiana de Zoología para posteriores consultas por parte de la comunidad. Todas las video-presentaciones participarán de Premios otorgados por el evento, así que le invitamos a explorar este instructivo y desarrollar su creatividad; déjenos conocer sus resultados en una videopresentación de siete (7) minutos y no pierda la oportunidad participar en el IV CONGRESO COLOMBIANO DE ZOOLOGIA, en la ciudad de Cartagena del 01 al 05 de Diciembre del año en curso. CONDICIONES GENERALES: Fuente: Arial, el tamaño será opcional dependiendo de los títulos o textos. Los colores, animaciones, fondos y diseños de las diapositivas serán opcionales dependiendo de la creatividad del autor. Al inicio de la presentación debe colocar su fotografía (opcional) y datos de contacto (importante: correo electrónico), esta diapositiva debe durar aproximadamente 5 segundos. Recuerde incluir el Titulo del trabajo, autores e instituciones. Las Imágenes deben contar con buena resolución. Recuerde incluir los créditos adecuadamente de cada una de las fotografías, videos o gráficas utilizadas empleando el nombre del Autor y Fuente. Los textos deben ser cortos y con redacción clara para su fácil comprensión (recordar que sobre estos textos indicadores usted va a narrar y ampliar la información que está señalando). Cada video presentación debe tener una duración de máximo 7 minutos. Si se excede del tiempo establecido no serán tenidos en cuenta, así que por favor sea cuidadoso. 2

3 Todas las vide-presentaciones deben ser enviadas al correo recuerde que el formato debe ser *.mp4 o *wmv. (ver Instructivo para enviar al correo) Nota TODAS las video presentaciones serán incluidas en un libro-digital correspondiente a las memorias de los trabajos, y estarán disponibles a través de nuestra página web. Importante: Antes de grabar la narración: 1. Organice su presentación PowerPoint incluyendo todas las gráficas, figuras, fotografías y textos cortos que requiera. 2. Recuerde que la primera diapositiva debe contener TITULO, AUTORES, INSTITUCIONES, FOTO DEL PONENTE (opcional), DATOS DE CONTACTO. Esta diapositiva debe tardar mínimo 5 segundos. 3. Las siguientes diapositivas deben narrar secuencialmente su trabajo 4. dé mayor tiempo y énfasis a los resultados y conclusiones y no a la metodología, al no ser que esta sea muy novedosa, use citas para facilitar para que los locutores puedan acceder a mayor información sobre la misma. 5. Escriba un guion de la narración donde use frases relativas a los gráficos textos y tablas expuestos de forma clara y concisa. 6. Realice una prueba del tiempo que tarda en realizar la presentación, recuerde que solo cuenta con 7 minutos. 7. Grabe la narración siguiendo el instructivo en un lugar donde no existan intervenciones, procure que su narración sea clara con buena pronunciación. Recuerde que su presentación estará en un buen escenario y para ello requiere buen sonido, busque la aprobación de terceros para evaluar su propio trabajo. 3

4 8. Puede incluir música de fondo, sin embargo el Congreso Colombiano de Zoología no asume derechos de autor, sea cuidadoso. Para la grabación del audio y asignación del intervalo de tiempo correcto siga el instructivo a continuación. En este documento encontraras tres formas de hacerlo: Instructivo para Office Página 5 Instructivo para convertir presentaciones a formato video Página 8 Instructivo para Office 2007 y versiones anteriores Página 11 Instructivo para enviar las video-presentaciones Página 20 4

5 Instructivo: Cómo grabar la narración? PowerPoint Cree una presentación nueva en PowerPoint teniendo en cuenta las observaciones realizadas anteriormente. 2. Una vez terminado su video-presentación, seleccione en la pestaña PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS la opción Grabar presentación con diapositivas como se observa en el recuadro rojo (Le recomendamos nuevamente escribir lo que desea a modo de guion para que la grabación sea fluida) 5

6 3. A continuación seleccione Iniciar grabación 6

7 4. Aparecerá una ventana en la parte superior ( ) con las opciones de siguiente ( ) para continuar con otra diapositiva, pausa ( ), tiempo de la grabación actual ( ), repetir ( ) y tiempo de la grabación total ( ), recuerda que no debe exceder 7 minutos. 5. Una vez finalizada tú grabación aparecerá un icono en la parte inferior, 7

8 Convertir presentaciones PPT a formato video PowerPoint 2013 Ahora que ha creado su video-presentación, seleccione Archivo Información OPTIMIZAR LA COMPATIBILIDAD,,, de modo que no tenga problemas con las animaciones, sonido o ningún archivo multimedia. 8

9 Para poder convertirlo a video directamente, debe guardar el archivo como PowerPoint , en la Opción Guardar Como seleccione la carpeta donde desea guardarla y luego en las opciones de tipo seleccione: PRESENTACIÓN de PowerPoint (*.ppt) 9

10 8. finalmente seleccione nuevamente Guardar como, pero esta vez en tipo: seleccione cualquiera de los formatos de video: VIDEO MPEG-4 o VIDEO DE WINDOWS MEDIA, espere un momento, el proceso puede tardar varios minutos dependiendo del tamaño de tu archivo, si prefieres puedes comprimir las imágenes para mejores resultados. 10

11 Instructivo Como realizar una video-presentación? PowerPoint 2003 o versiones anteriores Para esta versión de Office, aconsejamos realizar la presentación y utilizar el programa descrito a continuación: Windows Movie Maker Importa y edita presentaciones de diapositivas y videos Agrega rápidamente fotos y grabaciones de tu equipo a Movie Maker. Luego, ajusta la película de la manera que desees. Puedes mover cosas, acelerarlas o enlentecerlas: depende de ti y tu creatividad. Descárgalo gratis!!!! 11

12 Una de las maneras más fáciles y rápidas: 1. Crea una presentación de PowerPoint, esta vez sin animaciones ni transiciones, en el momento de guardar selecciona la opción Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg) 12

13 2. Te preguntará si deseas guardar todas las diapositivas o solo la actual, selecciona todas las diapositivas y asegúrate de guardarlo en una carpeta. 3. En el programa Windows Movie Maker selecciona agregar videos y fotos 13

14 4. Busca la carpeta donde guardaste las diapositivas y selecciona todas las imágenes, si tienes videos también puedes incluirlos. 14

15 5. Puedes agregar música para amenizar tu presentación. Selecciona el icono y busca en tus archivos la canción que desees, recuerda tener derechos de autor. 15

16 6. Selecciona cada diapositiva en la parte derecha y en la pestaña ANIMACIONES puedes explorar todas las opciones para cada imagen, así como la duración de cada diapositiva según el ensayo que realices. Recuerda que para cada imagen se puede adicionar transiciones diferentes. 16

17 7. en la pestaña PRINCIPAL encuentras la opción grabar narración Te aparecerán las opciones Grabar, Detener y Cancelar, una vez termines la grabación el programa te pide guardarla. 17

18 Cuando termines de realizar todos los cambios y de personalizar tu presentación, en la pestaña PRINCIPAL encontrarás la opción GUARDAR PELICULA, selecciona PARA EL EQUIPO y busca una ubicación en tu computador para guardar el video espera unos segundos, tardará dependiendo de la cantidad de diapositivas y transiciones modificadas. Cuando cierres el programa te preguntará si quieres guardar los cambios en Mi Película? Puedes darle la opción SI para guardar el 18

19 proyecto y realizar modificaciones que creas conveniente sin necesidad de volver a comenzar a editar todo nuevamente. El video quedará guardado en formato MPEG (*mp4), NO HAY NECESIDAD DE CONVERTIRLO A OTRO FORMATO. Nota ANTES DE ENVIAR SU VIDEO-PRESENTACION cerciórese de que este en perfectas condiciones de audio y video, asegúrese que el sonido sea fuerte y que no tenga ningún tipo de inconvenientes. 19

20 Instructivo Como enviar tu video-presentación? higtail.com Como el Documento que vas a adjuntar puede pesar más de lo que comúnmente envías por un correo electrónico, sigue las siguientes instrucciones para insertar un archivo con HIGHTAIL 1. Correo: 2. Asunto: ENVIO_VIDEOPRESENTACION_APELLIDO. (Recuerda que el archivo tiene un código específico el cual puedes consultar en nuestra página web DESCARGAR LISTADO DE TRABAJOS POR EXPOSITOR 20

21 3. Ingresa a y regístrate completamente gratis, una vez incluyas tu información de Nombre, Apellido, Correo y Contraseña pulsa Singning up 21

22 4. Pulsa enviar y completa la información: 1. Para: 2. Asunto:ENVIO_VIDEOPRESENTACIÓN_APELLIDO 3. CARGAR DESDE ESCRITORIO: elige el archivo a cargar 4. ENVIELO. Recuerda que el archivo tiene un código especifico el cual puedes consultar en nuestra página web DESCARGAR LISTADO DE TRABAJOS POR EXPOSITOR 22

23 5. El archivo puede tardar en cargarse, al final confirma el envío correcto de su archivo: Esperamos que este tutorial haya sido de su ayuda, contamos con su activa participación. 23

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