CONSIDERACIONES DIDÁCTICAS PARA EL USO DEL MICROSOFT POWER POINT EN PRESENTACIONES DE RESULTADOS CIENTÍFICOS. AUTORES:

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1 CONSIDERACIONES DIDÁCTICAS PARA EL USO DEL MICROSOFT POWER POINT EN PRESENTACIONES DE RESULTADOS CIENTÍFICOS. AUTORES: H. Feria Ávila y M. Matilla González Instituto Superior Pedagógico Pepito Tey de Las Tunas RESUMEN: En este trabajo se exponen e ilustran algunas consideraciones, sustentadas en la indagación bibliográfica y en la experiencia profesional de sus autores, en relación con la didáctica del uso del Microsoft Powerpoint en presentaciones de textos científicos. Palabras clave: Fondo de la diapositiva, Fuentes de títulos y textos, Textos, Animaciones Optimización, Espacio, Diapositiva. ABSTRACT: In this work its is exposed and illustrated some considerations, based on the bibliographic searching and professional experiences of their authors, related to the didactic use of Microsoft Powerpoint in the scientific text presentations. Key words: Slides, sources of tittles and texts, Optimum use of Animations, Space, Transparency area. INTRODUCCIÓN La práctica profesional de los autores de este trabajo, en el contexto investigativo, ha demostrado la necesidad de escribir e ilustrar algunas consideraciones, relacionadas con el uso del Microsoft Powerpoint, en presentaciones de resultados científicos. Este trabajo pudiera ser mucho más abarcador. Nos limitaremos, más que a un análisis técnico, a uno de carácter didáctico del uso de este presentador. El fondo de la diapositiva El logro de una relación armónica imagen-texto en una diapositiva es lo ideal para el reforzamiento de la significatividad del contenido del mensaje codificado. Sin embargo, para lograr de modo óptimo esta combinación se requiere de determinados conocimientos especializados, que no todos los profesionales poseen. De ahí que sugiramos, como regla, el empleo de fondos planos (color homogéneo), los cuales evitan la presencia de imágenes distractoras-entrópicas, como las que pudieran ofrecer las diferentes plantillas de diseño, de la opción Estilo de diapositiva, del menú Formato. Las imágenes de estas plantillas, elegidas con cierta ingenuidad por parte de algunos profesionales, en busca de lograr por esta vía mejores recursos artísticos en su presentación, pudieran no ser significativas en relación con el mensaje codificado en la diapositiva. Téngase presente, que todo lo que aparece en ella (textos e imágenes), desde el punto de vista semiótico, es información. La ciencia deber armonizar con el arte y no reñir con él. Véase el siguiente ejemplo:

2 Figura 1: Ejemplo de empleo de un fondo distractor-entrópico Como se ilustra en la figura 2, el color elegido debe ser lo suficientemente contrastante con el (o los) de las fuentes e imágenes que dicho fondo soporte. Se sugiere que sea claro (preferiblemente blanco o amarillo) para presentaciones por pantalla (ejemplo: por video Vin) y oscuro (preferiblemente azul o rojo) para presentaciones por proyección (ejemplo: por proyector multimedia o datashow). a) Por pantalla b) Por proyección Figura 2: Ejemplos de combinación fondo-fuentes para presentaciones Las fuentes para títulos, subtítulos y textos Hay tipos de fuentes, como la Arial, la Times New Roman, la Bookman Old Style y la Book Antigua, que ofrecen un aspecto sobrio a la escritura. Sin renunciar al valor estético de las diferentes fuentes, debiera evitarse el empleo de aquellas donde su valor artístico obstaculice, en cierta medida, la lectura del contenido. Tal es el caso de opciones como la Monotype Cursiva y las del grupo Sans Serif, entre otras, que debieran reservarse, por ejemplo, para una diapositiva inicial de presentación general. Nótense sus diferencias los siguientes textos de la figura 3.

3 a) Times New Roman (recomendada) b) Monotype Corsiva (no recomendada) Figura 3: Uso de fuentes para títulos y textos El tamaño de la fuente depende del tipo de la misma. Así, por ejemplo, para fuentes Times New Roman, el tamaño que sugerimos, para títulos es de 48 puntos, con 44 y 40 como variantes; y para textos, 40, con 44 y 36 como variantes. Solo en casos de excepción se deben emplear tamaños menores a los sugeridos, toda vez que en la Ayuda del Microsoft Powerpoint, soportado en Microsoft Windows XP, se recomienda, como tamaño mínimo de fuente, 36. Un ejemplo en tal sentido puede verse en la figura 4. Solo en caso estrictamente necesarios como este, se debieran emplear fuentes menores a las sugeridas, y en estos casos, se podrá hacer uso de hipervínculos para explicar el contenido. Figura 4: Empleo excepcional de fuentes de tamaño menor al sugerido Deberá garantizarse una diferencia de tamaño entre el título y el texto, al menos de 4 puntos a favor del primero. Ya fue explicado que para fuentes, los colores azul y rojo (y también el negro), dan buenos resultados con fondo claro; y los colores blanco y amarillo dan buenos resultados con fondo oscuro. Nótese, en relación con el uso de colores para fondos y fuentes, que estamos sugiriendo, como acompañantes del blanco y el negro, solo a los colores primarios (amarillo, rojo y azul). Todas las fuentes empleadas títulos y textos, siempre se resaltarán en negrita, dado que la función del Microsoft Powerpoint es la presentación. En todas las diapositivas que conformen la presentación debe mantenerse un mismo tipo y tamaño de fuente para títulos. Este aspecto debe ser considerado también para textos de un mismo valor. En caso de subordinación de textos en una misma diapositiva, puede

4 identificarse la misma con la disminución del tamaño de fuente, reforzada con otro color. Un ejemplo en tal sentido ilustra en las figuras 8-b y 8-c, para discriminar entre la definición y el autor de la misma. Los títulos y subtítulos Debiera preferirse la opción de centrarlos en la parte superior de la diapositiva. Esto obedece a una vieja sugerencia del rotulado técnico conocida como regla de los ejes. La síntesis debe ser en ellos condición insoslayable. No debieran tomar más de dos renglones. Toda diapositiva de las que conforman la presentación, constituye en sí misma un medio de enseñanza, por lo cual, cada una debe identificarse con su correspondiente título. En caso de un contenido extenso requiera ser mostrado sucesivamente en varias diapositivas, debiera emplearse el mismo título para todas, con la indicación, según corresponda, de cuáles constituyen continuación de la primera y cuál la última. Un ejemplo ilustrativo de un contenido expuesto en tres diapositivas es el que se ilustra en la figura 5. a) Para la primera diapositiva: b) Para la segunda diapositiva: c) Para la tercera diapositiva: Figura 5: Título mantenido para tres diapositivas Se puede inferir de los títulos anteriormente ejemplificados, que no se recomienda el empleo en ellos de los dos puntos (:). En ningún caso deben emplearse viñetas en ellos. En caso de que el texto subordinado al título no se demarque visualmente, se podría subrayar este último, cuestión que no es necesaria si dicho texto se demarca, que es lo que recomendamos, tal y como se aprecia en la figura 6. a) Título con texto demarcado b) Título con texto no demarcado Figura 6: Modo de presentación del título

5 En cuanto a la opción Subtítulo, no es recomendable abusar de ella en una presentación; su uso debiera ser excepcional, por constituir una información mediadora entre el título y el texto u objeto. Cuando se emplee, deberá hacerse uso del diseño Diapositiva de título, de la opción Diseño de la diapositiva. Su tamaño de fuente deber ser ligeramente inferior al del título que lo subordina, así como ligeramente superior al texto que subordina. En caso de diapositivas con dos colores de fuentes (uno para el título y otro para el (o los) texto(s), debiera asumir el color asignado al título, por estar didácticamente más cerca de este que del texto. Estos aspectos sobre los subtítulos se ilustran en la figura 7. Figura 7: Relación del subtítulo con el título y el texto Los textos Debe preferirse, desde el punto de vista didáctico, la opción de situarlos cercano al título, sin atender al espacio que pueda quedar libre al final de la diapositiva (ver figuras 6-a y 6-b). Frecuentemente se observa, esencialmente en el Microsoft Powerpoint soportado por la plataforma Microsoft Windows XP, la ubicación de textos por los profesionales en un cuadro de subtítulos, que queda enmascarado por el mensaje Haga clic para agregar texto. Esto se ilustra en la figura 8-a. Figura 8-a: Cuadro de texto que en realidad es un cuadro de subtítulo. Mensaje en vista Normal

6 Esto, si bien no tiene incidencia en el valor didáctico para el trabajo en la vista de Presentación, técnicamente, de usarse el referido cuadro de texto, que por demás trae implícita como opción el uso de viñetas, que no siempre en necesaria, como se explicará posteriormente, se obstaculiza el uso de la ficha Esquema de la vista Normal para el trabajo con los títulos de las diapositivas que la misma ofrece. En la figura 8-b se puede observar, en la ficha Esquema, junto al título, el subtítulo, que no es necesario para el trabajo con esta ficha. En la opción de diseño Título y texto, en realidad el cuadro de texto opera como cuadro de subtítulo. Por esta razón es recomendable, para diapositivas de título-texto(s), emplear los Diseños de diapositivas Solo el título o En blanco e insertar, para la redacción de textos, un Cuadro de texto (o varios, si fuera necesario). Un resultado del uso de esta opción se ilustra en la figura 8-c. En cuanto al uso del formato de Numeración y viñetas en cuadros de textos, este debe justificarse, a partir de que se hagan en ellos enumeraciones múltiples. No se justifica el uso de la viñeta o el número, cuando se trata de un único aspecto. Se deberán emplear convenientemente, en estas opciones, la sangría francesa, el interlineado y la separación

7 interpárrafos, para favorecer una mejor lectura de los textos. Siempre que un texto ocupe dos renglones o más, deberá justificarse, para favorecer su lectura y cumplir así con una exigencia de la redacción. El cuadro de texto pudiera ocupar, según nuestra experiencia, hasta 10 renglones. Otros autores sugieren cifras menores, entre 6 y 8. Es una buena opción demarcar los textos con una línea del mismo color y tono que las fuentes empleadas. Todo esto y lo del párrafo anterior se ilustra, a partir del uso de viñetas, en la figura 9. Se procede de igual manera con los textos numerados. Figura 9: El uso de viñetas en los cuadros de textos El uso de tablas, gráficas e imágenes En la opción Diseño de la diapositiva, del menú Formato, se ofrecen los siguientes grupos de diseños: de texto, de objetos, de texto y objetos y otros. Para el uso objetos en presentaciones se deberá elegir el diseño correspondiente, cuestión que a veces no se tiene en cuenta. A continuación, en la figura 9, se ofrecen ejemplos del empleo de diseños, convenientemente elegidos.

8 Figura 9: Gráfica soportada en los diseños de objetos En blanco o Título y gráfico En el diseño En blanco, el título se importa junto con la gráfica. En el diseño Título y gráfico, se importa el gráfico y se escribe el título en el Cuadro de título de la diapositiva. Para la presentación de tablas, se debe emplear el diseño Título y tabla, que ofrece una diapositiva con las opciones que se muestran el la figura 10. Figura 10: Diapositiva soportada en el diseño Título y tabla El uso de animaciones Se recomienda hacer uso la Transición de diapositivas, preferiblemente, solo con una

9 de sus variantes para toda la presentación. En el caso de varias diapositivas con el mismo título, debiera hacerse uso de la Transición en la primera de ellas; las demás se presentan con la opción Sin transición. Al pasar a la siguiente diapositiva de otro título, se continúa con la Transición. También se recomienda hacer uso, desde el menú Presentación, de las opciones de Personalizar animación, y Agregar efectos, teniendo en cuenta que las mismas no riñan con la optimización del tiempo de la presentación. La ejecución de efectos, haciendo uso de la opción Después de la anterior optimiza tiempo, al evitar clics innecesarios. Para un profesional bien entrenado, es una buena variante hacer uso de la opción Retardo, para automatizar las presentaciones, dando los segundos de espera que considere necesarios. La Animación de textos Como un objeto es también una buena opción optimizadora del tiempo. Por otra parte, debe evitarse el uso sin significado en las presentaciones, de los efectos de sonido. En este trabajo se reconoce en la animación bien lograda, un distractor-motivador. Nótese que en este caso, le estamos atribuyendo un valor positivo a la acción de animación. La optimización del espacio de la diapositiva El uso de la opción Interlineado, del menú Formato, permite optimizar el uso del espacio de la pantalla, sin tener que recurrir a la disminución del tamaño de las fuentes. Se pueden obtener buenos resultados de presentación, hasta con 0,75 de Interlineado. En caso de reducir el Interlineado, cuando se enumeran diferentes aspectos en una diapositiva, se deberá considerar, a la vez, desde esa misma ventana, el uso, al menos, de una de las dos opciones de espacio interpárrafo (anterior o posterior), con valores míminos entre 0,15 y 0,25. La referida ventana se muestra en la figura 11. Figura 11: Ventana de Interlineado desplegada desde el menú Formato Consideraciones finales Se debe evitar el uso de efectos de sombreado y tridimensionalidad, tanto en títulos como en textos, salvo en aquellas diapositivas, en que muy puntualmente se requiera resaltarle el valor estético al contenido informativo. También debe evitarse, en las presentaciones, el uso de siglas y abreviaturas. De emplearse, sería una exigencia didáctica la inclusión, en la correspondiente diapositiva, de una simbología explicatoria, sobre todo si se refiere a términos poco comunes. No se debe descuidar el hacer coincidir lo que se muestra en la diapositiva con lo que se explica. Es recomendable, cuando esto no suceda, pasar a una pantalla de Presentación en blanco, o sea, sin información.

10 Se debe tener presente, además, que a la diapositiva van, como textos, solo los que se constituyen en la guía para la exposición del resultado científico. Como sostienen algunos didactas, el presentador Microsoft Powerpoint no admite ser empleado como un teleprompter, o sea, los contenidos de las diapositivas, más que para ser leídos, se presentan para ser explicados, interpretados, argumentados... Ese es el uso que debe hacerse de este presentador, como recurso didáctico. Ello no significa que un texto muy específico de una diapositiva, si se necesita remarcarlo, no pueda ser leído; tal es el caso, por ejemplo, de una definición. BIBLIOGRAFÍA 1. Ayuda de Microsoft Powerpoint, soportado en Microsoft Windows XP. 2. Microsoft Powerpoint, (Sin otros datos). 3. Ministerio de Educación e Instituto Pedagógico Latinoamericano y Caribeño. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la Institución Educativa. En Fundamentos de la Investigación Educativa. Módulo I, Segunda Parte. La Habana, (Videocasetes). AUTORES: DrC. Hernán Feria Ávila y Lic. Margarita Matilla González Instituto Superior Pedagógico Pepito Tey, Las Tunas