ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES NOVEDADES Y MEJORAS. Reducciones de Jornada: Nueva Forma de Comunicación y optimización de la gestión.

Transcripción

1 NOVEDADES Y MEJORAS Reduccines de Jrnada: Nueva Frma de Cmunicación y ptimización de la gestión. Cn respect a este cambi en las Reduccines de Jrnada, el bletín de nticias RED 04/2014 de 3 de Abril de 2014 establece l siguiente: Las reduccines de jrnada de trabaj reguladas en el artícul 37 del Estatut de ls Trabajadres, en relación cn el artícul 66 del Reglament General sbre Ctización y Liquidación de trs Derechs de la Seguridad Scial, implican que la ctización de ls trabajadres asimilads que se acjan a dichas reduccines de jrnada, se realice cm si fueran cntrats a tiemp parcial. En la actualidad, estas reduccines de jrnada se cmunican a esta Tesrería General de la Seguridad Scial cn mvimients de baja (clave 99) y alta al día siguiente, identificadas cn el valr del camp Clectiv de trabajadr que crrespnda, según el tip de reducción de jrnada que prceda. Dad que se trata de una variación de dats dentr de la relación labral del trabajadr, se han realizad las mdificacines prtunas para que estas reduccines de jrnada se cmuniquen, a partir de ahra, cm regla general, cm variacines de dats. Así, a partir del 13 de marz, las reduccines de jrnada se cmunicarán a través de la funcinalidad de Cambi de Cntrat (Tip/Ceficiente), acción MC en remesas. N bstante, para situacines en las que el trabajadr se encuentre en reducción de jrnada y deba cambiar de CCC, se deberá cmunicar dicha circunstancia a través de un mvimient de alta (acción MA en remesas). En referencia a esta nvedad, en cailab se realizan ls siguientes cambis y mejras en: Afiliación, Certificad de Empresa y Prcess de IT: Afiliación: Se crea un nuev camp denminad Reducción de Jrnada en la pción: Trabajadres, Cntrat, Específics TA2 desde dnde se pdrán seleccinar ls nuevs valres de Reducción de Jrnada especificads en el Bletín de Nticias Red. El antigu camp Clectiv del trabajadr, quedarán perativs ls siguientes valres: Estibadres Prtuaris Cnsejer-Administradr Sciedad Mercantil cn Cntrat de Trabaj Cnsejer-Administradr Sciedad Mercantil cn Cntrat Mercantil. Para evitar la pérdida de infrmación, durante la actualización, a aquells trabajadres cn valres cmprendids entre el 16 y el 26 en el camp Clectiv del Trabajadr, se les traspasará la infrmación al nuev camp Reducción de Jrnada cn su valr equivalente. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

2 L mism que curría en Clectiv del trabajadr, cn la selección de valres en el camp Reducción de Jrnada, se habilitará el btón Dats Reducción Jrnada en el que se seguirán pidiend ls siguientes dats: Ceficiente jrnada cntrat inicial. En este camp deberá indicar el ceficiente que tenía el trabajadr antes de reducir la jrnada pr Guarda Legal, Lactancia, Cuidad de familiar, etc. teniend en cuenta que si el trabajadr tenía jrnada cmpleta se deberá indicar cm ceficiente el valr Este valr es de bligada cumplimentación pr parte del usuari ya que, de su crrecta mecanización, dependerá que se calculen bien determinads prcess del prgrama. Fecha inici reducción jrnada: En este camp se deberá indicar la fecha de inici de la reducción de jrnada. Este camp n es de bligada cumplimentación ya que sl afecta a determinads listads del prgrama. Fecha fin de reducción de jrnada cn cómput de bases al 100%: En este camp se deberá indicar la fecha fin de la reducción de jrnada en el que al trabajadr se le cmputan las bases al 100%. Este camp n es de bligada cumplimentación ya que sl afecta a determinads listads del prgrama. Fecha fin definitiva de reducción de jrnada: En este camp se deberá indicar la fecha fin definitiva de la reducción de jrnada. Este camp n es de bligada cumplimentación ya que sl afecta a determinads listads del prgrama. En cuant a la cmunicación al Sistema Red del inici y fin de este tip de Reduccines de Jrnadas, se adapta la aplicación para pder realizar ls C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

3 mvimients de Cambi de Cntrat (Tip/Ceficiente) Baja/Alta según las nuevas instruccines facilitadas pr Sistema RED. Certificad Empresa: Se ptimiza ls certificads de empresa en frmat papel y telemátic (certific@2) para que, a aquells trabajadres que se encuentren en situación de Reducción de Jrnada pr algunas de las causas especificadas en el Bletín de Nticias Red y que tengan indicad el valr en el camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial, ya n se infrmen dats en el apartad Distribución de Jrnadas de Trabaj en cntrats a TP. Así mism, en el mment en que el usuari acceda al btón Sin Dats Adici. del certificad de empresa, se les cubrirá de frma autmática ls siguientes valres referentes a la reducción de jrnada: - Causa de la Reducción, prpniend siempre el valr: Pr cuidad de hijs familiares victimas de vilencia de géner. - % de Reducción prpniend siempre la diferencia entre: el valr del camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial dentr de la pción: Trabajadres, Cntrat, Específics TA2, Dats C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

4 Reducción Jrnada y el valr del camp Cef. TP de la pción: Trabajadres, Labrales, Mdalidad Cntratación. Prcess de IT: Se ptimiza la mecanización de ls prcess de IT en aquells trabajadres que se encuentren en situación de Reducción de Jrnada pr algunas de las causas especificadas en el Bletín de Nticias Red y que tengan indicad el valr en el camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial. En ests cass se calculará la Base Reguladra en función a la base de ctización del mes anterir al prces de IT y n la de ls 3 meses anterires cm se prpnía hasta ahra. El crrect funcinamient de ests cambis y mejras dependerá de haber mecanizad crrectamente el camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial dentr de la pción: Trabajadres, Cntrat, específics TA2, Dats Reducción Jrnada. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

5 Resumen Mensual de Jrnadas Trabajadas: Mejras en la Selección, Impresión y Frma de Enví. Se ptimiza este listad cn las siguientes nvedades: Se incrpran nuevas frmas de salida al listad generad, dand la psibilidad de realizar envís pr (empresa trabajadr), así cm envís directs a caigdi. Se habilitan ds nuevs filtrs en la pantalla: - Pr frma de enví de las nóminas; Dand la psibilidad de seleccinar: td tip de Nóminas, Impresión, Empresa, CAIWII, Trabajadr. - Tratar ls trabajadres en baja, en el añ y mes seleccinad. A partir de ahra sl se mstrarán en el árbl de empresas ls trabajadres cn cntrats a Tiemp Parcial cn l que quedarán excluids: - ls Tiemps Cmplets en situación de ERE Parcial. - ls trabajadres cn Reducción de Jrnada pr algunas de las causas especificadas en el Bletín de Nticias Red y que tengan indicad el valr en el camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial. Así mism, tampc se mstrarán: - Ls pertenecientes al Reg. Especial de Hgar. - Ls pertenecientes al Reg. Especial de Representantes de Cmerci. En el listad generad tras la selección de dats, n se detallarán en la clumna Hras Ordinarias aquellas hras que cincidan cn alguna de las siguientes incidencias del trabajadr seleccinad: - IT/Maternidad Recaídas. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

6 - Regulación de Emple Ttal, Otrs Prcess de Sl Ctización Empresarial. - Vacacines y Permiss. - Inasistencias, Huelgas Ttales y Suspensines de Cntrat. - Accidente de Trabaj y Enfermedad Prfesinal: se les descntará las hras desde el día siguiente al inici de la incidencia y hasta que esta finalice. - Días Festivs: Sól se descntarán las hras que caigan en días festivs si el trabajadr es: Tiemp Parcial Prprcinal. Tiemp Parcial pr Hras y cn ls camps seleccinads de Abn pr suma de Imprtes e Imprte unitari Hra dentr de la pción: Trabajadres, Labrales, Mdalidad de Cntratación. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

7 Cntrats de Frmación: Nuev criteri en el cálcul de la bnificación a distancia. La Ley 3/2012 en su artícul 3, dnde hace referencia al tiemp dedicad a la actividad frmativa, establece que el tiemp dedicad a dicha actividad frmativa n puede ser inferir al 25% durante el 1º añ y el 15% durante el 2º y 3º añ de la jrnada máxima prevista en el cnveni clectiv estableciéndse para ell cm referencia la jrnada anual. Hasta ahra pr ejempl, para el primer añ de frmación, se establecía un máxim de 516 hras anuales, las cuales repartidas en ls 12 meses del añ daba un máxim de 43 hras de frmación a bnificar para un mes cmplet. A partir de ahra, dejará de ser referencia esas 516 hras anuales, pasand a aplicarse el 25% (durante el primer añ de cntrat), de las hras que marque el cnveni clectiv al que pertenezca el trabajadr. Para adaptar cailab a esta nueva frma de cálcul de la bnificación pr frmación a distancia, se han realizad las siguientes mdificacines: Se mdifica la pantalla de petición de dats de Femxa, incrprand ds nuevs camps : - ID Cnveni de Femxa: En este camp se deberá identificar el cnveni clectiv al que pertenezca el trabajadr cn ls códigs prpuests pr Femxa. Este dat servirá únicamente para las cmunicacines que se realicen a Femxa. - Hras de Cnveni: Se prpndrán pr defect las hras asciadas pr Femxa al cnveni anterirmente seleccinad. Si este camp tiene valr se utilizará para el cálcul de la bnificación a Distancia. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

8 En el camp % Frmación dentr de la pción: Trabajadres, Cntrat, Bnificacines, se mdifica el text de ls 2 valres ya existentes hasta ahra (15 -Tabla y 25 Tabla) y se añaden 2 nuevas psibilidades de selección: Cnveni Cnveni Cn la selección de algun de ests nuevs valres, cailab calculará la Bnificación pr Frmación a Distancia en función de las hras del cnveni asciad al trabajadr. Dichas hras se btendrán del nuev camp Hras de Cnveni cread en la pantalla de FEMXA. En el cas de n existir valr en dich camp se buscarán en el camp Hras/minuts de trabaj al añ del cnveni clectiv asciad al trabajadr en la pantalla Labrales/Labrales. En el cas en que n existan hras en ningun de ls camps citads se calculará la bnificación tal y cm se venía haciend hasta ahra (es decir aplicand directamente la tabla definida en Maestrs, Tabla cuantías/hras Frmación Teórica.) Aquells usuaris que n trabajen cn el Grup Femxa deberán cmprbar si su centr de frmación se ha adaptad a este nuev criteri. De haberse adaptad deberá seleccinarse algun de ls 2 nuevs valres de bnificación (115 -Cnveni ó 125 Cnveni), a la hra de mecanizar ésta en: Trabajadres, Cntrat, Bnificacines. De n haberse acgid al nuev criteri, deberá seleccinarse ls valres antigus (15-Tabla ó 25-Tabla). C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

9 CRA: Nuevs Criteris de Gestión. En el bletín de Nticias Red 4/2014 así cm en el dcument publicad en su web Manual Cncepts Retributivs Abnads se cntemplan nuevs criteris de gestión de ls fichers CRA. Para adaptarse a ests cambis, se realizan en cailab las siguientes mdificacines: Nóminas de Liquidación de Vacacines y Atrass: Se adapta la aplicación para que, a partir de ahra, las retribucines reflejadas en el CRA se distribuyan pr cada un de ls perids de liquidación a ls que crrespndan dichas retribucines. Además, en el editr del Ficher CRA, se incrpran las clumnas AÑO y MES cnde se reflejará el añ y mes al que pertenece cada cncept y en la clumna TIPO NOMINA se mstrará el literal Vacacines para aquellas cmunicacines referentes a liquidación de vacacines. Hasta ahra en las nóminas de atrass, ls cncepts de prrrata, se identificaban en el CRA cn el códig 004-Pagas Extrardinarias. Prrrate A partir de ahra, este cncept salarial se tratará en el CRA cn el códig asignad en el camp Códig Cncept Abnad de la pantalla de cálcul de Atrass. Dad que la bligación de cmunicación de imprtes retributivs abnads cmienza a partir del día 22 de diciembre, en el ficher CRA de aquells prcess de atrass que abarquen meses anterires a dicha fecha n se reflejarán ls imprtes anterires a la misma. En l que respecta al mes de diciembre de 2013, ls diferentes imprtes se reflejarán en prprción a ls días a partir del 22, de la misma C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

10 manera en que se hace cn el enví de la nómina mensual de dich mes. Nóminas del Régimen del Mar: El Manual de cncepts Retributivs en referencia a la cmunicación del CRA de ls trabajadres incluids en ls grups II y III del Régimen Especial del Mar que perciban retribucines a la parte, establece que: Si la retribución n se percibiese mensualmente, sin tras la finalización de la crrespndiente actividad, aquella de cmunicará en el mes siguiente al del percib de la retribución, prrrateándse entre ls meses que crrespnda, sin identificar, en el cas de que en el mes que prceda n se hubiesen cmunicad previamente retribucines, cn ningún cntenid en el camp INDICATIVO TIPO ACTUACIÓN... Cn el fin de adaptarse a este nuev criteri, el usuari deberá seguir las siguientes pautas: - Cálcul pr Mareas: En este tip de de cálcul se llevará al CRA ls siguientes dats: Del mes en que finaliza la Marea: Se llevará ls imprtes crrespndientes a la nmina parcial de dich mes. De ls meses Anterires al mes de finalización de la Marea: Se llevarán ls imprtes calculads mediante el prces de Atrass de Previsión de Ctización crrespndientes a cada un de ls meses. - Cálcul Mensual: En este tip de nminas se llevará ls dats referids a la nómina del mes tal cm se estaba realizand hasta ahra. Pantalla de generación del ficher: Se crea un nuev panel Actuación Atrass / N periódicas que sl se activará cuand el usuari seleccine en el Tip de Nómina : Nómina de Atrass Nómina n Periódica. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

11 Ls valres del nuev panel sn: - Primer Enví: Cn esta selección, en la pantalla de generación de ficher CRA, el camp Tip de Actuación se dejará en blanc y pr l tant n incrprará en el ficher ningún valr de actuación. - Mdificación: Cn esta selección, en la pantalla de generación de ficher CRA, en el camp Tip de Actuación se pndrá el indicativ M llevand este indicadr al ficher - Cmplementaria: Cn esta selección, en la pantalla de generación de ficher CRA, en el camp Tip de Actuación se pndrá el indicativ C llevand este indicadr al ficher. Mediante la utilización de ls valres de este panel, el usuari pdrá establecer un indicadr pr defect al camp tip de Actuación l cual es muy útil en determinads cass cm pueden ser el envió de fichers de 2º atrass para que el nuev enví del CRA cmplemente al enví inicial. Así mism, se elimina de este panel el camp IT a Carg de la Empresa que permitía escger el tratamient en el CRA, de la prestación ecnómica abnada a ls trabajadres pr ls días en que la IT está a carg de la empresa (del 4º al 15º). Siguiend instruccines de Sistema Red, a partir de ahra este tip de prcess n se tratarán en ls fichers CRA. Pantalla de Calcul de Atrass C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

12 En esta pantalla se incrpran cuatr nuevas psibilidades de selección para indicar el Códig de Cncept Abnad : Códig Original del Cncept (S-S): Cn esta selección se incrprará al ficher el códig CRA que figuraba en la cnfiguración de cada cncept en el mment de realizar el cálcul de ls atrass Retr Diferente Paga extr. Vencim. Sup. Mes prrarte (S- N): Este valr se utilizará para cmunicar cncepts que sean de vencimient superir al mes (pr ejempl: Bnus, Cmisines, etc.) Salaris de Tramitación (S-S) Este valr se utilizará para cmunicar cncepts relativs a Salaris de Tramitación Indemnizacines pr despid Cese (S-S): Este valr se utilizará para cmunicar cncepts referentes a Indemnizacines pr despid Cese. (Al calcular un tip de atrass 99- Atrass Indemnización n exenta ctización, este valr se prpndrá pr defect.) Calcul de atrass delimitads pr Cncepts. Cn esta actualización se permitirá delimitar el cálcul de Atrass a determinads cncepts salariales. Para ell se ha cread en la pestaña Indicadres de ls cncepts salariales de empresa el camp y en la segunda pantalla del cálcul de atrass, un camp mas dentr de ls indicadres, denminad: C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

13 Cn la selección cnjunta de ests 2 camps, el usuari delimitará el cálcul de atrass exclusivamente al cncept seleccinad, siempre y cuand el cncept figure en la pción Trabajadres, Labrales, Salaris en el mment de realizar dich cálcul. Esta nueva pción puede ser muy útil en cass cm en ls cálculs de atrass 99- Atrass Indemnización n exenta ctización (indemnización cn parte ctizable). En este tip de atrass, puede ser habitual que existan en la ficha del trabajadr, cncepts que han sufrid algún tip de increment salarial y que n se deberían tratar al calcular la ctización de la indemnización. Situación que hasta la fecha actual se slventaba indicand en cada un de ls cncepts salariales, que n entraran para el cálcul de atrass Mediante la selección de esta nueva utilidad, el usuari pdrá delimitar el cálcul sl a ls cncepts necesaris sin necesidad de alterar la cdificación del rest de ls cncepts salariales. TC atrass: Nuevas Opcines. Se incrpran las siguientes Nvedades en la pantalla de generación de TC de Atrass: Nuevs Tips de Liquidación Se crea un nuev camp que permitirá seleccinar ls siguientes Tips de Liquidación: C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

14 - L02- Salaris de Tramitación Nrmal. - L03- Abn Carácter Retractiv (Valr pr defect) - L09- Otras Cmplementarias Cn estas nuevas psibilidades de selección, el usuari pdrá cmunicar de frma autmática desde esta pción, ls segurs sciales de cass que puede haber calculad mediante el prces de atrass y que antes implicaban la realización de TC cmplementaris de frma manual: Nminas de Salaris de Tramitación, Bnus, Cmisines, etc. Nuev camp : Este valr aparecerá marcad pr defect. Mediante la selección de este camp el usuari indicará al Sistema RED que el enví que se realiza deberá sustituir ls envís anterires realizads cn el mism Perid y CCC. Hay determinads cass en ls que n prcede realizar esta sustitución y pr l tant, que el nuev envió n sustituya al anterir. Cass cm pr ejempl la cmunicación en el mism mes, de Atrass de Cnveni y Atrass de Indemnización. En ests cass el usuari deberá desmarcar el check del nuev camp cn l que el 2º enví n sustituirá al 1º. Bnificación Tarifa Plana: cálcul de prmedi de plantilla. Para realizar el cálcul de prmedi de plantilla necesari para cmprbar si existe derech a la aplicación de esta reducción se ha adaptad la utilidad ya existente en la pción Trabajadres, Cntrat, Bnificacines de la siguiente frma: Se crea una nueva clumna en la pción Maestrs, Causas de baja en la que el usuari pdrá determinar aquells tips de baja que n se deben tener en cuenta a la hra de realizar el cálcul del prmedi de plantilla. Para visualizar esta clumna deberá seleccinarla pinchand cn el btón derech del ratn sbre el títul de cualquier clumna y seleccinand la pción añadir clumna. En la ventana que se abre debe arrastrar la pción de dicha clumna hacia la ventana de la derecha. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

15 Pr defect tdas las causas de baja aparecen cnfiguradas para que se cmputen en el calcul de prmedi de plantilla (S). En aquellas causas de baja que n deban cmputarse, el usuari deberá mdificar dich valr para que aparezca cm N. En la ventana que se abre al pulsar el btón se incrpra un nuev check denminad tarifa plana. Si se marca este check la aplicación realizará el cálcul del prmedi de plantilla teniend en cuenta las bajas que en la nueva clumna estén cdificadas cm S cmputa para prmedi de plantilla. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax: