INFO-FARMA MAESTROS. Estos conceptos se pueden ver claramente en el panel derecho del menú principal, luego de hacer click en la opción Maestros.

Transcripción

1 INFO-FARMA MAESTROS Los módulos MAESTROS de Info-Farma permiten la creación, modificación y eliminación de registros de todos los conceptos que se usan en el sistema en sí. Estos conceptos se pueden ver claramente en el panel derecho del menú principal, luego de hacer click en la opción Maestros. A través de estos módulos podemos realizar las operaciones de mantenimiento de los diferentes elementos del sistema. Así por ejemplo, si necesitamos adicionar un producto nuevo iremos al módulo de Artículos, si deseamos agregar un laboratorio nuevo iremos al módulo Laboratorios, etc. Todos los módulos de Maestros se ven y funcionan de manera similar. Basicamente las operaciones de mantenimiento siguen los siguientes pasos: 1. Apertura del módulo correspondiente. 2. Búsqueda del concepto a modificar con [F1] si el concepto no existe, click en el botón Nuevo 3. Creación ó modificación de los datos en su ficha de datos correspondiente. 4. Click en el botón Grabar. A continuación describiremos al detalle como se usa el módulo de Artículos. Maestros Página 1

2 1. En el menú principal de Info-Farma seleccione Maestros Artículos. 2. Se abrirá el módulo de Artículos el cual se ve similar a la figura: Al lado izquierdo se encuentra el panel con la lista de productos, a medida que se desplaza con el cursor por esta lista, verá los datos del producto seleccionado en el panel derecho. Maestros Página 2

3 En la parte superior se encuentra la barra de herramientas con todas las opciones disponibles: Abre la ventana de búsqueda de productos por nombre. También [F1] en su teclado. teclado. Abre la ventana de búsqueda de productos por Marca, por Genérico ó por Terapéutico. [F2] en su Reordena visualmente la lista de productos. [F3] en su teclado. Abre la ficha de productos para crear un nuevo producto. [F4] en su teclado. Modifica el producto actualmente seleccionado. [F5] en su teclado. Elimina el producto actualmente seleccionado. [F6] en su teclado. ATENCION: Asegurese de que el artículo a eliminar no tiene registros de ventas, compras u otro movimiento que puedan ser importantes para Usted antes de eliminarlo. Despliega las opciones de reportes de artículos. Cierra el módulo de artículos. Maestros Página 3

4 2. Crear ó Modificar un Artículo 1. Pulse el botón Nuevo ó busque con [F1] el producto que desea modificar y haga click en Editar en la barra de herramientas del módulo de Artículos. 2. Llene ó modifique los datos de la ficha de Artículo: Es auto-asignado por Info-Farma. Asigne o modifique en este campo el nombre del producto. Haga click en el botón Marca e Info-Farma abrirá una ventana para que seleccione la marca del artículo. Si la marca no existiera, puede crearla en ese momento usando el botón Crear en la parte inferior de la ventana. Maestros Página 4

5 Haga click en el botón Género e Info-Farma abrirá una ventana para que seleccione el principio activo del artículo. Si el principio activo no existiera puede crearlo usando el botón Crear en la parte inferior de la ventana. Haga click en el botón DIGEMID e Info-Farma abrirá una ventana para que seleccione el CODIGO DIGEMID del producto. Esto solo aplica a medicamentos y es necesario para la creación de la lista que se enviará al observatorio de precios de la Digemid. En este campo Usted deberá ingresar las fracciones en las que se divide el producto. Si el producto NO es fraccionable ó Usted NO desea vender este producto por fracciones coloque 1 (uno) como valor. De lo contrario coloque las unidades de la presentación. IMPORTANTE : El ingreso erróneo de este valor puede producir incongruencias entre el stock que informa el sistema y su stock físico real. En este campo ingrese las FRACCIONES POR BLISTER de este producto. Si Usted NO trabaja con precios por blisters ignore este campo. Determine si el producto esta afecto al I.G.V., para casos como por ejemplo los medicamentos para diabetes, el valor sería No. Puede también asignar ó modificar los precios del producto, los campos están en el orden: UNIDADES FRACCIONES BLISTERS Asigne el precio deseado para cada uno. Si el producto NO es fraccionable solo podrá asignar el campo UNIDADES. Puede fijar al producto un porcentaje de UTILIDAD por UNIDAD y otro por FRACCION. Estos porcentajes serán aplicados sobre el costo del producto para obtener el precio al público en el momento de la compra, en el módulo de COMPRAS. PRECIO PUBLICO = COSTO DEL PRODUCTO + PORCENTAJE UTILIDAD 3. Finalmente de click en el botón Maestros Página 5

6 3. Módulos Maestros Como se explicó al inicio del manual, todos los módulos maestros funcionan de manera similar, a continuación el esquema básico de su funcionamiento: Barra de Herramientas: Aquí se ubican todos los botones que nos permiten realizar las operaciones de mantenimiento de los diferentes conceptos del sistema. La función que desempeña cada uno está claramente descrito debajo del icono de cada botón. Panel Lista: En este panel se muestra la lista de todos los registros disponibles en el sistema del concepto al cual pertenece el módulo, use las flechas de su teclado para desplazarse por la misma. Panel De Datos: A medida que se desplace por el panel lista, el panel de datos ira mostrando el concepto seleccionado en el momento (el cual estará resaltado en fondo azul). El botón Buscar es equivalente a la tecla [F1] y sirve para realizar la búsqueda de un concepto digitando las primeras letras del mismo. Una vez ubicado y seleccionado el concepto pulse el botón correspondiente a la operación que desea realizar en la barra de herramientas. Maestros Página 6

7 La Barra de Herramientas: ó tecla [F1], abre la ventana de búsqueda para el concepto del módulo abierto. Ingrese las primeras letras de su búsqueda y luego pulse [Enter]. ó tecla [F2], abre la ficha del concepto para crear uno nuevo. ó tecla [F3], abre la ficha de datos del concepto seleccionado para modificarlo. ó tecla [F4], elimina el concepto seleccionado. ATENCION, asegurese que el concepto que esta eliminando no figura en alguno de los registros del sistema ó no es importante para Usted. La eliminación de conceptos que figuran en los registros puede arrojar cifras alteradas en algunos reportes. ó tecla [F5], imprime un listado del concepto al que pertenece el módulo. Cierra el módulo actual. Es equivalente a cerrar la ventana del módulo. Maestros Página 7

8 A continuación mostraremos las diferentes fichas de datos de los conceptos disponibles en el sistema: Ficha de Datos de Marcas: Ficha de Datos Principios Activos: Maestros Página 8

9 Ficha de Datos TERAPEUTICOS: Ficha de Datos PROVEEDORES: Maestros Página 9

10 Ficha de Datos CLIENTES: Ficha de Datos USUARIOS: Ficha de Datos MOVIMIENTOS: Maestros Página 10