TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA FORMACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO A FACILITADORES DEPORTISTAS EN LA GUÍA DE ACTIVIDADES DE YOGA PROPUESTAS POR LA METODOLOGIA DE PAZACOPA I. ANTECEDENTES 1. Sobre Mercy Corps Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo. Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros. Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector privado. 2. Marco de acción Mercy Corps (MC) y War Child (WCH) Holanda han conformado un consorcio y suman esfuerzos para el desarrollo del programa Protección y Educación para la niñez y juventud vulnerable en Colombia: Chocó y Putumayo PEVCYC- financiado por el Gobierno de Canadá (GAC) para el periodo de marzo 2014 marzo El programa focaliza su intervención en las escuelas y colegios priorizados en los departamentos de Chocó y Putumayo. Tiene como objetivo final que las niñas, niños y jóvenes del Putumayo y Chocó incrementen el goce/realización de sus derechos para construir un futuro libre de violencia. Tiene dos ejes fundamentales que son mejorar la calidad educativa y fomentar la protección integral en la escuela (como entorno protector) con un enfoque étnico y de género donde se estimulan habilidades para la vida y se brinde apoyo Psicosocial. Para lograr lo anterior el programa desarrolla actividades con niños, niñas y adolescentes en actividades de contra jornada escolar a través de la estrategia de PaZatardes en los Establecimientos Educativos, desarrollando actividades de apoyo sicosocial, hábitos de estudio, habilidades para la vida y conocimientos en factores riesgo y protectores. En cuanto a contexto, es importante tener en cuenta que los establecimientos educativos donde se implementa el programa están ubicados en dos zonas: 1) en zonas urbanas especialmente donde se evidencia dinámicas familiares disfuncionales con altos niveles de violencia intrafamiliar, maltrato infantil, abuso físico y sexual. Así como también situaciones que afectan de manera diferencial a las niñas como son la explotación sexual, violencia Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 1

2 sexual, altas tasas de embarazo en adolescentes, deserción escolar, poca participación y representatividad en escenarios de gobierno escolar de las niñas, que abren aún más las brechas de desigualdad entre hombres y mujeres. 2) zonas rurales donde se encuentran establecimientos educativos que prestan servicio de internado a los NNAJ que viven en zonas rurales dispersas o que por riesgos de conflicto armado tienen que buscar otras zonas para acceder a la educación, estas zonas se ven enfrentadas a situaciones como: falta de recursos para satisfacer las necesidades básicas, presencia de grupos armados legales e ilegales, falta de opciones laborales para las familias, embarazo en adolescentes y aún más se evidencia que la participación de las mujeres no es visible en los diferentes escenarios tanto escolares, familiares y comunitarios. Por lo anterior, desde el 2016 se viene implementando una metodología deportiva llamada Pazacopa donde a través del futbol se abordan temas sobre la convivencia, la no discriminación, manejo de emociones entre otras, que fortalecen a los niños, niñas y adolescentes en la sana convivencia, la eliminación de las brechas de desigualdad entre hombre y mujeres y los estereotipos de género. Para lo cual, es necesario fortalecer a los facilitadores deportivos en herramientas ya sea deportiva o de otras prácticas YOGA que favorezca los ambientes de aprendizaje, dando como resultado espacios que se convocan a compartir, jugar, convivir y aprender en grupo. II. OBJETO DEL CONTRATO Realizar formación y acompañamiento a facilitadores deportivos en la guía de actividades de YOGA para niños y niñas que asisten a las actividades de contrajornada escolar denominada PaZatardes en 6 Establecimientos Educativos de Putumayo. III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS 1. Plan de formación a facilitadores deportivos sobre la guía de actividades de Yoga para niños y niñas propuestas por la estrategia de Pazacopa. 1 Y otras que permitan complementar la apropiación de la herramienta. Se requiere mínimo 4 jornadas de formación (2 jornadas de 8 horas y 2 jornadas de 5 horas) para un total de 26 horas de formación entre teóricas y prácticas. La formación está dirigida a: Jornada 1-12 personas (6 facilitadores deportivas, 6 facilitadoras estrategia pazatardes). Jornada 2-35 personas (6 facilitadores deportivas, 6 facilitadoras estrategia pasatardes y 23 cuidadores de internados). Para esta formación se de dividir la formación en dos grupos Jornada 3-12 personas (6 facilitadores deportivas, 6 facilitadoras estrategia pazatardes). Jornada 4-35 personas (6 facilitadores deportivas, 6 facilitadoras estrategia pazatardes y 23 cuidadores de internados). Para esta formación se de dividir la formación en dos grupos. Nota: las jornadas de formación se desarrollarán en Puerto Asís, una vez al mes. Se espera que a partir de la formación los facilitadores repliquen en las jornadas de pazacopa las actividades de yoga para niños y niñas. 1 Las actividades de YOGA ya están diseñadas en la metodología de Pazacopa Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 2

3 2. Plan de acompañamiento y seguimiento a los facilitadores de Pazacopa, durante 4 meses, con el fin, de garantizar que las actividades de YOGA se estén implementando adecuadamente. Se espera que el acompañamiento se realice por lo menos una vez al mes a cada facilitador. (6 facilitadores deportistas). Se debe realizar en total 4 visitas a cada facilitador durante los 4 meses de implementación. Las actividades de pazacopa se desarrollan los días viernes. Este acompañamiento implica observación, ejercicios prácticos con los niños y niñas como estrategia de aprendizaje para los facilitadores y recomendaciones de mejoramiento para su implementación, teniendo en cuenta las características de cada grupo. 3. Plan de acompañamiento mensual con el monitor y la oficial de terreno donde se socialice las recomendaciones a partir del seguimiento y se brinden orientaciones para el seguimiento a la implementación de las actividades de YOGA con los niños y niñas. Instituciones Educativas para desarrollar el acompañamiento y seguimiento No. Nombre de la institución educativa Municipio o vereda # facilitadores - acompañamiento 1 I.E Francisco de Asís sede Puerto Asís 1 mixta el Jardín 2 I.E Francisco de Asís sede Puerto Asís 1 20 de julio 3 I.E Ciudad de Asís Puerto Asís 1 4 I.E Guillermo Valencia sede Villagarzón 1 principal 5 I.E Puerto Umbría sede Villagarzón Correg. Pto 1 principal Umbría 6 I.E Jose Antonio Galán Puerto Caicedo 1 4. Guía de orientaciones y recomendaciones de iniciación en YOGA como estrategia para abordar el manejo de emociones en niñas, niños y adolescentes en el ámbito escolar y en zonas de violencia. 5. Informe del seguimiento a los facilitadores, recomendaciones y buenas prácticas en la implementación de las actividades de YOGA para niños y niñas. 6. Participar en una jornada de grabación de un video tutorial de las 20 actividades de YOGA propuestas por pazacopa. Video realizado por Mercy Corps. IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR 1. Plan de trabajo y cronograma de la consultoría de la formación y el acompañamiento 2. Revisión de las 20 actividades de YOGA propuestas en la metodología de PAZACOPA. 3. Talleres de formación a facilitadores deportivos 4. Jornadas de acompañamiento a facilitadores en la implementación de las actividades de YOGA. Se debe realizar en total 4 visitas a cada facilitador durante los 4 meses de implementación. Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 3

4 5. Reuniones con la especialista de protección y género, el monitor de pazacopa y la oficial de terreno. 6. Reuniones con el Monitor de Pazacopa para orientar la aplicación de Yoga en las actividades de Pazacopa. V. SUPERVISOR DEL CONTRATO El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del contrato estarán a cargo de la especialista de protección y género, la coordinadora de terreno y bajo la coordinación de la gerente del programa. VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE Persona natural / persona jurídica con certificación para la enseñanza de YOGA. Se debe presentar la Hoja de vida con las certificaciones que acrediten la formación en YOGA y la experiencia laboral, tener en cuenta: 1. Para el plan de formación: Se espera que para las jornadas de formación 1 y 3 sea una persona que realice las jornadas de capacitación a los facilitadores deportivos y para las jornadas 2 y 4 sean dos personas que desarrollen la formación. 2. Para el acompañamiento y seguimiento: Se espera que el proponente (profesor de YOGA), tenga una persona de apoyo (profesor de YOGA) que apoye los acompañamiento y seguimientos a los facilitadores deportivos en la implementación de las actividades con los niños y niñas. El acompañamiento se debe realizar los días viernes durante la implementación de Pazacopa. 2. Experiencia superior a 2 años en la formación a docentes en la práctica de YOGA, como estrategia de aula para niños, niñas y adolescentes de establecimientos educativos. 3. Experiencia superior a 2 años en acompañamiento y seguimiento a la implementación de metodologías deportivas y sociales para niños, niñas y adolescentes en contextos de vulnerabilidad y conflicto armado. Adjuntar certificados de experiencia. VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO El contrato se firmará en Bogotá y se ejecutará en Putumayo en los municipios Puerto Asís, Puerto Caicedo y Villagarzon Putumayo. El/la contratista deberá contar con equipo de cómputo, teléfono móvil, facilidades para las comunicaciones y conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia. VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de cuatro (4) meses contados a partir de la firma del contrato. El tipo de contrato es prestación de servicios. IX. ENVIO DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico mquintero@mercycorps.org. Citar en el asunto del mensaje, la siguiente referencia: PR CONVOCATORIA PARA SERVICIOS FORMACION YOGA. Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 4

5 La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma y en la carta de presentación. X. ETAPAS DEL PROCESO Publicación de los términos de referencia 22 de mayo de 2018 Reunión de aclaraciones: - Fecha 29 de mayo de Hora 10:00AM - Lugar (dirección ciudad) Calle 107 No. 8ª 23 Bogotá Fecha máxima para enviar preguntas 30 de mayo de 2018 Cierre de la convocatoria - Fecha límite de 01 de junio de 2018 entrega de propuestas Apertura de propuestas - Fecha 05 de junio de 2018 Revisión técnica y económica de la propuesta 05 de junio de 2018 Informe al proponente de aceptación o no de la propuesta - Inhabilitados 07 de junio de No seleccionados Notas a las etapas del proceso: - No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas. - Las preguntas se resolverán en un máximo de dos días, y las respuestas se publicarán en la página web de Mercy Corps Colombia ( - Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrónico convocatoriaspreguntasyrespuestas@mercycorps.org - No se dará respuesta a preguntas por otros medios y/o otras personas de la organización. XI. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas. XII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL PROPONENTE - Hoja de vida (debidamente soportada con certificados) del proponente (aplica para persona natural o jurídica) - Fotocopia de cedula de ciudadanía del proponente o de su representante legal en el caso de persona jurídica. - Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 90 días - aplica para personas jurídicas. - Registro Único Tributario RUT (expedido a partir del año 2013 hacia adelante). - Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación. - Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica. Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 5

6 - Certificados de experiencia específica, emitidos por entes contratantes, en donde informe: Duración del trabajo, Objeto del contrato, Monto del contrato. - Certificado de estudios realizados - Propuesta técnica que incluya la metodología para el desarrollo de los productos - Propuesta económica que incluya: El costo unitario de cada producto - Costo de viajes si los hubiere costo total de la propuesta - forma de pago condiciones de entrega de los productos. XIII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas: 1 CRITERIO Experiencia superior a 2 años en la práctica de YOGA especialmente con niños, niñas y adolescentes. Adjuntar certificaciones de estudios. PUNTAJE MÁXIMO 30 2 Experiencia superior a 2 años en formación a docentes en la práctica de YOGA especialmente para ser aplicado en contextos educativos y comunitarios para niños, niñas y adolescentes en contextos de vulnerabilidad y conflicto armado. Adjuntar certificados de experiencia Propuesta técnica que incluya descripción metodológica del plan de formación y acompañamiento en la práctica del YOGA 30 4 Propuesta económica 10 TOTAL PUNTAJE 100 XIV Notas: 1. Por política de la organización el monto máximo a contratar no se informa, en el proceso de la convocatoria. 2. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratación si las propuestas recibidas son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de contratación. 3. Solo se evaluarán propuestas completas, es decir que reúnan/incluyan/hayan presentado toda la documentación solicitada en el capítulo XII del presente documento 4. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL). Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del contrato. 5. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información 6. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / productos resultantes del contrato. FIN Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 6