Tabla de Contenido 1. DOCUMENTO DE ENTRADA ENTRADAS DIRECTAS 2 2. DOCUMENTO DE SALIDA 3 3. DOCUMENTO DE AJUSTE 5

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1 Tabla de Contenido 1. DOCUMENTO DE ENTRADA ENTRADAS DIRECTAS 2 2. DOCUMENTO DE SALIDA 3 3. DOCUMENTO DE AJUSTE 5 4. DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA 6 5. PROCESO DE ENSAMBLE SALIDAS SALIDA DESDE ENTRADA ENTRADA DE TRANSFERENCIAS EN TRÁNSITO DEVOLUCION TRANSFERENCIA EN TRÁNSITO

2 1. DOCUMENTO DE ENTRADA 1.1 ENTRADAS DIRECTAS Son las entradas a inventarios que no afecten cuentas por pagar o causaciones y no necesitan de un documento previo para realizarlas. Para ingresar a esta opción debe seguir la ruta dentro del módulo Comercial : Inventarios Documentos Entradas Directas. Se completan los campos requeridos en el menú que se despliega como C.O: Centro de operación indica la planta donde se realiza el documento, para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Tipo docto: Tipo de documento asociado a la transacción que se está registrando para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Nota: Texto breve obligatorio describiendo el documento de entrada que se está generando. Se adiciona el ítem dando click en el botón Adicionar despliega se completan los campos. en la ventana que se Referencia: Ítem que se vaya a realizar la entrada Extensión: Debe ir a la extensión y el lote para la cual se realiza la entrada Bodega: Bodega de la granja a la cual ingresa el alimento Motivo: El que aplique para la entrada Cantidad: Cantidad despachada a la granja Costo Unitario: Costo promedio unitario C.O: Corresponde al centro de operación de la planta a la que corresponde el movimiento U.N: Unidad de negocio utilizada para la entrada C. Costo: Realiza la entrada de costo. Notas: Observaciones de la entrada del ítem Page 2 of 16

3 Se da click en Adicionar Para finalizar el documento se da click en el botón Aprobar (Ctrl + A) en la parte superior de la ventana. ubicado 2. DOCUMENTO DE SALIDA Son los documentos que se deben hacer para los consumos de inventario que son originados por causales diferentes a venta. Para ingresar a esta opción debe seguir la ruta dentro del módulo Comercial : Inventarios Documentos Salidas. Se completan los campos requeridos en la cabecera del documento. C.O: Centro de operación que identifica la planta donde se realiza el documento. Este código junto al código de tipo de documento es la base para identificar un documento en el sistema, en caso de no conocerlo se puede dar clic sobre el botón C.O. para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Page 3 of 16

4 Tipo docto: Tipo de documento asociado a la transacción que se está registrando. Este código junto al código al tipo de centro de operación es la base para identificar un documento en el sistema Notas: Campo obligatorio con una descripción breve del documento en creación. Docto alterno: Campo opcional e informativo, en caso que el tercero emita algún documento allí va su consecutivo. Seguido a esto se da click en Adicionar donde se despliega la ventana Movimiento allí se ingresan los datos del ítem que saldrá del inventario. Ítem: Selecciona el ítem al que se va a realizar la salida Instalación: Instalación afectada por este ítem Bodega: Bodega a involucrar tras la salida de inventario Motivo: Motivo requerido por el documento en generación que depende del movimiento que se desea. En el cuerpo de la ventana se ingresa la información Lote: Al cual se va a realizar la salida. Cantidad: La cantidad a salir de este ítem. C.O: Centro de operación afectado con el documento. C. Costo: Centro de costo que se va a afectar si se refleja en el movimiento. Seguido del botón Adicionar Para finalizar el documento se da click en Aprobar de la ventana. ubicado en la parte superior Page 4 of 16

5 3. DOCUMENTO DE AJUSTE Los ajustes a los inventarios son sólo en costo o cantidad Para ingresar a esta opción debe seguir la ruta dentro del módulo Comercial : Inventarios Documentos Ajustes Ajustes directos. Se completan los campos requeridos en la cabecera del documento C.O: Centro de operación que identifica la planta donde se realiza el documento, para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Tipo docto: Tipo de documento asociado a la transacción que se está registrando para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Nota: Campo obligatorio con una descripción breve del documento en creación Seguido a esto se da click en Adicionar donde se despliega la ventana Movimiento allí se ingresan los datos del ítem que se ajustará ya sea en cantidad o costo, se completan los campos con la siguiente información: Referencia: Ítem a realizar el ajuste Extensión: En caso que aplique se ingresa la extensión. Bodega: Bodega en la que se encuentra el ítem a afectar Motivo: Dependiendo la razón del documento de ajuste que se está elaborando Cantidad: Número de ítems a afectar si el ajuste es en cantidad o Costo total si el ajuste es en sólo costo. Costo Unitario: Costo de los ítems afectados C.O: Corresponde al centro de operación de la planta a la que se realiza le ajuste Notas: Texto breve que describa el movimiento Page 5 of 16

6 Se da click en Adicionar click sobre el botón Aprobar (Ctrl + A) 4. DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA y seguido a esto para finalizar el documento se da ubicado en la parte superior del menú. Se ingresa a esta opción con la finalidad de realizar un cambio de entre bodegas previamente creadas, involucrando costos y/o cantidades. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias. : Inventarios Documentos Se completan los campos en la cabecera del documento con la siguiente información. C.O: Centro de operación donde se genera el documento. Tipo docto: Dependiendo el movimiento de inventario que se desea realizar. Bodega salida: Bodega donde se encuentra el ítem a transferir. Bodega entrada: Bodega a donde llegará el ítem y cantidad deseada. Page 6 of 16

7 Dentro de la pestaña Ítems se da click sobre el botón Adicionar ubicado en la parte inferior derecha del menú para agregar los datos de los ítems que se van a trasladar a la nueva bodega. Ingresando la información Referencia: Ítem a trasladar por medio del documento. Extensión: Los ítems que manejan extensión se relacionan en este campo. Motivo: Dependiendo la razón por la que se está generando el traslado. Lote: Se da click sobre el lota para la creación de este y realizar su traslado. Cantidad: Total de unidades o peso dependiendo la unidad de medida que se quiera transferir por el documento. Se da click en Adicionar Allí vuelve a la pestaña de Ítems donde se dará click en el botón Siguiente donde lo llevará a información adicional que no es obligatoria para este tipo de documento. Para finalizar el traslado se da click en Aprobar (Ctrl + A) 5. PROCESO DE ENSAMBLE Las transferencias en tránsito permiten a la empresa establecer un control cuando surge la necesidad de mover cualquier producto de una localidad o almacén a otro. Esta funcionalidad permite identificar los productos que están en movimiento como En Tránsito, lo cual ayuda a no comprometer productos que físicamente no están en el almacén, así como a costear más eficientemente los productos mientras se mueven de un sitio a otro. Page 7 of 16

8 5.1 SALIDAS La salida se realiza sin necesidad de un documento previo desde una bodega física a una virtual siempre y cuando exista esta bodega, mientras se encuentra la mercancía en movimiento. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias en tránsito Salidas Salidas. : Inventarios Documentos Se completan los datos en la cabecera del documento, relacionando las bodegas y el tercero que se afectarán durante el procedimiento de transferencia. C.O: Centro de operación que indica la planta donde se diligencia el documento. Para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso. Tipo docto: Tipo de documento asociado a la transacción que se está registrando. Para invocar la lista desplegable y proceder a hacer la selección del caso Notas: Texto obligatorio que describa el documento. Bodega salida: Ubicación donde se encuentra el producto que se va a trasladar. Bodega entrada: Bodega destino donde se dirige la mercancía. Se da click sobre el botón Adicionar Allí se despliega la ventana Movimiento donde se registrarán los campos de los ítems. Ítem: Elemento del inventario que se va a trasladar de bodega Motivo: Razón por la que se genera la trasferencia. Page 8 of 16

9 En la pestaña Movimiento se ingresan los campos requeridos basados en las cantidades a transferir. Lote: Se consulta el lote, dando click sobre la flecha ubicada en la parte derecha del campo, allí se despliega el listado de lotes con el ítem disponible. Cantidad: Total de unidades o kilos dependiendo la unidad de medida del ítem en transferencia. Costo total: Valor total de las mercancías dentro de la bodega, este no se modificará. Se da click en el botón Adicionar Y para finalizar el documento se da click en Aprobar (Ctrl + A) 5.2 SALIDA DESDE ENTRADA Esta opción es utilizada para generar una salida a trasferencia en tránsito basado en un documento de entrada por compras creado previamente. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial : Inventarios Documentos Transferencias en tránsito Salidas Generación desde entrada. Se completan los campos en la cabecera del documento. Page 9 of 16

10 C.O: Planta donde se va genera el documento de entrada. Tipo docto: EAC ENTRADA POR COMPRAS C. Costo: Centro de costo en caso que se conozca. Seguido del botón Consultar, allí se despliegan todas las compras creadas dependiendo los filtros realizados anteriormente, y se selecciona el documento de entrada deseado, para realizar su respectiva salida por Transferencia en tránsito. Se despliega un listado con todos los movimientos de ese documento, donde le marcaran a cuál de estos se les desea generar la salida por Transferencia en tránsito. Para marcar los movimientos se da el check al recuadro izquierdo al que desea desplazar. Marcado Seguido se da click sobre el botón Generar Se completan los campos en la ventana emergente. C.O: Centro de operación donde se genera el documento. Tipo docto: I14 INV TRANSFERENCIA TRANSITO SALIDA Bodega: Bodega a donde se dirige la mercancía en transferencia. Motivo: Dependiendo la razón por la que se genera el documento. Page 10 of 16

11 Y dar click sobre el botón Generar y se salva el documento Salvar (F7) 5.3 ENTRADA DE TRANSFERENCIAS EN TRÁNSITO Mediante esta funcionalidad se registran los traslados de inventario de una bodega a otras ubicadas en diferente ubicación geográfica, lo cual hace que el tiempo de transporte para recorrer la distancia geográfica sea significativo, lo que implica que la actualización de los saldos de inventario no se puede realizar instantáneamente. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias en tránsito Entrada. : Inventarios Documentos Al seguir esta ruta se den completar los campos que indica la cabecera del documento. C.O: Centro de operación que indica la planta en que se realiza el documento. Tipo docto: I15 INV TRANSFERENCIA TRANSITO ENTRADA C.O. Salida: El centro de operación con que se realizó el documento de salida en tránsito. Salida tránsito: Se diligencia el documento de salida en tránsito que se realizó previamente. Notas: Texto breve que describa el documento, es obligatorio su diligenciamiento. Bodega origen: Este campo ya completa automático al diligencian la salida en tránsito. Bodega destino: Este campo ya completa automático al diligencian la salida en tránsito. Page 11 of 16

12 Dentro de la pestaña Salida Tránsito se evidencia el movimiento que se realizó en este documento, donde se validará la cantidad que se desea ingresar, aclarando que se puede de manera parcial o completa. Se ingresa al movimiento dando doble click sobre la posición ya creada. Allí se despliega la ventana donde se ingresarán los datos, en el encabezado aparecen los datos que se registraron en la salida. En la pestaña Movimiento agrega la siguiente información. Motivo: 01 Entrada Transferencia Tránsito UND: Cantidad a ingresar a la bodega seleccionada. El mismo documento muestra el costo de las cantidades dependiendo de la salida, al finalizar este procedimiento se da click en Adicionar. Dentro de la pestaña Ítems se evidencia el movimiento que se realiza con este documento. Page 12 of 16

13 Para finalizar el traslado se da click en Aprobar (Ctrl + A) 5.4 DEVOLUCION TRANSFERENCIA EN TRÁNSITO Mediante esta funcionalidad se registran los traslados de inventario de una planta ubicadas en diferente ubicación geográfica, lo cual hace que el tiempo de transporte para recorrer la distancia geográfica sea significativo, esto implica que la actualización de los saldos de inventario no se puede realizar instantáneamente. Devolución cuando hay pérdida de mercancía en el camino y se devuelve totalmente el envío. Ajuste de la mercancía que se perdió o deterioró durante el transporte-. Equivocación por parte del transportador u orden de desvió de la mercancía por parte de la oficina principal, que implica que la mercancía llegue a una ubicación geográfica diferente Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Transferencias en tránsito Entrada. : Inventarios Documentos Al seguir esta ruta se den completar los campos que indica la cabecera del documento. C.O: Centro de operación que indica la planta en que se realiza el documento. Tipo docto: I15 INV TRANSFERENCIA TRANSITO ENTRADA C.O. Salida: El centro de operación con que se realizó el documento de salida en tránsito y se utilizará para devolución. Salida tránsito: Se diligencia el documento de salida en tránsito que se realizó previamente. Notas: Texto breve que describa el documento, es obligatorio su diligenciamiento. Page 13 of 16

14 En la pestaña Salida en tránsito se identifica el movimiento que generó esa salida a realizar devolución. Ingresando a está dando doble click sobre el movimiento, allí se completan los siguientes datos. Motivo: 01 Ent Transf Tránsito UND: Cantidad a devolver a la bodega seleccionada. Seguido del botón Adicionar Para finalizar el traslado se da click en Aprobar (Ctrl + A) 6. El objetivo de este proceso es ofrecer una opción para controlar el inventario y su costo de transformación en procesos sencillos de manufactura. El sistema permite aquí trasladar componentes para ser cargados y convertidos en otros productos, admitiendo se incorporen costos de transformación predeterminados. Se realizará un traslado de material prima a producto terminado mediante esta opción- La ruta para ingresar a este documento es dentro del módulo Comercial Inventarios Documentos Procesos/Ensamble Manual y Automático. Page 14 of 16

15 Se completan los campos que el menú requiere para este movimiento con la siguiente información: C.O: Centro de operación que identifica la planta donde se diligencia el documento Tipo docto: Tipo de documento asociado a la transacción que se está registrando. Este código junto al código de tipo de centro de operación es la base para identificar un documento en el sistema Tercero: Opcional, si se conoce el terceo se diligencia el campo. Notas: Campo obligatorio con texto breve describiendo el documento. En la pestaña Manual se ingresa al botón Adicionar inferior de la pantalla. ubicado en la parte Registran los datos equivalentes al ítem que va a cambiar y va a desaparecer, en este caso la referencia, el lote, la bodega, las cantidades a trasladar, el costo total en pesos que se encuentra actualmente y el motivo por el cual se está generando el documento para este movimiento. Primero se realiza la salida Ítem: El ítem que se va a transformar, en caso de no conocerlo se consulta ingresando sobre el botón de ítem. Extensión: Si es un ítem con manejo de extensión en este campo se selecciona. Bodega: Bodega del ítem que se va a transformar. Motivo: Dependiendo la razón del Proceso/Ensamble sobre este ítem. Lote: Lote donde se encuentra esa cantidad de ítems. Cantidad: Total de unidades o kilos dependiendo de la unidad de medida. Costo unitario: Costo promedio del ítem. Costo total: Costo total del ítem por cantidades. Notas: Texto breve que describe el movimiento de salida. Page 15 of 16

16 Seguido del botón Adicionar Para realizar el movimiento de entrada se da click en el botón Entrada luego click sobre Adicionar ubicado en la parte inferior de la pantalla y allí se desplegará el mismo formato anterior se ingresan los datos para los ítems de entrada. Ítem: El elemento de inventario resultante de la transformación de el ítem utilizado en el movimiento de salida. Extensión: Si es un ítem con manejo de extensión en este campo se selecciona. Bodega: Bodega del ítem resultante donde va a ingresar. Motivo: Dependiendo la razón del Proceso/Ensamble sobre este ítem. Lote: Lota donde se encuentra esa cantidad de ítems. Cantidad: Total de unidades o kilos dependiendo de la unidad de medida. Costo unitario: Costo promedio del lote. Notas: Texto breve que describa el movimiento de entrada. y Seguido del botón Adicionar Dentro de la pestaña Movimientos se encuentran los movimientos generados previamente, para validación. Para finalizar el proceso se da click sobre el botón Aprobar (Ctrl + A) Page 16 of 16