DESCUENTOS Y PROMOCIONES Versión: 1.0

Transcripción

1 Versión: 1.0 Versiones Fecha Versión Descripción Autor 17/09/ DIEGO GUERRERO 02/12/ DIEGO GUERRERO Revisado Nombre Cargo Firma Fecha ALEXANDRA GUTIERREZ CONSULTOR dd/mm/aaaa JAVIER CIFUENTES CONSULTOR dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 3 2. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE ESTE DOCUMENTO Page 2 of 8

3 1. INTRODUCCIÓN Este documento se desarrolla para suministrar la información de usuario necesaria para la utilización del Sistema ERP Siesa Enterprise y hace relación directa a DESCUENTOS Y PROMOCIONES en el proyecto ITALCOL S.A. 2. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE ESTE DOCUMENTO Cualquier cambio posterior debe ser analizado y aprobado por el comité del proyecto que está conformado por las siguientes personas en adición a Alexandra Gutierrez y Javier Cifuentes, quienes son los CONSULTORES DEL PROYECTO JORGE GUERRERO ALEJANDRO CASTAÑO Page 3 of 8

4 3. El ERP Siesa Enterprise cuenta con un esquema bastante versátil para adaptarse a todas las particularidades en materia de descuento que se presentan en el desarrollo de la actividad económica, es el caso de los descuentos globales, por ítem, por cliente, o una de las combinaciones que se pueden dar al planear esquemas teniendo en cuenta grupos de descuentos, tipos de inventario, tipos de cliente, cantidades mínimas, cantidades máximas, etc. De esta manera se puede llegar a un ilimitado de número de alternativas de descuentos, en las cuales, cada una maneja fechas de vigencia para cada parte de inventarios. Esto implica que el usuario puede modificar con antelación los descuentos, sin causar traumas sobre las transacciones de ventas actuales. Para registrar esta opción se debe ingresar por el módulo Comercial siguiendo la ruta Ventas Maestros asociados Descuentos Descuentos y promociones. Allí se completa el filtro para consultar las promociones o descuentos creados dentro del maestro. Y para crear alguna nueva. Estado: Existen tres estados para consultar, 1) Todos, donde aparecen el total de los descuentos y promociones creados. 2) Activos, son los descuentos y promociones que aún están vigentes. 3) Inactivos, son los descuentos y promociones que ya caducaron y no están efectivos Fecha activación: Se utiliza si se desea filtrar los descuentos y promociones por la fecha de activación de este, en ese caso se da check sobre el recuadro. Page 4 of 8

5 Seguido a esto se da click sobre el botón Consultar descuentos y promociones creados., allí aparecen todos los En caso que se quiera realizar una creación de descuento y promoción nuevo se da click en el botón Adicionar. Se desplegará un menú donde se deben completar los campos con la siguiente información. Dscto/promoción: Código para identificar el descuento/promoción Descripción: Detalle del descuento/promoción que se está creando. Activo: Si se desea activar desde el momento de su creación se da check al recuadro. Dentro de la pestaña General y el TAB Básico se ingresan las fechas. Fecha inicial: La fecha que va a ser de vigencia este Descuento/Promoción Fecha final: Cuando va a caducar ese Descuento/Promoción Exclusivo: Este check se activa cuando se requiere dejar el descuento exclusivamente a estos Centros de Operación. Exclusivo para controlar tope en descuentos manuales: Este check se activa para dejar el descuento controlando el de descuentos manuales. Page 5 of 8

6 En la misma pestaña General pero el TAB Avanzado se ingresa la información adicional de controles para los Descuentos/Promociones, donde se pueden crear descuentos avanzados según cantidades. Dentro de la pestaña C.O. se indicarán a que Centro de operación se aplicará este Descuento/Promoción dando check en el C.O que se desee. En la pestaña Líneas se evidencian los números de líneas, que se deben configurar de forma específica cada una de éstas. Page 6 of 8

7 Al ingresar a cada línea se despliega una serie de campos que se deben completar con la siguiente información. Nro línea: Consecutivo de la línea que está dentro del presente descuento. Moneda: Código de la moneda en la que se va a ejecutar el descuento. C.O: Centro de operación especifico a aplicar el descuento. Dentro de la pestaña General se diligencian los campos. Ítem: Se selecciona el ítem en caso que este descuento sólo aplique para un ítem. Paquete: Si el descuento aplicará para un paquete en este campo Portafolio: Si se tienen configurados los portafolios Tipo inventario: El tipo de inventario específico al que se va a aplicar el descuento Grupo dscto: Grupo de descuento a adicionar previamente configurado. Plan 1: Se indica a que plan se aplicará el descuento. Criterio 1: A qué tipo de criterio dependiendo del plan aplicará el descuento. Page 7 of 8

8 En la sección Cliente se deben completar los campos con la siguiente información. Cond. Pago: Se indica la condición de pago a la que se quiere aplicar el descuento. Tipo cliente: Selecciona los datos del tipo de cliente a quien se quiere adicionar el descuento. Lista precios: Elige la lista de precios para aplicar el descuento. Grupo dscto: Se revela el grupo de descuento a ingresar. Fecha inicial: Fecha en la que se desea activar el descuento. Cat. inv. mín: Se indica la cantidad mínima para hacer válido el descuento. Cat. inv. máx: Se indica la cantidad máxima para hacer válido el descuento Cat. adic. mín: Se indica la cantidad adicional mínima para el descuento. Cat. adic. máx: Se indica la cantidad adicional máxima para el descuento. % descuento: Se diligencia con el porcentaje que se desea para el descuento en creación. Esta configuración se realizará en cada línea de descuento. Seguido a esto y para finalizar la creación de Descuento/Promoción se da click en Adicionar Page 8 of 8