.COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ACTA DE LA CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2010

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1 1111 PM.COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ;::'::7:7 ENTIDAD SESION FECHA HOJA Ciudad ~cc"?,,,,,,,2,,,1 PAOT-DF ORDINARIA ACTA DE LA CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2010 En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las once horas del día ocho de diciemb e de dos mil diez, en la sala de juntas de la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial del Distrito Federal, sita en el 6 piso de la calle de Medellín número 202, Colonia Roma, C.P , Delegación Cuauhtémoc, reunidos para celebrar la Tercera Sesión Ordinaria del ejercicio 2010 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en el numeral 7 de la Circular Uno 2007, "Normatividad en Materia de Administración de Recursos" y Ley de Archivos del Distrito Federal los servidores públicos: Lic. Crescencio Delgado Flores, Secretario Técnico, supliendo al C. Elías Eduardo Román Calderón, Presidente, Lic. Edna Marta San Juan Valenzuela, Secretaria Ejecutiva, L.C.P. Rebeca Urbina Rebollar, de la Coordinación Administrativa, como VOCALES SUPLENTES: la C. Claudia Consuelo Mejía Martínez de la Oficina de la C. Procuradora; C. Deyanira N. Pérez Cruz de la Subprocuraduría de Protección Ambiental; C. Santiago Vallejo Barranco de la Subprocuraduria de Ordenamiento Territorial; C. Elizabeth Aida Acosta Anaya de la Coordinación de Participación Ciudadana y Difusión, y Noemí Gómez García de la Subprocuraduría de Asuntos Jurídicos y Responsable del Archivo de Concentración e Histórico, REPRESENTANTES DE LAS ÁREAS: Lic. Brenda Daniela Araujo Castillo de la Subprocuraduría de Asuntos Jurídicos y el Lic. Hugo Rodolfo Aguilar Laredo, Representante de la Contraloría Interna en esta Procuraduría. La sesión se desarrolló conforme al siguiente orden del dia: Lista de Asistencia. Se recabó la firma de los asistentes. Declaratoria de quórum. El Lic. Crescencio Delgado Flores en su calidad de Secretario Técnico y supliendo al Presidente, después de verificar la lista de asistencia de los participantes emitió la declaratoria de quórum. 3) Seguimiento de Acuerdos de la Tercera Sesión Ordinaria '.. No. de Acuerdo C '444. ACUERDO (`.4 '. '.. Seguimiento 4 A1-ORD El Secretario Técnico hará oficio de Se elaboró Oficio de respuesta a la Subprocuraduria de respuesta No. Ordenamiento Territorial, referente a que no existe impedimento para integrar PAOT / archivos digitales en los expedientes, haciendo la recomendación a esa Unidad APROBADO Administrativa que no es la forma más Conveniente. Se sugiere acudir al crea de la Coordinación Técnica y de Sistemas para que los asesore en lo que respecta a la conservación de archivos digitales COTECIAD-PAOTDF.- Sesión Ord nana No. 04/2010 Página 1

2 COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS 04 zz:=. ENTIDAD SESION FECHA HOJA INI,Ciudael '-f PAOT-DF ORDINARIA 08/12/ Mé:Iicei 5 PAO I ACTA DE LA CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2010 A2-ORD El Comité aprueba en lo general los "Procedimientos del Área de Control y Gestión" y se solicita a los integrantes del Comité, que revisen dichos lineamientos y en caso de tener comentarios al respecto los envíen al correo electrónico coteciad@ aot.orq.mx, APROBADO A3-ORD-03-1 O Se les solicita a cada Unidad APROBADO Administrativa una propuesta del calendario de entrega de expedientes y enviarlo al correo electrónico coteciad aot.or.mx Calendario de entrega de Documentos al Archivo de Concentración e Histórico. ni Feb Mor!Tau Jun. Tul Ago. Sep Coct Die Oficina de la Procuradora L 5-30i Luí 1l Subprocuraduria de Protecelon Ambiental Subprocuraduria de Ordenamiento Territorial Subprocuraduria de Asuntos Juridicos Coordinación de Participación Ciudadana y Difusión Coordinación Técnica y de Sistemas Coordinación Administrativa Oficina de Información Pública lao K301 wiss, ri13.02 w1.10 lao siod rwia '1: kwiti 1 n u :30 Wl3 a4 COTECIAD-PAOTDF.- Sesión Ordinaria No. 04/2010 Página 2

3 COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS I) 7:EVA="'' ENTIDAD SESION FECHA HOJA WCiudad PAOT-DF ORDINARIA -IVIéte" l'ao (...&../s,±..,e ACTA DE LA CUARTA SESION ORDINARIA Presentación de Casos: Caso 1: Se somete a consideración de los miembros del COTECIAD-PAOT-DF, el calendario de Sesiones Ordinarias para el año SESIONES FECHA HORA Sesión de marzo de :00 Sesión de junio de :00 Sesión de septiembre de :00 Sesión 04 7 de diciembre de :00 El Comité aprueba el Calendario de Sesiones Ordinarias para el año Asuntos Generales: 1. Integración a la página de Intranet en los primeros días del mes de febrero de 2011, los Manuales, Catálogos y Lineamientos aprobados por este Comité del 2008 al 2010, para consulta de toda la Procuraduría, que son. Manual Especifico de Operación del COTECIAD-PAOTDF Lineamientos de Operación del COTECIAD-PAOTDF PIDA-2010 Cuadro de Clasificación Archivística Catalogo de Series Documentales Catalogo de Disposición Documental Lineamientos de Organización del Archivo de la PAOTDF Lineamientos Generales para la Depuración y Baja Documental de la PAOTDF Lineamiento y Procedimientos de la Oficina de Control y Gestión PAOTDF 2. El representante de la Contraloría Interna, Lic. Hugo Rodolfo Agullar Laredo, sugirió que el Manual Especifico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, se envié a publicación a la Gaceta Oficial del Distrito Federal para su debida difusión y que sea oponible a terceros. Sin otro asunto a tratar, siendo las once con cuarenta minutos del día de su inicio, se da por concluida la presente Sesión, firmando al margen y al calce los integrantes del Comité COTECIAD-PAOTDF.- Sesión Ordinuia No. 04/2010 Página 3

4 ah pao I. COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS = ENTIDAD SESION FECHA HOJA S4,Ci d Id PAOT DF ORDINARIA 08/ ACTA DE LA CUARTA SESION ORDINARIA /14%tc6' Técnico Interno de Administración de Documentos de la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial del Distrito Federal que en ella intervinieron para su constancia. PRESIDENTE C. Elías Eduardo Román Calderón SECRETARIA EJECUTIVA SEC RIO TÉCNICO Lic. Edna Marta San Juan Valenzuela Lic. Crece lo Delgado Flores VOCALES C. Claudia artinez C. Deyanira N. Pérez Cruz Oficina de la C. Procuradora Subprocuraduria de Protección Ambiental COTECIAD-I'AOTDF.- Sesión Ordinaria No. 04/2010 Página 4

5 COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS SESION FECHA HOJA Ciudad -1VIIKticei PAOT-DF ORDINARIA 08/ "; ± r d i i.= ENTIDAD PAGI ACTA DE LA CUARTA SESION ORDINARIA 2010 C. Santiago Vallejo Barranco Subprocuraduría de Ordenamiento Territoria f- Lic. Ivan Godoy Hérnández Coordinación Técnica y de Sistemas L.C.P. Rebeca Mina Rebollar Coordinación Administrativa C. Elizabetb Aida Acosta Anaya Coordinación de Participación Ciudadana y Difusión Noemí Gómez García Subprocuraduría de Asuntos Jurídicos y Responsable del Archivo de Concentración e Histórico REPRESENTANTES DE ÁREA Lic. Brenda raujo Castillo Subprocurad ría de suntos Jurídicos Lic. Hug,olfo Aguilar Laredo Contraloría Interna en la PAOT-DF COTECIAD-PAOTDE- Sesión Ordinaria No. 04/2010 Página 5

6 kld 'a l'ad I COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ENTIDAD SESION FECHA HOJA 13.-Ci udac...1viétec5'. PAOT-DF ORDINARIA 8112/ LISTA DE ASISTENCIA DE LA CUARTA SESIÓN ORDINARIA Nombre/Cárqo,..' - Elías Eduardo Román Calderón Coordinador Administrativo Lic. Edna Marta San Juan Valenzuela Titular de la Oficina de Información Pública Representación Presidente Secretaria Ejecutiva Firma Lic. Crescencio Delgado Flores Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales Secretario Técnico Lic. Korina Navarro Govea.,, *di Oficina de C. Procuradora U041 O In / iság1 ck Biol. Mónica Vietnica Alegre González Subprocuradurla de Protección Ambiental Lic. Francisco Cantón del Moral Subprocuraduria de Ordenamiento Territorial Lic. Sergio Ampudia Mello Subprocuraduria de Asuntos Jurídicos Lic. Ma. Del Carmen Rodríguez Juárez Coordinación Técnica y de Sistemas Pis lin (_,ÇeirrIc _` 1-134in ez (33P Iffifrd",.) bel (ivurn N' reve- 7 (1 Jai- S itu Té. I la, '.,.ate GIKI " oke z< /liá A, C 7e: Çu te,,1, /.(ét L.C.P. Rebeca Urbina Rebollar Coordinación Administrativa y' _. numf -- Lic. Cuauhtémoc Rivera Godínez Coordinación de Participación Ciudadana y Difusión ' jú Ni. d. /.0c., 4 re Comité Técnico Interno de Administración de Documentos Sesión Ordinaria No

7 Comité Técnico Interno do Administración de Documentos Sesión Ordinaria No fl de diciembre de 2010 Lic. Brenda D. Araujo Castillo Subprocuraduría de Asuntos Jurídicos C.P. Francisco Javier Manzano Alarcón Encargado del Despacho de la Contraloría Interna de la PAOT Representante de área Representante.40. a 47 ' --- vid salte hibi p igil 1 1,27Z,4,