TEMA 6: FUENTES DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA. (II): FUENTES INSTITUCIONALES

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1 TEMA 6: FUENTES DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA. (II): FUENTES INSTITUCIONALES Las Instituciones El cultivo de la ciencia en el siglo XX está por completo vinculado a las instituciones científicas. Antes, la investigación científica pudo ser practicada de modo personal por individuos que poseían una formación adecuada y disponían de medios materiales y tiempo. A lo largo del siglo XX, las posibilidades individuales se han ido restringiendo progresivamente y las aportaciones de esta procedencia han resultado muy limitadas. La ciencia progresa hoy sobre la base de instituciones capaces de formar equipos humanos amplios y en muchos casos interdisciplinarios; con instrumental costoso, de rápida obsolescencia; con infraestructuras sólidas que puedan ofrecer las facilidades necesarias; y, como consecuencia de todo ello, con unas fuentes de financiación amplias y generosas, aunque siempre insuficientes. La ciencia en su conjunto asienta sus frentes de investigación en las instituciones que albergan a los profesionales, sin que ello signifique menosprecio hacia los aficionados, en manos de los cuales quedan en muchas ocasiones cuestiones de detalle de gran interés, como sucede en el campo de la Astronomía. El estudio de las instituciones científicas constituye un tema central para el conocimiento de la capacidad investigadora de un país. Productores de información y documentación en ciencia y tecnología Vamos a ver aquí algunos de los productores de información científica y técnica, para más información sobre éstos y otros productores ver los directorios correspondientes. Siguiendo a Celia Chaín vamos a establecer una división de los servicios de información que pueden ofrecer los organismos e instituciones que forman parte de la industria de la información según la intervención que tenga el usuario. La diferencia está en que en unos el usuario es una parte activa, y en otros, es un receptor de la información que solicita. Entre los servicios de información activos se encuentran todos los documentos secundarios, cuya utilización supone que el usuario realice en ellos una búsqueda para encontrar la información que precisa. Entre los segundos están los Current Awareness Services y el DSI. La diferencia entre uno y otro está en que los primeros son continuados, es decir, ofrecen periódicamente al usuario la información que necesita, mientras que los segundos suministran información de forma ocasional. También podemos establecer otro tipo de clasificación dividiéndolos entre servicios nacionales públicos Página 1 de 11

2 y servicios de información de empresas privadas, la mayor parte de estos últimos de ámbito internacional. Pero antes de pasar a ver estas organizaciones vamos a hablar de la principal institución española que por sus características influye en la investigación del país: la Universidad. Se considera a la Universidad en su conjunto como el máxino organismo ejecutor de la investigación en España. Por su naturaleza debe consagrarse de un modo equilibrado a la docencia y a la investigación, existiendo acuerdo unánime en que la dejación de la segunda actividad redunda en deterioro fatal de la primera. Son muchas las causas que dificultan unas instalaciones normales para el desarrollo de la investigación en las universidades, entre las principales causas, la más conocida es el espectacular crecimiento de la comunidad universitaria como consecuencia de la presión demográfica y de la mejora de las condiciones económias desde finales de los años sesenta. El número de estudiante universitarios en se cifraba en unos , que pasaron a ser en ; se puede observar que se ha duplicado el número de forma holgada. A este crecimiento de estudiantes correspondió otro paralelo del profesorado, que entre esas fechas pasó de a más de Se aprecia que el crecimiento entre los profesores y los alumnos se ha mantenido prácticamente constante. Esto implica que no pueden achacarse al crecimiento en sí mismo los problemas derivados de la masificación, sino más bien a la ausencia de un incremento paralelo en los gastos por alumno o profesor, lo que ha conducido a una situación de grave insuficiencia presupuestaria, que se refleja en escasez de instalaciones, precariedad de los laboratorios y otras circunstancias condicionantes de la práctica investigadora y de su calidad. En cualquier caso, la actividad investigadora de las universidades resulta pieza básica por múltiples motivos al margen del propio interés de la investigación, entre otros por su influencia en la propia calidad de la docencia y por la universalidad de su temática. La LRU ha abierto una puerta para que los equipos universitarios puedan contratar libremente con organismos públicos o privados lo cual puede redundar en innovaciones tecnológicas que beneficien a la economía del país. En resumen, la Universidad cuenta con espléndidos grupos e individualidades, así reconocidos por la comunidad científica internacional; dispone de un potencial humano muy importante que debe ser motivado y motivarse para incorporarse a una investigación activa y de calidad. Pero esta situación ha cambiado en los últimos años. El descenso del número de estudiantes por la situación demográfica, acompañado de un aumento de la oferta educativa, incluida la formación Página 2 de 11

3 profesional (FP), ha provocado que los centros tengan que ofrecer más servicios y, además, comunicarlos para ser más atractivas. Ha cambiado mucho la situación con respecto a hace unos años. Esta tendencia general a la baja se inició a partir de 1995, según datos facilitados por el INE. Como ejemplo, el curso pasado (2003/2004) se matricularon un total de alumnos para las pruebas de acceso lo que supone un descenso del 5,7% respecto al año anterior. Ante el paulatino descenso en el número de estudiantes matriculados en la universidad española durante los últimos años, los centros deben superar cada cursoacadémico su propia reválida y salir a la calle para ofrecer sus productos. Algunas de las armas con las que hacen frente a este reto son marketing, títulos propios, postgrados más atractivos y hasta matrículas gratuitas. Las universidades que más pierden son Extremadura, Andalucía, Murcia, Castilla-La Mancha y Castilla- León. Esta pérdida de alumnado se da en menor medida en Madrid, Cataluña o País Vasco. Sin embargo, el sector de la formación universitaria a distancia u on line experimentó una espectacular subida en cuanto al número de alumnos matriculados, ya que universidades como la UNED y la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) aumentaron un 10,06% y un 11,43% respectivamente. Centros y servicios de información y documentación nacionales en ciencia y tecnología *CINDOC Es el Instituto de Información y Documentación Científica. Se formó en diciembre de 1991 al unirse el ICYT y el ISOC. Forma parte del CSIC y tiene su sede en Madrid. Sus objetivos son: 1) Prestar apoyo documental adecuado a la programación científica del CSIC 2) Desarrollar proyectos de investigación en el campo de la Documentación científica. 3) Potenciar la difusión de la producción científica española. 4) Poner al alcance de cualquier usuario la información disponible en el mundo sobre el tema de su interés. 5) Promover y colaborar en cursos de formación de especialistas y de usuarios de la información, fomentando el uso de las tecnologías de la información. Simultanea su labor investigadora con prestaciones de servicio, lo que ha exigido una estructura mixta en unidades de investigación y servicio al exterior. Los servicios que ofrece el CINDOC son: biblioteca totalmente informatizada, acceso al documento primario, búsquedas bibliográficas en BD y en CD-ROM, fotodocumentación, traducciones y asesoramiento técnico. A su vez, las actividades desarrolladas por el CINDOC dan origen a diferentes productos de información: -Publicación de catálogos, normas, textos y manuales sobre información y documentación, publicaciones periódicas sobre el tema (REDC), tesauros -Confeccionando Bases de Datos: ICYT (referencias bibliográficas de todas las revistas sobre Página 3 de 11

4 ciencia y tecnología publicadas en España), ISOC (idem sobre ciencias sociales y humanidades), SIGLE (literatura gris), IDIN (proyectos de investigación en materia de desarrollo económico y social), TRADUCCIONES (contiene referencias de todas las traducciones realizadas en el CINDOC). -Programas microinformáticos como SERIO-MIC para gestión de bases de datos; CAT para confección automática de tesauros; UTIPROTEL para unificar registros bibliográficos -Normas sobre información y documentación. *INSTITUTO DE ESTUDIOS DOCUMENTALES E HISTÓRICOS SOBRE LA CIENCIA Anteriormente era el Centro de Documentación e Información biomédica, creado en Tiene su sede en Valencia y es el responsable del Índice Médico Español, Cuadernos de Documentación e Información Biomédica, Índice Científico Valenciano y Suplemento Internacional del Índice Médico Español. *INSTITUT DE L INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE (INIST) Pertenece al CNRS y tiene como misión principal recoger y tratar los resultados de la investigación para hacerlos accesibles en el menor tiempo posible. Cuenta con dos bases de datos principales que son: PASCAL, que cubre el campo de la ciencia, la tecnología y la medicina, y FRANCIS, que trata lo relativo a las ciencias sociales y humanidades. A ambas bases de datos hay acceso a través de Dialog, Esa-Irs, Questel Además ofrece en formato CD-ROM el contenido de PASCAL. Publica una revista de resúmenes bajo el nombre genérico de PASCAL, con un total de 72 referidas a casi todas las especialidades. También el INIST tiene un servicio de suministro de documentos y otro de traducción. En 1985 creó un departamento especial para facilitar el acceso a la información científica y técnica publicada en japonés, que era de difícil acceso dado lo difícil del idioma. El CNRS se fundó en 1939 y sus objetivos son: -Coordinar y promover la investigación científica. -Apoyar y patrocinar el desarrollo de los equipos científicos e individuales. -Subvencionar y promover la creación de laboratorios y centros de investigación. *CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCE (CNR) Fue fundado en 1923 y está compuesto por: -Institutos de investigación controlados por el CNR. Página 4 de 11

5 -Centros de investigación, asociados con el CNR, que pueden peteneceruniversidades públicas y privadas. -Grupos de investigación temporales: nunca pueden superar los 5 años de vida, y desarrollan actividades punteras de interés estratégico y político. Los organismos dependientes del CNR se dividen en: Ciencias matemáticas, ciencias físicas, ciencias químicas, ciencias biológicas y médicas, ciencias geológicas y mineralógicas, ciencias agrícolas, ciencias de la ingeniería y de la arquitectura, ciencias históricas, filosóficas y filológicas, ciencias políticas y jurídicas, ciencias tecnológicas. Publica las revistas: La Ricerca Scientifica y Bolettino Ufficiale del CNR. *BRITISH LIBRARY Se formó en 1973 al unirse las secciones British Museum Library, National Central Library, British National Bibliography Ltd. Y National Lending Library for Science and Technology. Últimamente ha incorporado las funciones de Oficina de Información Científica y Técnica y Archivo Nacional de Registros Sonoros, e incluye una sucursal de la Biblioteca de la India. Su función esencial es proporcionar información. Uno de sus servicios más conocidos es la British Library Lending Division, servicio de préstamo interbibliotecario basado en una red de bibliotecas que comparten catálogos unificados. Otro de los servicios es el que ofrece el Document Supply Center o servicio de suministro del documento primario. También se encarga de las traducciones, tiene servicio de referencia y bibliográfico y cuenta con un departamento de investigación. El servicio de información automatizada se llama BLAISE-LINE (British Library s Automated Information Service). Publica dos veces al año The British Library Journal, el Annual Report y mensualmente el British Library News con varias secciones: 1) Humanidades y Ciencias Sociales 2) Ciencias Tecnológicas e Industriales 3) Servicio Bibliográfico 4) Departamento de Investigación y Desarrollo *SERVICIO ALEMÁN DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA (FIZ) El Centro de Información Especializada Energía, Física y Matemáticas (Fachinformationszentrum Energie Physik Mathematik GmbH) se creó en Los objetivos eran: Página 5 de 11

6 1. Aumentar la eficacia de la investigación científica 2. Incrementar la eficacia de los procesos de innovación industriales 3. Apoyar los procesos de planificación del gobierno alemán El FIZ está al servicio de las comunidades científico-técnicas profesionales, de la administración pública y privada, industria, universidad e institutos de investigación, periodistas, etc. Las actividades del FIZ se encaminan a conseguir los anteriores objetivos y podemos destacar: *Producción de BD bibliográficas, numéricas y textuales *Servicios de selección y transmisión de información *Una biblioteca *Trabajos sectoriales, de investigación, sobre educación y también en colaboración El sistema de información automatizada se denomina INKA y está conectado a la red de información europea EURONET. Organizaciones y empresas privadas productores y servidores de Fuentes de Información sobre Ciencia y Tecnología *BIOSIS Biosciences Information Services of Biological Abstracts (BIOSIS) cubre ampliamente el campo de la información y Documentación en Ciencias de la Vida. Tiene su sede en Filadelfia. El repertorio más conocido del que es responsable es Biological Abstracts. Al contrario que CA no tiene un equipo de resumidores muy amplio ya que recoge resúmenes de autor. Ofrece Biological Abstracts y Biological Abstracts/RRM en CD-ROM y otras publicaciones en formato óptico como Foods Intelligence, Toxline PLUS y Zoological Records. *CAB INTERNATIONAL: (COMMONWEALTH AGRICULTURAL BUREAU INTERNATIONAL (CABI) Es una organización internacional e intergubernamental registrada en las Naciones Unidas y administrada por miembros de los gobiernos que lo componen, aunque está abierta a todos los gobiernos que quieran participar. Establecida en 1928, la organización proporciona información científica y servicios sobre agricultura, silvicultura, veterinaria, genética, tecnología de los alimentos, pesticidas y hoticultura. Tiene su sede central en Gran Bretaña, en Wallington donde está instalado el CABIC (CABI Center) pero posee otros centros en Arizona y en Tokio. Recoge resúmenes e índices de más de revistas y de algún otro tipo de publicación realizados por unos 100 científicos y lingüístas (scientist/linguist). Recoge referencias/año. Cuenta con un tesauro publicado y actualizado en 1990 con térrminos sobre nombres de plantas, animales y microorganismos que han sido incorporados o que han sufrido cambios en el orden taxonómico, poniendo Página 6 de 11

7 especial énfasis en los nombres de los virus de las plantas. Es muy útil para el uso de las BD de CABI como CAB ABSTRACTS y AGRICOLA DATABASE, así como para el Index Veterinarius o Veterinarius Bulletin. Aparece también en formato magnético. Otras actividades de este centro son: *Admitir propuestas de proyectos de investigación sobre gestión de fuentes y recursos de información *Ofrecer cursos de formación y reciclaje sobre manejo y acceso a fuentes de información *Publicación de monografías sobre temas de actualidad en el campo de Agricultura y Veterinaria *Servicio de Difusión Selectiva de Información, que a) permite al usuario elegir la periodicidad con que desea que le llegue la información, b) que le informa de las investigaciones que se están llevando a cabo y c) un servicio de búsquedas retrospectivas *Servicio de traducción La BD es conocida como CAB ABSTRACTS y se puede acceder a ella a través de Dialog. Se presenta en varios formatos: papel, CD-ROM, en línea y el sistema de búsqueda es SPIRS. *CAS (CHEMICAL ABSTRACTS SERVICE) El CAS tiene su sede en Columbus (Ohio), depende de la Americam Chemical Society y desde 1955 se encarga de la revista de resúmenes más famosa y completa sobre el mundo de la química, Chemical Abstracts. Ha publicado una serie de principios para la elaboración de resúmenes de los documentos que forman parte de la BD del CAS. Además publica Chemical Industry Notes sobre la actualidad económica del mundo de la química; CA Subject Coverage Manual, que resume el contenido de cada una de las secciones de CA; CAS Chemical Substance Name Selection Manual, una nomenclatura de uso interno; Internation CODEN Directory; Registry Handbook-Common Names, que permite acceder a través del nombre vulgar a los compuestos, fórmulas y otros nombres relacionados con él; Registry Handbook-Common Section, que relaciona compuestos químicos con su número de registro CA, entre otros. *DIALOG Dialog es el primer distribuidor mundial de información gracias a sus más de 450 BD de fuentes internacionales a las que permite el acceso a través de su sistema de recuperación de información. Los campos de interés para el área de la ciencia y la tecnología son: patentes, química, biología, farmacia, medicina, técnica e industria (energía, petróleo, aeronáutica, defensa, materiales, metales, informática, ingeniería, agricultura, alimentación, agroalimentación, medio ambiente, polución, geología), etc. De interés general que pueden ser útiles al investigador permite además el acceso a BD sobre Directorios, Biblografías, Legislación, etc. Página 7 de 11

8 Publica una revista de información, Dialog CHRONOLOG y entre sus servicios ofrece un servicio de alerta (Dialog Alert Service), programas de comunicación para Windows y Mac, facilidades para optimizar el tiempo de acceso, menús para la búsqueda, mensajería electrónica para recibir rápidamente los documentos que se necesitan, comunicación con los productores y con los usuarios de Internet, cursos de formación, BD de entrenamiento o ventajas para conectarse a ciertas horas a las BD con Free Time o Happy Hours. *INSPEC Es una institución patrocinada por la Institution of Electrical Engineer (IEE) británica y el Institute of Electric and Electronic Engineers (IEEE) estadounidense. La biblioteca de la IEE se creó en 1871 y ofrece un servicio de DSI en virtud del cual se manda información cada dos semanas. Publica las siguientes revistas de resúmenes: Physics Abstracts Electrical & Electronics Abstracts Computer & Control Abstracts Key Abstracts También se encarga de documentos primarios como Current Papers on Computer & Control y otros del mismo tipo. Como la mayoría de los organismos de su clase ofrecen un DSI quincenal basado en la información almacenada en la base de datos INSPEC, que corresponde a las publicaciones impresas anteriormente mencionadas (excepto Key Abstracts). También ofrece la BD IPO (Introducing IEE/IEEE Publications on Disc) con artículos, actas de congresos y normas de IEE y IEEE. *ISI: INSTITUTE FOR SCIENTIFIC INFORMATION Se encuentra en Filadelfia y ofrece una serie de servicios de información y documentación basados en la creación de BD que incluyen monografías y publicaciones seriadas de todas las áreas científicas. Sus BD más conocidas son SCISEARCH y SOCIAL SEARCH, ambas accesibles desde DIALOG. Las más usadas dentro del campo de la Bibliometría son Science Citation Index y Social Science Citation Index, que recogen respectivamente la literatura científica publicada en Ciencia y Tecnología y en Ciencias Sociales y Humanidades. Además produce los Current Contents. Permite realizar búsquedas retrospectivas, servicio de obtención del documento primario, así como los DSI Página 8 de 11

9 o solicitar una información semanal de aquellos trabajos referentes a un tema en particular. Publica también otros documentos secundarios de interés en ciencia y tecnología como el ISTP: Index to Scientific and Technical Proceedings. *NATIONAL LIBRARY OF MEDICINE (NLM) La historia de esta biblioteca empieza en 1865 cuando John S. Billings se hizo cargo de la Surgeon General small medical library y la fue completando con volúmenes que fue adquiriendo. Edita un gran número de documentos secundarios como Cumulated Index Medicus, Medical Subject Headings, Bibliography of history of medicine, etc. (ver las publicaciones en Chaín, p129). Publica la BD más importante de medicina MEDLINE. *NTIS Se creó en 1964 y tiene su sede en Virginia (EEUU). La National Technical Information Service (NTIS) es una agencia del Departamento de Comercio que domina el tema de los informes dentro del campo de la literatura gris en Estados Unidos. Desde su creación hasta hoy se ha dedicado al control y organización de muchos tipos de literatura gris y, especialmente, informes. Una de sus publicaciones más importantes es Government Reports Announcementes and Index, cuyo contenido se refiere a documentos de literatura gris, sobre todo: informes anuales, tesis doctorales, informes finales, memorias de masters, patentes, traducciones, etc. Los servicios que ofrece son: -NTIS Abstracts newsletter -Acceso en línea NTIS Bibliographic database a través de DIALOG -Publica investigaciones sobre más de 3000 temas -DSI y suministro de documentos en fotocopia y microficha -etc. *OCLC El Online Computer Library Center es uno de los servicios de información más conocidos. Se fundó en 1967 como una red de bibliotecas universitarias de Ohio y se ha convertido en una organización con financiación propia con más de instituciones de unos cincuenta países. Ofrece servicios de consulta y referencia en línea y préstamo interbibliotecario. *UNIVERSITY MICROFILMS INTERNATIONAL DISSERTATION INFORMATION SERVICE (UMI) Es un servicio bibliográfico y de obtención de documentos que permite a los investigadores localizar y Página 9 de 11

10 adquirir las copias de los manuscritos publicados por UMI. Su BD contiene más de un millón de referencias bibliográficas con sus abstracts correspondientes, y recoge tesis norteamericanas desde 1861, así como unos trabajos de investigación par la obtención del título de Master. Se actualiza mensualmente. DATRIXDirect es un sistema automatizado de búsqueda y recuperación de información que permite el acceso directo a los investigadores a través de materias y palabras clave. Accesible desde DIALOG y BRS. Publica también: *UMI s Comprensive Dissertation Index, que contiene todas las tesis desde 1861 hasta *Master Abstracts, con resúmenes de proyectos presentados para la obtención del título de Master. *Research Abstracts que incluye proyectos de investigación post-doctorales. *American Doctoral Dissertations, que recoge tesis doctorales con índices temáticos, de autor y de instituciones. Últimamente ofrece una amplia gama de productos en CD-ROM como BD con bibliografías que incluyen también un resumen del documento, BD de texto y BD con imágenes. La cobertura temática que recoge es muy amplia e incluye ciencia y tecnología: INSPEC, Dissertation Abstracts Online, entre otras. Otras organizaciones, sistemas y servicios de información en ciencia y tecnología -FAO (Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación), en su intento de difundor información científica y técnica sobre su campo de acción ha creado y patrocinado varios sistemas de información internacionales como AGRIS, para la agricultura; CARIS, para agronomía; y AGLINET, red de bibliotecas agrícolas para el intercambio de servicios y de información creada en De los respectivos sistemas han aparecido publicaciones y BD tales como la BD AGRIS y su publicación Agrindex. -INFOTERRA, es un sistema mundial de información sobre el medio ambiente que reúne a más de 30 países en un proyecto común de protección del entorno. -Defense Research Information Center, encargado de difundir la información científica y técnica, y en especial los informes no publicados. Publica Defense research abstracts. -Defense Technical Information Center (DTCI), uno de los mayores productores de literatura gris de Estados Unidos. Produce Technical abstracts bulletin, y mantiene una serie de bases de datos accesibles a través del sistema DROLS (Defense RTD & E online system). -INIS (International Nuclear Information Systems). el sistema internacional de información nuclear depende de la Organización Internacional de Energía atómica. Sus funciones son promover el intercambio Página 10 de 11

11 de información científica y técnica sobre la utilización pacífica de la energía nuclear. Reúne casi 100 organismos a través de los cuales se canaliza la información del sistema. Publica INIS Atomindex, ofrece un DSI. Paralelo a éste, existe un programa de información multilateral de la Agencia Internacional de la Energía, el ETDE (Energy Technology Data Exchange) que produce la base de datos ENERGY. -SNT es una red de información científica y técnica con un DSI ofrecidos por CAS, FIZ y Japan Information Center of Science and Technology. SNT difunde CAS ONLINE (conjunto de bases de datos sobre química más completo del mundo), BIOSIS Previews, CLAIMS, INSPEC, etc. Utiliza el lenguaje Messenger para pasar de uno a otro fichero. -Technology Reports Centre en Gran Bretaña, publica dos veces al año R & D abstracts y British Reports Translations and Theses, una bibliografía mensual de la British Library Document Supply, que contiene esencialmente tesis e informes, junto a otro tipo de literatura gris, como traducciones. Otros suministradores internacionales de información que puede ser de interés conocer por sus servicios son Gale Research International Ltd, que publica el directorio de bases de datos Gale Directory of Databases, Bowker, Ebsco, Meckler, Saur, Silver-Platter, Whitaker, Elsevier, los servicios de asociaciones como Library Association, American Library Association, Aslib, etc. BIBLIOGRAFÍA ESPAÑA.- Madrid: Espasa Calpe, Tomo IV: CIENCIA, coordinado por José Mª López Piñero. ISBN Página 11 de 11