Desarrollo de Proyectos. Sesión 12: Los proyectos y su relación con la empresa

Transcripción

1 Desarrollo de Proyectos Sesión 12: Los proyectos y su relación con la empresa

2 Contextualización Crees que debe existir una buena relación entre el proyecto y la empresa? Los proyectos y la relación con la empresa y principalmente con el equipo de la dirección de proyectos se realiza en un entorno de mayor dimensión que el entorno del simple desarrollo del proyecto, esto es, debe existir una relación mutua y muy amplia entre la empresa y el proyecto, ya que en muchas empresas no solo se tiene un solo proyecto en turno y no solo se tienen personal para la realización de un solo proyecto, el personal puede participar en diversos proyectos y esto hace que la relación sea de mayor cordialidad.

3 Contextualización Sabes cuál es la importancia de la administración de proyectos? El equipo de la dirección del proyecto debe tener una relación directa entre todos los involucrados, el cual dirige y debe tener una mayor relación entre todos los otros proyectos, esto sirve para enriquecer los conocimientos y para relacionarse con todos los proyectos de la empresa y para seleccionar las fases del ciclo de vida de éste, los procesos y las herramientas y técnicas a utilizar en el proyecto.

4 Dentro de esta sesión, conoceremos acerca de los roles dentro de una empresa, que son necesarios para la realización de un proyecto y esto debe tener una relación con la propuesta que la empresa tiene para la división de actividades; es decir, la empresa necesita tener un organigrama de las actividades a realizar en el proyecto, para que con base a ese organigrama pueda definir los roles y personalizar dichos roles con el personal disponible en la empresa. Introducción

5 Los roles de un proyecto van a depender del tipo y número de actividades que se van a realizar en el proyecto, así como al tipo de proyecto que la empresa va a desarrollar. Asimismo se deberá hacer una repartición adecuada de las actividades entre todo el personal, para que no existan personas con mayor número de actividades a desarrollar que otras. Introducción

6 El rol del director de proyectos y la oficina de proyectos. El rol que desempeña el director de proyectos dentro de una organización, dependerá de la estructura orgánica que se diseñe para atender el proyecto dependiendo la complejidad del mismo. La estructura orgánica dependerá de los requisitos que el mismo proyecto exija y el responsable será el encargado de determinar dicha estructura.

7 El rol del director de proyectos y la oficina de proyectos. Por lo general los directores del proyecto y las oficinas de gestión tienen enfoques diferentes de los objetivos a cumplir, por lo que los comportamientos difieren en ocasiones y debido a esto se deben unir esfuerzos para entrar a los lineamientos a seguir que son impuestos por las organizaciones o las empresas.

8 Los roles principales en un proyecto Los roles en un proyecto van a depender de las actividades a desarrollar y el tipo de proyecto al que se va a enfrentar la empresa u organización y todos los roles que se definan deberán ser repartidos entre todo el personal involucrado en el proyecto.

9 Los roles principales en un proyecto Director de proyecto: responsable de dirigir el proyecto y hacer interactuar a todo el grupo de trabajo. Divide el proyecto en funciones y tareas de acuerdo a las necesidades del proyecto. Miembros del grupo de trabajo: es el grupo de personas que junto con el director desarrollan el proyecto. Los miembros del grupo de trabajo son asignados en lugares y con tareas específicas de acuerdo a las necesidades del proyecto y este número de roles va a depender de la complejidad del proyecto y del grupo de personas necesarias para desarrollar el mismo, algunos ejemplos pueden ser:

10 Conclusión En esta sesión pudimos conocer de las funciones que tiene un director en el entorno del mismo proyecto y que es la persona encargada de diseñar la estructura organizacional de la empresa y la que realiza la repartición de actividades entre todo el personal disponible para la realización del proyecto. Aprendimos que la estructura organizacional de la empresa, deberá tener una relación directa entre las políticas de la empresa y los alcances del proyecto y que el proponer una estructura de la organización es principalmente para que todo el personal entienda la forma de trabajar y para tener una buena comunicación y cooperación entre todo el personal.

11 Conclusión Ahora bien, el asignar roles dentro de un proyecto no es una tarea fácil, ya que primeramente se deberán conocer las actividades a desarrollar y el tipo de proyecto que se va a ejecutar. Los principales roles a considerar son: dirección del proyecto, proyectista, financiero, comercial, legal, etc.

12 Referencias Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Disponible en

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