DESARROLLO DE PROYECTOS

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1 DESARROLLO DE PROYECTOS

2 DESARROLLO DE PROYECTOS 1 Sesión No. 12 LOS PROYECTOS Y SU RELACIÓN CON LA EMPRESA CONTEXTUALIZACIÓN Crees que debe existir una buena relación entre el proyecto y la empresa? Los proyecto y la realización de los mismos por medio de la relaciones que hay entre el grupo de trabajo y de la empresa se manejan en un entorno en el cual se maneja una buena relación y trato de manera mutua. Muchas empresas no sólo manejan un proyecto, por lo general las empresas manejan diferentes proyectos a la vez. El equipo de la dirección del proyecto debe tener una relación directa entre todos los involucrados del proyecto, el cual dirige y debe tener una mayor relación entre todos los otros proyectos, esto sirve para enriquecer los conocimientos y para relacionarse con todos los de la empresa y para seleccionar las fases del ciclo de vida del proyecto, los procesos y las herramientas y técnicas a utilizar. INTRODUCCIÓN Dentro la sesión número 12, hablaremos acerca de los roles dentro de una empresa en la cual la relación entre empresa y proyecto son básicos para la propuesta de designación de actividades. La empresa necesita tener el organigrama de las actividades a realizar y de esta manera pueda saber de manera definida los roles dentro de cada una de las personas involucradas. Los roles de un proyecto dependen del tipo de actividades y de la cantidad de la misma a realizar. Se deberá hacer una repartición adecuada de las actividades entre los participantes para que las actividades sean equitativas y no exageradas para cada uno de los integrantes.

3 DESARROLLO DE PROYECTOS 2 EXPLICACIÓN El rol del director de proyectos y la oficina de proyectos. Dentro del proyecto el director de la organización dependerá de la estructura que se diseñe de acuerdo a la complejidad del proyecto. El responsable del proyecto por lo general es la persona que diseña la estructura orgánica del modo de trabajo. Esta estructura hará posibles los alcances del proyecto y las políticas de la empresa dentro de la misma. La principal función de la estructura es para que los participantes mantengan comunicación y cooperación entre ellos mismos. Como lo hemos discutido muchas veces el proyecto es un conglomerado de capital humano de la institución y deben de atender sus diversos proyectos y servicios destinados dentro de la misma empresa. Eso, sin embargo, no quita la responsabilidad del seguimiento de sus actividades y de enfrentar sus acciones. Por lo general los directores del proyecto y las oficinas de gestión de proyectos tienen enfoques diferentes de los objetivos a cumplir, por lo que los comportamientos difieren en ocasiones y debido a esto se deben unir esfuerzos para entrar a los lineamientos a seguir que son impuestos por las organizaciones o las empresas. Las diferencias que existen entre los roles de los directores de proyectos y las oficinas que gestionan los mismos, incluyen los siguientes aspectos: Los directores de proyecto: o Ponen mayor atención a los objetivos y en las oficinas de la gestión de proyectos dan trámite a los cambios que puedan mejorar los alcances de lo programado, llevándolos a aprovechar las oportunidades con miras de mejorar los objetivos de la empresa u organización. o Tienen un mejor control de los recursos del proyecto con la finalidad de cumplir los objetivos del proyecto y las oficinas de la gestión de proyectos, mejoran el uso de los recursos de la empresa u organización que se tienen para el desarrollo de todos los proyecto. o Llevan el control de los alcances, avances programados, costos, calidad, etc. de los proyectos de forma separada y las oficinas de la gestión de proyectos

4 DESARROLLO DE PROYECTOS 3 llevan el control de las metodologías, normas, políticas, oportunidades de los proyectos constituidos en la empresa u organización. Los roles principales en un proyecto. Los roles en un proyecto van a depender de las actividades a desarrollar y el tipo de proyecto al que se va a enfrentar la empresa u organización y todos los roles que se definan deberán ser repartidos entre todo el personal involucrado en el proyecto. Los principales responsables así como sus roles dentro de la empresa u organización para el desarrollo de un proyecto son los siguientes: Director del Proyecto Responsable de dirigir el proyecto y hacer interactuar a todo el grupo de trabajo. Divide el proyecto en funciones y tareas de acuerdo a las necesidades del proyecto. Miembros del grupo de trabajo Es el grupo de personas que junto con el director desarrollan el proyecto. Los miembros del grupo de trabajo son asignados en lugares y con tareas específicas, de acuerdo a las necesidades del proyecto y este número de roles va a depender de la complejidad del mismo y del grupo de personas necesarias para desarrollar el mismo, algunos ejemplos pueden ser: Proyectista Financiero Comercial Ahora bien, todo el grupo de trabajo junto con el director del proyecto deberán realizar las tareas que el proyecto demanda, éstas son algunas de ellas: Acta de constitución del proyecto Plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitoreo y control del trabajo del proyecto Control de cambios Cierre de fases o del proyecto

5 DESARROLLO DE PROYECTOS 4 La mayoría de directores de proyectos reconocen que no todos los proyectos se dirigen de una misma manera, aplican sus experiencias, conocimiento y herramientas para lograr el desempeño esperado. El director junto con su grupo de trabajo abordará el mejor proceso a seguir para lograr los objetivos del proyecto.

6 DESARROLLO DE PROYECTOS 5 CONCLUSIÓN En esta sesión pudimos aprender más acerca de la responsabilidad de ser un director de proyecto. No es una actividad sencilla, y la verdad es que la responsabilidad es mayor que la de cualquier participante. Los participantes dentro del proyecto deben de trabajar de manera equitativa, pero el director del proyecto debe de asegurarse del buen funcionamiento dentro del proyecto, del funcionamiento en sí del proyecto y de la relación del grupo del proyecto con la empresa. Aprendimos que la estructura organizacional de la empresa, deberá tener una relación directa entre las políticas de la empresa y los alcances del proyecto y que el proponer una estructura de la organización es principalmente para que todo el personal entienda la forma de trabajar y para tener una buena comunicación y cooperación entre todo el personal. Ahora bien, el asignar roles dentro de un proyecto, no es una tarea fácil, ya que primeramente se deberán conocer las actividades a desarrollar y el tipo de proyecto que se va a ejecutar y los principales roles a considerar son: dirección del proyecto, proyectista, financiero, comercial, legal, etc.

7 DESARROLLO DE PROYECTOS 6 PARA APRENDER MÁS Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Leer: Capítulo 1.4 y 4 Suttle, R. (s.f.) Los roles de un equipo de proyecto. S.a. (s.f.) El entorno y los roles en gestión de proyectos.

8 DESARROLLO DE PROYECTOS 7 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión y de acuerdo al material propuesto en la sección Para aprender más, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual: 1.- A través de un cuadro sinóptico, indiques lo que se debe considerar al realizar una estructura de organización de los proyectos de la empresa y de las principales funciones del director del proyecto. Cuál es la forma de entrega? - Entrega individual. Guarda tu archivo en PDF y súbelo a la plataforma. Una vez que se tengan, se deberán incluir de manera ordenada dentro de un trabajo formal que es acumulativo con las clases anteriores. Es importante tomar en cuenta que el proyecto debe de estar tomando forma. Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Referencias bibliográficas completas y pertinentes. Ortografía y redacción Cuadro sinóptico Pertinencia y relevancia Total Valor 5 pts. 10 pts. 70 pts. 15 pts. 100 puntos Importante: No olvides utilizar el estándar APA para referir todas tus fuentes de información incluidos los medios informáticos y/o electrónicos que utilices.

9 DESARROLLO DE PROYECTOS 8 BIBLIOGRAFÍA Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Disponible en Sahalman, Stevenson, Roberts, Bhidé. The Entreprenuerial Venture ( 1999) Harvard Business School Press Halloran. Why Entreprenuers Fail. (1991) McGraw Castellanos, Tapía, Brieño, Hernández. Business Week Casos de éxito de emprendedores (2009) McGraw Hill Autores Varios. Harvard Business Review on Entreprenuership (1999) Deusto.