ASOCIACION NACIONAL DE SOFTBOL GUATEMALA MANUAL DE COMPRAS DIRECTAS

Transcripción

1 ASOCIACION NACIONAL DE SOFTBOL GUATEMALA MANUAL DE COMPRAS DIRECTAS Asociación Nacional de Softbol Guatemala Manual Compras Directas

2 INDICE Introducción...03 Base legal, Normas Generales, Normas Especificas Procedimientos de control Interno Procedimientos con Bases Legales Compras Directas y Licitación...05 Procedimientos pasos...06 al 28 Glosario..29 al 31 2 Asociación Nacional de Softbol Guatemala Manual Compras Directas

3 INTRODUCCION El presente Manual establece los procedimientos de Compras y Contrataciones que tiene como fin primordial efectuar las compras de suministros, bienes y/o servicios que solicite la Asociación Nacional de Softbol de Guatemala. Es conveniente aclarar que los procedimientos de la Sección de Compras y contrataciones que se describen en este manual NO SUSTITUYEN LOS MECANISMO NORMADOS EN LAS LEYES Y REGLAMENTOS, sino que el propósito de este trabajo es solamente conocer y facilitar la aplicación práctica de tales mecanismos sin alterar o intervenir las disposiciones de las leyes y reglamentos que los sustentan. Este manual contiene los lineamientos prácticos necesarios para su aplicación ya que recopila información básica de los procedimientos que se desarrollan en la Asociación Nacional de Softbol Guatemala y ayuda a que en los procesos administrativos sean más eficientes. 3 Asociación Nacional de Softbol Guatemala Manual Compras Directas

4 BASE LEGAL Ley de contrataciones del estado Decreto del congreso de la República de Guatemala y su Reglamento. Ley Orgánica del Presupuesto Decreto del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento. Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Decreto 1126 del Congreso de la República y su reglamento. Ley de Acceso a la Información Publica Decreto Numero del Congreso de la República de Guatemala. NORMAS GENERALES Los procedimientos de la Sección de Compras y Contrataciones constituyen una guía para los funcionarios y trabajadores cuyas funciones están relacionadas con el proceso administrativo financiero de la Asociación Nacional de Softbol Guatemala. Los procedimientos de la sección de compras y contrataciones contribuyen a garantizar la supervisión de la administración pública por parte de la Asociación Nacional de Softbol Guatemala. Los procedimientos de la sección de compras y contrataciones son importantes y merecen atención para su cumplimiento con estricto apego a las leyes y reglamentos, según las bases legales. NORMAS ESPECÍFICAS Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar la adquisición de los bienes y/o servicios en la Asociación Nacional de Softbol Guatemala y de acuerdo a las normas establecidas por ley de contrataciones del Estado. Diseñar y mantener actualizados los instructivos y procedimientos, relativos a las fases de formulación, programación de la ejecución y adquisición de bienes y/o servicios de la institución. 4 Asociación Nacional de Softbol Guatemala Manual Compras Directas

5 Adecuar y mantener actualizados los manuales y la metodología contable, así como la estructura de los estados financieros a producir por la Asociación Nacional de Softbol Guatemala, según su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de contabilidad integrada gubernamental dictada por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Publicas. Diseñar y mantener actualizadas las normas, procedimientos e instructivos que regulan el funcionamiento de la Asociación Nacional de Softbol Guatemala, de acuerdo a las normas establecidas por la ley de Contrataciones del Estado. Diseñar y mantener actualizados los instructivos y procedimientos en las fases de programación y control de la adquision de bienes y/o servicios en la Asociación Nacional de Softbol Guatemala. PROCEDIMIENTOS BASICOS CONTROL INTERNO La persona que hará la compra deberá de hacerlas el contador según sus atribuciones asignadas. Toda compra deberá llevar como mínimo tres cotizaciones. Toda cotización de adquision de suministros, bien y/o servicio deberá ser sometida a reunión de comité ejecutivo, para su debida autorización y dejarla plasmada en un punto de acta autorizadas con la Contraloría General de Cuentas. Ya autorizada la compra se trasladara la información al contador, para empezar su proceso de emisión de cheque y verificación de disponibilidad presupuestaria. Toda compra deberá quedar archivada con sus respectivos voucher y documentos de soporte en orden correlativo y cronológico. Las compras mayores de Q10, deberán quedar registradas en Guatecompras. PROCEDIMIENTOS CON BASES LEGALES COMPRAS DIRECTAS Y LICITACIONES La sección de compras y Contrataciones tiene, como fin primordial efectuar las compras de suministros, bienes y/o servicios que soliciten las diferentes áreas de la Asociación Nacional de Softbol Guatemala, de manera que los procedimientos conforman una pieza maestra de la actividad administrativa, que a su vez, constituyen una guía para cada uno de los miembros que conforman el personal de esta institución, por lo que, dada su transcendencia, todas las fases de los procedimientos a ejecutar son importantes. 5 Asociación Nacional de Softbol Guatemala Manual Compras Directas