Ing. Juan Carlos Duarte Gerente General Optimización de Activos

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1 ORGANIZADO POR:

2 Ing. Juan Carlos Duarte General Optimización de Activos Lo que todo debe saber sobre la Gestión de Activos: Lecciones aprendidas en la industria energética de América Latina ORGANIZADO POR:

3 Estadísticas de falla en programas de mejora 2% de las compañías alcanzaron completamente los objetivos propuestos (Industry Week) 24% reportaron el logro de resultados significativos (Industry Week) 70% de los programas de transformación fallan por razones evitables (McKinsey AIPMM) Tipos de fallas: Proyectos nunca terminados Programas que son completados pero sin alcanzar mejoras o con logros insignificantes Programas terminados con mejoras temporales pero sin ningún beneficio a largo plazo

4 Modos de falla en programas de mejora a largo plazo Tipos de programas de mejora Manufactura esbelta Confiabilidad Implementación EAM Cambios en diseño de la organización Lanzamiento de nuevos productos Fallas para mantener No cambio en comportamientos diarios Falta de adopción del cambio Mejoras no incluidas en presupuesto Fallas al iniciar Falta de claridad Falta de seguimiento por la dirección Resistencia del personal Fallas al escalar Múltiples esfuerzos Capacidad de liderazgo limitada Atención reducida por la dirección 1 3 años Fuente: McKinsey Transformation Executive Survey

5 Por qué fallan los programas de mejora? Las dos razones más comunes para el fracaso de los programas de mejoramiento son: 1. la falta de un equipo de liderazgo fuerte y completamente comprometido con el logro de los objetivos del programa 2. la falta de enfoques proactivos que permitan implementar exitosamente los cambios requeridos por el programa

6 El rol de la Alta Dirección Las botas de Kevin

7 El involucramiento de todas las áreas de la empresa El arte de la Evangelización Líder Adepto Interesado Opositor

8 El involucramiento de todas las áreas de la empresa El arte de la Evangelización Líder Adepto Interesado Opositor

9 El involucramiento de todas las áreas de la empresa El arte de la Evangelización Líder Adepto Interesado Opositor

10 La importancia del Cambio Cultural Competencias Duras P&S, PMO, RCA Competencias Blandas (las bases) Crear Visión, Liderazgo, Comunicación Cultura Organizacional Fuente: Stephen J. Thomas

11 La importancia del Cambio Cultural 50% 47% 40% 37% 30% 20% 10% 10% 21% 26% 17% 15% 27% 0% Menor a 1 año 1-3 años 3-5 años Mayor a 5 años Líderes Rezagados Duración del Programa de Mejora Fuente: Aberdeen Group 2015

12 Elementos de la Gestión de Activos Fuente: An Anatomy V3 Institute of Asset Management

13 La Gestión de Activos como pilar estratégico Motivaciones para implementar Gestión de Activos efectiva: Estandarizar algunos procesos de la gestión de activos Optimizar costos operacionales Fortalecer la gestión de proyectos Mejorar el desempeño en Seguridad Industrial Obtener la certificación ISO Apalancar la estrategia corporativa para soportar el logro de los objetivos corporativos (rentabilidad, producción, crecimiento) Obligados por la regulación

14 El Diseño del Sistema de Gestión de Activos 8% 8% 8% 42% 17% 42% 17% 25% Colombia Ecuador Chile 33% Energía Petróleo Minería Petroquímica Benchmarking Gestión de Activos en América Latina Fuente: Base de datos del autor

15 El Diseño del Sistema de Gestión de Activos Elemento ISO Promedio Líderes Rezagados Óptimo Contexto de la Organización Liderazgo Planificación Soporte Operación Evaluación del Desempeño Mejora Benchmarking Gestión de Activos en América Latina Fuente: Base de datos del autor

16 La Disciplina: de los planes a los resultados General Proyectos Producción Mnto Financiero Jefes Proyectos Jefes Producción Jefe Mnto Mina Jefe Mnto Planta Jefes de Área Proyectos Producción Mnto Mina Mnto Planta de Área

17 La Disciplina: de los planes a los resultados General Proyectos Producción Mnto Financiero Jefes Proyectos Jefes Producción Jefe Mnto Mina Jefe Mnto Planta Jefes de Área Reunión Trimestral KPIs (Objetivos GA) / BSC Proyectos Producción Mnto Mina Mnto Planta de Área Avance plan implementación SGA Corporativo

18 La Disciplina: de los planes a los resultados General Proyectos Producción Mnto Financiero Jefes Proyectos Jefes Producción Jefe Mnto Mina Jefe Mnto Planta Jefes de Área Reunión Mensual KPIs Operaciones Proyectos Producción Mnto Mina Mnto Planta de Área Desviaciones Relevantes Avance plan implementación Gerencia

19 La Disciplina: de los planes a los resultados General Proyectos Producción Mnto Financiero Jefes Proyectos Jefes Producción Jefe Mnto Mina Jefe Mnto Planta Jefes de Área Reunión Semanal Indicadores de Gestión Proyectos Producción Mnto Mina Mnto Planta de Área Seguimiento a Procesos de Gestión de Activos

20 La clave está en hacer muy bien lo básico Planeación y Programación (P&S) Optimización de Planes de Mantenimiento (PMO) Gestión de Información de Confiabilidad (RIM) Análisis de Causa Raíz (RCA) Fuente: Winston Ledet

21 La clave está en hacer muy bien lo básico TACTICA % CAMBIO EN DISPONIBILIDAD DISPONIBILIDAD REDUCCIÓN TIEMPO DE PARADA Reactivo 83.5% 0% Planeación +0.5% Programación +0.8% Preventivo / Predictivo Todas las 3 tácticas + Análisis de Causa Raíz -2.4% +5.1% 88.6% 30.9% +14.8% 98.3% 89.7% Fuente: Winston Ledet

22 La clave está en hacer muy bien lo básico TACTICA % CAMBIO EN DISPONIBILIDAD DISPONIBILIDAD REDUCCIÓN TIEMPO DE PARADA Reactivo 83.5% 0% Planeación +0.5% Programación +0.8% P&S Preventivo / Predictivo Todas las 3 tácticas + Análisis de Causa Raíz -2.4% PMO +5.1% 88.6% 30.9% RIM RCA +14.8% 98.3% 89.7% Fuente: Winston Ledet

23 GRACIAS! ORGANIZADO POR:

24 Juan Carlos Duarte Holguín Especialista en Gestión de Activos General Ausenco Rylson ( * juancarlos.duarte@ausenco.com ORGANIZADO POR: