CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL PARA TODO TIPO DE LICITACIONES

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1 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA Esta sección establece las condiciones generales para todo tipo de Licitación tramitada por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, que en lo sucesivo se denominará JASEC. Para la correcta interpretación de esta sección es necesario remitirse a la sección segunda del cartel, el cual contiene las Condiciones Específicas de la contratación. En caso de contradicción entre las condiciones generales y las condiciones específicas, prevalecerá lo que dispongan estas últimas. El régimen jurídico aplicable a esta contratación se define en el artículo 13 del Decreto REGLAMENTO AL TÍTULO II DE LA LEY DE FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEL SECTOR TELECOMUNICACIONES, publicado en La Gaceta No. 72 el miércoles 15 de abril del Este cartel se divide en tres secciones: SECCION PRIMERA CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL PARA TODO TIPO DE LICITACIONES CAPITULO I 1.- GENERALIDADES Serán oferentes las personas físicas o jurídicas que presenten oferta para esta licitación, actuando directamente o por medio de un representante legal; asimismo a través de un representante de casas extranjeras. 1.1 Por el solo hecho de presentar su oferta en la Licitación, todo oferente admite: a) que conoce completamente los documentos referentes a esta licitación y sus modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan. b) que se somete a los Tribunales y Leyes de Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites del presente proceso licitatorio y a la ejecución del contrato. Asimismo, el oferente extranjero declara la renuncia a toda intervención o reclamación diplomática en su favor. c) que se somete a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción. d) que cumplen estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores Las correcciones o modificaciones que JASEC considere necesario hacer al cartel de licitación, serán dadas a conocer a los potenciales oferentes por el mismo medio utilizado para la invitación. La publicación y contenido de la invitación al concurso se regirá por las reglas del artículo 48 del Decreto Minaet Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o modificaciones al cartel, y no podrán alegar desconocimiento de las mismas, pues forman parte integral del cartel. 1

2 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA OFERTAS 2.1 RECIBO DE OFERTAS Y ACTO DE APERTURA Deben presentarse las ofertas junto con los demás documentos solicitados por este cartel, en la hora y fecha señalada para el acto de apertura. Vencido dicho término se procede de inmediato al acto público de apertura. El sobre que contiene la oferta original y las copias deberá rotularse así: J.A.S.E.C. DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA OFERTA LICITACION xxx Nº xxx PRESENTADA POR (Datos generales) Presentado el sobre que contiene la oferta, no podrá ser retirada y pasa a ser propiedad de JASEC. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota posterior presentada en sobre cerrado antes de la hora de apertura. 2.2 REQUISITOS DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán cumplir lo siguiente: Que el concursante este inscrito en el registro de proveedores al momento de la apertura de las ofertas Debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos técnicos podrán presentarse en inglés Deberá estar numerada en forma consecutiva. La unidad de medida debe ser conforme con el Sistema Internacional de Medidas, según lo dispone la legislación costarricense Debe ser firmada por persona con capacidad legal Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de dos dígitos (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras de conformidad con el artículo 26 Decreto No MINAET Para los servicios cotizados en plaza, señalar por aparte los tributos que afectan los precios. De omitirse se presumen incluidos en el precio cotizado La vigencia de la oferta se presume vigente por todo el plazo estipulado en el cartel o en su defecto el plazo máximo para dictar el acto de adjudicación Se debe indicar en forma clara y precisa la condición en que participa, si a nombre propio, como apoderado de un tercero o a través de representante de casas extranjeras El oferente extranjero podrá participar por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal y siempre que adjunte su proforma. La misma podrá ser presentada por facsímile, en cuyo caso deberá ser ratificada mediante la presentación de la oferta original dentro de los diez días hábiles posteriores al acto de apertura. Igualmente, el representante de casas extranjeras podrá presentar directamente la oferta a nombre de un tercero siempre que se acredite la existencia de un contrato de representación El oferente extranjero, también podrá hacerse representar a través de un apoderado debidamente acreditado con las formalidades y requisitos que establece la legislación costarricense Se debe aportar con los atestados de su oferta el timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica creado por el artículo Nº 52 de la Ley Nº 7105 del 05 de noviembre de (Timbre de ) y el Timbre de la Ciudad de las Niñas Declaración bajo fe de juramento de que al oferente y a su representante en el país no les afecta el régimen de prohibiciones que establece el artículo N 22 y N 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa. Declaración jurada de no contar con prohibición para contratar con la 2

3 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA Administración Pública según artículo N 100 de la Ley de Contratación Administrativa, así como declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de impuestos directos Junto con la oferta se debe aportar certificación vigente de que el oferente nacional o representante de Casas Extranjeras está inscrito como patrono ante la Caja Costarricense del Seguro Social, los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obreropatronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley En caso de resultar adjudicatario, tanto el oferente nacional como su representante deberán aportar las certificaciones vigentes de la C.C.S.S. y del INS al día una vez emitida la orden de inicio en los contratos de servicios. Para el caso de construcción de obras, el oferente extranjero y/o nacional que resulte adjudicado deberá aportar la certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos donde aparezcan inscritos tanto la empresa constructora como todos los ingenieros que participaran en la obra La Proveeduría de JASEC recibirá ofertas y documentos esenciales en la fecha y hora fijadas para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos legales se regirá la hora del reloj de la Proveeduría De conformidad con lo establecido por el artículo N 52 decreto MINAET Nº 35148, los contratos a ejecutar en el país, cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar en su oferta una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el FODESAF, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre 3

4 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 2.3 CRITERIOS A EVALUAR En la ponderación de las ofertas, se considerarán los factores que se definen en la sección de especificaciones técnicas. Tratándose de contrataciones de objeto múltiple, la evaluación se hará para cada una de las líneas o grupos de líneas definidos en el requerimiento, según se haya establecido en este cartel por lo que JASEC podrá acordar la adjudicación parcialmente entre uno o más oferente se según convenga a sus intereses. 2.4 PLAZO PARA ADJUDICACIÓN El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección electrónica: En Corporativos/Proveeduría Institucional/Adjudicaciones-Licitación Abreviada. El Acto Final se dictará dentro del plazo máximo indicado en la sección segunda de este cartel a partir del día hábil siguiente a la recepción de ofertas. JASEC se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente o no adjudicar la presente contratación según se considere conveniente a sus intereses. Cuando se ofrezcan bienes afectados por desgravación arancelaria, para efectos de comparación de ofertas, JASEC adicionará a aquellas ofertas que coticen en moneda extranjera y que no incluyan productos desgravados, el valor de los impuestos y derechos de importación en la proporción que les corresponde. 2.5 FORMALIZACIÓN Será acorde a las disposiciones establecidas por el Reglamento sobre refrendo de las contrataciones de la administración pública emitido por la Contraloría General de la República, publicado en La Gaceta Nº 202 del 22 de octubre del 2007 y para efectos de determinar el documento mediante el cual se formalizará la presente contratación, se tomará el monto que se adjudique a cada oferente, de acuerdo a lo siguiente: Será acorde a las disposiciones establecidas por el Reglamento sobre refrendo de las contrataciones de la administración pública emitido por la Contraloría General de la República, publicado en La Gaceta Nº 202 del 22 de octubre del 2007 y para efectos de determinar el documento mediante el cual se formalizará la presente contratación, se tomará el monto que se adjudique a cada oferente, de acuerdo a lo siguiente: Para montos entre el y millones, el documento lo constituirá la orden de compra, la cual será refrendada por el Departamento Legal de JASEC. Montos menores a los millones, no requerirán de este refrendo. Conforme al artículo 168 del Reglamento de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones el refrendo del Departamento Legal será otorgado en el plazo de quince días hábiles para licitaciones públicas y diez días hábiles en los restantes casos. Para montos mayores a los millones, la formalización contractual se realizará con la suscripción de un contrato el cual será confeccionado por el Departamento Legal de JASEC y refrendado por la Contraloría General de la República. A efecto de legalizar este contrato se deberá reintegrar las especies fiscales de ley, a razón del 0.25% del monto total del contrato; pagaderos en partes iguales entre JASEC y el contratista, circunstancia por la que los oferentes deberán hacer las previsiones necesarias por este desembolso, al momento de formular su propuesta. El Departamento Legal de JASEC notificará al contratista que se apersone a rubricar el contrato; fijando para tal efecto un plazo de 5 días hábiles, previo rendimiento satisfactorio de la garantía de cumplimiento. 4

5 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA Es entendido que el contrato vincula al contratista para su ejecución, no existiendo relación obreropatronal entre ambas partes contratantes ni entre JASEC y el personal del contratista. Con lo cual éste último asumirá el pago de las cargas sociales y pólizas de riesgos del trabajo derivadas de esta contratación. 3. GARANTÍAS EN EFECTIVO La garantía de cumplimiento que se rindan en dinero en efectivo, deberán depositarse: BANCO Moneda No Cuenta Cuenta Cliente Banco de Costa Rica colones Banco de Costa Rica dólares Banco Nacional de Costa Rica colones Banco Nacional de Costa Rica dólares Banco Crédito Agrícola Cartago colones Banco Crédito Agrícola Cartago dólares En el caso de que la JASEC se viera obligado a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero. 4. OFERTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS El oferente podrá presentar alternativas que como mínimo cumplan con las especificaciones técnicas de este cartel, así como su propuesta principal con lo exigido por el presente pliego de condiciones. La eventual adjudicación a una oferta alternativa sólo podrá darse cuando la oferta principal sea potencialmente adjudicataria a concurso cumpliendo con los requerimientos básicos del cartel. 5. CONSULTAS Y SOLICITUDES DE PRORROGA La consultas y solicitudes de prórroga en el plazo para recepción de ofertas deberán plantearse dentro del primer cuarto del término para recibir ofertas, contado a partir del momento de que se recibiera la invitación o se diera la comunicación, según corresponda. Si se plantean consultas con posterioridad al plazo indicado, será facultativo para JASEC darles trámite o archivarlas según considere conveniente a sus intereses. 6. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LAS OFERTAS JASEC podrá solicitar las aclaraciones o enmiendas a las ofertas que considere necesarias para efectos de estudio y evaluación. La respuesta a las mismas deberá ser remitida dentro del plazo indicado en el artículo 49 del Decreto Ejecutivo Nº MINAET. Si la prevención de aclarar o subsanar no es atendida oportunamente, se procederá en los términos del artículo 64 del Decreto Ejecutivo Nº MINAET. Las respuestas se deben remitir por escrito y entregadas personalmente, por correo o vía facsímile. 7. DESCUENTOS Y MEJORAS La JASEC podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar mejoras, ventajas y descuentos en la oferta. Estas mejoras, ventajas y descuentos serán considerados en la calificación de las ofertas. 5

6 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA PROCEDIMIENTO PARA AUDIENCIAS: a. La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar mejoras, ventajas y descuentos a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario dentro del rango de utilidad). Este será considerado en la calificación de las ofertas y debe estar dentro del precio razonable que no constituya un precio ruinoso. b. La invitación a la audiencia se notificara por aviso mediante fax, correo electrónico o vía personal. El cual debe incluir el Nº de procedimiento, objeto del contrato, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán las mejoras o descuentos. c. La audiencia será presidida por el Proveedor o su representante del Proceso. d. Las mejoras, ventajas o descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el punto Nº b, en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría. e. El representante de la Proveeduría levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron las mejoras o descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación. 8. PENALIZACIÓN El adjudicatario se obliga a ceñirse estrictamente a la Ley Nº8660 y su Reglamento Ejecutivo a la ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones, en todas las disposiciones pertinentes a las exigencias del cartel y a los términos de su oferta. Por lo que el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos dará lugar a la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia que se conferirá al contratista, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente concurso cuanto tal actuación resulte procedente y la decisión sea debidamente razonada, fundamentada y justificada, según lo establecido en los artículos 204 y siguientes del Reglamento General de Contratación Administrativa. En caso de entrega tardía o incumplimiento de las condiciones técnicas o formales del contrato de forma tal que impida el acta de recepción definitiva y que la conducta del contrato incida sobre: Atraso o imposibilidad de poder realizar mediciones de energía en clientes industriales que implica pérdidas económicas cuantificables a facturaciones que no se puedan realizar basados en los consumos reportados en los contratos. Además de atrasos en la instalación de servicios eléctricos que implican que los clientes industriales no puedan iniciar operaciones afectando su estrategia de mercadeo, entregas de mercancías a nivel nacional e internacional que podrán ser cuantificables a nivel monetario en caso de suceder. Por otro lado se vería afectada la imagen institucional, acarreando sanciones legales y económicas por incumplimiento de contrato a las empresas involucradas y la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. En lo referente a la calidad de los productos ofertados deberán ser los ofertados y en cumplimiento con lo indicado en el cartel con el fin de garantizar la seguridad del personal de JASEC y la red de distribución. JASEC valora el cobro de daños y perjuicios para estos conceptos. De igual forma la entrega morosa e incumplimiento sea objeto de calificación de los proveedores y en caso de producirse daño o perjuicio se abrirá causa administrativa para imposición de las sanciones al proveedor regulas en la ley 7494 Contratación Administrativa. 9. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO El adjudicatario se obliga a ceñirse estrictamente a la Ley Nº8660 y su Reglamento Ejecutivo a la ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones, en todas las disposiciones pertinentes a las exigencias del cartel y a los términos de su oferta. Por lo que el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos dará lugar a la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia que se conferirá al contratista, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios. Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación 6

7 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA contractual derivada del presente concurso cuanto tal actuación resulte procedente y la decisión sea debidamente razonada, fundamentada y justificada, según lo establecido en los artículos 204 y siguientes del Reglamento General de Contratación Administrativa. 10. FORMA DE PAGO En el caso de servicios, J.A.S.E.C pagará por transferencia bancaria a 30 días naturales, previa verificación del cumplimiento a satisfacción, ésta verificación se dará de acuerdo con la normativa interna de la Institución. Para tales efectos debe agregarse a la factura el número de cuenta y banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. La oferta que indique una forma de pago distinta será declarada inadmisible. En ningún caso se darán anticipos de pago. Para tramitar el pago se deberá presentar factura correspondiente. Retenciones en el pago: JASEC podrá retener hasta un 10% de las sumas pagadas, ante incumplimientos del contratista. JASEC podrá aplicar esta retención o ejecutar parcialmente la garantía de cumplimiento a como mejor le convenga. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. 11. ASPECTOS DE TIPO COMERCIAL 11.1 PRECIOS Los oferentes podrán cotizar por la totalidad de este requerimiento o parcialmente según se defina en el cartel, en las siguientes condiciones: En caso de materiales o equipo de importación, los precios podrán cotizarse en colones costarricenses, en dólares de los Estados Unidos de América, o en la moneda del país de origen del exportador. Para empresas oferentes con domicilio en Costa Rica, podrán cotizar en moneda extranjera únicamente material de importación que requiera ser importado para satisfacer el objeto de la contratación. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el cartel o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura. La importación de los bienes deberá demostrarse a JASEC mediante copia del Conocimiento de Embarque (B.L.) y de la Póliza de desalmacenaje, el pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo Nº 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. De no presentar el oferente importador la documentación citada, los bienes adjudicados se considerarán Productos en Plaza con entrega inmediata. Si los productos ofrecidos son en plaza, deberá cotizarse el precio libre de tributos, además deberá adjuntarse un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasa, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afataré y en el caso que ésta no los indique, se presume que el monto total cotizado los incluye, así como el costo del transporte de los materiales hasta JASEC. Cuando los productos ofrecidos sean de importación y el oferente sea una firma domiciliada fuera del territorio nacional, los precios se cotizaran bajo el Incoterms 2010: DDP Bodegas JASEC. Se declarara inelegible la oferta que cotice un lugar de entrega diferente. 7

8 LICITACION ABREVIADA No. 2017LA Para la aplicación e interpretación del Incoterm 2010: DDP véase el Aviso publicado en La Gaceta Nº 122 del 24 de junio del AVISOS LA GACETA Nº 122 DEL 24 DE JUNIO DEL 2011 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago, por medio del Proceso de Contratar Bienes y Servicios de la UEN de Apoyo comunica que por Resolución N CBS , de las quince horas del trece de junio del 2011, se modifica la Directriz publicada en La Gaceta N 48 del 10 de marzo del 2009, para que en adelante se lea de la siguiente manera: En todos los contratos de JASEC pactados bajo el Incoterms 2010 multimodal DDP, tendrá los siguientes alcances: 1. Todo el trámite de nacionalización está a cargo y corre por cuenta del contratista. Consecuentemente debe asumir, entre otros, los siguientes costos: Costos de contratar una Agencia Aduanal. Pagar el bodegaje en el Almacén Fiscal. Costos del transporte del Almacén Fiscal al sitio de entrega, la descarga del material y todos los demás costos directos o indirectos que se originen en ese trámite. 4. Respecto al plazo de entrega este se interrumpe desde el momento en que el contratista entrega en JASEC, los documentos comerciales en los términos establecidos en la Ley General de Aduanas (copia u original de la factura comercial, B/L, Lista de Empaque y Solicitud de Exoneración de Tributos de Importación). En caso que estos documentos estén mal confeccionados, JASEC no se responsabilizará de atrasos, ni sobrecostos en el trámite de nacionalización. Por ningún concepto JASEC asumirá pago alguno de Bodegaje. 5. El día en que se otorga el DUA por el Ministerio de Hacienda, para efectos del cómputo del plazo de entrega este se reinicia al día siguiente hábil y el contratista deberá remitir una copia de este documento a la Proveeduría de JASEC o bien en el momento de presentar la mercadería en el Almacén Central/Birrís, como resultado de comprobación del plazo de entrega. 6. La mercadería será descargada (puesta en el suelo) en el sitio de entrega. Solo hasta ese momento el contratista se libera de responsabilidad. Cartago, 15 de junio del Contratar Bienes y Servicios. Lic. Abel Gómez L., Coordinador. 1 vez. O. C. Nº Solicitud Nº C (IN ). 2. Queda a discreción del contratista iniciar el trámite de Exoneración de Tributos de Importación, con copia de los documentos comerciales, de previo al arribo de la mercadería a Puerto Costarricense, a efecto de disminuir la factura de bodegaje. 3. Debido a que JASEC goza de exención de toda clase de impuestos respecto a todas sus compras de bienes y servicios necesarios en la realización de sus fines normales (Ley N 7799 del 30 de abril de 1998 y Ley 6995 (Art. 152), no debe incluirse ese costo dentro del precio cotizado. Como parte de los trámites de nacionalización, la Agencia Aduanal del Contratista debe confeccionar apropiadamente la Solicitud de Exoneración de Tributos de Importación, gestionar la firma del Representante Legal de JASEC o persona autorizada y tramitarla en las instancias que corresponda, hasta obtener la aprobación. 8

9 Para los artículos de importación el oferente indicará un único plazo de entrega expresado en días hábiles. Cuando los artículos de importación no cumplan con los requerimientos del cartel y la oferta y deban ser reexportados o importados nuevos suministros todos los gastos relacionados con este incumplimiento correrán por cuenta única y exclusivamente por parte del contratista. El oferente para este concurso deberá enlistar los precios unitarios de los productos ofertados para cada línea e indicar el precio total de su oferta. Asimismo JASEC se reserva la potestad de adjudicar total o parcialmente las cantidades solicitadas para cada línea DESGRAVACIÓN ARANCELARIA Aquellos proveedores que ofrezcan bienes afectos a beneficios de desgravación arancelaria establecidos en instrumentos bilaterales o multilaterales de comercio y que hayan sido suscritos y ratificados por Costa Rica, deberán indicar en su oferta la partida, subpartida o fracción arancelaria que le son aplicables y deberán declarar bajo la fe de juramento, que con los bienes se acompañarán los certificados de origen que comprueben la información aportada en la oferta TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA En caso de materiales o equipos a importar, se deberá indicar en la oferta el tiempo para el embarque, esto para efectos de exoneración de impuestos. El tiempo de entrega se calculará a partir del día siguiente de la notificación por fax de la Orden de Compra. El tiempo de entrega deberá indicarse en días hábiles. El adjudicatario deberá acompañar con cada bulto que envíe a JASEC, la documentación adecuada que determine en forma precisa lo siguiente: Contenido de cada bulto, precio unitario, lista de empaque, recio total de los materiales y equipo. En la parte exterior de cada bulto deberá hacerse mención al número de pedido y orden de compra. El adjudicatario deberá identificar claramente todos los bultos a la hora de embarcar. No se podrán mezclar materiales de diferentes pedidos en un mismo bulto a la hora de empacar y embalar los materiales o equipos. Los materiales y equipos que al momento de la entrega se encuentren con defectos evidentes e inaceptables a juicio de JASEC, serán rechazados en el acto y no se tendrán por recibidos, se deberán suministrar catálogos que describan los equipos y accesorios suministrados. Para contrataciones en plaza, en la oferta se debe indicar el tiempo y lugar de entrega de los materiales y equipos, tiempo que en una eventual adjudicación se contará a partir de la notificación por fax de la orden de compra. La mercadería deberá ser entregada en el Almacén de JASEC ubicado en Barrio Fátima o Almacén Birrís según corresponda GARANTÍAS PARA MATERIALES Y EQUIPOS OFRECIDOS Se debe indicar en la oferta las garantías que sobre los materiales y equipos otorguen los fabricantes, el cual no podrá ser inferior a doce meses contados a partir de la entrada en operación de los equipos o utilización de los materiales, o 24 meses posteriores a su aceptación por parte de JASEC, lo que suceda primero. Cuando el oferente de los materiales o equipos es un exportador, éste será solidariamente responsable con el fabricante de los equipos y materiales por el cumplimiento de las garantías estipuladas en esta contratación RECLAMOS DE MERCADERÍA Para compras de importación, en lo que respecta a los costos inherentes a un reclamo de mercadería se procederá de la siguiente forma: Cuando se realice la revisión de la mercadería recibida en la bodega de JASEC y se detecte un faltante de la misma, y se determine que ha sido incluida en la factura, correrán por cuenta del adjudicatario los 9

10 costos de envío, impuestos de nacionalización, costos de desalmacenaje y de entrega en las bodegas de JASEC, del faltante. En caso que el adjudicatario envíe un artículo que no corresponde a lo adjudicado, o que sea defectuoso, JASEC procederá a su devolución siempre y cuando el adjudicatario cancele los gastos de nacionalización. La firma de la solicitud de exoneración de los bienes sustitutos quedara condicionada a la demostración de la cancelación de los gastos de nacionalización de los bienes originalmente exonerados. En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o diferentes a lo adjudicado, JASEC podrá autorizar la reexportacion de dichos bienes en el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista. Solo cuando la totalidad de lo adjudicado se halla entregado a satisfacción, en la Bodega de JASEC, el contratista adquirirá el derecho al pago. En caso de sobrantes de materiales, estos pasan a ser propiedad de J.A.S.E.C FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas como requisito indispensable Fichas Técnicas que contengan los requerimientos técnicos de almacenamiento y manejo de los artículos correspondientes a los materiales cotizados. CONDICIONES ADICIONALES 1) Para el caso de contrataciones al exterior, la factura comercial deberá estar redactada en idioma español, B/L, Guía Aérea o Carta de Porte según corresponda, Lista de Empaque, Certificado de origen, los cuales deberán ser emitidos según los requisitos estipulados en los artículos 316 y 317 de la Ley General de Aduanas. 2) Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, a la Ley y Reglamento General de Contratación Administrativa y a los términos de su oferta. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos dará lugar a la ejecución de la garantía de cumplimiento y a rescindir el contrato si JASEC lo estima pertinente, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios. 3) La presentación de documentos defectuosos para el trámite de desalmacenaje y/o exoneración que ocasionen atrasos y costos adicionales, correrán por cuenta del contratista y no suspenderán el plazo de entrega OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TECNICA Y DE ALMACENAMIENTO FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el cartel, en fase de elegibilidad. FICHA DE ALMACENAMIENTO. Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados. MATERIALES QUE DEBEN PRESENTAR FICHA DE ALMACENAMIENTO El Proceso Administrar Materiales y Equipos como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento: Transformadores de Distribución. Transformadores de Corriente. Transformadores de Potencia. Fibra Óptica. Equipo Electrónico. 10

11 Contadores y Colectores de Energía. Postes Tubulares y de Concreto Recloser y controles. Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares Productos tóxicos. Equipo especializado para Subestaciones. Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas. Cable de Potencia Concéntrico. Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la Recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo 172 del DE-MINAET 35148, de forma que deja en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista. La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información: Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien. Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad. Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable. Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo. En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento REAJUSTES DE PRECIOS PARA SERVICIOS CONTINUOS Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato0, JASEC, reconocerá reajustes de precios al contrato. El oferente deberá presentar obligatoriamente dentro de su oferta el presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio, el cual debe cuantificar el 100% del precio. Así como el desglose del precio unitario para aquellas contrataciones que así lo requieran. El cálculo de los eventuales reajustes se realizará con base en la fórmula paramétrica aprobada para esos efectos por la Contraloría General de la República, y para ello los oferentes deberán indicar expresamente el desglose de los elementos que componen el precio y los índices que los sustentan. La formula sobre la que se calcularán los reajustes de precio es la siguiente: P = MO + I + GA + U Donde: P = 100% referido al precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se puede plantear una fórmula de variación de precios del tipo: 11

12 Pv = Pc MO imotm + I iiti + GA igatg + U imotc iitc igatc Donde: Pv = precio variado Pc = precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización imotm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación imotc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización iiti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación iitc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización igatg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación igatc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización El reclamo se deberá contener los siguientes elementos: 1. Monto mensual del insumo. 2. Estructura porcentual del precio. 3. Fórmula Matemática De igual forma se deberá presentar la base jurídica, el hecho generador del desequilibrio contractual, la cuantificación del reclamo y las fuentes de los índices vinculados a los elementos que componen el precio. La solicitud de reajuste deberá presentarse cada año ante JASEC, conforme a la formula indicada y aportar la documentación que respalde y justifique el ajuste solicitado. Se reconocerán las variaciones que tenga derecho en ese periodo. El reconocimiento de ajuste será a partir del momento en que surge la variable en los costos. JASEC se reserva el derecho de verificar el origen y veracidad de los documentos aportados. JASEC pagará los reajustes mediante una apropiación de recursos. JASEC no realizará el pago de reajustes mediante la orden de compra que sustenta el contrato, esto significa que durante la vigencia de la orden de compra el precio mensual del servicio permanecerá invariable. Presentar el desglose del precio de la siguiente forma para aplicar la fórmula: 0% Mano Obra 0% Gastos Adm 0% Utilidad 0% Insumos 100% Presentar copia de las planillas de los trabajadores de dos meses anteriores con el fin de comprobar que estos se encuentran reportados en la C.C.S.S. y copia de la póliza de seguros que se solicita en el apartado de la sección tercera De conformidad con el artículo 272 inciso 2 del Código Fiscal, es obligación el cobro de especies fiscales en toda contratación, que realice la Administración, sin importar su cuantía. El adjudicatario deberá cancelar el equivalente al 50% de las especies fiscales que se requieran (equivale a dos colones con cincuenta céntimos ( 2,50) por cada mil colones ( 1 000,00) del valor del contrato en timbres fiscales). El comprobante de pago debe presentarse a más tardar junto con la garantía de cumplimiento o dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación en la Proveeduría. 12

13 SECCCION SEGUNDA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO 1. INVITACION 2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA 3. PLAZO PARA ADJUDICACION 4. VIGENCIA DE OFERTA 5. PLAZO DE LA CONTRATACION 6. FORMA DE PAGO 7. LUGAR DE ENTREGA 8. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO 9. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 10. USO DEL FACSÍMILE U OTRO MEDIO ELECTRÓNICO. LICITACIONES: CONDICIONES PARTICULARES Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago invita a participar a los oferentes inscritos en el registro de proveedores en la Licitación Abreviada Nº 2017LA , cuyo objeto es el CONTRATACION DE MANO DE OBRA PARA DESARROLLO DE PROYECTOS Y MANTENIMIENTO DE ALUMBRADO PUBLICO Las ofertas se deben presentar según lo dispone el siguiente apartado y recibido únicamente hasta las 11:00 horas del día 29 de MAYO del Deberán presentar las ofertas por escrito en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora, junto con una copia idéntica al original con los respectivos anexos Para el caso de contrataciones que se ejecuten en el período presupuestario siguiente a este, o bien, que se desarrolle por más de un período presupuestario, será el Administrador Técnico del Contrato quien deberá tomar las previsiones necesarias para garantizar en su oportunidad el pago de las obligaciones. El acto de adjudicación deberá dictarse dentro 20 días hábiles, contados a partir del día de apertura de las ofertas. La vigencia mínima de las ofertas será de 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. Un año prorrogable por dos periodos iguales Crédito 30 días naturales Área servida de JASEC Carlos Bonilla Elizondo, correo carlos.bonilla@jasec.go.cr, teléfono ext. 310 Quien resulte adjudicatario dispondrá de 5 días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación para rendir la correspondiente garantía de cumplimiento, por un monto de ocho por ciento del total adjudicado y con una vigencia mínima de dos (2) meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del contrato, observando los demás requisitos y condiciones que al respecto establece la Ley 8660 y su Reglamento decreto MINAET Nº La misma podrá rendirse en la moneda de la oferta o en colones costarricenses, en cuyo caso se utilizará el tipo de cambio venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica al día del depósito de la misma. Cuando el plazo contractual sea mayor a un año o pueda prorrogarse por periodos mayores, la garantía de cumplimiento se rendirá solo por un año, en el entendido de que dos meses antes de su vencimiento el contratista haya aportado. Se podrá remitir vía facsímile las observaciones, aclaraciones u prórrogas de las ofertas, al número: o al medio electrónico: jessica.meza@jasec.go.cr o hector.tabarez@jasec.go.cr Por medio de fax o correo electrónico no se pueden presentar ofertas o recurso alguno. 13

14 SECCION TERCERA: ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. JUSTIFICACION DEL BIEN O SERVICIO La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago se encuentra desarrollando una serie de proyectos de: mantenimiento, mejoramiento e instalación de Alumbrado Público en el área servida, para ello requiere contratar la mano de obra necesaria para su ejecución. Para todas las obras a desarrollar por medio de la presente contratación, los materiales serán suplidos por JASEC. Para el desarrollo de las obras de esta contratación, se ha integrado una fórmula por tipo de servicio, donde se incluye una serie de unidades de construcción: instalación, desmantelamiento, sustitución, mantenimiento y construcción. Dichas fórmulas deben ser utilizadas para la presentación de precios de la oferta correspondiente. Las obras consisten en: instalación, sustitución y mantenimiento de luminarias de Alumbrado Público en toda el área servida por JASEC, dichas instalaciones pueden incluir: la instalación de postes y redes primarias monofásicas, trifásicas, secundarias, acometidas etc., cuyo objetivo será la instalación o sustitución de luminarias de Alumbrado Público. Todas las unidades de construcción correspondientes se detallan en los formularios de cotización. Las actividades indicadas en este cartel se llevarán a cabo en toda el área servida por JASEC. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación: 2.1 PARTICIPANTES Las empresas participantes deberán estar inscritas en el Registro Público y en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA); con experiencia comprobada en el ramo, con personal profesional, técnicos capacitados y con experiencia. La empresa deberá poseer maquinaria, equipo idóneo y en buen estado de funcionamiento. Se debe presentar la certificación vigente y al día del CFIA. 2.2 VEHICULOS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El oferente deberá contar con el equipo necesario para ejecutar las actividades contempladas en este cartel de contratación. Entre otros se menciona los siguientes Equipos y Herramientas mínimos a suministrar: (Se debe llenar y adjuntar el anexo N 3, en el cual se encuentra un mayor detalle) a) Debe contar con uno o dos vehículos articulados con canasta (Grúa), con un alcance de 7 m hasta 12 m inclusive. Debe colocarse una calcomanía u otro medio en las puertas donde se indique el nombre de la empresa y que se encuentra contratada por JASEC b) Debe tener un vehículo tipo Pick-up sencillo, doble tracción, Debe colocarse una calcomanía u otro medio en las puertas donde se indique el nombre de la empresa, y que se encuentra contratada por JASEC. Este vehículo debe contar con un pantógrafo para escaleras. c) Dos Escaleras de 24 o 30 pies. d) Equipo de Seguridad (cascos, cinturones, guantes, chalecos refractivos etc.) Esta vestimenta debe ser usada por cada uno de los técnicos que desarrollen las labores indicadas en este cartel. e) Herramientas menores (voltiamperimetro, alicates, compresionadoras, cizallas, etc). 14

15 f) Equipo para operar línea en caliente, es decir, pértiga telescópica, pértiga universal (mano mecánica), u otra herramienta que se considere necesaria para esta actividad g) Todo el personal de campo debe estar uniformado con: zapatos dieléctricos y camisa con el nombre y logotipo de la empresa en un lugar visible y legible. JASEC se reserva el derecho previo a la adjudicación, verificar para cada oferente la revisión de las herramientas y de los equipos requeridos en los puntos anteriores. Todos los vehículos deben estar al día con los permisos de circulación emitidos por las autoridades gubernamentales y la Administración se reserva el derecho a verificar su estado mediante inspección a cada unidad. Los vehículos son indispensables para el desarrollo del trabajo, por lo que, para considerarse elegible, el oferente deberá contar al menos con una grúa con capacidad de levantar postes y/o transformadores, y un vehículo con canasta. Se aceptarán vehículos modelo inferior al 2000 hasta el año Para modelos inferiores al modelo 2000 no se puntuará en la calificación. Para todos los vehículos indicados en la oferta, JASEC se reserva el derecho de verificar su estado y funcionamiento en campo. En el anexo N 3 se enlista las herramientas mínimas que debe tener el oferente, por lo que en la oferta se debe indicar si cuentan con lo ahí señalado y la cantidad de cada una de ellas. 2.3 PERSONAL ESPECIALIZADO Para el personal especializado, los oferentes deberán presentar la información consignada en el Anexo # 2 Personal Especializado a) Personal Técnico: La experiencia mínima de cada persona asignada al proyecto será de 5 años. Debe indicarse en el formulario la persona asignada para dirigir las obras. b) Deben presentar la información consignada en el anexo N 3 Equipos y Herramientas. 3. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO 3.1 CONFORMACIÓN DE CUADRILLAS DE TRABAJO Se requiere al menos dos equipos de trabajo conformados por al menos 2 personas cada uno. Uno para el vehículo doble tracción y el otro para el vehículo de canasta. Quedará a criterio del contratista la cantidad máxima de personal por cuadrilla, de tal forma que la maquinaria y equipo sean operados de forma segura. La cantidad de cuadrillas a laborar diariamente se basará en la cantidad de reportes asignados para cada día. La utilización del vehículo 4 x 4 queda sujeta al acceso de los reportes. Sobre este particular, la JASEC puede solicitar la habilitación de más cuadrillas en caso de ser necesario. 3.2 INSPECCIÓN DE LAS OBRAS a) La inspección de la ejecución de las obras por JASEC queda totalmente delegada en el Inspector y/o sus representantes debidamente autorizados, quienes tendrán acceso libre a cualquiera y todas las áreas de la obra para hacer las inspecciones que consideren necesarias. 15

16 b) JASEC comunicará al contratista, el nombre del Inspector y se reserva el derecho de cambiar a la persona que esté actuando como tal, notificando al contratista por adelantado sobre tal cambio c) El Inspector o el Coordinador del Proceso de Alumbrado Público serán los encargados de determinar si las obras construidas por el contratista cumplen los requisitos y la calidad requeridos en esta licitación y resolver los asuntos relacionado con la verificación respectiva. d) Si el Inspector o el Coordinador consideran que el trabajo se está llevando a cabo insatisfactoriamente, que no corresponde a lo que se requiere en los planos y las especificaciones, si comprueba que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas, o si existe alguna situación que él considere anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos. Estos se reanudarán cuando el contratista haya cumplido con las instrucciones del Inspector. e) Para las actividades de Mantenimiento, Sustitución e Instalación de Luminarias el inspector debe programar al menos una inspección por semana en donde al azar, elegirá al menos 5 reportes a los cuales se les hará una auditoría sobre los trabajos realizados. Si el Inspector considera que el trabajo se está llevando a cabo insatisfactoriamente, que no corresponde a lo que se requiere en los planos y las especificaciones, si comprueba que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas, o si existe alguna situación que él considere anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos. Estos se reanudarán cuando el contratista haya cumplido con las instrucciones del Inspector, los trabajos adicionales que se requieran para corregir los errores serán asumidos por el contratista. 4. LINEAMIENTOS GENERALES El contratista deberá contar con los conocimientos mínimos necesarios para la ejecución de las actividades contempladas en este cartel de contratación, así como aprovisionarse de todos los aditamentos, herramientas y equipos, necesarios para realizar los trabajos con seguridad, tanto para sus empleados como para las instalaciones afectadas, de lo contrario JASEC podrá rescindir el contrato. En todo caso, el contratista será responsable por cualquier daño que llegue a causarle a los activos de JASEC o a terceros, como consecuencia de las actividades que deba realizar en redes existentes. Deberá de realizar la labor de desmantelamiento con el mayor cuidado de no dañar los materiales o equipos que se retiran de la red existente. Cualquier material o equipo que llegue a deteriorarse a causa del mal manejo o descuido por parte del Contratista le será cobrado. Todos los materiales o equipos que sean rescatados deberán ser devueltos por el Contratista en el Almacén Central de JASEC, a más tardar el día hábil siguiente a la realización del trabajo y efectuar la devolución de tal forma que no presenten problemas con las actividades y horarios del Almacén Central de JASEC. Esta devolución se hará de acuerdo a la OTC (Orden de Trabajo) a que corresponda el material y al Formulario establecido por JASEC. De forma diaria en horas de la tarde el contratista deberá entregar un reporte del trabajo ejecutado diariamente en la Plataforma de Servicio Al Cliente. Dicho reporte se llevará a cabo con el formato y formulario que JASEC establezca. El costo de confección de formularios para la presentación de informes diarios debe ser asumido por el contratista. 16

17 5. OTRAS CONDICIONES JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO En caso de discrepancia, real o aparente, entre lo especificado en distintos documentos del Contrato, su interpretación auténtica corresponde al Inspector, cuya decisión será tomada como definitiva. Los documentos tales como planos, dibujos, diagramas e instrucciones que se suministren al contratista para la ejecución de la obra, permanecerán como propiedad de JASEC. El contratista debe cumplir con todas las disposiciones reglamentarias relativas a Seguridad e Higiene de sus trabajadores, atendiendo por su cuenta este tipo de obligaciones, el cual será responsable de cualquier riesgo del trabajo, así como de los daños en las personas o en las cosas, que se produzcan motivados o en ocasión de la ejecución del presente proyecto. Estará obligado a asegurar y mantener vigentes durante la ejecución del proyecto pólizas contra: a) Riesgos del trabajo a todo su personal. b) Riesgos Profesionales. c) Responsabilidad Civil contra accidentes y responsabilidades hacia terceras personas, cubriendo daños y riesgos a la propiedad y personas. d) Póliza de seguros sobre vehículos y maquinaria cubriendo responsabilidad civil en los términos del punto anterior. Si durante la ejecución del contrato por supervisión propia o denuncia se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, JASEC podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del contratista. Corresponde al Contratista, en forma amplia, total y general todas las obligaciones y responsabilidades del Patrono, derivados del Código de Trabajo y Leyes Conexas. El Contratista deberá cuidar y proteger, durante la ejecución de los trabajos, que no se produzcan daños a las instalaciones, edificios o materiales y equipos ubicados en la propiedad de JASEC y será responsabilidad reponerlos, repararlos o restaurarlos, según sea el caso, cubriendo por su cuenta la totalidad de los gastos correspondientes. El Proceso de Salud Ocupacional de JASEC está facultado para realizar inspecciones de campo para verificar las disposiciones reglamentarias relativas a Seguridad e Higiene de los trabajadores y las recomendaciones u observaciones emitidas por los funcionarios son de acatamiento obligatorio del contratista. 6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A continuación, se describe las actividades a cotizar en el presente concurso. Se debe indicar que las luminarias instaladas adecuadamente deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: La salida de tierra de la base para la fotocelda debe quedar conectada a la regleta de tierra si la luminaria opera a 240 V o a la de neutro si opera a 120 V en ambos casos del punto mencionado se debe conectar a la línea de neutro de la alimentación, ya sea pentagrama o cable triplex. Para la conexión de la luminaria a líneas secundarias se debe utilizar el conector de compresión que JASEC suministra para tal fin, no se permitirá conexiones tipo entorche. La fotocelda de la luminaria deberá quedar instalada de forma tal que el receptor óptico quede en dirección norte o sur en la medida de lo posible. La sujeción de la luminaria al brazo debe ser firme. La sujeción del brazo al poste se realizará mediante gazas de acero galvanizado que JASEC determine. 17

18 Las luminarias siempre deben instalarse en el sector del poste encima de la línea secundaria a una distancia sobre neutro de 30 cm. No se deberá desconectar el servicio a los clientes de JASEC para ejecutar una conexión de línea secundaria sin previa autorización y coordinación con el inspector. La luminaria será conectará a la línea secundaria o a la acometida con cable de cobre forrado No. 12 o 14 UNIDAD DE POSTE Consiste en la apertura del hueco a la profundidad estipulada para cada longitud de poste y con suficiente ancho para permitir el uso de apisonadores adecuados a todo el derredor del poste. Adicionalmente consta de la erección y aplomado del poste y la compactación del material de relleno en capas no mayores de 15 cm de espesor. En caso de que el material extraído del hueco no sea adecuado para la compactación, el adjudicatario deberá obtener y acarrear el material adecuado, por su propia cuenta, además debe retirar del lugar todo tipo de desecho una vez finalizado la instalación de poste y reparar con concreto la acera. UNIDAD DE CHORREA DE CONCRETO Consiste en adquirir, transportar y mezclar los distintos componentes de la mezcla para la preparación del concreto necesario para vaciarlo alrededor del poste para producir un comportamiento de concreto a un poste o anclaje, en este aspecto, tanto el material como la mano de obra, corren a cargo del Contratista. La proporción de la mezcla debe ser 1, 2, 4 de cemento, arena y piedra quebrada, respectivamente, correspondiente a una resistencia de 210 kg/cm2 (2981 lb/ pulg 2). UNIDADES DE MONTAJE PARA LINEAS PRIMARIAS O SECUNDARIAS Consiste en la instalación en los postes de los pernos, herrajes, accesorios, aisladores y cruceros, que corresponden a cada montaje. Cuando se trate de postería de madera, incluye la perforación de los huecos necesarios para instalar los pernos. No incluye los conductores ni el poste. UNIDADES DE TENDIDO DE CABLE CONDUCTOR Incluye la instalación de conductor de aluminio desnudo calibre 1/0 hasta mcm y cable triplex 3x4, 3x2, además se debe contemplar la instalación de empates, remates, varillas grapas para línea caliente o fría, estribos para línea caliente o fría, preformadas, tendido, tensado y amarrado del conductor, la instalación de este tipo de herrajes forma parte de la cotización del conductor y no podrán facturarse de forma individual. La poda de árboles necesaria para la instalación de secundario y/o primario está incluida dentro de esta unidad de tendido para cable conductor y deberá hacerse de acuerdo con instrucciones del Inspector (a los árboles podados no les deben quedar ramas o troncos a menos de tres metros de la línea energizada), debe recogerse cualquier tipo de escombro o ramas que quede como resultado de la poda o descuaje y en caso de daños a bienes inmuebles los mismos deber ser reparados por el contratista asumiendo todos los costos para ambos casos. Al calcular el pago al Adjudicatario por unidades de tendido para cable conductor, será usada la distancia horizontal entre los soportes del conductor o sea los postes. Los tamaños y medidas del conductor son los indicados en el formulario de cotización. El precio de la unidad se calcula por hilo por kilómetro tanto para líneas primarias, secundarias, así como para los hilos neutros y de guarda. Dicho precio unitario incluirá cualquier diferencia entre la longitud de los vanos y la topografía. 18

19 UNIDAD DE COLOCACION DE ANCLAJE Consiste en la apertura del hueco, colocación de la varilla con su bloque y compactación del suelo además debe retirar del lugar todo tipo de desecho una vez finalizado la instalación del anclaje y reparar con concreto la acera. UNIDAD DE COLOCACION DE RETENIDA Consiste en la instalación en el o los postes de los pernos, herrajes, remates preformados, cable de acero y el tensado de éste. Cuando se use postería de madera, esta unidad incluye la perforación en los postes de los huecos necesarios para instalar los pernos. - En el caso de retenida normal, el cable de acero quedará tensado entre un poste y una varilla de ancla. - Si se trata de retenida con brazo, adicionalmente a lo anterior, incluirá la colocación del brazo y sus accesorios. - Si la unidad es una retenida aérea, el cable de acero quedará tensado entre dos postes. UNIDAD DE TRANSFORMADOR Consta del montaje de un transformador y su adecuada conexión a las líneas primarias y secundarias. No incluye los arreglos primarios o secundarios del poste ni los arreglos de conexión a tierra, ni el soporte del transformador. UNIDAD DE MONTAJE MISCELANEO Se refiere a cualquier unidad adicional necesaria para la construcción. Este rubro incluye unidades de conexión a tierra, conector, pararrayos, cortacircuitos, seccionalizadoras, soportes para transformadores, y similares. UNIDAD DE LIMPIEZA DE DERECHO DE PASO Incluye la limpieza de la maleza, poda y remoción de árboles a ambos lados de la línea de postes. Cuando la franja está localizada a lo largo de carreteras o caminos, la franja a limpiar tendrá 5 metros en el lado de líneas opuesto al camino o carretera, y del lado del camino o carretera, el ancho necesario hasta un máximo de 5 metros. Esta unidad incluye únicamente la limpieza para línea a instalar en trayectos nuevos, lo asociado con cambio de conductor de secundarios y/o primarios en trayectos ya existentes está incluido en la unidad de tendido para cable conductor. La trocha a realizar se definirá previamente en el campo a criterio del Inspector de JASEC. Sin la aprobación previa de la UEN de Distribución no se reconocerán pagos sobre esta unidad. El adjudicatario debe recoger todo tipo de desecho generado por esta actividad asumiendo todos los costos de transporte y desecho. UNIDAD DE DESMANTELAMIENTO DE CONDUCTOR Consiste en quitar amarras, guarda líneas, remates, y similares, que sujetan el conductor a los aisladores, bajar el conductor y arrollarlo por tramos completos (sin partirlo), para luego entregarlo junto con todos sus accesorios en la Bodega de JASEC, sita en Barrio Fátima, Cartago, el costo incluye el transporte correspondiente. 19

20 UNIDAD DE DESMANTELAMIENTO DE MONTAJES PRIMARIOS O SECUNDARIOS Consiste en soltar los pernos o gasas que sujetan el montaje al poste, bajar todos los componentes del mismo, (pernos, gasas, herrajes y aisladores), con el debido cuidado para no estropear o dañar los materiales, recogerlos, ordenarlos y entregarlos en la Bodega Central de JASEC, en Barrio Fátima. Debe presentarse un informe de los montajes desmantelados indicando el número de poste del cual fueron retirados este informe aplica para todo tipo de desmantelamiento. UNIDAD DE DESMANTELAMIENTO DE RETENIDA Consiste en la remoción del cable de acero que sirve de retenida en los anclajes, soltando las grapas o preformados que sirven de sujeción al cable tanto en el poste como en el ancla, además debe arrollarse el cable y entregarse junto con sus demás accesorios en la Bodega de JASEC sita en Barrio Fátima de Cartago. No incluye la remoción de la varilla y el block de ancla. UNIDAD DE REMOCION DE POSTES EXISTENTES Consiste en la extracción de postería existente, una vez que se encuentre desprovista de líneas eléctricas o telefónicas, montajes y retenidas, utilizando las mejores técnicas, a fin de evitar en lo posible que los postes se dañen, además rellenarse los huecos que queden al remover postes que no se vayan a sustituir en caso de aceras las mismas deben ser reparadas con concreto. Todos los postes rescatados deben ser entregados en la Bodega Central de JASEC en Barrio Fátima. El poste es considerado un montaje, por lo que debe presentarse el informe por desmantelamiento de montaje. Debe procederse a la devolución a Almacén Central de acuerdo al formulario que JASEC indique. Se incluye el recoger postes quebrados que se encuentren en calles, aceras o espaldones. CAMBIO O SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS Se establece como Cambio o Sustitución de Luminaria de potencia entre 100W y 400 W utilizadas en alumbrado público por JASEC, a la sustitución de la luminaria por otra de igual o distinta potencia u otra Tecnología (Led), no requiriendo para el trabajo la instalación o desmantelamiento del brazo, de ser requerido se cambiara la conexión eléctrica al secundario de la red de distribución o transformador de alimentación, el cambio de conductor de alimentación de la luminaria forma parte del monto por sustitución y dicho trabajo se hará en los diferentes montajes que tiene JASEC en toda su red de alumbrado público. CAMBIO O SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS Y BRAZO Se establece como Cambio de Luminaria de potencia entre 100W y 400 W utilizadas en alumbrado público por JASEC, a la sustitución de la luminaria por otra de igual potencia o distinta potencia o por luminaria Led, requiriendo el desmantelamiento y la instalación de brazo nuevo, este trabajo requiere la desconexión y conexión con material nuevo (conductor y conectores) de la red secundaria o transformador de donde se alimente la luminaria existente, dicho trabajo se hará en los diferentes montajes que tiene JASEC en toda su red de alumbrado público. La luminaria a instalar deberá colocarse encima del secundario, de tal forma que el brazo quede inmediatamente debajo de los cruceros que sostienen la línea primaria cuando esta sea trifásica, cualquier parte del brazo deberá quedar a una distancia no menor a 40 cm de la línea primaria energizada, la misma distancia aplica para líneas monofásicas. Para esta actividad no debe facturarse el desmantelamiento de la luminaria sustituida incluyendo brazo, cable etc. La luminaria nueva debe quedar en funcionamiento. 20

21 INSTALACIÓN DE LUMINARIAS Consiste en la Instalación de Luminarias de cualquier tecnología en postes de JASEC, de diferentes potencias, utilizadas en alumbrado público por JASEC, siguiendo las instrucciones que se detallan en esta sección al respecto en este cartel y con la ubicación del brazo de la luminaria según las ilustraciones anteriores. Debe entenderse que la instalación de luminaria incluye la instalación del brazo, conectores, cable de alimentación, control fotoeléctrico y conectores de compresión, gazas, la misma debe quedar instalada en el poste y conectada a la red o al transformador o acometida. INSTALACIÓN DE REFLECTOR Consiste en la instalación de Reflectores, de potencia entre 400W y 1500W utilizados para ser instalados en épocas festivas, eventos especiales u otra actividad que JASEC determine. Para la instalación se requiere la instalación del crucero, gazas, arriostres y otros accesorios indispensables para la sujeción y de la instalación de la base para fotocelda y la instalación de la misma. El costo cotizado por instalación de reflector incluye todos estos accesorios debidamente conectado a la línea secundaria o a un transformador. REUBICACIÓN DE LUMINARIAS Consiste en la reubicación de una luminaria y brazo existente en un mismo poste o de un poste a otro. Para esto se utilizará conectores nuevos, el cable podrá ser reutilizado si así lo indica el inspector de JASEC, esto significa que se podrá utilizar cable nuevo. La reubicación de luminarias incluye también en caso que se requiera, la sustitución del brazo. Nota: Para Sustitución, Mantenimiento e Instalación, las luminarias deben quedar conectadas a la línea secundaria, transformador, acometida y en buen funcionamiento. DESMANTELAMIENTO DE LUMINARIAS Esta actividad lleva al Retiro de aquellas Luminarias para todos los sistemas de Alumbrado público de JASEC no requiriendo para el trabajo el desmantelamiento del brazo. Estas podrán ser entregadas al Almacén Central de JASEC o se trasladarán al taller para ser reparadas, las mismas no deberán sufrir ningún tipo de maltrato que afecte su condición previa al desmantelamiento. DESMANTELAMIENTO DE LUMINARIAS (Incluyendo Brazo) Esta actividad lleva al Retiro de aquellas Luminarias para todos los sistemas de Alumbrado público de JASEC requiriendo para el trabajo el desmantelamiento del brazo. Estas podrán ser entregadas al Almacén Central de JASEC o se trasladarán al taller para ser reparadas, la mismas no deberán sufrir ningún tipo de maltrato que afecte su condición previa al desmantelamiento, conlleva el retiro además de la luminaria, el brazo y el cable de conexión. DESMANTELAMIENTO DE REFLECTOR Consiste en el desmantelamiento de Reflectores, de potencia entre 400W y 1500W que fueron utilizados para épocas festivas y eventos especiales. Para el desmantelamiento se debe considerar el desmantelamiento del crucero, gazas, arriostres y otros accesorios 21

22 INSTALACIÓN DE METROS DE CABLE TRIPLEX, CALIBRE #6, #4 Ó #2. Esta actividad consiste en la instalación de metros de Cable Triplex de los calibres indicados, para brindar alimentación a una o varias luminarias, la misma se realiza utilizando la postería existente del sistema de distribución de JASEC. Esta incluye además la instalación de remates, aisladores de carrete y cualquier otra conexión que se tenga que realizar para el correcto funcionamiento de las luminarias o reflectores. MANTENIMIENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO Esta actividad consiste en: 1. De acuerdo a un reporte entregado de forma diaria al contratista (O.T.) mediante correo electrónico u otro medio, el mismo procederá a desplazarse a cada punto indicado para revisar la luminaria indicada y determinar en el sitio el tipo de mantenimiento que requiere la misma. En el reporte se detallará la dirección exacta indicando el número de poste donde está instalada, haciendo referencia a: Nombres de: cantón o distrito, comunidades, barrios, urbanizaciones, se brindará la dirección tomando como referencia edificaciones públicas o gubernamentales, tales como: Iglesias, Escuelas, Colegios, etc., se brindarán detalles de la vivienda en donde reside la persona que reporto la avería para mejor ubicación o consulta. Nombre y número de teléfono del abonado que reporto la avería. 2. Cada reporte llevara asignado un número de caso identificado como WO. 3. En caso de no encontrar el lugar indicado, se suministrará el número de teléfono de la persona que realizo el reporte, para que el contratista proceda por su cuenta y costo a realizar la llamada para mejor ubicación. 4. Tipos de mantenimiento a contemplar: sustitución de la bombilla de la luminaria, sustitución de la fotocelda, sustitución del balastro incluyendo el ignitor y capacitor, conexión al secundario o acometida y cambio de cables de alimentación a luminaria. Los repuestos serán suministrados por JASEC. 5. Entre otros el mantenimiento incluye la limpieza total de la luminaria en todos sus componentes, además de retirar todo tipo de nido que las aves hallan construido en su parte interna. 6. Para cada luminaria a la cual se le brindo mantenimiento debe el contratista generar un reporte diario, en el cual se indicará: número de reporte, tipo de mantenimiento realizado indicando los repuestos utilizados, además debe entregar el material retirado de la misma a bodega, previa autorización del inspector. Para este tipo de reporte el contratista debe confeccionar un formulario con original y dos copias, el costo por la confección de este formulario corre por cuenta del contratista, el formato del formulario será suministrado por JASEC. Al final de cada jornada laboral diaria, el original del reporte deberá ser entregado en oficinas centrales de JASEC y una copia deberá entregarse el plantel Barrio Fátima JASEC con los Oficiales de Seguridad. JASEC indicará los datos que deben ser suministrados en el formulario. 7. Si se determina que la luminaria revisada está dañada por actos vandálicos, la misma será sustituida por otra, y el monto a cancelar será bajo el concepto de sustitución. 8. JASEC realizará revisiones aleatorias para verificar el mantenimiento realizado a la luminaria basado en el reporte que entrego el contratista por tipo de mantenimiento realizado. En caso de que se detecten anomalías entre lo reportado y lo realizado en campo, deberá corregirse el error en la luminaria asumiendo el contratista los costos. 9. Los reportes que no sean atendidos por aspectos propios de la empresa no podrán ser facturados. El procedimiento para atender los reportes será definido por JASEC, para lo cual es requerimiento que las cuadrillas cuenten con teléfonos celulares u otro medio de comunicación, los cuales deben ser aportados por el contratista, asumiendo el costo de los mismos. 22

23 Para los reportes por mantenimiento que por datos erróneos brindados por el abonado no puedan ser localizados o bien por encontrarse en accesos a propiedades privadas cerradas JASEC cancelará solamente el costo de viaje el cual se estima en un 50% del valor por mantenimiento de luminaria cotizado por la empresa adjudicataria. Para este punto ya en el sitio debe el encargado de cuadrilla llamar al Centro de Gestión de Servicio Al Cliente o bien al Proceso de Alumbrado Público para que se proceda en llamar al abonado y solicitar mejor ubicación, en caso del que el funcionario de JASEC no reciba respuesta a la llamada, este debe dejar un mensaje al abonado indicándole el motivo por el cual su reporte no fue atendido y de forma inmediata debe cerrar el reporte indicando la observación de que se procedió a llamar a abonado y no contesto la llamada o no brindó mejor dirección. La cuadrilla de la empresa contratada debe anotar en informe el nombre del funcionario que cierra el reporte indicando la hora. Es requerimiento que se cumpla con lo descrito en el punto b, para que se proceda a autorizar el pago del 50% indicado en el punto anterior el monto indicado debe ser indicado el formulario de Mantenimiento El contratista está en la obligación de atender diariamente las rutas asignadas por mantenimiento, sustitución e instalación. En caso de fuerza de mayor deberá coordinar con el Coordinador del Proceso de Alumbrado Público con al menos 24 horas de anticipación sino puede atender ruta asignada, para lo cual el permiso no deberá de ser mayor a 1 día. En caso de desperfectos mecánicos en los vehículos ofrecidos en este cartel, el contratista deberá sustituirlo por otro vehículo de iguales condiciones de forma inmediata de manera tal que no se desatienda la atención de los reportes. En caso de incapacidades del personal, el contratista deberá asignar de forma inmediata al personal sustituto. JASEC se reserva el derecho de asignar rutas de mantenimiento, instalación del alumbrado público fuera de jornada laboral que tenga establecida el contratista, previa comunicación con al menos 24 horas de anticipación y los costos por horas extras del personal correrán por cuenta del contratista. De ser necesario JASEC podrá requerir que se atiendan reportes los sábados, para lo cual estará avisando con 24 horas de anticipación. Los costos por tiempos extraordinarios del personal contratado serán sufragados por la empresa adjudicataria. Para épocas especiales, semana santa, época navideña u otra festividad en donde se afecte la atención de los reportes por más de un día natural continuo JASEC establecerá los días de trabajo previa coordinación con la empresa. Para efectos de coordinación y asignación de reportes fuera de la OT el adjudicatario debe comunicar a JASEC la jornada laboral de la (s) cuadrilla (s). JASEC podrá asignar trabajos durante la jornada laboral que no estén incluidos en la ruta diaria de trabajo. NOTAS: 1. Para los casos de instalación, cambio o sustitución de luminarias con brazos, las mismas siempre deberán quedar instaladas sobre el secundario. 2. En caso de postes con transformador, donde se requiera desconectar el mismo para llevar a cabo el trabajo de instalación, desmantelamiento o sustitución de luminaria con seguridad, las cuadrillas del contratista deberán realizar la desconexión, para lo cual deberá programar con anticipación la desconexión del mismo con el personal encargado de la inspección de JASEC. Dicha desconexión se llevará a cabo con el equipo adecuado, y en presencia de un inspector de JASEC. 23

24 3. Para todos los casos por estética y seguridad, de ser necesario, se deberán acomodar o acondicionar los montajes que se consideren necesarios. Por ejemplo, rotar en un mismo poste un transformador, reubicar el jumper de alimentación primaria de un transformador, etc. 4. Para cualquier ajuste de los antes mencionados JASEC suministrará el material necesario 5. Para todo trabajo en la postería de JASEC el contratista de instalar todo el equipo de seguridad necesario, conos, cintas, etc. El Proceso de Salud ocupacional de JASEC podrá realizar inspecciones periódicas en los diferentes lugares de trabajo de forma aleatoria para determinar si se está cumpliendo con los estándares de seguridad necesaria, que protejan a los técnicos de la empresa como a los peatones. De no cumplir satisfactoriamente, dicha dependencia generará un informe al proceso de Alumbrado Público para que proceda conforme a lo recomendado. 6. JASEC requiere que la jornada laboral sea de 48 horas distribuidas al menos de lunes a viernes y en caso ser de ser necesario se extienda hasta el día sábado, debiendo el patrono cubrir los costos por tiempo extraordinario. ESPECIFICACIONES VARIAS El trabajo comprendido en estas Especificaciones incluye el suministro por parte del Contratista de la maquinaria, mano de obra y cualquier otro rubro necesario para la ejecución del Contrato, según lo especificado en las Bases de este Cartel de Contratación. El transporte de los materiales de las Bodegas de JASEC al sitio de construcción y viceversa, correrá por cuenta del Adjudicatario, el cual será responsable por los materiales y equipos entregados por JASEC a su custodia, el valor de cualquier material o equipo que se pierda, dañe o deteriore una vez entregado al contratista, será deducido de los pagos que le correspondan por los trabajos realizados. En caso especial podrá ser suplido por el Contratista previo visto bueno de JASEC. El personal que no cumpla con los requerimientos del cartel, que por su comportamiento falte a las normas morales y de respeto a la inspección de JASEC y que en el caso encargado de las obras no acate las indicaciones del Inspector, dentro de las disposiciones y facultades de esta contratación, según criterio de JASEC, deberá ser sustituido por el Contratista ante la solicitud fundamentada del representante de JASEC, de lo contrario se procederá con la paralización de la obra y de la Contratación sin responsabilidad de la Administración. El Contratista deberá suplir luces y señales que se requieran necesarias para advertir al público de cualquier condición peligrosa que resulte del trabajo, a efecto de prevenir lesiones o daños a las personas o a la propiedad, así como el tránsito de vehículos. El Contratista deberá realizar la limpieza y los accesos al sitio de los trabajos, de cualquier material, equipo o desecho que dificulte la accesibilidad al sitio y la ejecución de los mismos, así como mantener la transitabilidad sobre las vías que utilice o sitios aledaños que éste utilice para el proyecto. El Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones reglamentarias relativas a Seguridad e Higiene tanto para sus empleados como daños a los activos de JASEC o a terceros. Además, aprovisionarse de todos los aditamentos, herramientas y equipos necesarios para poder realizar los trabajos asignados. El equipo de rodaje utilizado por el Contratista en las obras, sin excepción, por el adjudicatario, deberá estar debidamente rotulado con el nombre de la empresa y deberá llevar un rótulo claramente visible donde especifique que realiza obras contratadas para la JASEC. 24

25 7. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato será de 12 meses o hasta agotar los recursos presupuestarios, lo que suceda primero. JASEC podrá prorrogar el contrato por periodos anuales hasta completar un máximo de dos prórrogas en caso que así lo estime necesario. Se estima que el desarrollo de las obras de desarrollo de Alumbrado Público a ejecutar con el contrato que se produzca por medio de la presente contratación, se llevarán a cabo en un plazo máximo de 12 meses, por lo que deberá consignarse en la oferta un plazo de entrega no menor a 12 meses. El inicio de la ejecución del servicio se realizará mediante orden de inicio, dada por el fiscalizador del contrato. Los tiempos por corrección de trabajos mal ejecutados o deficientes y los atrasos imputables al contratista debidos a baja productividad, las solicitudes por clima cuando este sea bajo condiciones normales al periodo y se pueda prever medidas racionales de mitigación, o las solicitudes no presentadas a tiempo o indefinidas, no se considerarán para efectos de prórrogas. El contratista no podrá suspender o paralizar los trabajos unilateralmente y en caso de necesidad de ello, deberá ser autorizado, previa solicitud razonada, por la Administración, pues de lo contrario se considerará incumplimiento contractual y abandono, asumiendo ese atraso o bien podrá ser motivo para suspender la relación Contractual por parte de la Administración, sin responsabilidad alguna. El contratista deberá indicar en su oferta la aceptación de la modalidad propuesta en la contratación. 8. LUGAR DE ENTREGA Las actividades indicadas en este cartel se llevarán a cabo en toda el área servida por JASEC. 9. SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACION DE OFERTAS La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que, habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones del cartel. La comparación se efectuará de acuerdo al método que se describe a continuación: Criterios de Evaluación: Experiencia de la Empresa Vehículos Precio 10 puntos 5 puntos 85 puntos Puntaje Máximo 100 puntos 9.1 Experiencia De La Empresa Para valorar la experiencia de la empresa, los oferentes deberán presentar la información consignada en el Anexo N 1 Experiencia de la Empresa. Tendrá una incidencia máxima de 10 puntos porcentuales de la calificación total, los cuales se obtendrán mediante la suma de los siguientes conceptos: A. Años de establecida: se dará 1 punto por cada año completo que tenga la empresa de estar establecida bajo la misma razón social, hasta un máximo de 5 puntos. 25

26 B. Obras de Distribución: se asignará un punto, hasta un máximo de 5, a cada obra en líneas de distribución aéreas o subterráneas (desde 240 v. hasta 34.5 kv) que haya construido, convertido o reconstruido la empresa oferente bajo la misma razón social que hoy tiene, en donde se instalaron luminarias, sustituyeran o brindara mantenimiento a luminarias. El mínimo de postes con luminarias aceptado es de 15 postes por proyecto. 9.2 Vehículos Para evaluar los vehículos los oferentes deberán presentar la información consignada en el Anexo N 3 Vehículos, equipos y herramientas. Tendrá una incidencia total máxima de 5 puntos. A. Se asignará 0.5 punto por cada vehículo modelo 2000 o superior, hasta un máximo de 5 puntos. Se aceptarán vehículos modelo inferior al 2000 hasta el modelo 1985, sin embargo, para estos modelos no se asignarán puntos en la calificación. 9.3 Precio Tendrá una incidencia máxima de 85 puntos. Se asignará el puntaje máximo a la (s) oferta (s) que coticen el menor precio total. A las demás, se les otorgará el puntaje según la fórmula siguiente: Dónde: P = Puntaje obtenido por la oferta en estudio. Pm = Precio de la oferta con menor precio. Po = Precio de la oferta en estudio. P = 85* Pm/Po El precio de cada oferta quedará definido por la suma de la multiplicación del precio unitario por el peso asignado a cada unidad de construcción. La adjudicación se llevará a cabo por el monto total de la reserva presupuestaria, de tal forma que el monto de la orden de compra se confeccionará también por el monto de la reserva presupuestaria. Dicho monto se utilizará en las obras de desarrollo de alumbrado Público hasta que el mismo se agote Fiscalizador del Contrato: El Sr. Carlos Bonilla Elizondo será el encargado de realizar la coordinación, verificación y fiscalización del objeto de la presente contratación. Correo electrónico carlos.bonilla@jasec.go.cr, teléfono ext

27 11. MULTA Y CLAUSULA PENAL Las estadísticas del Proceso Alumbrado Público durante los años nos indican que en promedio se atienden para el: 2015: 26 Reportes Diarios, 1 día como promedio en la atención de los reportes 2016: 24 Reportes diarios, 1 día como promedio en la atención de los reportes. Se considera como un día el tiempo de jornada laboral diaria de 7:24 am a 5:00pm y la Orden de Trabajo diario es entregada a las cuadrillas antes de las 7:00 am de cada día, basado en los resultados de cada año, se establece que los reportes indicados diariamente en la Orden de Trabajo deben ser atendidos en el mismo día en que fue entregada la Orden. El Proceso Alumbrado Público es considerado la imagen de la Institución por el aporte no cuantificable que presta como servicio público en todo el país y el canon que se cancela es por el uso que hacemos de la iluminación en todo el área servida, la no atención de los reportes en el tiempo establecido genera un acumulado diario que puede llegar a ser crítico e inatendible en una jornada laboral, generando repercusiones de índole social, ya que estaría generando espacios urbanos inseguros y actos para el vandalismo afectando la imagen de la institución. Estadísticamente está demostrado que una Orden de Trabajo Diario con un promedio de 20 reportes puede ser atendida en una jornada laboral de un día. En la atención de la Orden de Trabajo se requiere de: 1 Técnico 2 Redes Eléctricas 1 Técnico 1 Redes Eléctricas Equipo Articulado ( Grúa ) Costo Hora Hombre: Técnico 2 en Redes Técnico 1 en Redes Costo operación de equipo articulado Si en las diferentes actividades del contrato, Mantenimiento, Instalación o Sustitución uno o más reportes de la Orden Trabajo Diario entregada al contratista no es atendido el mismo día en que fue asignado en la ruta, JASEC dispondrá de sus cuadrillas para que el reporte(s) sea atendido al día siguiente y el costo total en la atención de cada reporte será asumido por el contratista, el cual debe cancelar en las Oficinas Centrales de JASEC mediante recibo especial, el monto a cancelar será el que establezca JASEC como promedio (mantenimiento, instalación, sustitución) el cual se define en 45 minutos, el cual incluye los costos de Mano de Obra y Kilometraje del Vehículo. Para este efecto se tomará el costo hora hombre establecido por el Proceso de Recursos Humanos para cada técnico de cuadrilla y el costo por hora de operación del vehículo será el que establezca el Proceso de Apoyo Logístico para el vehículo utilizado. Solamente con previa autorización del Coordinador o del inspector el contratista podrá no atender un reporte el día que fue asignado, para lo cual debe establecerse el día de la nueva atención el cual no debe ser mayor a las 24 horas después. Si en un plazo no mayor a los ocho días naturales posteriores a la atención de un reporte, el mismo vuelve a ser reportado, el contratista debe atender nuevamente el reporte y el mismo no debe ser facturado, para este caso particular se tomará como un mismo reporte, si el mismo abonado u otro, reporta dentro del plazo establecido el mismo número de poste indicado en el primer reporte. Multa por reporte no atendido Se aplicará una multa de por cada reporte no atendido o luminaria nueva no instalada. El monto se calcula de acuerdo al siguiente detalle: Tiempo definido para la atención del servicio: 45 minutos 27

28 Personal requerido: 1 Técnico 2 Costo 2.249,22 1 Técnico 1 Costo 1.264,59 Vehículo articulado ( grúa) Costo unitario a cancelar por cada reporte no atendido o luminaria nueva no instalada: Para la ejecución de obras nuevas que incluya la construcción de redes el inspector comunicará por escrito el plazo de entrega para la ejecución de las obras, si existiera atraso por parte del contratista en la ejecución de los distintos trabajos previamente asignados, el inspector suspenderá todas las actividades que se estén llevando a cabo paralelamente hasta tanto no se finalice y se reciba a satisfacción por parte de JASEC la obra. Salvo prorrogas aprobadas por casos de fuerza mayor o caso fortuito y ampliaciones de plazo por situaciones no previstas debidamente comprobados a juicio del Inspector, trabajos adicionales o modificaciones contractuales solicitados por JASEC y por atrasos imputables a la administración, o tiempo no contabilizado a juicio de JASEC. Los trabajos, que al momento de la entrega final se encuentren con defectos evidentes e inaceptables, a juicio del Inspector de JASEC de acuerdo a lo estipulado en este cartel y/o las Ordenes de Trabajo, serán rechazadas en el acto, y se tendrán por no recibidos, debiendo afrontar el Contratista, en lo que corresponda, las consecuencias que de ello se deriven. Si en cualquier momento antes o después de la aceptación final de cada uno de los trabajos, el contratista se niega a corregir cualquier trabajo defectuoso, JASEC podrá proceder a corregir dicho trabajo utilizando cualesquiera otros medios y los costos de corrección serán deducidos de la factura en trámite o Garantía de cumplimiento correspondiente. Para realizar aquellos trabajos en los que se requiera suspender el servicio eléctrico en el sistema, se programarán paros no mayores de 6 horas, con horario de 8 a.m. a 2 p.m., salvo alguna excepción que sea autorizada por JASEC. En caso de que se incumpla con el tiempo establecido para el restablecimiento del servicio eléctrico por responsabilidad del adjudicatario, éste deberá pagar a JASEC el 2% del monto total adjudicado del contrato, por cada hora de atraso, así como cubrir los reclamos presentados a JASEC por sus clientes, como consecuencia del atraso sufrido en el restablecimiento del servicio eléctrico y los costos en que adicionalmente debiera incurrir JASEC a causa del citado atraso. 12. FORMULARIOS PARA COTIZACION Los formularios que a continuación se adjuntan, indican los tipos de montaje a cotizar por cada actividad, deberá llenarse por completo, al final debe realizarse la suma de todos los formularios obteniendo un subtotal por cada actividad. Los subtotales deben sumarse, obteniendo de esta forma el precio total y final de la oferta la cual será objeto de evaluación. 28

29 Formulario N 1 de Instalación 29

30 Formulario N 2 de Desmantelamiento. La unidad de desmantelamiento de transformador incluye los accesorios del mismo, tales como bandas de soporte, grapas y estribos para línea en caliente, etc. Formulario N 3 de Reubicación. La reubicación de transformador y luminarias incluye sus accesorios y deben quedar conectados a la red y en buen funcionamiento. Formulario N 4 de Sustitución La sustitución de Transformador se entiende por sustituir el que está por uno de misma capacidad o mayor y el costo unitario debe incluir la instalación del nuevo transformador 30

31 Formulario N 5 de Mantenimiento ***************** ULTIMA LINEA ****************** 31