GESTIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 GESTIÓN DE PROYECTOS

2 Gestión de Proyectos QUÉ ES CAPATAZ Gestión de Proyectos? El propósito de CAPATAZ Gestión de Proyectos es que su empresa pueda alcanzar los objetivos que se ha planteado, optimizando la asignación de recursos y considerando algunos limitantes como alcance, tiempo, presupuesto y/o calidad. QUÉ POSIBILIDADES BRINDA? Workflow y seguridad Workflow, como sistema informático que organiza y controla tareas, recursos y reglas, necesarias para completar el proceso de negocio. Diseño personalizable de flujos de trabajo. Seguridad por procesos y acciones según roles de usuario. Documentos adjuntos Administrador de documentos adjuntos para el registro e intercambio de documentación del proyecto. Diseño personalizado de reportes y consultas Es posible disponer del set de consultas y reportes estándar que ofrece CAPATAZ como también adecuar su formato o extenderlo según la información adicional que se necesite.

3 Edite versiones, ítems, materiales, operaciones, etc. Monitoree el estado y avance de todos sus proyectos Versione sus proyectos. Especifique los requisitos en ítems y detalles Cotice en línea y en una misma pantalla toda la obra

4 ABASTECIMIENTO Y TERCERIZACIÓN CAPATAZ Gestión de Proyectos permite la administración de solicitud y recepción de materiales. También, la subcontratación de trabajos y/o piezas o partes del proyecto. EJECUCIÓN Y CERTIFICACIÓN Control de avance por consumos de materiales y/u horas trabajadas. Porcentaje de avance y gestión de porcentaje de certificación con envío y aceptación del cliente. COTIZACIÓN Y RENTABILIDAD EN LÍNEA DE MATERIALES, OPERACIONES Y/U OTROS COSTOS Costeo detallado de materiales, horas y otros costos realmente utilizados en el proyecto. MEJOR ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE Optimización de la circulación de información interna con clientes y proveedores. Incremento en la coherencia de los procesos da lugar a una mayor previsibilidad en los niveles de respuesta a los clientes.

5 Potencialidades Gestión: a través de la Gestión Integral de Proyectos la empresa podrá crear/modificar; copiar/versionar; especificar; cotizar; aprobar; rechazar; diseñar; abastecer; ejecutar; subcontratar; certificar; controlar avances y costos y versionar los diferentes proyectos que demanden sus clientes. Especificación: definición del contenido de materiales y actividades intervinientes en el proyecto, con diferentes niveles de detalle. Por ejemplo, cantidad de determinados materiales y materias primas, horas de operaciones o actividades. Cotización: valorización o costeo del proyecto. Permite colocar manual o automáticamente precios de costo, márgenes deseados, agregados de otros costos como seguros, transportes, gastos de viaje y comida con variadas formas de imputación y cálculo. Presupuesto: con la cotización terminada podremos emitir el presupuesto a enviar al cliente, para que luego este nos comunique su aceptación o rechazo a la propuesta enviada. WorkFlow: todos los pasos como envío, aceptación, rechazo, recotización, etc.; forman parte del flujo de trabajo que puede ser personalizado para el ingreso de notas, fechas y/o responsables en cada evento según la necesidad de cada organización. Ingeniería: también podría denominarse Diseño, permite especificar con el detalle deseado todo el proyecto ya aprobado por el cliente para su posterior abastecimiento y ejecución. Abastecimiento: CAPATAZ ofrece un entorno integrado a la gestión de compras, para lanzar y monitorear detalladamente el abastecimiento correcto y completo de cada proyecto, llevando siempre la traza del origen del requerimiento hasta la Orden de Compra girada a los proveedores. Ejecución: al enviar un proyecto a producción, CAPATAZ generará una o varias Órdenes de Trabajo (según la modalidad deseada) para Gestionar la ejecución de la Obra o Proyecto, con una carga ágil de materiales consumidos, gastos y horas aplicadas. Subcontratación: o tercerización, nos permitirá subcontratar la elaboración de partes o piezas, como así también, de trabajos especiales a nuestros proveedores. CAPATAZ llevará un vínculo permanente de cada trabajo subcontratado al proyecto que le dio origen y con el solo registro de la o las recepciones parciales o totales del trabajo podremos conocer el avance del proveedor subcontratado para liquidarle pagos parciales según ese avance. Certificación: el sistema también provee un circuito de diálogo con el cliente para solicitarle certificaciones de avance del proyecto por un % estimado y luego convenido y acordado con el cliente para la automática facturación que permita el cobro. Avance: día a día se podrán consultar reportes de avances porcentuales de abastecimiento de la obras, horas de diferentes actividades realizadas con % de avance, con detalles por sector, operación y/o persona cotejando con lo cotizado. Costos: ya desde las primeras actividades registradas en el proyecto, la organización podrá consultar en CAPATAZ el costo real del proyecto y así monitorear muy de cerca los niveles de costos y su evolución para que el proyecto no se salga de presupuesto.

6 Gestión de Proyectos vinculado a otros módulos OBJETIVOS El objetivo de CAPATAZ Software con este producto es abarcar e incorporar clientes que trabajan por proyectos, como constructoras, instaladoras, etc. Aunque no sólo hemos pensado en nuevos clientes, sino también en viejos y fieles clientes que tienen actividades industriales mixtas. Es decir, una parte de sus operaciones produce bienes estandarizados o en serie y la otra área de operación realiza instalaciones, construcciones, ensamblados en el cliente, etc. Siendo estas últimas, todas actividades no repetitivas y con necesidad de ser gestionadas como un proyecto puntual e irrepetible. VINCULACIÓN Gestión de Proyectos cubre las necesidades de Ingeniería y Diseño y se encarga de resolverlas automáticamente. Es capaz de planificar la producción y controlar la realización de la obra, como así también, la administración del stock de materiales y la gestión de las compras y ventas, vinculadas al proyecto. Por lo tanto, Gestión de Proyectos está montado en la arquitectura clásica de CAPATAZ Software, pudiendo adquirirse con la compra de un producto CAPATAZ Software Empresarial o Flex. Contáctenos a través de nuestro formulario de consultas o solicitando una demostración remota en el sitio web y un representante de ventas lo llamará por teléfono.

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