Norma Solicitud de Obra Nueva, Ampliaciones, Modificaciones o Refacciones Solventadas por los Servicios en su totalidad

Transcripción

1 Ampliaciones, Modificaciones o Solventadas por los Servicios en Nº 19/05 Nº de Versión / Modificación: 01/01 Fecha de Vigencia: 06/04/05

2 INDICE GENERAL INTRODUCCIÓN Objetivo Alcance Pag.2 Pag.2 Áreas Involucradas Pag.2 Definiciones Pag.2 DESARROLLO 1. Tipos de Obras Nuevas, Pag.3 2. Solicitud de una Obra Nueva, Ampliación, Modificación o Refacción Pag.3 3. Resolución del Dpto. de Ingeniería de Planta - Plazos Pag.4 4. Modalidad de Contratación Pag.4 5. Responsable de la Ejecución de la Obra / Seguimiento Pag.5 6. Cumplimiento de Formalidades Administrativas Pag.5 7. Final de Obra Pag.6 8. Marco Normativo de Referencia Pag.6 1 de 7

3 INTRODUCCIÓN Objetivo Reglamentar la operatoria para la solicitud de Obras Nuevas, de cualquier tipo, en propiedades de la Institución, solventadas por los Servicios o Concesionarios en, ya sea con fondos propios o de terceros, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente (código de edificación, habilitación, y concurrentes), como así también los mecanismos de control y seguridad de acuerdo a las exigencias impuestas por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o el Municipio donde se encuentre la propiedad y por las normas internas de la Institución. Alcance La siguiente norma establece las pautas y el marco regulatorio necesario para gestionar la solicitud de una Obra Nueva, Ampliación, Modificación o Refacción en propiedades de la Institución por parte de los Servicios, como así también el análisis de las áreas encargadas de su aprobación o rechazo, incluyendo el control de seguimiento hasta el final de Obra. Áreas Involucradas Todas las áreas del Hospital Italiano, Plan de Salud y Anexos. Esta norma será extensiva además para San Justo y Anexos ubicados fuera del radio de Capital Federal. Definiciones Obra Nueva: Es toda aquella obra que aumenta la superficie cubierta o semicubierta o que implica el agregado de una nueva tecnología o equipamiento. Ampliación: es toda obra que agrega superficie perteneciente a un sector sin aumentar la superficie total de la propiedad. Modificación: es toda aquella obra que implica un cambio de destino o uso de los locales afectados. Refacción: es toda obra que mejora o renueva el uso existente de los locales afectados. 2 de 7

4 DESARROLLO 1. Tipos de Obra Nueva, Podrán subdividirse en: Edilicia De instalaciones de infraestructura De equipamiento médico De equipamiento no médico 2. Solicitud de una Obra Nueva, Ampliación, Modificación o Refacción Las solicitudes de Obra Nueva, Ampliación, Modificación o Refacción sólo podrán ser cursadas por los jefes o responsables directos de áreas / servicios a través del formulario de Ampliación, Modificación o Refacción en forma personalizada al Dpto. de Ingeniería de Planta, previamente autorizada por el Jefe del Departamento respectivo y la Dirección Médica, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de solicitud de Obra Nueva, Ampliación, Modificaciones o solventadas por los servicios en su totalidad. Cabe mencionar que el formulario de Ampliación, Modificaciones o, estará disponible en la INTRANET de la institución. Todo formulario de Ampliación, Modificación o Refacción, deberá asignársele un número inequívoco de solicitud y año, el cual será asignado automáticamente al imprimirlo vía Intranet. Ingeniería de Planta será responsable de llevar el control de dicha numeración, razón por la cual deberá arbitrar los medios necesarios para llevar un registro de la numeración asignada. 3 de 7

5 3. Resolución del Dpto. de Ingeniería de Planta - Plazos En todos los casos la solicitud de Obra Nueva, Ampliación, Modificación o Refacción, deberá ser aprobada o rechazada por el Dpto. de Ingeniería de Planta, quién contará con un plazo de diez (10) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, que deberá ser acompañada con la documentación detallada del proyecto Cabe señalar que existen casos donde de acuerdo con la magnitud y al tipo de trabajo a realizar, el Dpto. de Ingeniería de Planta, será responsable de involucrar a otras áreas especialistas en temas puntuales, como ser el Comité de Infecciones, Higiene y Seguridad, Vigilancia, Tecnología, Auditoría, etc., a los efectos de aportar los aspectos a tener en cuenta antes de la ejecución de la obra. En estos casos los plazos para su aprobación o rechazo se extenderá como máximo en cinco (5) días hábiles por cada área que se involucre para su análisis puntual. La aprobación del Dpto. de Ingeniería de Planta será exclusivamente de carácter técnico y de factibilidad y tendrá una vigencia de sesenta (60) días corridos, a partir de la fecha de resolución, vencida la misma, el área / servicio solicitante deberá gestionar su renovación. Toda resolución del Dpto. de Ingeniería de Planta, será comunicada a través de un medio fehaciente de comunicacióndentro de las 48 hs. corridas de su resolución, de acuerdo a lo definido en el procedimiento correspondiente. 4. Modalidad de Contratación Los Servicios podrán encomendar la ejecución de la obra a través de: a) Ingeniería de Planta, quién podrá realizarlo con: - Personal propio ó - Terceros b) Empresa Proveedora En caso de ejecutarse la modalidad b), los Servicios deberán materializar su vinculación con la Empresa Proveedora a través de un Contrato, el cual deberá contener como condición indispensable entre sus cláusulas la relacionada a la Garantía de Anticipo y de Obra 4 de 7

6 En la contratación para la ejecución de la obra, a realizar por terceros o por una empresa proveedora, deberá quedar constancia fehaciente de la responsabilidad del contratista en cumplir con la Ley , su decreto reglamentario 351/79, Ley , su decreto y concurrentes. 5. Responsable de la Ejecución de la Obra / Seguimiento Cada obra deberá tener un Director de Obra que pertenezca a la Empresa Constructora quien será el responsable de la ejecución de la misma. Las obras podrán ser ejecutadas de acuerdo a la modalidad de contratación mencionada en el punto anterior de la presente norma. El Dpto. de Ingeniería de Planta, será el encargado de controlar que las obras que se realicen estén de acuerdo a lo aprobado técnicamente. Asimismo, el área de Higiene y Seguridad de la Institución tendrá la responsabilidad de ejecutar los controles inherentes a la materia en cuestión durante todo el proceso de ejecución. En caso de incumplimiento por parte del ejecutor de la obra, Ingeniería de Planta como así también Higiene y Seguridad (en caso de riesgo inmediato), procederán a la suspensión inmediata de la misma, hasta tanto se regularice su situación, dando aviso en forma fehaciente a la jefatura del servicio que corresponda. 6. Cumplimiento de Formalidades Administrativas En función del origen de los fondos para la realización de la obra, los procedimientos a seguir serán de la siguiente forma: Para donaciones en efectivo (siempre y cuando cubra la totalidad del proyecto, previa validación por el Dpto. de Ingeniería de Planta), ingresará por el circuito de Disponibilidades Dinero erogado por el Servicio (a través de efectivo / transferencia), ingresará por el circuito de Disponibilidades. 5 de 7

7 Dinero erogado por el Servicio (a través de Honorarios Médicos), ingresará de acuerdo a lo establecido en la Norma sobre Control de Gastos e Inversiones 7. Final de Obra Una vez finalizada la obra, el Dpto. de Ingeniería de Planta será el responsable de dar el final de obra, en función del cumplimiento pautado, comunicando dicha situación a través de un medio fehaciente a la jefatura del servicio en cuestión. 8. Marco Normativo de Referencia Interno Especificación Técnica General 0GLS001 (Condiciones Generales para las Obras). Especificación Particular y su referenciamiento a las Generales de Obras Eléctricas, de Instalaciones, de Seguridad, Control de Infecciones. Norma de Higiene y Seguridad para Contratistas. Norma sobre Control y Gestión de Gastos e Inversiones Norma Solicitud / Recepción de Donaciones Norma de Liquidación a Proveedores Gestión de Calidad - Compras Norma de Pagos Externo Reglamentación del de Edificación del Municipio que Corresponda. 6 de 7

8 Normas de Higiene y Seguridad. Legislación Nacional y/o Provincial vigente en Higiene y Seguridad en el trabajo. 7 de 7