Control de Existencias por Lotes

Transcripción

1 Control de Existencias por Lotes Entrada de Remesas: Opcion en el SIGE: Alt,i,t,m,r 1. Al entrar a esta opcion se despliega el dialogo siguiente. Se muestran las entidades a las cuales se tiene acceso dependiendo el usuario. 2. Se escoge la entidad(planta/bodega). 3. Se despliega el Dialogo siguiente: Boton Busqueda

2 De Almacén: Te muestra las descripciones de los almacenes de donde es posible facturar Remesa: En caso de tener una remesa específica es posible ingresarla y seleccionar el botón de búsqueda Estatus: Podemos escoger Aplicados o NO Aplicados (Con Acuse o sin el). 4. En cuadro de Encabezados de Remesa nos muestra las remesas que estén pendientes por entregar en el caso de que hayamos escogido los No aplicados, que a su vez en el cuadro de Líneas de Remesa nos muestra los artículos que ha sido enviados, y el cuadro Lotes de la Línea de la Remesa nos muestra los lotes que han sido asignados a la misma. (esta información estará disponible cuando la planta haya ingresado esa información) en caso contrario aparecerá en blanco este ultimo cuadro). 5. Podemos usar para desplazarnos en el encabezado de la remesa para escogerla o con el ratón directamente. Ya teniendo la remesa, línea y lotes de los artículos podemos hacer lo siguiente: 6. Mod. Cantidad: En caso de la cantidad difiera de la cantidad origen es posible cambiarla por medio del siguiente dialogo: Se teclea la nueva cantidad a recibir por el lote correspondiente.

3 7. Agr Lote: En caso de que lotes recibidos no coincidan con la realidad es posible agregar el lotes corregido con el siguiente dialogo donde se ingresa el Nuevo Lote y la cantidad del mismo. 8. Elim. Lote: Con este boton se elimina el lote por articulo repercutiendo con la cantidad a recibir por la linea de la remesa 9. Gen Acuse: Con este boton se genera el acuse de toda la remesa incluyendo su lineas y sus repectivos lotes de las mismas. 10. Una vez aceptado el acuse se genera documento por medio del siguiente dialogo: 11. Aceptando esta dialogo se genera una pre-impresión del acuse el cual se manda a la impresora.

4 Despacho Lotes 1. Escogemos la Entidad Valida para generar nuestro despacho. Ejemplo (payrhv: Villahermosa, payrhe: Veracruz, etc) en el cuadro Planta, se cuenta con una lista y esta condicionada a las entidades validas por usuario. 2. Escogemos la entidad fuente de donde se descontaran el o los lotes de la remesa o Nota de Entrega. 3. Para el despacho lotes pueden ser 2 opciones: Remesa y Nota de Entrega. Remesa 1. En el dialogo Despacho de Facturas/remesas por lotes se escoge el recuadro Remesa. 1. Teclee el Número de remesa a despachar y seleccione el botón Líneas para desplegar todas las líneas de la misma.

5 2. Escoja una línea para despachar el producto seleccionando el Botón despachar para desplegar el o los lotes que corresponden a ese articulo. 3. Teclee las cantidades que se despacharon, en la columna Salidas, por cada uno de los lotes disponibles del articulo utilizando la tecla TAB.

6 4. Ejemplo: si en el renglón del lote se despacharon 455 cajas de un total de 1000, quedando pendientes por despachar 545 como se muestra en la columna Por despachar en el dibujo anterior. 5. Una vez completada la cantidad a despachar escogemos el boton Aceptar y proseguimos con la siguiente linea que muestra otro articulo de la remesa. Repetimos las mismas operaciones desde el paso No. 4. Cuando se han despachado todas las lineas se despliega el siguiente mensaje: 6. Cuando se acepta el despacho el cuadro del dialogo regresa a su origen ya se para despachar otra remesa o Nota de entrega.

7 Nota de Entrega. 1. Para el despacho Notas de Entrega se teclea el No. De la nota de entrega a despachar 2. Escogemos el boton Buscar para desplegar la(s) facturas que amparan la nota de entrega. Para el caso solo es una factura la

8 3. Se escoge la factura que se despachara seleccionándola con el Mouse o con las teclas. Una vez seleccionada la factura se despliega en el cuadro No. Factura y se acciona el botón Líneas para buscar las líneas de la misma. Continuar a partir del paso 1 del despacho de Remesa. 4. Una vez despachadas todas las líneas se despliega el siguiente mensaje: 5. En el caso de que se tengan mas facturas de esta misma Nota de entrega continuar con la siguiente factura. En caso contrario se desplegara el siguiente mensaje:

9 6. Cuando se trate de un despacho en que las cantidades a despachar no coincidan con la cantidad facturada se enviara el siguiente mensaje: 7. Si la respuesta a la pregunta es Si se continuara con el despacho considerando que la cantidad despachada no fue exactamente igual a la factura y puede ser de mas o de menos. 8. Una vez terminado de despachar la factura y persiste la condición anterior se manda el mensaje: 9. Si la respuesta es NO se editara el despacho de esta factura en particular. En caso contrario se terminara la operación. 10. Adicional: Si de un lote no se tiene el suficiente Inventario para el despacho se genera el siguiente mensaje: 11. No permitiendo proseguir hasta no teclear una cantidad valida.

10 Devolucion Facturas 1. Se teclea el No. Devolución generada por titán en el cuadro No. Dev. y se escoge el botón Recuperar

11 2. Se despliegan las líneas de la Devolución con sus respectivos lotes que pueden ser mas de uno dependiendo el despacho de esta factura. Se escoge la línea a procesar y se señala la fila del lote que corresponde a la devolución y se teclea <enter> para empezar la captura. Se puede desplazarse por medio de la tecla TAB. 3. Por omisión se recupera la cantidad total de la devolución. Una vez completada la cantidad total de la devolución se escoge el botón aceptar desplegando el siguiente mensaje: 4..Se escoge la opción de este dialogo. 5. Para los casos de cancelación de la devolución es el mismo procedimiento pero se escoge la opción de cancelación de devolución.