Con el fin de lograr el objetivo del proyecto, se han identificado las actividades necesarias a realizarse y el orden en el que deben desarrollarse.

Transcripción

1 PROGRAMACION

2 Con el fin de lograr el objetivo del proyecto, se han identificado las actividades necesarias a realizarse y el orden en el que deben desarrollarse. Resultó un diagrama de red que muestra en forma gráfica las actividades en el orden de interdependencia apropiado para lograr el éxito del proyecto

3 Cuando se usan las técnicas de planeación de red, de ella depende la función de programación Un programa es una tabla de tiempos para un plan

4 Se necesita conocer entonces la duración estimada de cada actividad El tiempo de inicio estimado y el tiempo de terminación requerido para el proyecto completo

5 Los tiempos más tempranos en que se puede iniciar y terminar cada actividad Los tiempos más tardíos en que se tiene que iniciar y terminar cada actividad con el fin de completar el proyecto en la fecha de determinación requerida

6 La cantidad de holgura positiva o negativa entre el tiempo en que se puede y en que se debe iniciar o terminar cada actividad La ruta crítica

7 Duración estimada de cada actividad El primer paso para establecer el programa de un proyecto es estimar cuánto durará cada actividad, desde el momento en que se inicie hasta que se termine.

8 Esta duración estimada tiene que ser el tiempo total transcurrido el tiempo para que se haga el trabajo más cualquier tiempo de espera relacionado.

9 Duración estimada de cada actividad ( formato en el cuadro) Incluye el tiempo necesario para barnizar los pisos como el de espera para que se seque el barniz

10 Duración estimada de cada actividad ( formato de actividad en la flecha)

11 Duración estimada de cada actividad Es una BP hacer que las personas que tendrán responsabilidades por alguna actividad, en particular sea quien haga su estimación de duración

12 Duración estimada de cada actividad En proyectos grandes se asigna esta tarea a cada responsable de las actividades generales y este a su vez se encarga de estimar con sus colaboradores las duraciones para las actividades mas desagregadas.

13 Duración estimada de cada actividad Existen organizaciones que conservan los registros de cuánto tiempo se empleó en actividades realizadas y utilizan esta información como pauta para calcular la duración de actividades similares. Este estimado se debe basar en la cantidad de recursos que se espera utilizar. El cálculo debe ser agresivo pero realista

14 Duración estimada de cada actividad Como recomendación es mejor ser agresivo en el tiempo pues en ocasiones las personas se desempeñan de acuerdo a las expectativas. Por ejemplo una actividad que se planea para 5 días, y en realidad se hizo en 6 días.

15 Duración estimada de cada actividad Durante la realización del proyecto algunas actividades necesitarán más tiempo del calculado, otras se harán en menos tiempo y algunas se realizarán exactamente de acuerdo con la duración estimada. Sin embargo, durante la vida de un proyecto que incluya muchas actividades, estas demoras o adelantos tenderán a compensarse entre sí.

16 Duración estimada de cada actividad Para todas las estimaciones en un diagrama de red se debe usar una base de tiempo consistente -como horas, días o semanas. En el formato AEF no es necesario dar una duración estimada para las actividades ficticias porque, por definición, su duración es de cero.

17 Duración estimada de cada actividad En el caso de los proyectos en que existe un alto grado de incertidumbre sobre la duración estimada de las actividades, es posible usar tres cálculos: uno optimista, uno pesimista y uno más probable.

18 Tiempos de inicio y terminación del proyecto Para establecer una base sobre la que se pueda calcular un programa usando la duración estimada para las actividades, es necesario seleccionar un tiempo de inicio estimado y un tiempo de terminación requerido para el proyecto global.

19 Tiempos de inicio y terminación del proyecto Estos dos tiempos definen las ventanas o espacio total en el que se tiene que completar el proyecto. Normalmente el tiempo de terminación requerido es parte del objetivo del proyecto y se expresa en el contrato

20 Tiempos de inicio y terminación del proyecto En algunos casos se especifican el tiempo de inicio estimado y el de terminación requerido. Puede darse el caso de que el tiempo global del proyecto se exprese en términos de un ciclo de tiempo, sin necesidad de hacerlo en términos de fechas de calendario específicas

21 Cálculos del programa Una vez que se tiene la duración estimada para cada actividad en la red y una ventana de tiempo global en la que se debe terminar el proyecto, es necesario determinar (sobre la base de las duraciones y el orden de precedencias), si es posible realizar las actividades en el tiempo de terminación requerido.

22 Cálculos del programa Para decidir esto, se puede calcular un programa del proyecto que proporcione una tabla de tiempos para cada actividad y que muestre:

23 Cálculos del programa 1. los tiempos (o fechas) más tempranos en que se puede iniciar y terminar cada actividad, sobre la base del tiempo (o fecha) de inicio estimado del proyecto 2. los tiempos (fechas) más tardíos en que se tiene que iniciar cada actividad con el fin de completar el proyecto en el tiempo (fecha) de terminación requerido

24 Proyecto: Estudio para un mercado de consumidores Actividad Responsable Predecesoras inmediatas Duración estimada 1. Identificar a los consumidores objetivo Susan Desarrollar el borrador del cuestionario Susan Hacer pruebas piloto del cuestionario Susan Revisar los comentarios y terminar el cuestionario Susan Preparar las etiquetas para el envío por correo Steve Imprimir el cuestionario Steve Desarrollar programas de computación para análisis de datos Andy Desarrollar programas de computación para comprobar los datos Susan Enviar por correo el cuestionario y obtener respuestas Steve 5, Comprobar los programas de computación Andy 7, Registrar información de las respuestas Jim 9, Analizar los resultados Jim Preparar informes Jim 12 10

25 Proyecto de estudio para un mercado de consumidores. Se tiene que concluir en 130 días

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27 Cálculos del programa Tiempos de inicio y terminación más tempranos Conociendo la duración estimada para cada actividad en la red y una ventana de tiempo global en la que se debe terminar el proyecto, es necesario determinar si es posible realizar las actividades en el tiempo de terminación requerido.

28 Conociendo la duración estimada para cada actividad en la red y usando el tiempo estimado de inicio de proyecto, se puede calcular los tiempos siguientes para cada actividad: 1. El tiempo de inicio más temprano (ES) Es lo más pronto en que se puede iniciar una actividad particular, y calculada sobre la base del tiempo de inicio estimado del proyecto y de las duraciones estimadas para las actividades precedentes.

29 2. El tiempo de terminación temprano (EF): Es lo más pronto en que se puede terminar una actividad en particular, y calcula sumando la duración estimada de la actividad al tiempo de inicio más temprano de la misma: EF =ES + duración estimada

30 Los tiempos EF y ES se determinan calculando hacia adelante, es decir, trabajando a través del diagrama de red desde el inicio del proyecto hasta el final del mismo. Debe seguirse una regla:

31 Regla 1: El tiempo de inicio más temprano de una actividad particular es el mayor tiempo de terminación más temprano de todas las precedentes inmediatas a esta actividad.

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35 Programa para el proyecto: Estudio para un mercado de consumidores

36 Tiempos de inicio y terminación más tardíos Conociendo la duración estimada para cada actividad en la red y usando como referencia el tiempo de terminación requerido del proyecto, se pueden calcular los dos tiempos siguientes para cada actividad:

37 1. Tiempo de terminación más tardío (LF): Es lo más tarde que se puede completar una actividad en particular para que todo el proyecto se concluya en la fecha acordada, y se calcula sobre la base del tiempo de terminación requerido del proyecto y la duración estimada para actividades sucesivas.

38 2. Tiempo de inicio más tardío (LS): Es la fecha más tardía en que se puede iniciar una actividad en particular para que todo el proyecto se complete en su fecha de terminación requerida y se calcula restando la duración estimada de la actividad, del tiempo de terminación más tardío: LS = LF Duración estimada

39 Los tiempos LS y LF se determinan calculando hacia atrás- trabajando a través del diagrama de red desde el final del proyecto hasta el inicio del mismo. Debe tenerse clara la siguiente regla:

40 Regla 2. El tiempo de terminación más tardío para una actividad, en particular es el menor de los tiempos de inicio más tardíos de todas las actividades que surgen directamente de esa particular.

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42 Proyecto: Estudio para un mercado de consumidores

43 La primera tarea identificar a los consumidores objetivo tiene un LS = 8 lo que significa que el proyecto debe iniciar 8 días antes para completarlo, es decir necesita 138 días para su culminación aunque el requerido sea de 130 días. Los EF, ES, LS y LF generalmente se incluyen en una tabla en donde se relacionan con cada actividad.

44 Holgura Total Llamada también tiempo de tránsito o demora. Es la diferencia entre la fecha de terminación más temprana calculada para la última actividad y la fecha de terminación requerida o más tardía. Cuando la holgura es negativa, indica una carencia de holgura en todo el proyecto.

45 Si la holgura es positiva, ésta representa la cantidad máxima de tiempo que se pueden demorar las actividades de una ruta en particular sin poner en peligro el proyecto en su tiempo de terminación requerido. Si la holgura total es cero no es necesario apresurar las actividades pero tampoco se pueden retrasar.

46 La holgura total para una ruta de actividades en particular es común a las otras tareas y es compartida entre todas ellas en esa ruta.

47 Lo más rápido que puede concluir el proyecto es el día 15 (la suma de las duraciones de las tres actividades, Sin embargo, el tiempo de terminación requerido para el proyecto es de 20 días. Por lo tanto, las tres actividades en esta ruta se pueden demorar hasta cinco días, sin poner en peligro el proyecto en su fecha de terminación requerida.

48 Esta holgura se calcula restando el tiempo de terminación más temprano de la actividad de su tiempo de terminación más tardío (LF).

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51 La Holgura es igual al tiempo de terminación más tardío (LF), menos el tiempo de terminación más temprano (EF) de la actividad o el tiempo de inicio más tardío (LS) menos el tiempo de inicio más temprano (ES) para esa actividad Holgura total = LF EF u Holgura total = LS ES

52 Ruta crítica Se conoce como el trayecto más largo en el diagrama de red global. Un proyecto no puede finalizar hasta que se finalice la ruta de actividades más larga. Una forma de encontrar la ruta crítica consiste en encontrar cuáles actividades tienen la menor holgura.

53 Se resta el tiempo de terminación más temprano, del tiempo más tardío para cada actividad ( o restar el tiempo de inicio más temprano del tiempo de inicio más tardío) y después se buscan todas las actividades que tengan el valor más bajo ( sea el menos positivo o el más negativo). Todas las actividades con este valor se encuentran en la ruta crítica.

54 Cálculos del programa

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56 El valor más bajo es -8 días. Las actividades que tienen este valor de holgura total integran la ruta Estas actividades constituyen la ruta crítica, es decir la que quiere más tiempo. Las duraciones estimadas ascienden a 138 días Entre estas actividades necesitan apresurarse 8 días para completar el proyecto en el tiempo requerido 130 días.

57 Para eliminar los -8 días de holgura, es necesario reducir las duraciones estimadas de una o más actividades en esta ruta crítica. Suponga que se reduce la duración estimada de enviar por correo el cuestionario y obtener respuestas de 65 a55 días. Como la duración estimada de una actividad en la ruta crítica se reduce en 10 días, la holgura total cambia de -8 a 2.

58 Cálculos del programa

59 Un diagrama de red puede tener muchas rutas desde su inicio hasta su final. Algunas de ellas quizá tengan valores positivos de holgura total y otras quizá tengan valores negativos. Las primeras son rutas no críticas Las que tienen valores de cero o valores negativos de holgura total se les llaman rutas críticas. A la más larga se le conoce como la ruta más crítica.

60 Holgura Libre Cantidad de tiempo que se puede demorar una actividad en particular, sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades sucesoras inmediatas. Es la diferencia relativa entre las cantidades de holgura total para actividades que entran en la misma actividad.

61 La holgura libre se calcula encontrando la menor holgura total para todas las actividades que entren en una actividad particular y después se resta de los valores de la holgura total de las otras actividades que también entren en esa misma actividad. Sólo existirá cuando dos o más actividades entren en la misma actividad.

62 Como la holgura libre es una diferencia relativa entre valores de holgura total, siempre es un valor positivo. En el ejemplo, hay tres casos donde la actividad particular tiene más de una actividad que entra en ella: Actividad 9 tiene relacionadas las actividades 5 y 6 Actividad 10 tienen las actividades 7 y 8 Actividad 11 tiene las actividades 9 y 10

63 Los valores de holgura total para las actividades 5 y 6 son 0 y -8 días respectivamente. La holgura libre para la actividad 5 es la diferencia relativa entre su holgura total 0 y -8; 0-(-8) = 8 días. Esto quiere decir que la actividad 5 tiene una holgura libre de 8 días. Es decir puede retrasarse hasta esa cantidad de días sin demorar el inicio más temprano de la actividad 9.

64 Los valores de la holgura total para las actividades 7 y 8 son 50 y 60 días respectivamente. El menor de los valores es 50. La actividad 8 tiene una holgura libre de 10 días ( 60-50= 10), puede demorarse hasta esa cantidad de días sin demorar el tiempo de inicio más temprano de la actividad 10.

65 Ejercicio Siguiendo con el ejercicio de la boda Preguntas para el caso 1. Revise su trabajo que ha realizado 2. Haga cualquier adición, eliminación o modificación que parezca apropiada. 3. Establezca la duración estimada para cada actividad. 4. Establezca los tiempos de inicio y terminación requeridos del proyecto. 5. Calcule los ES, EF, LS y LF y la holgura para cada actividad. 6. Determine la ruta crítica. 7. Resalte las actividades que integran la ruta critica.