Maestría en Gestión de la Tecnología de la Información. Gestión del tiempo del proyecto

Transcripción

1 Maestría en Gestión de la Tecnología de la Información Gestión del tiempo del Bogotá D.C., agosto de 2016

2 Gestión del tiempo

3 Definir las actividades

4 Definir las actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas 1.Plan de gestión del cronograma 2. Línea base del alcance 3. Factores ambientales de la empresa 4. Activos de los procesos de la organización 1.Descomposición 2. Planificación gradual 3. Juicio de expertos 1. Lista de actividades 2. Atributos de las actividades 3. Lista de hitos

5 Ejemplo lista de las actividades EDT Nombre Duración Comienzo Fin 1 Planeación Proyecto Belmira 43,69 días mar 16/12/14 lun 16/02/ 1.1 Gestión del Alcance 5 días mar 16/12/14 lun 22/12/ Recopilar requisitos del Análisis y priorización de requerimientos Elaborar el documento de requerimientos Revisar el documento de requerimientos Ajustar el documento de requerimientos Aprobar el documento de requerimientos 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12 2 horas mar 16/12/14 mar 16/12 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12 0,5 horas mar 16/12/14 mar 16/ Definir el alcance del 2 horas mar 16/12/14 mié 17/12/ Crear la EDT 3 horas mié 17/12/14 mié 17/12/ Validar el alcance 1 hora mié 17/12/14 mié 17/12/ Elaborar documento del 8 horas mié 17/12/14 jue 18/12/1

6 Secuenciar las actividades

7 Secuenciar las actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas 1. Plan de gestión del cronograma 2. Lista de actividades 3. Atributos de las actividades 4. Lista de hitos 5. Enunciado del alcance del 6. Factores ambientales de la empresa 7. Activos de los procesos de la organización 1. Método de diagramación 2. Determinación de las dependencias 3. Adelantos y atrasos 1. Diagramas de red el cronograma del 2. Actualizaciones a los documentos el s

8 Secuenciar las actividades Método de diagramación por precedencia - PDM Final a Inicio. Final a Final. Inicio a Inicio. Inicio a Final.

9 Secuenciar las actividades Método de diagramación por precedencia - PDM Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 160

10 Ejemplo diagrama de red

11 Ejemplo diagrama de red IT TT Htemprana Actividad Htardía CT Duración FT Mayor TT Menor CT IT TT Htemprana Actividad Htardía CT Duración FT IT: Inicio temprano TT: Terminación tardía -> TT = IT + Duración Htemprana: Holgura temprana -> CT IT Htardía: Holgura tardía -> FT - TT CT: Comienzo temprano -> FT Duración

12 Ejemplo diagrama de red Actividad To Tm Tp Predecesora Duración A B A FC+1 21 C B CC 12 D B FC 0; C FC 0 19 E D FC+2 25 F E CC 0 12 G D FC 0 18 H G FC+2 23 I H CC 0; F FC 0 22 J E FC 0; H FC 0; I FC e a 0 0 b f 9 0 d c g 0 0 h i i La ruta crítica se define con aquellas actividades donde su holgura es igual a cero (0). Para el ejemplo la ruta crítica está conformada por las actividades a, b, d, g, h, j. La ruta crítica define la duración total del. Cualquier cambio en la duración de una actividad perteneciente a la ruta crítica, afecta la duración del.

13 Estimar los recursos de las actividades Consiste en estimar el tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad (PMBoK, 2013:160)

14 Estimar los recursos de las actividades Entradas 1. Plan de gestión del cronograma 2. Lista de actividades 3. Atributos de las actividades 4. Calendario de recursos 5. Registro de riesgos 6. Estimación de costos de las actividades 7. Factores ambientales de la empresa 8. Activos de los procesos e la organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de expertos 2. Análisis de alternativas 3. Datos publicados de estimaciones 4. Estimación ascendente 5. Software de gestión de s Salidas 1. Recursos requeridos para las actividades 2. Estructura de desglose de recursos 3. Actualizaciones a los documentos el

15 Ejemplo los recursos de las actividades EDT Nombre Definición 1 Planeación Proyecto Belmira 1.1 Gestión del Alcance Recopilar requisitos del Análisis y priorización de requerimientos Elaborar el documento de requerimientos Recopilar requisitos, documentarlos y gestionarlos para cumplir los objetivos del. Priorizar requerimientos según necesidades del. Elaborar documento según los requerimientos establecidos por el Cliente, la Gerente de Proyecto y demás interesados. EDT Nombre Definición Revisar el documento de requerimientos Ajustar el documento de requerimientos Aprobar el documento de requerimientos Definir el alcance del Revisar requerimientos según alineación con plan estratégico. Ajustar según revisión los requerimientos. Dar visto bueno, sobre los contenidos del documento. Desarrollar una descripción detallada del Crear la EDT Desarrollar la descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar Validar el alcance Formalizar mediante Visto Bueno, dando aceptación a la entrega del documento Plan Subsidiario del Alcance. Nombres de los recursos María F. Farías. Gerente del Proyecto María F. Farías. Gerente del Proyecto María F. Farías. Gerente del Proyecto Nombres de los recursos María F. Farías. Gerente del Proyecto María F. Farías. Gerente del Proyecto María F. Farías, Gerente del Proyecto; Cliente María F. Farías. Gerente del Proyecto María F. Farías. Gerente del Proyecto María F. Farías. Gerente del Proyecto Elaborar documento del alcance del Elaborar el documento con los contenidos de la definición del Alcance del Proyecto. María F. Farías. Gerente del Proyecto

16 Estimar la duración de las actividades

17 Estimar la duración de las actividades Entradas 1. Plan de gestión del cronograma 2. Lista de actividades 3. Atributos de las actividades 4. Recursos requeridos para las actividades 5. Calendarios de recursos 6. Enunciado del alcance del 7. Registro de riesgos 8. Estructura de desglose de recursos 9. Factores ambientales de la empresa 10. Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de expertos 2. Estimación análoga 3. Estimación paramétrica 4. Estimación por tres valores 5. Técnicas grupales de toma de decisiones 6. Análisis de reservas Salidas 1. Estimación de la duración de las actividades 2. Actualizaciones a los documentos del

18 Estimar la duración de las actividades Método tres valores Actividad To Tm Tp Duración A B C D E F G H I J Duración = Tiempo Optimista (To) + 4 (Tiempo más probable) + Tiempo pesimista (Tp) 6

19 Estimar la duración de las actividades Método tres valores

20 Desarrollar el cronograma

21 Desarrollar el cronograma Entradas 1. Plan de gestión del cronograma 2. Lista de actividades 3. Atributos de las actividades 4. Diagramas de red del cronograma del 5. Recursos requeridos para las actividades 6. Calendarios de recursos 7. Estimación de la duración de las actividades 8. Enunciado del alcance del 9. Registro de riesgos 10. Asignaciones de personal al Herramientas y Técnicas 1. Análisis de la red del cronograma 2. Método de la ruta crítica 3. Método de la cadena crítica 4. Técnicas de optimización de recursos 5. Técnicas de modelado 6. Adelantos y atrasos 7. Compresión del cronograma 8. Herramientas de prgramación Salidas Línea base del cronograma 2. Cronograma del 3. Datos del cronograma 4. Calendarios del 5. Actualizaciones al plan para la dirección del 6. Actualizaciones a los documentos del

22 Ejemplo de cronograma del

23 Controlar el cronograma Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 160

24 Controlar el cronograma Entradas 1. Planes para la dirección del 2. Cronograma del 3. Datos de desempeño del trabajo 4. Calendario del 5. Datos del cronograma 6. Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1. Revisiones del desempeño 2. Software de gestión de s 3. Técnicas de optimización de recursos 4. Técnicas de modelado 5. Adelantos y retrasos 6. Comprensión del cronograma 7. Herramienta de programación Salidas 1. Información de desempeño del trabajo 2. Pronóstico del cronograma 3. Solicitudes de cambio 4. Actualizaciones al plan para la dirección del 5. Actualizaciones a los documentos del 6. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

25 Maestría en Gestión de la Tecnología de la Información GRACIAS POR SU ATENCIÓN Este material se basa en la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición Del PMI