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Transcripción

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2 D O C E N T E Señor docente en este tutorial le explicaremos paso a paso todas las novedades de la plataforma en este año, iniciemos. Al entrar a su usuario y clave correspondientes a usted, como es natural podrá ver su asignación académica, puede notar que en la parte superior izquierda de la ventana podrá ver un botón que dice OPCIONES GENERALES. De un clic para poder ver todas las opciones que en él se albergan. Iremos explicando una por una, la primera es: En esta opción usted podrá ver todas sus planillas, el sistema le indicara con chulos y X las planilla donde mínimo falte un estudiante ya sea por notas o por logros. En la columna más a la derecha hay un título que dice LISTADO CON NOTAS, este le permitirá a usted ver de manera inmodificable las notas digitadas por usted, para que luego pueda guardarlas ya sea en su computador, celular o imprimirlas.

3 De un clic sobre cualquier de los botones que dicen VER. Esta es la planilla, cabe recordar que en ella no se puede modificar nada. Le explicaremos los pasos si usted desea guardarla en su pc. Paso 1: presione las tecla CONTROL + la tecla P al mismo tiempo. Paso 2: saldrá esta ventana Usted debe seleccionar donde dice CAMBIAR, al entrar solo seleccione la opción que dice GUARDAR COMO PDF

4 Al dar clic en el botón, donde decía imprimir se cambia y ahora dice GUARDAR, de clic en el botón y aparecerá esta ventana. Dar clic en GUARDAR. Usted solo debe seleccionar en que carpeta de su computador desea guardar el archivo en pantalla Vamos ahora a la segunda opción de OPCIONES GENERALES que son los planes de clases.

5 En esta opción usted nuevamente podrá ver su asignación académica, al lado derecho dos botones VER (sirve para ver los planes de clases creados) y un MÁS (para adicionar un plan de clases). Cabe notar que si usted dicta clases de inglés en 0601, 0602 y 0603, solo basta con crear el plan de clases para el grado 0601 y esto será suficiente para que quede definido para todo el grado 06. Demos clic en algunos de los MÁS.

6 Podrá ver una ventana que contiene una serie de cajas con los diferentes conceptos a llenar, se debe informar que usted puede llenar solo los campos que vaya a utilizar. En la parte de arriba usted puede definir la fecha de inicio y la fecha final de la aplicación de su plan de clases, el sistema por defecto iniciara en la fecha actual. Hay un pequeño calendario que le servirá para que usted se guie en la seleccion de las fechas. Al finalizar de escribir presione ADICIONAR. Anotación importante: después de escrito el plan de clases usted puede adicionar o corregir lo que desee, ya lo explicaremos mas adelante. Una vez adicionado usted vera esta ventana: Si usted lo desea puede agregar otro plan de clases en el botón que aparece o sino puede SOLO REGRESAR. Al solo regresar le daré clic en VER en el plan que he creado y aparecerá esta ventana. Hay tres botones: EDITAR (puede usted entrar nuevamente al plan de clases y cambiarle cualquier dato escrito), PARA IMPRIMIR (permite generar un archivo que puede ser impreso, como se explicó líneas arriba CONTROL + P), el tarrito de basura solo eliminar el plan de clases.

7 Por ejemplo editaremos un plan de clases, simplemente damos clic en el botón EDITAR y aparecerá esta ventana: Usted puede cambiar cualquier dato dentro de las casillas y al terminar solo de clic en el botón TERMINAR EDITAR. De manera progresiva usted puede ir alimentando los planes de clases. Más abajo usted puede ver una opción que dice VER REPORTES DE FALENCIAS EN LA CREACIÓN DE LOGROS, aquí podrá enterarse de las falencias con respecto a la creación de sus logros, estos reportes son enviados por el coordinador académico. El botón de estadísticas es unas de las opciones más importantes que debe ser bien utilizadas por los docentes, entremos con clic y veamos todas las estadísticas que nos ofrece la plataforma

8 En la opción de estadísticas hay 7 tipos de herramientas de análisis, siendo las más utilizadas los números 4, 5 y 6. SABANA HORIZONTAL DE NOTAS DE ASIGNATURAS POR PERIODO, esta le permite ver todo el resumen de sus asignaturas por periodo. Este módulo de estadísticas depende de su revisión y el tiempo que le disponga para ver cada una de sus herramientas que le servirán de los respectivos análisis académicos. Siguiendo con el menú de OPCIONES GENERALES tenemos ahora el listado de recuperaciones por periodo, si su institución aprobó el uso de recuperaciones por periodos en la planilla de calificaciones parte inferior derecha aparecerá un botón que le permitirá recuperar a estudiantes que han reprobado la asignatura en alguno de los periodos. En este caso de ejemplo podemos ver un botón que dice: VER TODAS DEL AÑO Al presionar este botón usted puede ver las recuperaciones que usted ha realizado en el año vigente, al dar clic saldrá un modelo de acta de recuperación por periodo, así:

9 Siguiendo encontrara un opción que dice VER MIS PUBLICACIONES, este módulo, aún no terminado, le permitirá publicar archivos en formato.pdf para que la comunidad educativa pueda leerlos, ya sea artículo, lecturas diversas en fin cualquier contenido. Está en diseño y se están implementando todas las sugerencias. A continuación se halla el botón que dice CAMBIAR MI CLAVE, bueno esta opción ya ha sido explicada, sin embargo daremos un breve repaso. Esta ventana le permite a usted cambiar la clave de manera sencilla, para ello el sistema le pedirá que usted digite su clave actual y luego escribir la nueva para después confirmarla (la nueva), no está de más indicar que ambas claves nuevas deben ser iguales. Podemos encontrar seguidamente la opción que dice VER REPORTE TOTAL DE INASISTENCIAS, opción que también está en desarrollo, esta herramienta surgió de las mismas sugerencias de ustedes docentes, al ser terminada el sistema tendrá la capacidad de informarle por medio de una planilla que estudiantes están cerca o han sobrepasado el número de fallas de inasistencias que

10 los docentes de aula reportan en las diferentes asignaturas, en pocas palabras será esta opción un resumen de fallas. La opción que viene a continuación le permitirá a usted desde la comodidad de su casa o en su celular todas las planillas que usted desee, seleccionando su tamaño (carta u oficio), con retirado o sin ellos, la planilla resultante se genera en un archivo.pdf y es de manera genérica (solo casillas de escritura). Siguiendo con nuestro recorrido usted encontrara la opción que dice VER TODAS LAS PLANILLAS DE LA ASIGNACION ACADEMICA POR DOCENTE, esto permite solo seleccionar el nombre del docente y de manera directa el sistema le generara todas las planillas según la carga académica del año vigente. Estas planillas resultantes son iguales a las anteriormente explicadas.

11 Módulo de reportes disciplinarios por parte de docentes de aula. Este módulo que presentaremos ahora es un pilar fundamental del sistema de control disciplinario dentro de la plataforma que si es utilizado de manera correcta en un tiempo no muy largo se convertirá en una herramienta de una gran robustez y una mano amiga para el control disciplinario en su institución. El docente de aula desde ahora puede enviar de manera autónoma reportes disciplinarios los cuales llegaran, siguiendo el conducto regular, al director de grupo y al coordinador de disciplina de la institución. Para iniciar el proceso usted puede buscar al estudiante por el código o por sus apellidos / nombres, entendiendo que un nombre está formado así: PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, PRIMER NOMBRE Y SEGUNDO NOMBRE. Por ejemplo buscaremos a un estudiante de apellido LOPEZ, escribimos en la primera casilla, si tenemos el código lo escribiríamos en la casilla inferior. Al escribir solo de clic en la lupa. De los LOPEZ que estoy buscando utilizare para el ejemplo a LOPEZ MARTINEZ ANGELIS PATRICIA, que es la estudiante de primera en el listado en la imagen. Usted podrá ver un botón que dice REPORTAR en la parte derecha (bueno además de algunos datos propios de la estudiante)

12 Usted en esta ventana podrá reportar el detalle disciplinario, seleccione la situación determinada, hay una gran variedad de situaciones que se pueden ajustar, en la casilla grande usted deberá escribir al detalle todo lo acontecido, en la parte derecha puede escoger el periodo, la fecha, si fue citado el acudiente y si fue dentro del aula, luego dar clic en el botón almacenar. Al regresar a la ventana usted podrá ver lo siguiente: En pantalla tendrá lo expresado por usted, ahora este reporte llega al director de grupo y al coordinador de disciplina, de manera inicial todo lo que usted reporta se adiciona de forma directa al observador del estudiante, pero existe la posibilidad de impedir que este mismo reporte sea registrado o no en el observador, en la parte derecha usted tiene la opción que dice SALDRA EN EL OBSERVADOR, solo dar clic en el botón RETIRAR DEL OBSERVADOR el reporte NO SE ELIMINA, solo quedara como un reporte disciplinario sin adición al observador. Si en el caso que usted retire un detalle disciplinario del observador y requiere llevarlo, solo basta con dar clic nuevamente en el botón para cambiar su función. Más adelante se explicara el reporte de fallas para los directores de grupos y como se llena el observador.

13 Luego de reporte de fallas usted podrá ver un área que le permite visualizar los boletines por periodo, estos se generan en archivos.pdf, claro si la institución tiene autorizado que esta opción este activa para usted. Por ultimo tiene usted en sus manos una estadística de desempeño por docente, donde se carga el nombre del docente dueño del usuario, usted debe seleccionar el periodo y dar clic en la flecha azul, tendrá como resultado la siguiente ventana.

14 Reporte de fallas y observador del estudiante para directores de grupos. El director de grupo debe entrar a su planilla de comportamiento que está en la parte inferior de su carga académica. Entre las opciones que usted encontrará en la parte inferior usted tiene dos nuevas que son, OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE Y OBERVADOR MULTIPLE. Vamos a iniciar explicando el primero, así que daremos un clic en el OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE. A cada estudiante le aparecerá un botón llamado OBSERVADOR, daremos clic al primer estudiante.

15 Desde ahora el director de grupo también puede alimentar los datos personales de los estudiantes a su cargo, por ejemplo que el nombre este mal escrito o algo parecido, ya no se debe esperar que coordinación que lo haga, sino que el director tiene la opción. Si usted hace una modificación o adición solo debe dar clic en le flecha que esta abajo. Si seguimos bajando hasta el fondo de la ventana podrá notar que este estudiante tiene una novedad disciplinaria reportada, miremos con detalle. En detalle el reporte podemos encontrar que el docente que reporto es (Jesús Jiménez Severiche) y que este reporte está listo para ser registrado en el observador si llegase el caso a ser impreso (SALDRA EN EL OBSERVADOR), con esto se puede deducir que los docente con sus reportes desde el aula será piezas importante en la alimentación de la vida disciplinaria de los estudiantes en la institución, cuestión que con el tiempo será sin duda una gran base de datos de información. Si usted quiere un detalle más claro solo de clic en donde dice VER MÁS.

16 Ahora se entiende que un director de grupo debe alimentar el observador de cada estudiante por periodo, en esta ventana usted aprenderá a alimentar de manera individual el observador para un estudiante, pero no es el proceso recomendado, ya que más adelante le explicaremos una opción mucho más rápida. Usted como director de grupo también puede alimentar detalles disciplinarios como lo hacen los demás docentes, pero la opción que le explicaremos es la que está al lado derecho. Seleccione el periodo que desea llenar y de clic en el más. Usted en esta ventana alimentara el observador para el estudiante, está definido por periodo, al terminar de clic en el botón ALMACENAR.

17 Al regresar al observador del estudiante tenemos una novedad. Esto es el observador del primer periodo, lo lógico es que a final de año halla 4 iguales a este para completar el proceso. Ahora, si usted desea llenar el observador del estudiante de manera rápida de clic en el botón que dice OBSERVADOR MULTIPLE en la planilla de comportamiento, aparecerá esta ventana.

18 La ventana resultante sirve para llenar el observador de cada estudiante de manera rápida, hay 4 casillas para cada estudiante, que indican los 4 periodos (si su colegio utiliza 3 periodos deje libre el ultimo) usted puede llenar y al terminar de clic la final donde dice almacenar.

19 Explicación del proceso de recuperación por periodo, si está autorizado desde coordinación. En su planilla parte inferior derecha aparecerá esta opción. Usted seleccione el periodo y luego de clic en el botón RECUPERACIONES POR PERIODO, esto lo llevara a la siguiente ventana. El sistema filtra de manera automática los estudiante que han reprobado la asignatura en la asignatura y el periodo seleccionado, usted solo debe seleccionar en la izquierda los estudiantes que vaya a recuperar, posteriormente en la casilla azul usted colocara la nota recuperada. Al terminar solo de clic en el botón ALMACENAR NOTAS.

20 Al recuperar usted puede visualizar este mensaje. Recuerde que si usted desea ver las actas de recuperaciones en el botón de OPCIONES GENERALES como se explicó líneas arriba podrá verlas y guardarlas si lo desee.