DIRECCIÓN GENERAL DE ESCUELAS

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE ESCUELAS MANUAL ASISTENCIA DE ALUMNOS DIRECCIÓN DE Av. L. Peltier 351-2do Piso, Ala Este Mza dge-sistemas@mendoza.gov.ar

2 Cargar Asistencia Para cargar la asistencia regular de los alumnos usted deberá ingresar en el sistema GEM de la siguiente manera: Desde el MENU PRINCIPAL, ingresar en Cursos y Divisiones Ingresar en la División deseada 2

3 Clic en el botón Alumnos Clic en Asistencia 3

4 Clic en el mes correspondiente a cargar asistencia. En el cuadro Apertura de mes para registro de Asistencias, deberá especificar: _ Cantidad de Días de Cursado en el mes. _ Tipo de Carga: 1- Detallado por Dia 2- Resumen Mensual Finalmente deberá hacer clic en Agregar, en el ángulo inferior izquierdo 4

5 1- Detallado por Día Aparecerá la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en + que encabeza cada columna de fecha del mes. 5

6 Aparecerá el siguiente cuadro en el que deberá especificar: _ Actividad: seleccionar entre las opciones que ofrece el sistema. Pueden ser: Cursado Normal Sin Actividad Suspensión de Actividades _ Contraturno en el día (SI / No / Parcial). Jornada extendida NO es contraturno. Hacer clic en Cargar Día El sistema presentará el listado de alumnos de un curso y división en el que, por defecto, figurarán todos con Presente (por defecto). Deberá hacer clic en los botones correspondientes a la situación del alumno: Tardanza / Inasistencia / Inasistencia por Tardanza / Retira antes / Fuerza mayor. Este último tipo de inasistencia es utilizada en caso que el alumno esté ausente de la escuela pero no se le debe computar la inasistencia. Y especificar Justificación de la falta (Si / No) en los casos de Tardanza, Inasistencia y Retira Antes. 6

7 Al finalizar la carga deberá hacer clic en, en el ángulo inf. der. de la pantalla 2- Resumen Mensual Para registrar la carga mensual deberá realizar el siguiente procedimiento. También podrá cargar la asistencia en forma mensual ingresando en la opción Resumen Mensual de la ventana Apertura de mes para registro de Asistencia y posteriormente haciendo clic en Agregar 7

8 El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación: Para iniciar la carga, hacer clic en El sistema presentará la siguiente pantalla En ella deberá cargar como Justificadas y/o Injustificadas los valores de las inasistencias totales que tuvo ese alumno en el mes correspondiente. Podrá hacerlo con el mouse haciendo clic en las fechas para incrementar inasistencias, ó clic en para decrementar inasistencias. También podrá hacerlo con el teclado, ubicando el cursor en la celda y tipear los valores con las teclas numéricas. Una vez que los valores estén ingresados deberá hacer clic en queden registrados en la plataforma GEM para que los datos El sistema mostrará el siguiente mensaje en pantalla Para corregir un error, se podrá modificar la asistencia cargada, desde 8

9 Deberá hacer clic en para que los datos modificados queden registrados. Al cerrar la asistencia de un curso y división del mes en curso, el sistema enviará un resumen de las inasistencias mensuales de su hijo/a. En caso de precisar cambiar el tipo carga de inasistencia: de Mensual a Diaria o viceversa, deberá eliminar las asistencias cargadas haciendo clic en Eliminar registro de asistencias y luego Eliminar Carga Modificar Asistencia Desde el Escritorio de la Escuela, hacer clic en Hacer clic en de la división deseada Hacer clic en Hacer clic en Hacer clic en mes a modificar Para modificar la asistencia de los alumnos en un curso, hacer clic en para luego poder realizar los cambios pertinentes como muestra el ejemplo de la siguiente pantalla: 9

10 Una vez realizados los cambios deberá hacer clic en inferior derecho de la pantalla ubicado en el ángulo Desde el Escritorio de la Escuela, hacer clic en Cerrar la Asistencia del Mes Hacer clic en el botón de la división deseada Hacer clic en Hacer clic en Hacer clic en Aparecerá la siguiente ventana de confirmación. Hacer clic en Cerrar 10

11 El sistema presentará el siguiente informe en pantalla En dónde los colores marcados corresponden a este patrón: # Alumnos que superan las 5 inasistencias # Alumnos que superan las 10 inasistencias # Alumnos que superan las 15 inasistencias Una vez cerrada la carga de asistencia en el mes, podrá exportar es un archivo PDF un resumen de la misma. Para ello deberá hacer clic en Resumen El sistema exportará el siguiente reporte en PDF 11

12 Con las siguientes estadísticas Para descargar o imprimir el Reporte Mensual de Asistencia de Alumnos deberá desde el Escritorio de GEM, ir al final de Cursos y divis. y hacer clic en Una vez en la pantalla de asistencia, hacer clic en del mes que necesite 12