154ª reunión PROYECTO INFORME DE LA DEPENDENCIA COMUN DE INSPECCION (A/52/34) RESUMEN

Transcripción

1 Organización de las Naciones Unidas ex para la Educación, la Ciencia y la Cultura Consejo Ejecutivo 154ª reunión PROYECTO 154 EX/37 PARIS, 2 de marzo de 1998 Original: Francés Punto del orden del día provisional INFORME DE LA DEPENDENCIA COMUN DE INSPECCION (A/52/34) RESUMEN De conformidad con el Artículo 11 del Estatuto de la Dependencia Común de Inspección de las Naciones Unidas (DCI), el Director General remite al Consejo Ejecutivo para examen el informe mencionado de la DCI con sus propios comentarios y observaciones. El texto del informe figura como anexo del presente documento. Decisión pertinente: párrafo El vigesimonoveno informe de la Dependencia Común de Inspección (DCI) trata de sus actividades durante el periodo comprendido entre el 1º de julio de 1996 y el 30 de junio de De los ocho informes publicados en el periodo considerado, tres se refieren exclusivamente a la Organización de las Naciones Unidas. De los otros cinco informes que pueden incumbir a la UNESCO, tres ya fueron presentados a examen del Consejo Ejecutivo, uno se presenta en esta reunión (Fortalecimiento de la representación sobre el terreno del sistema de las Naciones Unidas - JIU/REP/97/1), y otro será presentado ulteriormente, cuando se disponga de los comentarios del Comité Administrativo de Coordinación. Puede parecer

2 154 EX/37 - pág. 2 sorprendente el escaso número de informes (la Dependencia Común de Inspección está formada por once inspectores y una secretaría), así como la tendencia creciente de los inspectores a repartirse entre varios informes, lo que altera la transparencia deseable. 3. Tal como es usual, después del Capítulo I de introducción, el Capítulo II presenta la lista de las organizaciones participantes y los Capítulos III y IV tratan respectivamente de la composición de la Dependencia Común de Inspección y de los recursos de su secretaría. Hay que observar que la DCI pidió a la Asamblea General que aprobara la creación de un puesto adicional, en un momento en que la mayoría de organizaciones del sistema de las Naciones Unidas están reduciendo de modo significativo sus gastos y sus plantillas. 4. Se puede lamentar que en la mayoría de sus informes la DCI se haya limitado con demasiada frecuencia en años recientes a hacer recomendaciones muy generales en favor de una mayor coordinación de las actividades -con lo que todo el mundo está de acuerdo-, pero sin proponer medios originales y no burocráticos que abran nuevas vías hacia este objetivo. 5. El Capítulo V describe el procedimiento elaborado para establecer el programa de trabajo de la Dependencia Común de Inspección en Hay que observar que la Dependencia Común de Inspección expresa el deseo de que el Comité Administrativo de Coordinación participe más activamente en la determinación de los temas que puedan tener interés para las organizaciones de las Naciones Unidas en su conjunto. El programa de trabajo de , que no está resumido pero que figura en el documento A/52/267 de las Naciones Unidas, es el siguiente: - Examen de la gestión y la administración de la Organización Internacional del Trabajo - Análisis comparativo de los procedimientos y los costos de producción y distribución de documentos por organizaciones del sistema de las Naciones Unidas - Servicios comunes y conjuntos en Viena - Utilización de los servicios de expertos y consultores en el sistema de las Naciones Unidas - Función y repercusiones de las actividades de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos en las actividades operacionales - Examen de los mecanismos del Comité Administrativo de Coordinación - Examen de la Universidad de las Naciones Unidas - Políticas y prácticas de utilización de los servicios de empresas privadas de consultoría de gestión por organizaciones del sistema de las Naciones Unidas - Apoyo del sistema de las Naciones Unidas a la ciencia y la tecnología en América Latina y el Caribe - Utilización de sistemas de información y de tecnología de la información en apoyo de la iniciativa especial para Africa del sistema de las Naciones Unidas

3 154 EX/37 - pág De estos diez temas prioritarios seleccionados para , siete tratan de la administración y la gestión y tres de la cooperación para el desarrollo. Las cifras correspondientes del periodo eran, sobre diez informes, de seis dedicados a administración y gestión, tres a la cooperación para el desarrollo y uno a la ayuda humanitaria. 7. Los Capítulos VI y VII exponen las medidas adoptadas para mejorar el funcionamiento de la Dependencia Común de Inspección y sus relaciones y su cooperación con las organizaciones participantes y otros órganos de supervisión. 8. El Capítulo VIII y el Anexo I plantean la cuestión del seguimiento de los informes y las recomendaciones de la Dependencia Común de Inspección. En cuanto a la UNESCO, la Conferencia General, en su 20ª reunión, aceptó el Estatuto de la Dependencia Común de Inspección aclarando que la Dependencia no se consideraría órgano subsidiario de la Conferencia General. Sin embargo, los informes de la Dependencia Común de Inspección que pueden incumbir a la Organización son sistemáticamente sometidos al Consejo Ejecutivo en cuanto se dispone de ellos en los diferentes idiomas. Esos informes van acompañados de los comentarios y las observaciones del Director General y eventualmente de los del Comité Administrativo de Coordinación cuando esto puede facilitar la buena comprensión del tema. El Consejo Ejecutivo toma entonces las decisiones que estima apropiadas. 9. El Anexo II presenta la lista de los informes publicados durante el periodo del 1º de julio de 1996 al 30 de junio de Por último, hay que recalcar que el presupuesto bienal de la DCI asciende a dólares estadounidenses, aun cuando este órgano no produzca sino unos veinte informes por periodo bienal. El costo medio de cada informe, frecuentemente muy general, asciende pues a dólares, o sea dólares para la UNESCO, que ciertamente podría utilizar mejor sus recursos, ya sea para reforzar su sistema de inspección o para facilitar o desarrollar su programa. 11. El Consejo Ejecutivo podría adoptar una decisión redactada como sigue: El Consejo Ejecutivo, 1. Habiendo examinado el documento 154 EX/37, 2. Da las gracias a la Dependencia Común de Inspección por su vigesimonoveno informe (A/52/34) y al Director General por sus comentarios; 3. Invita al Director General a proseguir sus esfuerzos y a tomar las medidas adecuadas para fortalecer la eficacia y la utilidad de la cooperación entre la UNESCO y la Dependencia Común de Inspección.

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