Guía para el Artesano. Administración

Transcripción

1 Guía para el Artesano Administración

2 ADMINISTRACIÓN PARA MEJORAR GANANCIAS LA IMPORTANCIA DE LLAMARLE NEGOCIO A TU TALLER Un NEGOCIO es una actividad que genera dinero a través del comercio, como el tuyo. El dinero que recibimos por la venta nos sirve para comprar mas material de manufactura, para comprar herramienta, para transportan nuestro producto terminado, para pagar a nuestros ayudantes, para que salga tu sueldo o ganancias, pero también para que el NEGOCIO CREZCA, pues un negocio que no crece tarde o temprano se hace pequeño y puede desaparecer. PIENSA COMO NEGOCIANTE, PIENSA COMO ARTISTA, pero NUNCA, pienses como si fueras OBJETO DE CARIDAD. La caridad no te hará crecer, la caridad no te dará reconocimiento. No pidas ni des nada regalado pues NUNCA SABRÁS LO QUE CUESTA tu trabajo. Las ayudas tanto oficiales como privadas sólo son ayudas no son tu forma de vida. Un negocio se hace con esfuerzo y con creatividad y sin esperar ninguna ayuda, TOMA TÚ LA INICIATIVA. VALOR DE LOS PRODUCTOS ARTESANALES Si a mis clientes les ofrezco muy buenos productos, con variedad en mis diseños, a un precio competitivo, con imagen de calidad y siempre en los sitios dónde ellos acostumbran comprar, entonces mis productos adquieren VALOR para ellos, son muy atractivos en todos los aspectos. 1

3 TUS NECESIDADES DE DINERO Trabajamos para vender nuestros productos y vendemos antes que nada para contar con ingresos para nuestra casa. Así que primero calculemos nuestros gastos familiares para saber cuál es la necesidad a cubrir y que no podemos evitar, antes al contrario, seguramente se incrementará con el tiempo. Para calcular este ingreso realiza una lista de tus gastos que haces en un mes: CONCEPTO GASTO MENSUAL Alimentos 2000 Luz 100 Agua 100 Teléfono 300 Transporte 600 Ropa/Zapatos 340 Escuelas 500 Médicos y medicinas 800 Diversión 300 Predial -Renta 45 Gas 49 Carbón 20 Cable televisi ón 50 TOTAL 5240 Una vez que tengas el total ten en cuenta que esa cantidad es aportada por una o mas personas. Cuánto te toca a ti poner? Esa cantidad es lo menos que debes ganar. Si tomamos el ejemplo anterior, si tu fueras el único aportador a tu familia, tu sueldo es la misma cantidad que te dio la suma: $5, Si te tocara poner la mitad, tu sueldo seria de: $2, Si no obtienes por tu trabajo por lo menos el dinero que necesitas para tu familia, algo esta sucediendo muy mal y hay que solucionarlo. 2

4 COSTOS Y PRECIOS Si quieres tener un precio REAL es importante que tengas primero un excelente control de tus costos. Materia prima. Mano de obra directa ( sueldos). Gastos para obtener materias primas. Gastos de empaque y envío. Gastos de promoción. A la suma total de gastos sera el COSTO, pero aún nos falta el PRECIO. Este saldrá sumando a los costos un porcentaje que identificaremos como UTILIDAD. Con este porcentaje podremos comprar y mejorar nuestras herramientas, maquinaria, implementos y todas las mejoras que nuestro taller requiera. COSTOS+UTILIDAD = PRECIO El que nuestros precios estén bien calculados, no implican que los clientes los consideren buenos. Vas a encontrar dos tipos de clientes: Los que siempre te están pidiendo descuentos. Los que VALORAN tu trabajo y pagan un PRECIO JUSTO. A los primeros si no tienes necesidad de venderles, olvidate de ellos. Pero a los segundos antes que precio, lo primero que les importa es el VALOR de tus piezas: La originalidad de tus diseños. Tu excelente mano de obra. El precio es importante, pero más importante es buscar el VALOR de tus piezas. El cliente que reconoce el VALOR paga por el. 3

5 FLUJO DEL DINERO Cuando recibimos la paga de nuestros productos es importante manejar el dinero en forma ordenada: Cubrir costos. Cubrir sueldos. Cubrir deudas, si las hay. Identificar las UTILIDADES que obtuvimos. Pagar los impuestos correspondientes. OBLIGACIONES FISCALES Tener ingresos por ventas implica PAGAR IMPUESTOS. Es posible que vendas sin facturar pero nunca podrás crecer, es importante que puedas facturar para vender importantes cantidades de productos. Lleva al día tus pagos y si tienes una buena administración, nunca tendrás desorden, recuerda que tienes que declarar: Impuesto al Valor Agregado (IVA), porcentaje determinado por la MISCELÁNEA FISCAL y cobrado en cada factura sobre los precios al público. Impuesto Sobre la Renta (ISR), calculado en un porcentaje sobre UTILIDADES. Impuestos correspondientes al tipo de SOCIEDAD que hayas constituido, esta asesoría te la dará tu CONTADOR. NECESIDAD DE CONTABILIDAD Toda EMPRESA requiere de una persona que nos ayude en determinar nuestra situación fiscal y en base a esas cuentas decirnos la SITUACIÓN FINANCIERA de nuestra empresa o en otras palabras CÓMO NOS ESTÁ YENDO, estamos ganando, estamos perdiendo, estamos gastando mas de lo previsto, etc. 4

6 Esta persona es un CONTADOR PRIVADO y debes escogerlo bien, muy bien, pues en sus manos dejarás parte de tu administración y TODA la información de la empresa. Debe ser una persona de toda tu confianza, ya sea que lo contactes por una recomendación o por la solicitud de varios presupuestos de servicios y compararlos por: Sus precios. Sus conocimientos. Sus servicios. Su atención. Para que un CONTADOR sepa que es lo que tú necesitas requiere le proporciones: Tu actividad comercial. Tu acta constitutiva. Tu facturación promedio. Tus necesidades específicas. Todos los profesionistas que consulten deberán darte un presupuesto por escrito dejando totalmente en claro qué actividades va a trabajarte y cuánto te cobrará por ellas y bajo qué condiciones. 5