Guía de casos Sistema Integrado de la Actividad Contractual (SIAC)

Transcripción

1 Guía de casos Sistema Integrado de la Actividad Contractual (SIAC) Contraloría General de la República Unidad de Servicios de Información El presente documento presenta una serie de casos que ejemplifican el adecuado registro de información en el SIAC y permitirá al usuario tener una visión más clara sobre el funcionamiento del mismo. Página 1 Actualizado a Febrero 2012 (JJB/MSC)

2 Considere: Para el registro de una unidad de compra debe tener asignado el rol 1. Caso N o. 1 Registro de Unidad de Compra 1. Inclusión de una nueva unidad de compra 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Unidades de Compra 4. Botón Crear Unidad de Compra 5. Código: CL 6. Nombre: Compras Locales 7. Activa : Si 8. Botón Guardar 2. Inclusión de una nueva unidad de compra 1. Botón Crear Unidad de Compra 2. Código: CI 3. Nombre :Compras Internacionales 4. Activa: Si 5. Botón Guardar 3. Deshabilitar una unidad de compra 1. Seleccionar la unidad de compra con código CI 2. Botón Editar 3. Activa: No 4. Botón Guardar Página 2

3 Considere: Para el registro de un procedimiento publicado en Gaceta ya sea Contratación directa, Licitación Abreviada, Pública Nacional, Pública Internacional y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1. Caso N o 2 Registro de un procedimiento publicada en Gaceta 1. Ingreso a la pantalla de registro 2. Incluir la información de la Licitación 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Apertura de procedimiento 1. Límite Legal Aplicado: Contratación Administrativa (excluye Obra Pública) 2. Es publicado en Gaceta = Si 3. Unidad de Compra = CL 4. Seleccione la Gaceta = 5 (08/01/2010) 5. Fecha Apertura Ofertas = 16 de febrero 2010 (tip: utilizar el calendario) 6. Hora de Apertura = 3:00 p.m. (15 horas) 7. Texto Publicación = La Institución xxx informa al público en general que ha iniciado la Licitación Pública No. 2010LN CL 8. Tipo de Procedimiento = Licitación Pública Nacional 9. Número de Procedimiento = 2010LN CL 10. Modalidad de contratación = Ordinaria 11. Monto Estimado = 380,000,000 (no digite las comas) 12. Objeto Contractual = Adquisición de componentes de una red institucional de cómputo 13. Botón= Guardar datos del procedimiento 3. Incluir la información de las Líneas del Procedimiento Línea= 1 1. Subpartida = Equipo y programas de cómputo 2. Bien o Servicio = Microcomputadoras 3. Cantidad a Contratar = Botón Guardar Línea Línea = 2 1. Subpartida= Equipo y programa de cómputo 2. Bien o servicio=microcomputadoras portátiles 3. Cantidad a contratar= Botón Guardar Línea Página 3

4 Considere: Para el registro de una enmienda debe tener asignado el rol 1. Caso N o. 3 Registro de una Enmienda 1. Inclusión de una enmienda 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Enmienda Criterios de Búsqueda: 2. Incluir criterio de búsqueda y localizar el procedimiento respectivo 1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Licitación Pública Nacional 3. No. Procedimiento = 2010LN CL 4. Año = Botón Consultar 3. Registrar enmienda 1. Botón Enmiendas 2. Botón Agregar Enmienda 3. Publicado en La Gaceta? = Si 4. Número de Gaceta = 8 13/01/ Fecha Prorroga = 22/02/ Hora 15:00 7. Texto publicado de la enmienda = Se comunica la prórroga del procedimiento 2010LN CL para la fecha 22/02/ Observaciones 9. Botón Guardar Página 4

5 Considere: Para el registro de un procedimiento publicado en Gaceta ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada, Pública Nacional, Pública Internacional y por Principios de Contratación debe tener el asignado el rol 1. Caso N o. 4 Registro de la adjudicación de un procedimiento publicado en Gaceta 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación 2. Incluir criterio de búsqueda y localizar el procedimiento respectivo Criterios de Búsqueda: 1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Licitación Pública Nacional 3. Número Procedimiento = 2009LN Año = Botón Consultar 3. Registrar el acto de adjudicación 1. Botón Adjudicación 2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. Publicado en La Gaceta? = Si 4. Número de Gaceta = 2010/01/ Fecha Acto de Adjudicación = 29 de diciembre de 2009 (Tip: Utilizar el calendario) 6. Texto Acto de Adjudicación= Se informa sobre el acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 2009LN Botón Guardar Registrar el primer adjudicatario (Oferta Individual) 4. Registrar los adjudicatarios y las líneas respectivas Página 5 1. Botón Editar 2. Botón Agregar Adjudicatario 3. Tipo de Oferta = Individual Cédula Adjudicatario = (Tip: Dar clic en Nombre Adjudicatario para traer los datos) 1. Nombre del adjudicatario = C P U Computadoras S A

6 2. Cuantía Inestimable = No 3. Botón Guardar Asociar la línea 1 al primer adjudicatario: 2. Botón Ver Líneas 3. Botón Agregar Línea 4. Número de Línea = 1 5. Moneda = Colon Costarricense 6. Cantidad = Monto adjudicado = 51,000,000 (no digite las comas) 8. Botón Guardar Asociar la línea 2 al primer adjudicatario: 1. Botón Agregar Línea 2. Número de Línea = 2 3. Moneda = Colon Costarricense 4. Cantidad = Monto Adjudicado = 25,000,000 (no digite las comas) 6. Botón Guardar 7. Botón Regresar Registrar el segundo adjudicatario (Oferta Consorcio) Página 6 1. Botón Agregar Adjudicatario 2. Tipo de Oferta = Consorcio 3. Buscar el Consorcio u Oferta conjunta en la lista Si el consorcio u oferta conjunta no aparecen en la lista, debe ingresar al botón 6. Crear nuevo consorcio 7. Tipo de oferta: consorcio 8. Nombre del Consorcio u oferta conjunta: Sánchez, Ramírez 9. Guardar 10. Agregar un componente 11. Lista de contribuyentes: INVALU JJ SA INMOBILIARIOA RIJJ S.A GANADERIA MAJJO LIMITADA 15. Si no está en la lista de contribuyentes, llenar los campos de cédula y nombre del adjudicatario. 16. Regresar 17. Regresar

7 18. Cerrar 19. Seleccionar de la lista del Consorcio o Oferta conjunta Cuantía inestimable: No 22. Guardar Asociar la línea 3 al consorcio: 1. Botón Ver Líneas 2. Botón Agregar Línea 3. Número de Línea = 3 4. Moneda = Colon Costarricense 5. Cantidad = 8 6. Monto adjudicado = 200,000 (no digite las comas) 7. Botón Guardar 8. Regresar 9. Regresar a procedimientos Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme. 5. Adjudicar en firme 1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda: 2. Botón Limpiar 3. Tipo de procedimiento= Licitación Pública Nacional 4. Número Procedimiento = 2009LN Botón Consultar 6. Botón Firmeza 7. Seleccionar Acto Número = 1 8. Seleccionar con check la Línea #1, #2, # 3 9. Botón Guardar 10. Botón Regresar 11. Página 7

8 Considere: Para el registro de un procedimiento no publicado en Gaceta ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y Por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1. Caso N o. 5 Registro de un procedimiento no publicado en la Gaceta y su excepción 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Apertura de Procedimientos 2. Incluir la información de la contratación directa 1. Límite Legal Aplicado: Contratación Administrativa (excluye Obra Pública) 2. Es publicado en Gaceta = No 3. Unidad de Compra = CL 4. Fecha Invitación = 08 de enero de Fecha Apertura Ofertas = 12 de enero de Hora de Apertura = 3:00 p.m. (15 horas) 7. Tipo de Procedimiento = Contratación directa 8. Número de Procedimiento= 2010CD CL 9. Modalidad de contratación = ordinaria 10. Monto estimado = 800,000 (no digite las comas) 11. Excepción Aplicada = Contratación directa por escasa cuantía (Número 15) 12. Objeto Contractual = Compra de partes de red 3. Detallar la autorización de la administración para realizar la compra 1. Seleccione quién autoriza= (Seleccionar de la lista respectiva o indicar el nombre) 2. N de Documento = LG Fecha Oficio Autorización = 4 de enero de Puesto ocupado (El sistema lo presenta automáticamente si se seleccionó un funcionario de la lista de valores, sino debe ser digitado) 5. Botón Guardar Datos del Procedimiento Página 8

9 Líneas de procedimiento: Línea = 1 4. Incluir la información de las líneas del procedimiento 1. Subpartida = Materiales y productos eléctricos 2. Bien o Servicio = Puntas de repuesto para Puch 3. Cantidad a Contratar= 6 4. Botón Guardar Línea Línea = 2 1. Subpartida = Materiales y productos eléctricos 2. Bien o Servicio = Latas de aire comprimido 3. Cantidad a Contratar = Botón Guardar Línea Línea = 3 1. Subpartida = Materiales y productos eléctricos 2. Bien o Servicio = Patch cord UTP categoría 6 o superior 3. Cantidad a Contratar = Botón Guardar Línea 5. Botón Regresar al Procedimiento 6. Botón Regresar a Procedimientos Registrados Página 9

10 Considere: Para el registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta, ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol Caso N o. 6 Registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación 2. Incluir criterio de búsqueda y localizar la licitación respectiva Criterios de Búsqueda: 1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Contratación Directa 3. No. Procedimiento = 2009CD Botón Consultar 3. Registrar el acto de adjudicación 1. Botón Adjudicación 2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. Publicado en La Gaceta? = No 4. Fecha Acto de Adjudicación = 05 de enero de Fecha de Comunicado = 05 de enero de Texto Acto de Adjudicación= La Compra Directa N 2010CD ha sido adjudicada a Arte Muebles S.A. 7. Botón Guardar Registrar el adjudicatario: 4. Registrar los adjudicatarios Página 10 y las líneas respectivas 1. Botón Editar 2. Botón Agregar Adjudicatario 3. Tipo de Oferta= Individual 4. Cédula Adjudicatario= Nombre del adjudicatario = Arte Muebles S A 6. Cuantía Inestimable= No 7. Botón Guardar Asociar la línea 1 al adjudicatario: 1. Botón Ver Líneas 2. Botón Agregar Línea 3. Número de Línea = 1

11 4. Moneda = Colon Costarricense 5. Cantidad = 3 6. Monto Adjudicado = 210,000 (no digite las comas) 7. Botón Guardar Asociar la línea 2 al adjudicatario: 1. Botón Agregar Línea 2. Número de Línea = 2 3. Moneda = Colon Costarricense 4. Cantidad = 2 5. Monto Adjudicado = 240,000 (no digite las comas) 6. Botón Guardar 7. Botón Regresar Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme. 5. Adjudicar en firme 1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda: 2. Botón Limpiar 3. Tipo de procedimiento= Contratación Directa 4. No. Procedimiento = 2009CD Botón Consultar 6. Botón Firmeza 7. Seleccionar Número de Acto= 1 8. Seleccionar con check la Línea #1 9. Seleccionar con check la Línea #2 10. Botón Guardar 11. Botón Regresar 12. Botón Regresar Referencia para USTI: Construido por CAP_ 05 Página 11

12 Considere: Para el registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta, ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1. Caso N o. 7 Registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta (en moneda extranjera) 1. Ingreso a la pantalla de registro 2. Incluir criterio de búsqueda y localizar la licitación respectiva 3. Registrar el acto de adjudicación 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación Criterios de Búsqueda: 1. Botón Limpiar 2. Tipo de Procedimiento= Licitación Abreviada 3. No. Procedimiento = 2009LA Año = Botón Consultar 1. Botón Adjudicación 2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. Publicado en La Gaceta? = No 4. Fecha Acto de adjudicación = 05 de enero de Fecha de Comunicado = 05 de enero de Texto Acto de Adjudicación = La Licitación por Abreviada No. 2009LA ha sido adjudicada a Purdy Motor S A Botón Guardar Registrar el adjudicatario: 4. Registrar los adjudicatarios y las líneas respectivas 1. Botón Editar 2. Botón Agregar Adjudicatario 3. Tipo de Oferta = Individual 4. Cédula Adjudicatario = Nombre del adjudicatario =Purdy Motor S A 6. Cuantía Inestimable = No 7. Botón Guardar Asociar la línea 1 al adjudicatario: Página Botón Ver Líneas 2. Botón Agregar Línea 3. Número de Línea = 1 4. Moneda = E.U.A Dólar 5. Cantidad = 1

13 6. Monto Adjudicado = 20,000 (no digite las comas) 7. Botón Guardar 8. Botón Regresar 9. Botón Regresar Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme. 1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda: 5. Adjudicar en firme 2. Botón Limpiar 3. Tipo de procedimiento= Licitación Abreviada 4. No. Procedimiento = 2009LA Botón Consultar 6. Botón Firmeza 7. Seleccionar Número de Acto= 1 8. Seleccionar con check la Línea #1 9. Botón Guardar 10. Botón Regresar Referencia para USTI: Construido por CAP_ 06 Página 13

14 Considere: Para el registro de un recurso de Objeción o Revocatoria debe tener asignado el rol 3. Para registrar el recurso de Objeción las líneas se deben encontrar pendientes de adjudicar. Caso N o. 8 Registro de Recurso de Objeción al Cartel o Revocatoria Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Recursos 2. Botón Ingreso de un Recurso 3. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 4. Número de Procedimiento: 2009LA Año = Botón Consultar 2. Crear el expediente 3. Registrar el Recurso 1. Botón Objeción 2. Botón Registrar un Nuevo Expediente 3. Asunto del Expediente: Trámite de recurso de objeción de la Licitación Abreviada 2009LA Funcionario Encargado (escoger de la lista el usuario de prueba) 5. Fecha de Inicio: 25 de diciembre de Botón Guardar Expediente 1. Oficio Remitente: C&R Fecha de Ingreso: 25 de diciembre de Asunto del Recurso: Recurso de objeción al cartel de la Licitación Abreviada 2009LA Tipo de Recurrente: Individual 5. Proveedores: Bufete González Soto y Asociados (Escoger de la lista el proveedor, el sistema llena los espacios del número de cédula y recurrente; cédula: ) 6. Botón: Guardar Recurso Página 14

15 4. Registrar un nuevo Recurso 1. Registrar un Nuevo Recurso 2. Oficio Remitente: No indicado 3. Fecha de Ingreso: 28 de diciembre de Asunto Recurso: Recurso de Objeción al cartel de la Licitación Abreviada No. 2009LA Tipo Recurrente: individual 6. Proveedores: Bufete Morales Rodríguez y Asociados (cédula: ) 7. Botón: Guardar Recurso Referencia para USTI: Construido por CAP_ 12 Página 15

16 Considere: Para el registro del resultado de un recurso de objeción debe tener asignado el rol 4. Para registrar el recurso de objeción las líneas se deben encontrar pendientes de adjudicar. Caso N o. 9 Registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Objeción 1. Ingreso a la pantalla de registro 2. Registro del resultado por recurrente 3. Registrar resultados del segundo recurrente Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Pestaña de Recursos 2. Botón Fallos y Resoluciones 3. Tipo de recurso: objeción 4. Año = Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 6. Número de Procedimiento: 2009LA Botón: Objeción 2. En el segundo recuadro, en el título de Recursos y Fallos, muestra el número de expediente al que deberá dar clic. 3. Seleccionar el recurrente Bufete Campos y Rodríguez 4. Ingresar a la opción Fallo Fondo 5. Resultado del Fondo: Con lugar 6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón: Aplicar cambios 1. Seleccionar el recurrente Bufete Fallas y Fallas 2. Ingresar a la opción Fallos 3. Resultado del Fondo: Con lugar 4. Observaciones: No hay observaciones 5. Botón: Aplicar cambios 6. Regresar al expediente 4. Registrar datos de la Resolución Referencia para USTI: Construido por CAP_ Ingresar a opción Resolución del fondo 2. Número de Resolución: LG Emisión de la Resolución: 8 de enero de Asunto de la Resolución: Resolución de los recursos de objeción de la Licitación Abreviada No. 2009LA Complejidad Gestión: Alta 6. Observaciones: La auditoría debe investigar la determinación del objeto contractual. 7. Aplicar cambios 8. Regresar a procedimiento Página 16

17 Considere: Para el registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Objeción debe tener asignado el rol 4. Caso N o. 10 Registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Revocatoria Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Ingreso a la pantalla de registro 2. Registro del resultado de admisibilidad por recurrente y marcar las líneas adjudicadas que fueron revocadas 1. Ingreso a la opción Recursos 2. En el menú de Recursos: Fallos y Resoluciones 3. Tipo de Recurso: Revocatoria 4. Año = Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 6. No. De Procedimiento: 2009LA Consultar 1. Ingresar a la opción Revocatoria 2. En el segundo recuadro, en el título de Recursos y Fallos, muestra el número de expediente al que deberá dar clic. 3. En el primer recurrente ingresamos a la opción editar fallo admisibilidad 4. Resultado de Admisibilidad: Audiencia Inicial 5. Observaciones: no hay 6. Aplicar cambios 7. Dar check a la primera línea en la opción seleccione. 8. Aplicar cambios 9. Cancelar 10. En el segundo recurrente ingresar a la opción editar admisibilidad 11. Resultado de Admisibilidad: Audiencia Inicial 12. Observaciones: no hay 13. Aplicar cambios 14. Dar check a la segunda línea en la opción seleccione. 15. Botón Aplicar cambios 16. Cancelar 17. Regresar al Expediente Página 17

18 3. Registrar resultados de admisibilidad 1. Ingresar a Resolución Admisibilidad 2. Num. Resolución: LG Emisión de la Resolución: 06 de enero de Asunto Resolución: Resolución de Admisibilidad de los recursos de revocatoria de la Licitación Abreviada 2009LA Complejidad Gestión: Alta 6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón Aplicar cambios 8. Cancelar 9. En la columna de Recursos y Fallos ingresar al expediente. 1. Seleccionar en el primer recurrente la opción 4. Registro del resultado del fondo por recurrente Editar Fallo del Fondo 2. Resultado de Fondo: Sin Lugar 3. Causa del Resultado: Por el fondo 4. Observaciones: No hay 5. Aplicar cambios 6. En la columna de Recursos y Fallos, ingresar al Expediente. 7. Ir a Recursos y Fallos seleccionamos en el segundo recurrente Editar Fallo del Fondo 8. Resultado de Fondo: Con lugar 9. Observaciones: No hay observaciones 10. Aplicar Cambios. 11. Regresar a Procedimientos 5. Registrar resultados del fondo 1. Ingresar a Resolución del Fondo 2. Num. Resolución: LG Emisión de la Resolución: 08 de enero de Asunto Resolución: Resolución de fondo de los recursos de revocatoria de la Licitación Abreviada 2009LA Complejidad Gestión: Alta 6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón Aplicar cambios 8. Cancelar Página 18

19 6. Actualizar el estado de las líneas recurridas Una vez registrado el resultado se debe dar la firmeza de las líneas o el cambio de estado según corresponda puesto que el sistema no lo hace automáticamente. Cambiar el estado de la línea 1: 1. Menú de Procedimientos 2. Adjudicación en firme 3. Tipo Procedimiento: Licitación Abreviada 4. Número Procedimiento: 2009LA Año = Botón Consulta 7. Botón Firmeza 8. Seleccionar Número de Acto: 1 9. Seleccionar con check la Línea #1 10. Botón guardar 11. Botón: Regresar Cambiar el estado de la línea 2: 1. Menú de Procedimientos 2. Botón Cambio Estado de Línea 3. Botón: Estado Línea 4. Estado propuesto: Anulada absoluta 5. Fecha del Estado: 19 de enero de Botón Aplicar cambios Página 19

20 Considere: Para el registro de un contrato debe tener asignado el rol 5. Para registrar el documento de contratación base las líneas se deben encontrar adjudicadas en firme. Caso N o. 11 Trámite de un documento contractual base (Aprobación Interna y Refrendo Contralor) Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Documento Contratación Base 2. Seleccionar el procedimiento respectivo 1. Mostrar procedimientos del año: Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Número Procedimiento: 2009LA Registrar la información del documento contractual 1. Ingresar a Editar 2. Año del documento: Núm. Doc. Contractual: Tipo de moneda: CRC 5. Es orden de compra: No 6. Mecanismo de reajuste de precios: No 7. Requiere solicitud de : Refrendo Contralor 4. Señalar las líneas del procedimiento que forman parte del contrato. 1. Ingresar a la opción 2. Dar check a la línea 3. Aplicar cambios Referencia para USTI: Construido por CAP_ 08 Página 20

21 Considere: Para el registro del resultado de un documento contractual base se debe tener asignado el rol 6. Caso N o. 12 Registro de resultado ( Aprobación interna ) Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Registro Aprobación Interna 2. Seleccionar el documento contractual para tramitar 1. Mostrar procedimientos del año: Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Número de procedimiento: 2009LA Completar la información del trámite 1. Ingresar a Editar 2. Fecha del resultado: 08 de enero de Resultado: Aprobado 4. Observaciones: Agregar especies fiscales 5. Documento de referencia: LG Responsable del resultado: Seleccionar de la lista respectiva 7. Botón aplicar cambios 4. Finalizar el proceso 1. Botón regresar Referencia para USTI: Construido por CAP_ 09 Página 21

22 Considere: Para el registro de una adenda se debe tener asignado el rol 5. Debe estar registrado el contrato base. Caso N o. 13 Trámite de un documento contractual Addendum-Modificación (Art. 200 RGLCA y 12 LCA) Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Opción Addendum-Modificación 2. Seleccionar el procedimiento respectivo 1. Mostrar procedimientos del año: Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Procedimiento: 2009LA Incluir información de la Adenda 1. Ingresar a la opción editar 2. Fecha del documento: 08 de enero Es orden de compra: No 4. Mecanismo de reajuste de precios: No 5. Requiere solicitud de: Aprobación Interna 6. Texto Addendum: Compra de 20 uniformes adicionales basados en contrato No Procedimiento No. 2009LA Ingresar a la opción líneas 8. Cantidad: Monto: Botón Aplicar cambios 11. Regresar Referencia para USTI: Construido por CAP_ 10 Página 22

23 Considere: Para el registro de una adenda se debe tener asignado el rol 5. Debe estar registrado el contrato base. Caso N o. 14 Trámite de un documento contractual Ampliación-Nueva Contratación (Art. 201 RGLCA y 12 bis LCA) Ingreso a la pantalla de registro Seleccionar el procedimiento respectivo Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Aprobación Interna y Refrendo 2. Opción Ampliación- Nueva Contratación 1. Mostrar procedimientos del año: Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Procedimiento: 2009LA Identificar el documento contractual base sobre el cual se fundamente el contrato de ampliación 1. Ingresar a la opción editar 2. Año contrato: No. Documento contractual: Fecha documento: 23 de enero Es orden de compra: No 6. Mecanismo reajuste de precios: No 7. Requiere solicitud de: Aprobación Interna 8. Texto del documento de la ampliación: Compra de 5 uniformes adicionales, 50% adicional del contrato No Justificación para realizar este contrato: Se realiza este contrato de acuerdo con la Ampliación-Nueva Contratación (12 bis LCA) de la Ley de Contratación Administrativa 10. Oficio que autoriza: LG Fecha del oficio: 8 de enero de Ingresar a la opción: 4 Registro de líneas del documento 1. Cantidad: 5 2. Monto : colones 3. Botón Aplicar Cambios Referencia para USTI: Construido por CAP_ 11 Página 23