SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCION Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

Transcripción

1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCION Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, SEGÚN LA LEY 30225

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Registro de información Módulo de Selección: Mejora de precios: Registro de la Admisión de Propuesta Técnica: Registro del otorgamiento de la Buena Pro: Registro del Consentimiento de la Buena Pro: Consultas Página : 2 de 14

3 INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones (PAC), los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. En el caso particular del proceso de selección, las entidades realizan el registro de la ejecución de una subasta inversa electrónica para la adquisición de bienes, según la ley 30225, los mismos que son publicados en el SEACE. Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado la versión 3.0 del Módulo de Selección, al cual se puede acceder con el mismo Certificado SEACE (usuario y contraseña). En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuariosfuncionarios de las entidades públicas, documento que constituye una ayuda básica que describe las funcionalidades del registro de la ejecución de una subasta inversa electrónica, según la ley Página : 3 de 14

4 REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, SEGÚN LA LEY Registro de información El presente manual comprende desde la opción para generar reporte de mejora de precios hasta el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al siguiente módulo y a sus actividades o etapas: 2. Módulo de Selección: a) Mejora de precios. b) Registro de la Admisión de propuesta técnica. c) Registro del otorgamiento de la buena pro. d) Registro del consentimiento de la buena pro. Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección a través del menú, luego ubicamos el procedimiento convocado haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección: Subasta Inversa Electrónica, número de selección, entre otros. Imagen 1 Una vez ubicado el procedimiento seleccionamos la opción Listado de actividades ubicado en la columna Acciones. Imagen 2 Página : 4 de 14

5 Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al historial de la contratación. Asimismo, que la lista de actividades es la funcionalidad a través de la cual se podrá ingresar a otras opciones del procedimiento: Imagen Mejora de precios: Una vez concluido el periodo de mejora de precios, en la actividad Mejora de precios, seleccionamos la opción "Generar Reporte" en la columna Acciones de la actividad. Imagen 4 A continuación, se mostrará un buscador de ítems para generar el tipo de reporte deseado, realizando las siguientes acciones: primero debe elegir el tipo de reporte que puede ser: Eventos del procedimiento o Postores según orden de prelación. Página : 5 de 14

6 Imagen 5 Luego se ingresa el número de ítem o grupo de ítems y finalmente seleccionar el botón Buscar, el sistema generará el reporte solicitado que podrá ser exportado. Imagen Registro de la Admisión de Propuesta Técnica: En la ficha Visualizar listado de actividades, seleccionamos la opción Registrar admisión de propuestas de la columna Acciones de la actividad. Página : 6 de 14

7 Imagen 7 A continuación, se mostrará la lista de propuestas presentadas por cada ítem, a fin de registrar su admisibilidad, la cual consta de seleccionar una de las opciones Pendiente, Admitida o Rechazada del campo Estado de admisión de propuesta técnica. Imagen 8 Este registro se puede guardar en borrador, a través de la opción del mismo nombre. Una vez registrado el estado de admisión de cada propuesta técnica, seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de registro, seleccionamos el botón Aceptar. Página : 7 de 14

8 Imagen 9 Finalmente el sistema mostrará un mensaje de registro exitoso, y seleccionamos el botón aceptar. Imagen 10 Cabe indicar que a través del ícono Visualizar resultados de admisión de propuestas se podrá visualizar el detalle del registro de la admisión de propuestas técnicas. Página : 8 de 14

9 Imagen Registro del otorgamiento de la Buena Pro: Seleccionamos la opción Registrar otorgamiento de la Buena Pro de la columna Acciones de la actividad. Imagen 12 A continuación, se mostrará el listado de propuestas admitidas por cada ítem a fin de proceder con la adjudicación. Página : 9 de 14

10 Imagen 13 Adjuntamos el archivo del Acta de Buena Pro, mediante el botón Seleccionar archivo y seguidamente seleccionamos el botón Guardar Acta. Imagen 14 El sistema muestra un mensaje el cual indica que se ha registrado el acta con éxito, seleccionamos el botón Aceptar. Página : 10 de 14

11 Imagen 15 Luego, según corresponda asignamos el indicador sí/no en el campo Otorgar Buena Pro y el estado del ítem modificamos a Adjudicado. Imagen 16 Luego seleccionamos el botón Publicar. El sistema muestra un mensaje el cual indica que se publicará el otorgamiento de la Buena Pro, seleccionamos el botón Aceptar, con lo cual podremos visualizar los archivos para el otorgamiento de Buena Pro. Imagen 17 Página : 11 de 14

12 Imagen 18 Una vez realizado ello, seleccionamos el botón Aceptar, el sistema muestra el mensaje que indica que se publicó con éxito el otorgamiento de buena pro, seleccionamos el botón Aceptar y finalmente seleccionamos el botón Regresar. Imagen 19 Imagen 20 Página : 12 de 14

13 2.4. Registro del Consentimiento de la Buena Pro: Seleccionamos la opción Registrar consentimiento de la columna Acciones de la actividad. Imagen 21 A continuación procedemos a activar el recuadro Consentir del ítem o ítems a ser registrado con el consentimiento y seleccionamos la fecha del consentimiento. Imagen 22 Finalmente, procedemos a publicar a través de la opción del mismo nombre y el sistema muestra el mensaje que indica que Se ha realizado la publicación del consentimiento, y seleccionamos el botón Aceptar. Luego seleccionamos Cancelar para volver al listado de Actividades. Página : 13 de 14

14 Imagen 23 Imagen Consultas En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. Página : 14 de 14