Software para Agropecuarias: Apuesta por la tecnología contra las limitantes estructurales. Hacia el crecimiento esperado. I.P.A. Fernando Capdepont

Transcripción

1 Alianza Estratégica Presenta: Sr. Adrián Sfeir, Socio Gerente Physis Informática S.R.L. Disertante:, Gerente General Grupo Capdepont.

2 Software para Agropecuarias: Apuesta por la tecnología contra las limitantes estructurales. Hacia el crecimiento esperado.

3 Contenidos Gestión del conocimiento Proceso de gestión Ambientes de la empresa Cadena de valor Sistemas de la empresa Gestión de Costos Herramientas organizacionales Implementación de sistemas

4 Gestión del Conocimiento

5 La gestión del conocimiento en su empresa PHYSIS AGRO gestiona el conocimiento de su empresa. Gestión Prudencia Comprensión Conocimiento Información Datos Cuando un dato se transforma en información valiosa para la organización, y le otorga el conocimiento y la comprensión de una causa-efecto, da origen a la prudencia, factor que va a permitir disminuir el riesgo en su organización.

6 Proceso de Gestión

7 Visual del Proceso de Gestión Conocimiento Captura de la Información Política Planificación Physis Agro Fuentes de información Ejecución Control Según n causales Logrados Objetivos No logrados

8 Ambientes de la empresa

9 Los Ambientes de una empresa Reflejan los valores de una empresa Otorgan autoridad a sus superiores PERSONAS Deben ser prescindibles a la empresa Ocupan puestos dentro de una estructura, pero no deben ser parte de ella

10 Los Ambientes de una empresa Diseño centralizado Poco formalizada Estructura orgánica ESTRUCTURA Simple Uso mínimo del planeamiento y la capacitación Gran poder gerencial No sofisticada De posible hostilidad

11 Los Ambientes de una empresa Procesos estandarizados Regida por normas Tecnoestructura ESTRUCTURA Burocrática Antigua y Grande Tareas operativas rutinarias

12 Los Ambientes de una empresa Compleja y dinámica ESTRUCTURA Adhocrática En general joven La decisión está distribuida en todos los niveles Sistemas automatizados Unidades funcionales para propósitos internos

13 Los Ambientes de una empresa Feed back contínuo Las estructuras aprenden de sí mismas Redes ESTRUCTURA La decisión está distribuida en todos los niveles Los líderes en estrecho contacto con el grupo operativo El pensamiento fluye en toda la red

14 Los Ambientes de una empresa ESTRATEGIA Ordena y asigna los recursos de una organización en pos de sus objetivos. Designa medios, modos y procedimientos.

15 Los Ambientes de una empresa ESTRATEGIA ESTRUCTURA PERSONAS Ambiente interno Ambiente externo

16 Cadena de valor

17 Cadena de Valor PHYSIS AGRO permite integrar, en un todo coherente, su visión, su misión y sus objetivos, otorgándole una perspectiva en el corto y largo plazo. La empresa MISIÓN POLITICA Usos y Costumbres OBJETIVOS Política: Aquel proceso que orienta a la toma de decisiones para la consecución de los objetivos. Permite dirigir las acciones de su organización.

18 Cadena de Valor Ejemplo de Cadena de Valor INSUMOS ESTRUCTURA RECURSOS HUMANOS TECNOLOGÍA ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN MARGEN PHYSIS AGRO es un gran aporte a la visual de la cadena de valor.

19 Sistemas de la empresa

20 Sistemas de la empresa Physis Agro SIST. OPERATIVO POLITICA SIST. ADMINISTRATIVO SIST. DECISORIO OBJETIVOS

21 Los Sistemas de Costeo COSTO: Conjunto de recursos usados para un propósito u objetivo, expresados en dinero. GASTO: Es el costo consumido. Un sistema de Costeo debe permitir determinar resultados. Ejemplos de Sistemas de Costeo: 1)- Sistema por Absorción. Es el sistema contable, donde se absorben los costos.

22 Los Sistemas de Costeo 2)- Gestión estratégica de Costos (GEC) Analiza los Generadores de los Costos en la Cadena de Valor y otorga un posicionamiento estratégico que aumente la competitividad de la organización. 3)- Modelo ABC (Coast Based in Activities) Dentro de este modelo, todos los Costos son Directos, están relacionados con una actividad. No hay costos indirectos.

23 Gestión de costos

24 Gestión de Costos Es un procedimiento que permite alcanzar el uso óptimo de los recursos de una empresa orientados a lograr sus objetivos. Recursos de la empresa Sistema de costeo Objetivos de la empresa

25 Gestión de Costos Una Gestión de Costos agrupa los costos relacionados entre sí, con el objetivo de obtener un resultado que sirva a la organización. Para la organización, es fundamental saber cuáles son sus costos y como fluctúan. Una Gestión de Costos que solo permite observar hacia dentro de la organización, a largo plazo termina siendo deficiente.

26 Herramientas organizacionales

27 Herramientas Organizacionales Pueden definirse como aquellas herramientas que utiliza una empresa para organizarse. Algunas Herramientas Operativas (Compras, Ventas y Utilización): Orden de Compra Asientos de costeo Ordenes de Trabajo Remito Proveedor Utilización Partes de Trabajo Factura de Compra Altas de stock Orden de Pago Remito Propio Pedido de Venta Recibo de Cobranza Factura de Venta

28 Herramientas Organizacionales Otras Herramientas operativas en Granos: Recepción Camión vacío Contratos Retorno Camión lleno Certificados de Liquidación Comprobantes Origen (Remitos, Cartas de Porte) Comprobantes Destino (Ticket Balanza, Certificados de depósito)

29 Herramientas Organizacionales Algunas Herramientas de Gestión: Presupuesto y Control Económico Presupuesto y Control Financiero Cuadros de Resultados Indicadores Económicos, Financieros y Productivos Resumen de Caja Balances Principales, Auxiliares y de Reagrupación Márgenes Brutos, Comerciales y Productivos Valorización de Stocks Diferencias de Inventario

30 Herramientas Organizacionales Las herramientas de la empresa deben permitir un acceso fácil y ordenado a la información recabada. Mejoras en la Organización: Efectiviza la capacidad gerencial y operativa Aporta tecnología a la organización Mejora el manejo de la Información Disminuye la incertidumbre Mejora la gestión de costos

31 Implementación de Sistemas

32 Implementación de Sistemas PROPÓSITO CONCEPTO FORMACIÓN VALIDACIÓN IMPLEMENTA CIÓN Se debe definir el propósito del problema. Vincula elementos, relaciones y límites.

33 Implementación de Sistemas PROPÓSITO CONCEPTO FORMACIÓN VALIDACIÓN IMPLEMENTA CIÓN Se van definiendo las variables y los límites del sistema en función del problema.

34 Implementación de sistemas PROPÓSITO CONCEPTO FORMACIÓN VALIDACIÓN IMPLEMENTA CIÓN Se configuran los parámetros y las variables, se aplica PHYSIS AGRO sobre el problema.

35 Implementación de Sistemas PROPÓSITO CONCEPTO FORMACIÓN VALIDACIÓN IMPLEMENTA CIÓN Se testea el sistema hasta obtener ROBUSTEZ y SENSIBILIDAD, un fiel reflejo de la realidad, un flujo de la información ágil y adquiriendo validez durante su recolección.

36 Implementación de Sistemas PROPÓSITO CONCEPTO FORMACIÓN VALIDACIÓN IMPLEMENTA CIÓN Se pone en funcionamiento PHYSIS AGRO, adecuado al problema y transformado en una batería de herramientas para su empresa.

37 Physis Agro en su Organización Genera orden en su empresa. Se adapta a su ambiente y a su cultura. Le ayuda a buscar la solución más práctica. Gestiona el conocimiento de su empresa. Es una herramienta para la toma de decisiones. Unifica las visuales de los procesos.

38 MUCHAS GRACIAS!!