ESTRATEGIA DEL SIMULACRO DE LA SUBASTA DE OBLIGACIONES DE ENERGÍA FIRME

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1 ESTRATEGIA DEL SIMULACRO DE LA SUBASTA DE OBLIGACIONES DE ENERGÍA FIRME 25 de abril de 2008 Todos los derechos reservados para XM S.A E.S.P.

2 2 CONTENIDO 1. Objetivos del Simulacro 2. Funcionamiento del Simulacro 3. Flujo de Comunicaciones. 4. Datos de Entrada 1. Seguridad.

3 3 Objetivo del Simulacro. El simulacro o piloto tiene los siguientes objetivos: Validar la conectividad al sistema de todos los agentes. Verificar el entendimiento de todos los actores de la subasta. Simular escenarios de contingencia, para validar los mecanismos de alternos dispuestos en el reglamento. Realizar las validaciones de las reglas de la Subasta. Detectar eventos probables y corregirlo de forma oportuna. Comprobar la coordinación de los actores y demás equipos de trabajo de apoyo al sistema de subasta. Generar tranquilidad para el día de la subasta.

4 Funcionamiento del Simulacro 4 Se realizará una Subasta de forma electrónica en los servidores de producción con datos ficticios, cada participante tendrá unos datos iniciales, (muy diferentes a su datos reales) con los cuales se validará el funcionamiento adecuado del sistema. Se acordará con el subastador realizar una subasta de n rondas de corta duración, que permita que la subasta cierre el mismo día, y que los agentes puedan conocer los resultados el mismo día. En caso de falla se realizará de nuevo el simulacro lo más rápido posible, Subasta que se anunciará por el sistema, con el fin de validar la mensajería, esta segunda subasta será con los mismos datos iniciales. Adicionalmente se escogerán al azar 2 participantes para solicitarles el uso de los mecanismos de contingencia para validar su adecuado funcionamiento; los cuales ofertarán en la ronda n por los medios alternos: fax y teléfono. P Línea telefónica de Reporte de oferta de precios 1. Únicamente se aceptarán ofertas por las líneas telefónicas o fax registradas por los participantes. A La línea de soporte tecnico estará habilitada para resolver igualmente todas los inconvenientes o dudas de los agentes del mercado. 2. Igualmente XM solo recibirá ofertas en las líneas telefónica y fax habilitadas para tal fin.

5 Flujo de Comunicaciones entre los actores de la Subasta 5 Subastador Auditor Participante Administrador Participante Participante Participante 1. No existirá comunicación entre los participantes y el Subastador. 2. El subastador informará sus decisiones a través del sistema de información.

6 6 Estrategia del Simulacro. - Datos de Entrada - 1. Se crear el número de agentes requerido 1. Se crearán usuarios reales y agentes ficticios. 2. Los participantes o usuarios debe ser los reportados por los agentes. (con el fin de validar los correo, teléfonos y demás información) 3. Cada agente tendrá planta ficticias planta1, planta2.. Planta n, acorde a los tipos de plantas de agente. 4. La curva de demanda se creará con valores diferentes a los esperados en la Subasta.

7 7 Estrategia del Simulacro. Datos de Entrada- 1. Se crearán los registraran los participantes de la Subasta en el sistema y el administrador enviará las claves respectivas para el simulacro. 2. Se crearan igualmente los usuarios requeridos para Subastador y el Auditor. el Administrador enviará las claves de acceso. 1. El administrador configurará la subasta con los parámetros requeridos para el 28 de Abril. 2. Se habilitaran las líneas telefónicas que soportarán la Subasta.

8 8 Estrategia del Simulacro. Fax1- Fax2 Piso 2. Bloque 3 Auditorio Sala de Ofertas S. Subasta A. Subasta S. Técnico S. Técnico Mesa Subastador Auditor

9 9 Estrategia del Simulacro. Líneas de Atención- LINEAS HABILITADAS INICIARAN FUNCIONAMIENTO EL 27 DE ABRIL: PBX 1: ( soporte de la subasta/ ofertas) PBX 2: ( soporte técnico de la subasta) FAX 2: ( Fax 2 de ofertas) En Auditorio Javier Gutiérrez Pemberthy, Bloque 3 Sala de Subasta para agentes que no cumplan los requisitos Computacionales

10 10 Estrategia del Simulacro. Subasta- Validación de conectividad: De 9:00 a 10:00 Se validará por parte del administrador la conexión de los agentes. Los que no se encuentren en el sistema serán llamados para validar cual es la condición. Se iniciará a la 10:00 a.m. Finalización 3:00 p.m Se propone rondas más largas para iniciar y reducir el tiempo para rondas siguientes: El procedimiento de esta rondas se definirán con el Subastador el Domingo en Reunión de Trabajo Simular Contingencia de un Agente: El administrador generará una suspensión parcial y notificará a los agentes seleccionados que simulen una salida del sistema para que se comuniquen con las líneas de subasta.

11 11 Estrategia del Simulacro. 1. A los agentes del mercado se les enviará las claves el Abril 26 de 2008, adicionalmente se les anexará dirección electrónica del aplicativo, donde tendrá que acceder el día del simulacro. 2. Se realizará una reunión con el subastador con anterioridad al simulacro definir los criterios a seguir. 3. El auditor tendrá perfiles de auditor y será un observador del proceso. 4. Durante el simulacro se llevarán registros del los eventos, Insumo para el informe final del simulacro. 5. Se Realizará un Informe de parte del Administrador, el Auditor y el Subastador, con el fin de valorar la efectividad y cumplimiento de los objetivos del simulacro.

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