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1 RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT± Inordertopromotepubliceducationandpublicsafety,equaljusticeforal, abeterinformedcitizenry,theruleoflaw,worldtradeandworldpeace, thislegaldocumentisherebymadeavailableonanoncommercialbasis,asit istherightofalhumanstoknowandspeakthelawsthatgovernthem. NTE INEN 1783 (1992) (Spanish): Carta comercial. Formato A4. Modelo de impresión

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3 CDU: CIIU: 3420 FD Norma Técnica Ecuatoriana Opcional CARTA COMERCIAL. FORMATO A4. MODELO DE IMPRESIÓN INEN OBJETO Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN Casilla Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro Quito-Ecuador Prohibida la reproducción 1.1 Esta norma establece las reglas generales que debe seguirse en la elaboración de cartas destinadas a la correspondencia comercial. 2. ALCANCE 2.1 Esta norma se aplica al diseño y distribución de las cartas comerciales, sea para propósitos de escritura a mano o por medios mecánicos, tales como máquinas de escribir e impresoras automáticas. 2.2 Esta norma comprende las especificaciones que deben cumplir las cartas comerciales en hojas de papel tamaño A4, de acuerdo a las aplicaciones de la serie A de la Norma INEN DISPOSICIONES GENERALES 3.1 Es recomendable el perforado previo de estos papeles e impresos destinados a la correspondencia comercial. La distancia entre las perforaciones será de 80 mm, la separación, desde el centro de ellas al borde 12 mm y su diámetro de 6 mm. 3.2 Las medidas correspondientes a los espacios destinados al encabezamiento de la carta, dirección postal del remitente y del destinatario, se respetarán cuidadosamente cuando se empleen sobres con ventana. En otro caso, se acotarán estos espacios, haciéndolos lo más pequeños posible para ganar en superficie de escritura y economizar papel. 4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Membrete de la carta. El membrete de la carta expresará el carácter y la clase del comercio. El espacio destinado a aquel ofrecerá, tanto al impresor como al técnico publicitario, suficientes posibilidades para componerlo en forma artística y eficaz. Se destacarán convenientemente la razón social o, en su lugar, las siglas o el anagrama y la marca registrada, cuando sea el caso. 4.2 Dirección del remitente. La dirección postal del remitente se imprimirá en la carta, siempre que se utilicen sobres con ventana, que no lleven impresa esta dirección. La dirección postal del remitente contendrá siempre la razón social registrada o el nombre del remitente, la población, la calle y el número o el apartado. 4.3 Dirección postal del destinatario. Se reservará en las tarjetas postales la mitad izquierda de la cara anterior, para la dirección postal del destinatario y para las anotaciones de correos, mientras que el remitente utilizará la mitad derecha y la otra cara. (Continúa) DESCRIPTORES: Industria del papel, documentación comercial, formatos. -1-

4 NTE INEN Cuando se empleen sobres con ventana, no deberán aparecer, a través de ésta, otros datos que los correspondientes a la dirección postal del remitente y del destinatario. Por consiguiente, debe separarse cualquier otro dato impreso por una distancia mínima de 12 mm del espacio destinado a la dirección postal del destinatario. 4.4 Espacio para las notas del destinatario. El espacio destinado para las notas del destinatario se dejará en blanco, para facilitar el estudio y tramitación de las cartas recibidas. 4.5 Referencias fechas y asuntos. Las palabras correspondientes a las referencias y a las fechas, deberán ser impresas textualmente y en el orden indicado. En su caso, se indicará "mi" en lugar de 'nuestra" El orden adoptado para las referencias y las fechas se conservará siempre, aún cuando se utilice papel sin imprimir. La población, la calle y el número, se imprimirán siempre y precisamente en el sitio indicado, debajo de la dirección postal del destinatario, a una distancia de 12 mm, como se indica en el numeral 4.3. La clave correspondiente a la referencia se dispondrá de tal manera que los datos correspondientes se puedan escribir a máquina debajo de las palabras impresas y no al lado. La fecha se escribirá debajo de la población y de la calle. 4.6 Anuncio del borde inferior. La raya de anuncio del borde inferior significa que queda papel para 9 líneas más, a un espacio. 4.7 Datos relativos a la empresa. La clave telegráfica, teléfono, teletipo, horas de oficina y cuentas (bancarias, postales), se imprimirán siempre en el orden indicado, una al lado de otra y en el borde inferior de la carta. Podrán suprimirse los datos no necesarios y, por el contrario, imprimir algún otro, entre "horas de oficina" y "cuentas", en "teletipo" se indicará el grupo, la estafeta y el número, así como la clave. 4.8 Claves. La clave o claves comerciales empleadas se imprimirán debajo de los datos relativos a la empresa. 4.9 Consejo y dirección. Si se desea hacer figurar los nombres de las personas que constituyen el Consejo y la dirección, se recomienda la disposición vertical en el margen izquierdo de la carta Márgenes. En la parte superior de la carta se dejará libre un margen, a la izquierda, de 20 mm y a la derecha de 10 mm Escrituras. Todas las líneas de máquina de escribir empezarán en una misma línea vertical, con el fin de simplificar y facilitar la escritura, a excepción de la primera de cada párrafo, la separación entre los párrafos sucesivos será de un espacio más de los utilizados entre las líneas consecutivas Todo lo especificado en los numerales anteriores consta en la figura Segunda hoja y sucesivas. Si por la extensión de la carta, es necesario el empleo de segundas hojas, se tendrá en cuenta las disposiciones indicadas en la figura 2, y éstas deben numerarse. NOTA ACLARATORIA. Las líneas de puntos solamente tienen por objeto indicar las distintas zonas de la carta. En ésta sólo se imprimirán con líneas finas, ángulos o puntos, las marcas correspondientes al plegado, cuando se empleen sobres con ventana, y el perforado, aviso de final, margen y espacio destinado a la dirección postal del destinatario. El texto impreso en letras bastardilla solamente sirve de aclaración y no deberá imprimirse. El texto escrito en letra negrita deberá imprimirse en la carta, de acuerdo con estas reglas y aclaraciones, bien textualmente, o bien en la forma que corresponda. En la preparación del impreso, deberá tomarse en cuenta la distancia normalizada entre líneas de máquina de escribir, de acuerdo a la Norma INEN 1 321, para la distancia entre el borde superior del espacio destinado a la dirección postal del destinatario, hasta la parte inferior de la palabra "asunto". (Continua) -2-

5 NTE INEN FIGURA 1 1. Carta comercial A4-3- (Continua)

6 NTE INEN FIGURA 2. (Continua) -4-

7 NTE INEN APENDICE Z Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR INEN 75 Formatos de papeles Aplicaciones de la serie A. INEN Hoja para diseño de formularios y formatos de diagramación. Requisitos. Z.2 BASES DE ESTUDIO Norma UNE 1013 Carta comercial. Formato A4. Modelo de impresión. Instituto Nacional de Racioalización del trabajo. Madrid,

8 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Documento: TITULO: CARTA COMERCIAL. FORMATO A4. MODELO DE Código: NTE INEN 1783 IMPRESIÓN FD ORIGINAL: Fecha de iniciación del estudio: REVISIÓN: Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo Oficialización con el Carácter de por Acuerdo No. de publicado en el Registro Oficial No. de Fecha de iniciación del estudio: Fechas de consulta pública: de a Subcomité Técnico: Comité Interno de documentación Fecha de iniciación: Fecha de aprobación: Integrantes del Subcomité Técnico: NOMBRES: Ing. Fausto Reyes (Presidente) Ing. Patricio Hidalgo Dr. Ramiro Gallegos Sr. Carlos Males Ing. Enrique Troya INSTITUCIÓN REPRESENTADA: SUBDIRECTOR TÉCNICO DIRECTOR DE CONTROL DE CALIDAD DIRECTOR DE LABORATORIOS DIRECTOR DE PESAS Y MEDIDAS DIRECTOR DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR (E) Ing. Gustavo Jiménez Arq. Jerso Mondragón (Secretario Técnico) DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Otros trámites: Por disposición de la Dirección General, se procedió a su homologación de la Norma UNE El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de Oficializada como: OPCIONAL Por Acuerdo Ministerial No. 251 de Registro Oficial No. 014 de

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