Se debe Introducir el Número de Cédula de Identidad del funcionario a Evaluar. Luego presionar el Botón Buscar Personal a Evaluar:

Transcripción

1 Se refiere a los logros que cada Trabajador o Trabajadora debe alcanzar durante un período específico, el objetivo del mismo es guardar relación con el objetivo funcional de la Unidad, entendiendo como objetivo funcional la relación dentro del Organismo. Se recomienda leer detenidamente las instrucciones que se indican a continuación : INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL PRESENTE INSTRUMENTO: Debe ingresar al link El Evaluador debe iniciar su sesión en la extranet Debe ingresar en el menú Evaluación. Ejemplo: Se debe Introducir el Número de Cédula de Identidad del funcionario a Evaluar. Luego presionar el Botón Buscar Personal a Evaluar: Seguidamente aparece la ficha del trabajador, indicando el total de ausencias del periodo de evaluación. Es responsabilidad del evaluador certificar las ausencias presentada por el trabajador. Se debe seleccionar la Dirección a la que pertenece el evaluado. Ej.: 1.- Seleccione la Dirección Se debe Seleccionar la ubicación física real. Ej.: Seleccione ubicación física: El Evaluador deberá seleccionar la cantidad de Periodos disfrutados por el funcionario durante el Segundo semestre del año Ej.: Indique el total de Días de Vacaciones Disfrutadas por el funcionario durante el periodo /

2 Llenado de la Evaluación de Desempeño: A continuación se describe cada una de las competencia a evaluar: Competencia Aplicación de Conocimientos Autodesarrollo Capacidad Técnica Compromisos Organizacionales Gestión de Procesos Precisión y Rapidez Puntualidad y Asistencia Responsabilidad Laboral Toma de Decisiones Trabajo en Equipo Descripción Su preparación académica y formación técnica, le permite aplicar los conocimientos adquiridos, de manera eficiente. Posee conocimientos básicos para comprender y resolver problemáticas en su área de trabajo. Motivación para el mejoramiento continúo a través de estudios, cursos, lecturas y cualquier otra actividad individual u organizacional que aseguren su evolución personal y profesional. Capacidad de desenvolverse por sí mismo, obteniendo la colaboración necesaria, tiene capacidad creadora, aporta ideas y sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y corrección de fallas. Se identifica con la filosofía de gestión y la cultura del ministerio. Atiende más a los intereses organizacionales que a los personales. Capacidad para aportar y concretar ideas útiles y oportunas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos, enfatizando la consecución de los resultados con una adecuada administración de los recursos. Destreza para realizar su labor utilizando la menor cantidad de esfuerzo y recursos posibles. Responsabilidad por la conservación, uso y mantenimiento de los bienes materiales y equipos asignados, a fin de optimizar la utilidad y el beneficio de los mismos. Cumple con el horario normal de trabajo, asiste regularmente y las inasistencias son notificadas previamente de forma verbal o por escrito. Acata normas, políticas y procedimientos establecidos por el ministerio en cuanto a apariencia personal uniforme, horario, otros Cumple con las asignaciones establecidas. Presenta a tiempo los trabajos e informes. Toma en consideración las instrucciones recibidas y obligaciones de trabajo. Demuestra interés por satisfacer los requerimientos de los usuarios ofreciéndoles el mejor servicio. Responde oportunamente ante situaciones prevista o imprevista. Facilidad para adaptarse a diversas situaciones, nuevos deberes y procedimientos sin mayor dificultad, demuestra ser un trabajador maduro y con sentido de responsabilidad. Disposición para unificar esfuerzos con el resto de los compañeros. Dispuesto a colaborar espontáneamente. Aporta ideas aun cuando no se le exige.

3 En cada una de las competencias se debe indicar puntaje obtenido por el funcionario de acuerdo al desempeño de sus funciones, los cuales se describen a continuación: Rango: Escala de estimación que determina los resultados de la evaluación de desempeño. Deficiente (Valor 01-02): Ausencia total del objeto evaluado. Su desempeño no rinde, no responde a las capacidades necesarias para los trabajadores del ministerio. Regular (Valor 03-04): En ocasiones es observable el objeto evaluado. Su desempeño ocasionalmente cumple con lo solicitado, requiere supervisión directa para lograr el cumplimiento de sus funciones. Bueno (Valor 05-06): Es observable el objeto evaluado. Su desempeño es bueno, cumple sin problema alguno sus responsabilidades, sin embargo requiere supervisión directa para el cumplimiento de sus funciones Distinguido (Valor 07-08): Su desempeño es mayor al solicitado. El objeto evaluado es observable y distinguido. Se esfuerza por dar más de lo que se le exige. Excepcional (09-10): El objeto evaluado es significativamente observable y excepcional. Su desempeño es mucho mayor al solicitado. Calificaciones: El sistema automáticamente arroja el puntaje obtenido por el evaluado. Funciones que realiza: Describir las funciones que realiza el evaluado en su sitio de trabajo. Una vez culminado el llenado de la evaluación, el evaluador debe revisar y finalmente presionar el Botón Guardar. Una vez presionado el botón GUARDAR el evaluador podrá corroborar que el resultado de la evaluación es el esperado. En caso de estar de acuerdo deberá presionar el botón ACEPTAR. En caso contrario tendrá que seleccionar el botón Regresar al Listado o X Cerrar.

4 Nota: Es importante resaltar que una vez que se presione el botón Aceptar, el evaluador no podrá efectuar modificación alguna, salvo en el caso que el usuario aprobador rechace dicha evaluación. A los Directores Generales se les asignó el Rol de Evaluador y Aprobador a la vez, por lo que no es posible modificación alguna al hacer click en el botón Aceptar. Seguidamente deberá presionar el botón enviar evaluaciones. Ejemplo: El evaluador deberá indicar el Número de cédula del funcionario que debe aprobar las Evaluaciones que Realizó, y presionar en el botón Buscar Aprobador. Haga click sobre la imagen Enviar Evaluaciones, las mismas llegaran al usuario aprobador. El Usuario Aprobador deberá ingresar con su usuario, revisar y aprobar las evaluaciones, haciendo click en el menú Evaluaciones por Aprobar. Asimismo la Evaluación llegará al usuario evaluado, quien deberá revisar e indicar si está de acuerdo o no con el resultado obtenido. NOTA: Es de carácter obligatorio que el presente formato sea llenado según los requerimientos establecidos en el presente manual. Los Usuarios tanto evaluador como Aprobador dan fiel juramento de que los datos y los resultados de ésta evaluación son acordes y exactos al desempeño del trabajador durante el periodo evaluado. Es importante resaltar que Aquellos trabajadores que se encuentran bajo los supuestos de suspensión de la relación de trabajo, no podrán ser evaluados, bajo ningún concepto. El rango de Actuación El rango de actuación alcanzado por el trabajador en la evaluación se clasificará de acuerdo a su rendimiento, siendo estas las siguientes:

5 Excepcional: Desempeño consistente extraordinario y contribuye a logros adicionales no implícitos en sus objetivos de desempeño individual. Sobre lo Esperado: Desempeño por encima de lo esperado y contribuye al logro de los objetivos propuestos, en ocasiones obtiene logros adicionales. Dentro de lo Esperado: Desempeño satisfactorio, cumple con todos los objetivos asignados. Deficiente: Desempeño deficiente, no cumple con los objetivos asignados. Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo Andrés Delgado