MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO DEL TRANSPORTE

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1 MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO DEL TRANSPORTE 1

2 Programación General l Plan Proyección l plan estratégico sarrollo institucional Eje estratégico Period o Macro planificación Tipo meta Programas Docencia Mejoramiento Acumulativa - Proyecto Cursos 2015 la calidad Capacitación docente. Actualización Permanente especializada - Actualización contenidos la Contenidos Carrera malla curricular. Gestión l Transporte Estandarización Permanente - Talleres 2016 la metodologías la metodología andragógica. enseñanza dirigida a docentes. Desarrollo Acumulativa - Homogenización Competencias competencias l Educacionales personal docente. en el cuerpo docente Proporcionar las Permanente - Talleres Ofimática, 2017 habilidas Web, Páginas necesarias en sociales y los docentes aplicaciones para el manejo herramientas informáticas educativas y aplicaciones informáticas Generación Acumulativa publicaciones - Taller práctico relativas a la generación Gestión l publicaciones dirigido Transporte a docentes. Establecer un Permanente - Programa Cursos 2018 nivel emocional y para el sarrollo armónico en los la Inteligencia docentes emocional Docente Evaluación Acumulativa - Aplicación la 2

3 Investigació n 2019 docente Integral autoevaluación docente Establecimiento Permanente - Implantación los 2015 los comités comités Aplicación la en los trabajos autónomos, orientados por los docentes Generación soluciones a la movilidad en el Distrito Metropolitano Quito por estudiantes tercer semestre Establecer datos reales l impacto los graduados y egresados en las empresas don se encuentran ubicados laboralmente Establecimiento políticas manejo herramientas informáticas en la educación en base a datos reales virtualización Evaluación los procesos Acumulativa - Presentación Planes Movilidad elaborados por los estudiantes al MDMQ. Permanente - Seguimiento Graduados y egresados Acumulativa - Mornización Plataforma virtual E- learning Permanente - Determinación los resultados. 3

4 Vinculación aplicados diagnóstico y perspectivas para la institucional en el nuevo quinquenio. Establecimiento programas permanentes vinculación con la comunidad Establecimiento convenios con Universidas, Escuelas Politécnicas Nacionales y Extranjeras para profesionalizació n docente, estudiantes y personal administrativo Institucionalizar los convenios con la comunidad para aportar en la movilidad y evitar accintabilidad vial Establecer programas capacitación permanente para la ciudadanía y capacitación Permanente - Continuar con la ejecución proyectos Vinculación con la sociedad - Creación la Unidad Vinculación con la Comunidad. - Convenir con IES para profesionalización comunidad educativa Acumulativa - Vinculación técnica y apoyo con entidas control y gestión l Transporte Acumulativa - Programa capacitación en Legislación Transito y ejecución l proyecto Buen Peatón. 4

5 Gestión técnica especializada y específica para entidas control, gestión y administración l Transporte Desarrollar e institucionalizar un sistema becas Evaluación y proyección Vinculación para nuevo PEDI Establecer la gestión por procesos como la guía para el sarrollo las actividas administrativas la Institución Fortalecimiento y automatización bases datos físicas y digitales los estudiantes l ITESUT. Automatización la información ; gestión interna cero papeles Institucionalizaci ón la calidad - Desarrollo Cursos especializados para Personas control l tránsito y transporte. Acumulativa - Establecer sistema interno becas alineado a las políticas estatales Acumulativa - Desarrollar sistema evaluación proyectos vinculación y Prospectiva Permanente - Implementación la gestión por Procesos en el Instituto tecnológico Superior l Transporte Permanente - Desarrollar los conocimientos, estandarizar procedimientos, eliminar la papelería en la gestión Interna l Instituto Acumulativa - Generación la Cultura 5

6 en los procesos; establecimiento la autoevaluación institucional como medidor l sarrollo y para la toma cisiones Profesionalizar al personal administrativo en la Gestión Integral Institucional Evaluar el trabajo integral la comunidad educativa Autoevaluación y la gestión fectos cero Permanente - Establecer Políticas Motivación para personal administrativo Acumulativa - Revisión y ajustes la gestión integral Proyectos institucionales para materializar las estrategias 1. Vinculación con la Sociedad, Practicas Pre Profesionales, Seguimiento a Graduados 2. Mejoramiento la Calidad Docente y Actualización Contenidos 3. Generaci ón Bolsa Empleo 4. Realización Proyectos Emprendimiento por Estudiantes Sexto Semestre 5. Aplicación Sistema Control Informático, Pago Puntual con Acceso a Plataforma Virtual 6

7 Seguimiento y Evaluación l PEDI y POAs Monitoreo y Evaluación El Instituto Superior tecnológico Transporte, con el propósito alcanzar los objetivos y resultados esperados que se propone en el PEDI, en el marco la visión, misión institucional, objetivos estratégicos y proyectos institucionales, realiza el seguimiento y evaluación l Plan como un proceso permanente, sistemático y participativo. El seguimiento como acompañamiento y retroalimentación permitirá seguir cerca el cumplimiento las acciones y actividas planificadas, para ajustar la información oportunamente. Para ello se ha elaborado una matriz a través la cual se hará un monitoreo permanente la evolución l plan previsto, esta matriz se presenta en el siguiente Anexo y contiene indicadores a través los cuales se medirán los resultados alcanzados. La evaluación permitirá analizar y valorar sobre la marcha el cumplimiento los distintos proyectos y/o acciones, dificultas existentes y alternativas solución que sean necesarias. El informe evaluación será presentado a los a los organismos correspondientes acuerdo a lo establecido en la LOES. El seguimiento y evaluación será una instancia aprendizaje para las instituciones. La importancia este proceso es la participación todos los responsables los proyectos, ya que tienen la oportunidad integrar la evaluación logros y restricción; concretar la información que be ser suministrada a las instancias y, rendir cuentas y preparar los próximos ciclos en previsión a los nuevos problemas. La matriz con la que se realizará el seguimiento y monitoreo la presente planificación, se muestra en el siguiente Anexo 7

8 ANEXO MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO Objetivos estratégicos Fortalecer la Docencia Calidad y Excelencia en el ITESUT proyectos y/sub proyectos Capacitación especializada para personal docente Taller Docente para revisión la Malla Curricular Actualización Contenidos y Mejoramient o la Malla Curricular Actividas Planificación Ejecución Evaluación Elaboración cronogramas, búsqueda expertos en cada área capacitación especializada Dividir por áreas especialidad los talleres Recopilar y organizar información talleres presentar cronograma trabajo Determinar cronograma ejecución y responsables l proceso Realización talleres en el Primer trimestre l año Realización reuniones por área acuerdo al cronograma planificado, presentación propuestas cambios contenidos Mediante indicadores Mediante indicadores Presentación contenidos purados a Consejo Académico Indicador gestión Número cursos ejecutados / número docentes capacitado s Talleres ejecutados / documento s actas y resolucione s elaborados Contenidos aprobados y asentados en la Malla Curricular Responsables Rectorado, Académica y Docentes Rectorado, Académica y Docentes Docentes, Académica, Secretaría Académica Resultados 8

9 Fomentar el emprendimiento e Articulación proyectos con las líneas institucional Creación comités institucional Transversaliz ar la Investigación en todas las asignaturas especializaci ón Elaboración cronogramas articulación proyectos Reuniones área, legación investigador es elaboración cronograma Reunión con docentes, terminand o las tareas y trabajos Reuniones acuerdo al cronograma establecido Conformación comités mediante documentos legatorios Planes clase y asignatura cumplidos con las tareas Presentación proyectos Revisión programación investigacione s por comité Proyectos aplicados durante el semestre Contenidos aprobados y asentados en la Malla Curricular Proyectos Investigació n ejecutados por comité/ cronogram a investigació n Proyectos investigació n realizados/ Evaluacion es realizadas investigació n calificada Docentes, Académica, Secretaría Académica Comunidad Educativa, Académica Académica, Docentes y Estudiantes 9

10 Fomentar la vinculación con la sociedad Sistematizar acuadamente la Gestión Educativa l ITESUT Vinculación con la sociedad Implantar la gestión por procesos en ITESUT Implementac ión la Plataforma Virtual Rediseño la carrera que oferta el ITESUT Gestión para incrementar la oferta académica Estructurar programa vinculación con la sociedad Estructurar socialización y capacitación la gestión por procesos Programar tiempos instalación y uso la plataforma virtual Propuestas para estructura la Carrera Planificar los proyectos Carreras nuevas Realización proyectos vinculación acuerdo al cronograma establecido por académica Desarrollar e implementar la gestión por procesos en el ITESUT Entrega usuarios y claves comunidad educativa Conformar comités para estructura la carrera Designar responsables para diseño Carreras nuevas Informe Proyectos ejecutados Evaluación actividas y gestión Análisis uso la plataforma virtual Informes sobre la estructuración la Carrera Informes Proyectos Carreras Medición Efecto e Impacto la Vinculación Medición Efecto e Impacto la aplicación la gestión por Procesos Medición utilidad plataforma Proyectos Rediseño la Carrera Proyectos Carreras nuevas Encargado vinculación, Docentes y Estudiantes Rectorado, Vicerrectorado, Dirección Ejecutiva, Personal Administrativo Sistemas, Acamica, Secretaria Acamica Unidad, Docentes Unidad Docentes 10

11 Implementac ión l Centro Educación Continua (Centro Idiomas) Implementac ión/reacua ción l laboratorio Informática - Equipamient o hardware y software Ampliación servicio internet Planificar los proyectos Educación continua Verificar necesidas l laboratorio Informática Verificar la necesidad ampliar el servicio internet Designar responsables para diseño proyectos Educación continua Adquisición las necesidas l laboratorio Adquirir el servicio internet ampliado Informes proyectos Educación continua Informes las adquisiciones Informe la adquisición Proyectos Educación continua Inventarios actualizado s l laboratorio informática Verificación l servicio internet Unidad Docentes Responsable Sistemas Responsable Sistemas Optimizar el bienestar estudiantil Coordinar encuentros y/o seguimiento egresados y graduados. Realizar cronogramas encuentros con egresados y graduados Ejecutar encuentros con egresados y graduados Recopilación información egresados y graduados Seguimient o a egresados y graduados Responsable Seguimiento a graduados 11

12 Perfeccionar la comunicación Restructuraci ón la bolsa empleo Implementac ión l Plan Marketing y Comunicació n l Instituto Mantenimie nto y actualización la página web y repotenciar la plataforma virtual Producción publicacione s científicas Mejorar el sistema la bolsa empleo Propuesta implementac ión l Dep. Marketing Propuesta actualización la pág. Web institucional Reuniones para diligenciar la producción publicacione s científicas Cargar información en la pág. web Implementar el Departamento Marketing Realizar la actualización la pág. Web institucional Realizar publicaciones científicas Verificar resultados la bolsa empleo Informes l Departamento marketing Informes la actualización la página web Informes sobre las publicaciones Informes resultados Verificar la aceptación l Dep. Marketing Verificar el informe actualizació n la página Verificar informes las publicacion es científicas Responsable la bolsa empleo Rectora, Director Ejecutivo Responsable sistemas Unidad, Docentes 12