PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE CARÁCTER ECONOMICO.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE PERMISOS DE CARÁCTER ECONOMICO.. Junio de 2003 HUMANOS DGA-09 1

2 ÍNDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO 4 III ALCANCE 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES 6 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 7 VIII DIAGRAMA DE FLUJO 8 IX AUTORIZACIONES 9 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. El Departamento de Nómina es el encargado de efectuar los registros y controles necesarios para la asignación y autorización de los permisos con goce de sueldo a que tienen derecho los trabajadores de nivel operativo de base y confianza de conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. En el presente manual se describen los pasos necesarios para cumplir las disposiciones normativas de carácter interno en relación a la autorización y disfrute de esta prestación. 3

4 OBJETIVO. Aplicar la disposición señalada en las Condiciones Generales de Trabajo, en su artículo 45, con respecto a los permisos de carácter económico, que disfrutan los servidores públicos de la CNSF. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Vicepresidencias de la CNSF. Secretaria Particular de la CNSF. Dirección General de Administración de la CNSF. Direcciones Generales de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Direcciones de Área de la CNSF. Subdirección de Control y Prestaciones de Personal de la CNSF. Departamento de Nómina de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996 y sus Reformas. 4

5 Ley de Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 18-XI-1981 y sus Reformas. Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable consistente en libros contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificatoria del ingreso del gasto público de las Dependencias y Entidades de la administración Pública Federal, constituye el Archivo Contable Gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse. D.O.F. 12-XI Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. Todo servidor público de nivel operativo de base y de confianza podrán solicitar permisos de carácter económico, como lo establecen las Condiciones Generales de Trabajo vigentes. 2. Para el otorgamiento de la prestación de permisos de carácter económico es fundamental que los servidores públicos de nivel operativo de base y de confianza lo soporten con él(los) justificantes pertinentes que presentan a sus Directores de Área. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. La autorización de los permisos quedará exclusivamente bajo la responsabilidad del Director de Área o de los servidores públicos de mando superior de las áreas de que se trate, quienes enviarán el escrito de autorización correspondiente al Departamento de Nóminas de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. 2. La prestación de permisos de carácter económico no serán canjeables por justificaciones de ausencia o faltas de ninguna índole en la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. 5

6 3. Podrán solicitar permisos de carácter económico los servidores públicos de nivel operativo de base y de confianza que cuenten con un mínimo de 6 meses en la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. 6

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Servidor Público. 1 Solicita a la Dirección de Área, Direcciones Generales, Vicepresidencias, Secretaría Particular autorización para ausentarse justificadamente de su trabajo. Dirección de Área, Direcciones Generales, Vicepresidencias, Secretaría Particular. Departamento de Nómina. 2 Valida y Autoriza el goce del permiso con carácter económico elaborando solicitud a través de Intranet, al Departamento de Nómina. 3 Recibe solicitud electrónica, valida y aplica en el Sistema de Control de Asistencia y Puntualidad.. 4 En caso de tratarse de un permiso especial se solicita al interesado el justificante correspondiente, o si el Servidor Público no tiene saldo favorable que le permita disfrutar el permiso, se le notifica en el mismo medio el rechazo de su solicitud. 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 SERVIDOR PUBLICO DIR. AREA Y GRALES. VICEPRESIDENCIAS, SECRETARIA PART. DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCION DE CONTROL Y PRETACIONES DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE NOMINA INICIO SOLICITA A SUS SUPERIORES AUTORIZACION PARA AUSENTARSE JUSTIFICADAMENTE DE SU TRABAJO 1 2 VALIDA Y AUTORIZA GOCE DEL PERMISO CON CARACTER ECONOMICO ELABORANDO SOLICITUD A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION D REC. HUMANOS RECIBE ESCRITO Y TURNA A LA SUBDIRECCION DE CONTROL Y PRESTACIONES AL PERSONAL 3 4 RECIBE SOLICITUD, AUTORIZA Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE NOMINA PARA EFECTOS CONDUCENTES 5 RECIBE DOCUMENTO, VALIDA Y APLICA EN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD SOLICITUD DE PERMISOS ECONOMICOS SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD 6 SI EL SERVIDOR PUBLICO NO TIENE NINGUN DIA ECONOMICOSE LE NOTIFICA EN FORMA VERBAL EL RECHAZO DE SOLICITUD FIN 8

9 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de Recursos Humanos. 9

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