PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE NOMBRAMIENTO.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE NOMBRAMIENTO. HUMANOS 1

2 ÍNDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO 4 III ALCANCE 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 y 5 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES 5 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6 y 7 VIII DIAGRAMA DE FLUJO 8, 9 y 10 IX AUTORIZACIONES 11 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos es el encargado de elaborar el nombramiento respectivo del Servidor Público que ingresa a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. En el presente manual se describen los pasos necesarios para la asignación del nombramiento respectivo 3

4 OBJETIVO. Formalizar la presencia de un servidor público dentro de la estructura organizacional de la Comisión, quedando obligados el servidor público y la Comisión a cumplir los deberes inherentes a dicho nombramiento y a las consecuencias que se deriven de las leyes aplicables. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Direcciones de Area de la CNSF. Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos de la CNSF. Departamento de Nóminas de la CNSF. Departamento de Prestaciones de la CNSF. Departamento de Servicios Generales la CNSF. Departamento de Tesorería de la CNSF. Servicio Médico de la CNSF. Organo Interno de Control en la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Organica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F

5 Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. La instancia encargada de formalizar los derechos y obligaciones de los servidores públicos en su relación laboral es la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas de acuerdo con su Reglamento Interno. 2. La asignación de nombramientos corresponderá a plazas debidamente autorizadas a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, ya sea en el nivel de servidores públicos de mando o del nivel operativo. 3. Los nombramientos serán autorizados de la siguiente forma: Presidente de la Comisión por el Secretario de Hacienda; Vicepresidentes y Director General de Administración por el Presidente de la Comisión. 4. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos es el responsable para elaborar los registros y controles del servidor público de nuevo ingreso, a más tardar en los primeros cinco días hábiles del ingreso del mismo. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. Quedan obligados tanto la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas como el Servidor público entrante, a cumplir los derechos y obligaciones a que son acreedores en la asignación de nombramientos. 2. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos deberá capturar la información proporcionada por el servidor público de nuevo ingreso en el Sistema Integral de Recursos Humanos. 5

6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos. 1 Elabora nombramientos de conformidad con la categoría asignada. 2 Elabora registros y controles del servidor público de nuevo ingreso: -Memorándum de presentación. -Tarjeta de servicio médico. -Formato para Credencial. -Aviso de alta en Base de Datos del ISSSTE. -Aviso de alta a Nómina. -Entregar Condiciones Generales de Trabajo, Directorio Médico, Reglamento de Servicio Médico y Manual de Inducción. 3 Imparte Curso de Inducción. 4 Coordina entrevistas de integración con los Departamentos de la Dirección General de Administración y el Organo Interno de Control en la CNSF. Departamento de Prestaciones. 5 Actualiza registros de la base de datos de prestaciones con los nuevos ingresos (designación de beneficiarios de Fondo de Ahorro, Seguros Institucional y Gastos Médicos Mayores cuando se trate del personal de mandos medios y superiores). 6 Elabora credencial Departamento de nóminas. 7 Informa con mayor detalle al servidor público de nuevo ingreso sobre las sanciones y premios en puntualidad y asistencia (en caso del personal operativo). 6

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Departamento de Servicios Generales. 8 Informa al servidor público de nuevo ingreso el trámite correspondiente para la asignación de cajón de estacionamiento (en el caso del personal de mando), así también del apoyo relacionado al mantenimiento de los bienes muebles asignados al mismo. Departamento de Tesorería. 9 Informa al servidor público de nuevo ingreso el trámite correspondiente para el pago de su sueldo en nómina Bital. Servicio Médico. 10 Informa al servidor público de nuevo ingreso sobre los trámites administrativos que realiza el departamento referentes a los servicios médicos proporcionados por la Comisión. Organo Interno de Control. 11 Informa al servidor público de nuevo ingreso el trámite a realizar para la declaración patrimonial, al personal de mando y/o que por sus funciones así lo amerite. Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos. 12 Presenta al servidor público de nuevo ingreso con el Director de Admón. de Rec. Humanos, para dar oficialmente la bienvenida. Dirección de área. 13 Presenta al servidor público de nuevo ingreso con su Director de área para su inducción a la misma. 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE REC. HUM. DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION ORGANO INTERNO DE CONTROL INICIO ELABORA NOMRAMIENTOS DE CONFORMIDAD CON CATEGORIA 1 NOMBRAMIENTO ELABORA REGISTROS Y CONTROLES DEL : 2 MEMORANDUM DE PRESENTACION, TARJETA DE SERVICIO MEDICO, FORMATO PARA CREDENCIAL, AVISO DE ALTA EN BASE DE DATOS DEL ISSSTE, A NOMINA, INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS, CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO, DIRECTORIO MEDICO, REGLAMENTO DE SERVICIO MEDICO Y MANUAL DE INDUCCIÓN. 3 IMPARTE CURSO DE INDUCCION COORDINA ENTREVISTAS DE INTEGRACION CON EL PERSONAL DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL 4 EMTREVISTAS DE INTEGRACION EMTREVISTAS DE INTEGRACION 2 8

9 DIAGRAMA DE FLUJO. DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUM. DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES DEPARTAMENTO DE NOMINAS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE TESORERIA SERVICIO MEDICO 2 5 ACTUALIZA REGISTROS BASE DE DATOS CON NUEVOS INGRESOS (DESIGNACION BENEFICIARIOS FONDO AHORRO, SEGURO INSTITUCIONAL Y GASTOS MEDICOS MAYORES 6 INFORMA AL SOBRE SANCIONES Y PREMIOS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 7 INFORMA AL TRAMITE PARA ASIGNACION DE CAJON DE ESTACIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES ASIGNADOS A EL 8 INFORMA AL TRAMITE PARA PAGO DE SUELDO EN NOMINA BITAL 9 INFORMA AL TRAMITES ADMVOS. REFERENTES A SERVICIOS MEDICOS QUE PROPORCIONA LA COMISION INFORMA AL TRAMITES PARA DECLARACION PATRIMONIAL, AL PERSONAL DE MANDO Y/O QUE POR SUS FUNCIONES LO AMERITE 11 PRESENTA AL CON EL DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS, PARA DARLE LA BIENVENIDA 3 9

10 DIAGRAMA DE FLUJO. DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUM. DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 3 12 IPRESENTA AL PUBLICO DE CON SU DIRECTOR DE AREA PARA SU INDUCCION A LA MISMA FIN 10

11 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de Recursos Humanos. 11