la Plataforma Pasoss a seguir en Válidas. todos los alumnos anteriores. Ciclo Alumnos; Menú:

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Alfonso Correa Velázquez
hace 5 años
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1 Instructivo Certificación 2016 Objetivo.- Que las escuelass conozcan Estatal de Información Educativa. el procesoo de Certificación, en la Plataforma Pasoss a seguir en el Proceso de Certificación 1. Revisa y Corrige Calificaciones Faltantes y NO Válidas. La Escuela debe revisar que todos los alumnos cuenten con todas sus calificaciones, tanto en los cinco bimestres del ciclo escolar actual, como de ciclos anteriores. a) Para revisar Calificaciones del Ciclo Escolar actual, Deberá ir a: Menú: Alumnos; Submenú: Certificación. Opción: Incidencias b) Imprimir el reporte

2 En este reporte podrá verificar que su captura esté completa y que no hay calificaciones faltantes y/o NO válidas. En caso de requerir alguna corrección enn los bimestres del 1º al 4º deberá acudir al Departamento de Registro y Certificación, el 5º. Permanecerá abierto del 23 de junio al 14 de julio (Secundaria) y del 1 al 8 de julio (Primaria), según oficio: CGP.RYC / c) Para revisar calificaciones de Ciclos Anteriores deberá ir a: Menú Alumnos; Submenú Certificación Opción: Falta Historial d) Imprimir el reporte

3 Este reporte muestra a los alumnos que les falta calificación en ciclos anteriores, para realizar la actualización Registro y Certificación. deberán acudir al Departamento de e) Revisar Promedios Ciclos Anteriores Secundaria. Esta ventana muestra a los alumnos dee 3er. Grado de Secundaria, que les falta Promedio en ciclos anteriores, para realizar la actualización deberán acudir al Departamento de Registro y Certificación. f) Revisar Promedios Ciclos Anteriores Primaria

4 Esta ventana muestra a los alumnos dee 3er. Grado de Secundaria, que les falta Promedio en ciclos anteriores, para realizar la actualización deberán acudir al Departamento de Registro y Certificación 2. Revisa y Corrige CURP Deberá ir a: Menú: Alumnos Submenú: Inscripciones. Opción Consulta Insc. Le mostrará la siguiente ventana: Para realizar correcciones de CURP, Registro y Certificación. deberá acudir al Departamento de

5 3. Cierre de Calificacione es. Su funciónn es generarr los promedios finales para que las escuelas puedan realizar una revisión previa a la Validación de Escuela. Deberá ir a: Menú: Alumnos Submenú: Certificación Opción: Cerrar Calificaciones Le mostrará la siguiente ventana: Y Deberá dar clic en el botón

6 Le mostrara el siguiente mensaje Después de esta acción deberá esperar 24 horas, para que le muestre los promedios finales. 4. Revisa Promedios Finales Esto lo puede realizarr en el reporte de calificaciones por grupo y en las ventanas de promedios de 3º de Secundaria y/o 6º de Primaria, hasta este punto, aún no se cierra el 5º º. Momento, por lo que si se detecta algún error y es necesario, pueden aun hacer modificaciones y realizar nuevamente el paso anterior. 5. Validación Escuela Deberá ir a: Menú: Alumnos Submenú: Certificación Opción: Validación Escuela

Deberá verificar el nombre del Director, el cual firmara todos los documentos de Certificación, y si no es el correcto,

Le mostrará la siguiente ventana: Este mensaje se lo arroja cuando algún alumno tiene faltantes en calificaciones de ciclos

Existe la posibilidad de contar solamente con el promedio final, en estos casos aplica este mensaje ya que los contabilizaa

7 Deberá verificar el nombre del Director, el cual firmara todos los documentos de Certificación, y si no es el correcto, deberá actualizar la Plantilla de Personal en el respectivo modulo. Le mostrará la siguiente ventana: Este mensaje se lo arroja cuando algún alumno tiene faltantes en calificaciones de ciclos anteriores, o en el caso de los alumnos de secundaria que tienen materias reprobadas sujetas a exámenes de regularización. Existe la posibilidad de contar solamente con el promedio final, en estos casos aplica este mensaje ya que los contabilizaa con faltante de histórico. Si oprime el botón: Cerrará la información del ciclo escolar y ya no podrá realizar ningún movimiento. Le mostrará el siguiente mensaje:

Entonces quedará concluido el ciclo escolar 2015-2016 y ya

Deberá notificar al Departamento de Registro y

Ahora veamos otro escenario: Al dar clic en Validación

sistema lo llevará directamente al Reporte Calificaciones

Es importante que se revise la situación de los alumnos

podría mostrarle aquellos alumnos que tienenn adeudos de

8 Entonces quedará concluido el ciclo escolar y ya no podrá realizar ninguna modificación y/o corrección. Deberá notificar al Departamento de Registro y Certificación, para que realice la validación final. Ahora veamos otro escenario: Al dar clic en Validación Escuela, nos muestraa la ventana: Al dar clic en: El sistema lo llevará directamente al Reporte Calificaciones Faltantes de Ciclos Anteriores. Es importante que se revise la situación de los alumnos que muestra el listado, paraa el caso de Secundaria, podría mostrarle aquellos alumnos que tienenn adeudos de materias (Reprobados), en este caso, puede hacer caso omiso al aviso y realizar el proceso de validación.

9 Otra opción es cuando le faltan calificaciones en el ciclo escolar actual. Nos muestra la siguiente ventana: Aquí nos indica en que bimestre, grado grupo y turno está la incidencia, es necesario volver a revisar, en el reporte dee incidencias para detectar con cual alumno está el problema. Por último es cuando las escuelas ya tienen completa la información y les indica que la escuela ya no tiene incidencias, nos muestra la siguiente ventana:

Al dar clic en: Nos mostrará la siguiente ventanaa Ahora si podrá

Validación Registro y Certificación Cuando Registro y Certificación n,

de Evaluación sin la Validación de Registro y Certificación, pero estos

10 Al dar clic en: Nos mostrará la siguiente ventanaa Ahora si podrá notificar al Departamento de Registro y Certificación. 6. Validación Registro y Certificación Cuando Registro y Certificación n, dé la Validación Final, podrán proceso de Impresión de los Reportes de Evaluación. dar inicio al Es importante mencionar que pueden imprimir los Reportes de Evaluación sin la Validación de Registro y Certificación, pero estos no tendrán validez oficial hasta que se realice el proceso. Aquí concluye el Proceso de Certificación 2016, que habrán de realizar las Escuelas.

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