Tenant Bulletin Issue 1 October 2015

Transcripción

1 SECTION 8 Tenant Bulletin Issue 1 October West Julian Street San José, California (408) Family Self-Sufficiency Program Builds Cash Incentives Do you want more spending money? Do you want a new or better job? Would you like help setting goals and learn how to achieve them? If you answered yes to these questions, join the Family Self- Sufficiency (FSS) program. FSS helps participants in HACSC s Section 8 Housing Choice Voucher program become self-supporting without welfare. FSS can help you with your finances if you are unemployed, going to school, or working but want to increase your income. FSS will put cash into a special savings account (called an escrow account) to reward you if you increase your earned income and successfully complete the program. As your income increases, so does the amount that FSS deposits into the escrow account for you each Affordable Units Are Difficult to Find Rental costs in Santa Clara County have jumped by 50 percent in the past five years. It is hard to find vacant rental homes. Finding one that is affordable is even more difficult. If you are a Section 8 tenant and must move, please be prepared for a time-consuming search. If you are looking for a rental unit, check out the following websites to find available listings: For more information on moving, go to select Section 8 Current Participants, then, Move Process. Shared Housing Option Did you know you can rent rooms in a house or apartment with other Section 8 tenants or persons who are not on the program? Call your Housing Programs Specialist to learn more. month, thus increasing your savings. FSS also provides case management support to help participants achieve goals related to employment, education, finances or home ownership. Your FSS Case Manager will work with you and your family to set short- and long-term goals and identify the steps you need to take to achieve your goals. They will provide you with the guidance, resources and support you need to move toward self-sufficiency. If you are interested in learning more about the FSS program, call HACSC today at (408) to set up an informational meeting with an FSS Case Manager. HACSC Housing Search Workshops Will be held at 505 W. Julian St. San José on: October 28 November 18 December 16 Time and Language: 9 a.m. in English 11 a.m. in Vietnamese 3 p.m. in Spanish All are welcome. Reservations are not necessary.

2 Tenants Rights and Duties Highlighted from Administrative Plan HACSC has an Administrative Plan with Section 8 program policies on its website at This plan is updated regularly as policies change. Here is a summary of recent plan changes affecting tenants. For more details, please read the referenced chapter on the website. Chapter 1: HACSC will provide interpretation services during informal hearings for families who speak little or no English. Individuals will not be discriminated against on the basis of gender and/or gender identity. Whether it is legally (medical) or illegally obtained, marijuana in a Section 8 property will be considered a violation of the Section 8 program s tenant rules. Chapter 6: Shopping vouchers (that allow you to rent a new home with Section 8 assistance) will not be extended past 240 days except as a reasonable accommodation. Chapter 8: Working carbon monoxide monitors must be in all rental units with gas appliances. Heating must function from November through March. If either of these is not true, it must be fixed within 24 hours or the Section 8 contract may be ended. Chapter 10: Section 8 families are required to report all income changes in writing within 15 days of the income change. A reexamination will be completed when income is reported for families who had previously reported zero income. A decrease in a family s portion of rent is effective on the first day of the month following the receipt of all documents from the family regarding the change. If the family causes a delay in the processing of the regular reexamination, the new tenant rent portion will be effective on the scheduled date, even if it provides less than a 30-day-notice to the family. Chapter 11: HACSC will deny a family permission to move if the family is in a contract that is receiving no Housing Assistance Payments. Chapter 14: HACSC will only enter into tenant repayment plans for debts of $5,000 or less. Repayment plans will not be for more than two years and the monthly repayment amount and tenant rent portion combined must not be more than 40% of the family s monthly income. Chapter 16: A family must stay a minimum of two years in the Project Based Voucher program before they can receive a Section 8 Housing Choice Voucher. Payment Standards HACSC raised its payment standards effective Sept. 1, 2015 to the prices listed below. 0 BR... $1,334 1 BR... $1,560 2 BR... $1,989 3 BR... $2,806 4 BR... $3,181 5 BR... $3,657 6 BR... $4,134 7 BR... $4,612 8 BR... $5,089 The Payment Standard is the maximum subsidy that HACSC can pay toward the contract rent. Housing Specialist Contact List Available Contact your Housing Programs Specialist to schedule appointments or answer questions regarding assistance or your Housing Assistance Payment (HAP) contract. Avoid long waits and inconvenience by scheduling directly with your Housing Specialist. To find your Housing Specialist s phone number, find the alphabetical range that includes the spelling of the head of household s last name. Your Housing Specialist s name and phone number will be listed next to that range. The roster can be found at click on Section 8 Current Participants, click on forms, then staff roster.

3 SECTION 8 (MỤC 8) Bản Tin Dành Cho Người Thuê Nhà Bản Tin Số 1 Tháng 10 Năm West Julian Street San José, California (408) Family Self-Sufficiency Program (Chương Trình Gia Đình Tự Lực) Tạo Nên Các Khoản Khuyến Khích Bằng Tiền Mặt Quý vị có muốn có thêm tiền để tiêu không? Quý vị có muốn một công việc mới hoặc tốt hơn không? Quý vị có muốn được giúp lập mục tiêu và học cách để đạt được các mục tiêu này không? Nếu quý vị trả lời là có cho các câu hỏi này, xin mời tham gia chương trình Family Self-Sufficiency (FSS, Gia Đình Tự Lực). FSS giúp các thành viên chương trình Section 8 Housing Choice Voucher (Phiếu Trả Tiền Thuê Nhà Lựa Chọn Mục 8) của HACSC (Cơ Quan Quản Lý Nhà Ở Quận Santa Clara) trở nên tự lập mà không cần đến phúc lợi xã hội. FSS có thể giúp quý vị các vấn đề về tài chính nếu quý vị thất nghiệp, đang đi học, hay đang làm việc nhưng muốn có thêm thu nhập. FSS sẽ gửi tiền vào một tài khoản tiết kiệm đặc biệt (gọi là tài khoản lưu trữ) để thưởng cho quý vị nếu quý vị kiếm được thêm thu nhập và kết thúc chương trình một cách thành công. Khi thu nhập của quý vị tăng lên, số Thật Khó Tìm Được Nhà Ở Với Giá Cả Phải Chăng Chi phí thuê nhà tại Quận Santa Clara đã tăng thêm 50% trong vòng 5 năm qua. Thật khó có thể tìm được nhà cho thuê còn trống. Tìm được nhà với giá cả phải chăng còn khó hơn nữa. Nếu quý vị là người thuê nhà Section 8 và buộc phải chuyển nhà, quý vị chắc chắn sẽ mất rất nhiều thời gian tìm kiếm chỗ ở mới. Nếu quý vị đang tìm nhà để thuê, hãy tham khảo các trang web sau đây để xem danh sách nhà cho thuê hiện có: Để biết thêm thông tin về việc chuyển nhà, hãy truy cập trang chọn Section 8 Current Participants" (Các Thành Viên Section 8 Hiện Tại), sau đó chọn, Move Process (Quá Trình Chuyển Nhà). Nhà Ở Chia Sẻ Quý vị có biết rằng quý vị có thể thuê các phòng trong một ngôi nhà hay căn hộ cùng với những người thuê nhà khác thuộc chương trình Section 8, hay những người không thuộc chương trình không? Hãy gọi cho Housing Programs Specialist của quý vị để biết thêm thông tin. tiền mà FSS gửi vào trong tài khoản lưu trữ cho quý vị mỗi tháng cũng sẽ tăng theo, và do đó tăng số tiền tiết kiệm của quý vị. FSS cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ quản lý trường hợp để giúp các thành viên đạt được các mục tiêu liên quan đến việc làm, giáo dục, tài chính hay sở hữu nhà ở. Nhân Viên Thụ Lý Hồ Sơ chương trình FSS của quý vị sẽ hợp tác cùng quý vị và gia đình để đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cũng như xác định các bước mà quý vị cần thực hiện để đạt được các mục tiêu của mình. Họ sẽ giúp quý vị định hướng, cung cấp thông tin các nguồn lực và hỗ trợ quý vị tiến đến khả năng tự túc. Nếu quý vị muốn biết thêm về chương trình FSS, hãy gọi cho HACSC ngay hôm nay theo số (408) để xếp lịch cho buổi trao đổi thông tin với một Nhân Viên Thụ Lý Hồ Sơ chương trình FSS. Các Hội Thảo Tìm kiếm Nhà Ở của HACSC Sẽ được tổ chức tại 505 W. Julian St. San José vào ngày: 28 Tháng Tháng Tháng 12 Thời Gian và Ngôn Ngữ: 9 giờ sáng, bằng tiếng Anh 11 giờ sáng, bằng tiếng Việt. 3 giờ chiều, bằng tiếng Tây Ban Nha Mở cửa cho tất cả mọi người. Không cần thiết phải đặt chỗ trước.

4 Quyền và Trách Nhiệm của Người Thuê Nhà Trích Từ Kế Hoạch Quản Lý HACSC có một Kế Hoạch Quản Lý với các chính sách chương trình Section 8 tại trang web của cơ quan Kế hoạch này được cập nhật thường xuyên khi các chính sách thay đổi. Sau đây là tóm tắt các thay đổi gần đây của kế hoạch có ảnh hưởng đến những người thuê nhà. Để biết chi tiết, xin mời quý vị đọc nội dung chương liên quan trên trang web. Chương 1: HACSC sẽ cung cấp dịch vụ phiên dịch trong các buổi điều trần không chính thức cho các gia đình không nói tiếng Anh hay nói tiếng Anh hạn chế. Sẽ không có sự phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính và/hoặc định hướng giới tính. Việc có cần sa trong một căn nhà thuộc chương trình Section 8, dù là có được theo cách hợp pháp (y học) hay phi pháp, sẽ bị coi là vi phạm các quy định dành cho người thuê nhà thuộc chương trình Section 8. Chương 6: Các phiếu mua sắm (cho phép quý vị thuê một căn nhà mới với sự hỗ trợ từ chương trình Section 8) sẽ không được gia hạn quá 240 ngày trừ khi có sự điều chỉnh hợp lý. Chương 8: Phải có các máy giám sát khí carbon monoxide hoạt động tốt trong tất cả các căn nhà cho thuê có thiết bị sử dụng gas. Hệ thống sưởi phải hoạt động từ tháng 11 đến hết tháng 3. Nếu bất kỳ điều kiện nào ở trên chưa được thực hiện nghiêm chỉnh, việc này cần được chấn chỉnh trong vòng 24 giờ, nếu không hợp đồng với chương trình Section 8 có thể sẽ bị chấm dứt. Chương 10: Các gia đình trong chương trình Section 8 phải báo cáo tất cả những thay đổi về thu nhập bằng văn bản trong vòng 15 ngày kể từ ngày thu nhập thay đổi. Chương trình sẽ tiến hành đánh giá lại khi có báo cáo về thu nhập đối với các gia đình trước đây đã báo cáo là không có thu nhập. Phần tiền thuê nhà thuộc trách nhiệm của gia đình sẽ giảm vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo, sau khi chương trình nhận được tất cả các tài liệu từ gia đình liên quan đến thay đổi về thu nhập. Nếu gia đình gây ra trì hoãn quá trình đánh giá lại thông thường, phần tiền thuê nhà mới thuộc trách nhiệm của người thuê nhà sẽ bắt đầu được áp dụng theo ngày đã định, ngay cả khi việc đó không thỏa mãn điều kiện thông báo trước 30 ngày cho gia đình. Chương 11: HACSC sẽ từ chối giấy phép chuyển nhà của một gia đình nếu gia đình đó ký một hợp đồng thuê nhà không chấp nhận Housing Assistance Payments (Thanh Toán Hỗ Trợ Nhà Ở). Chương 14: HACSC sẽ chỉ tham gia vào các kế hoạch trả nợ của người thuê nhà với khoản nợ từ $5,000 trở xuống. Các kế hoạch trả nợ sẽ không được kéo dài quá 2 năm và tổng của số tiền trả nợ hàng tháng và phần tiền thuê nhà thuộc trách nhiệm của người thuê nhà không được vượt quá 40% thu nhập hàng tháng của gia đình. Chương 16: Một gia đình phải ở trong một chương trình Project Based Voucher (Phiếu Thuê Nhà Theo Dự Án) tối thiểu 2 năm trước khi được nhận một Section 8 Housing Choice Voucher. Giá Tiền Thuê Tiêu Chuẩn Sở Gia Cư hát Santa Clara đã tăng giá tiền thuê tiêu chuẩn kể từ ngày 01 tháng 9, BR... $1,334 1 BR... $1,560 2 BR... $1,989 3 BR... $2,806 4 BR... $3,181 5 BR... $3,657 6 BR... $4,134 7 BR... $4,612 8 BR... $5,089 Giá tiền thuê tiêu chuẩn là khoản tiền tối đă Sở Gia Cư trả cho hợp đồng thuê mướn. Có Sẵn Danh Sách Liên Hệ Housing Specialist Hãy liên hệ với Housing Programs Specialist của quý vị để xếp lịch hẹn hay để trả lời các câu hỏi về các dịch vụ trợ giúp hay hợp đồng Housing Assistance Payment (HAP, Thanh Toán Hỗ Trợ Nhà Ở) của quý vị. Tránh chờ đợi lâu và bất tiện bằng cách lấy hẹn với Housing Specialist của quý vị. Để tìm số điện thoại của Housing Specialist của quý vị, hãy tra khoảng danh sách theo thứ tự bằng chữ cái họ của người đứng đầu hộ gia đình. Tên và số điện thoại của Housing Specialist của quý vị sẽ được ghi ở bên cạnh khoảng danh sách đó. Danh sách có tại nhấn vào Section 8 Current Participants (Các Thành Viên Section 8 Hiện Tại), nhấn vào forms (các biểu mẫu), sau đó là staff roster (danh sách nhân viên).

5 SECTION 8 (Sección 8) Boletín informativo para arrendatarios Edición 1 Octubre de West Julian Street San José, California (408) El programa Family Self Sufficiency ofrece incentivos en efectivo Quisiera contar con más dinero de bolsillo? Desea conseguir un empleo nuevo o mejor que el actual? Necesita ayuda para fijar metas y planificar cómo alcanzarlas? Si respondió afirmativamente a estas preguntas, una buena opción es inscribirse en el programa Family Self- Sufficiency (FSS, Autosuficiencia Familiar). El FSS ayuda a los participantes del programa Section 8 Housing Choice Voucher (Vales para la Elección de Viviendas del Programa Section 8 [Sección 8]) ofrecido por la HACSC (Autoridad de Vivienda del Condado de Santa Clara) a alcanzar la independencia económica sin recibir fondos de previsión social. El programa FSS puede brindarle ayuda con sus finanzas si usted está desempleado, es estudiante o trabaja pero desea aumentar sus ingresos. El FSS depositará dinero en efectivo en una cuenta de ahorros especial (denominada cuenta de garantía ) a modo de recompensa si aumenta los ingresos obtenidos y completa con éxito el programa. Dificultad para encontrar unidades de vivienda asequible Los costos de arrendamiento en el condado de Santa Clara han aumentado un 50 % en los últimos cinco años. Resulta difícil encontrar viviendas para arrendamiento que estén disponibles. Conseguir alguna que además sea asequible es aún más complicado. Si es un arrendatario del programa Section 8 y debe mudarse, prepárese para una búsqueda que le demandará mucho tiempo. Si está buscando una unidad para arrendamiento, consulte los siguientes sitios web, donde encontrará listados de unidades disponibles: Para obtener más información relacionada con la mudanza, visite el sitio web seleccione Section 8 Current Participants (Participantes actuales del Sección 8) y, luego, Move Process (Proceso de mudanza). Vivienda compartida Sabía que puede arrendar habitaciones en una casa o departamento con otros arrendatarios del programa Section 8 u otras personas que no participen en él? Comuníquese con su especialista en programas de vivienda para obtener más información. A medida que aumentan sus ingresos, sucede lo mismo con el monto que el FSS deposita en la cuenta de garantía cada mes y, de este modo, sus ahorros son cada vez mayores. El FSS también brinda servicios de apoyo en gestión de casos para ayudar a los participantes a alcanzar metas relacionadas con el empleo, la educación, las finanzas o la vivienda propia. Su gestor de casos del FSS trabajará con usted y su familia para fijar metas a corto y largo plazo e identificar los pasos que debe seguir para alcanzarlas. El gestor le brindará el asesoramiento, los recursos y el apoyo que necesita para avanzar hacia la autosuficiencia. Si le interesa obtener más información sobre el programa FSS, llame hoy mismo a la HACSC al teléfono (408) para coordinar una reunión informativa con un gestor de casos del FSS. Talleres de búsqueda de vivienda de la HACSC Se llevarán a cabo en 505 W. Julian St., San José, en las siguientes fechas: 28 de octubre 18 de noviembre 16 de diciembre Horarios e idiomas: 9:00 a. m. en inglés 11:00 a. m. en vietnamita 3:00 p. m. en español Se invita a todos los interesados a asistir. No es necesario realizar una reserva.

6 Derechos y responsabilidades de los arrendatarios destacados en el Administrative Plan La HACSC tiene un Administrative Plan (Plan Administrativo) que contiene las políticas del programa Section 8 y que se encuentra disponible en el sitio web Este plan se actualiza en forma periódica a medida que se producen cambios en las políticas. A continuación se incluye un resumen de los cambios recientes en el plan que afectan a los arrendatarios. Para obtener información más detallada, lea los capítulos citados en el sitio web. Capítulo 1: la HACSC brindará servicios de interpretación durante las audiencias informales para las familias con dominio limitado o nulo del inglés. No se discriminará a las personas por razones de sexo o identidad de género. La posesión de marihuana en una vivienda del programa Section 8 se considerará una violación de las normas para los arrendatarios de dicho programa, ya sea que haya sido obtenida de manera legal (con fines medicinales) o ilegal. Capítulo 6: no se entregarán vales de compra (que le permiten arrendar una nueva vivienda con asistencia del Section 8) por una extensión superior a 240 días, salvo que se solicite una adaptación razonable. Capítulo 8: debe haber equipos de control del dióxido de carbono en funcionamiento en todas las unidades arrendadas que tengan aparatos de gas. La calefacción debe funcionar de noviembre a marzo. Si no se cumple con alguna de estas condiciones, deben realizarse las reparaciones necesarias dentro de las 24 horas o se podrá rescindir el contrato del programa Section 8. Capítulo 10: las familias que participan en el programa Section 8 deben informar por escrito todos los cambios en los ingresos dentro de los 15 días posteriores al cambio. Si una familia que anteriormente había declarado ingresos nulos informa que comenzó a percibirlos, se realizará una reevaluación. Se aplicará una disminución al monto del costo del arrendamiento que le corresponde pagar a la familia el primer día del mes siguiente a la recepción de todos los documentos relativos al cambio presentados por la familia. Si la familia provoca una demora en el procesamiento de la reevaluación habitual, el nuevo monto del costo del arrendamiento que le corresponde pagar al arrendatario se aplicará en la fecha programada, incluso si esto significa notificar a la familia con menos de 30 días de anticipación. Capítulo 11: la HACSC rechazará un permiso de mudanza para la familia si esta tiene un contrato por el que no recibe pagos de asistencia para la vivienda. Capítulo 14: la HACSC solo le ofrecerá planes de reintegro al arrendatario cuando la deuda sea de $5,000 o menos. Los planes de reintegro no podrán extenderse por más de dos años y el monto mensual del reintegro combinado con el monto del costo del arrendamiento que le corresponde al arrendatario no debe superar el 40 % de los ingresos familiares mensuales. Capítulo 16: una familia debe permanecer en el programa Project Based Voucher (Vales Basados en Proyectos) durante un mínimo de dos años para poder recibir un Section 8 Housing Choice Voucher. Aumento el Estándar HACSC aumento el estándar de pago eficaz 01 de septiembre 2015 a los precios por debajo de: 0 BR... $1,334 1 BR... $1,560 2 BR... $1,989 3 BR... $2,806 4 BR... $3,181 5 BR... $3,657 6 BR... $4,134 7 BR... $4,612 8 BR... $5,089 El estándar de pago es máxima subsidio que HACSC. Está disponible una lista de contacto con especialistas en viviendas Póngase en contacto con su especialista en programas de vivienda para programar una cita o para que responda sus preguntas relacionadas con la asistencia o con su contrato de HAP (Pago de Asistencia para la Vivienda). Para no esperar muncho tiempo y inconveniente, es major aser cita directamente con su Especialista de Vivienda. Para averiguar el número de teléfono de su especialista en viviendas, busque la sección en la lista por orden alfabético que incluya el apellido del jefe de familia. El nombre y el número de teléfono de su especialista en viviendas figurarán junto a esa sección. Para consultar la lista, visite el sitio web haga clic en Section 8 Current Participants (Participantes actuales del Section 8), luego en Forms (Formularios) y finalmente en Staff roster (Lista de personal).