CERTIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE SEMILLAS

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1 Página : 1 de 6 CERTIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE SEMILLAS MODIFICADO POR VERIFICADOR POR APROBADO POR Nombre y Apellido: Ing. Agr. Dólia M. Garcete G. Ing. Agr. Ada Centurión Nombre y Apellido: Ing. Agr. Natalia Toledo Nombre y Apellido: Ing. Agr. América González Cargo: Responsable Unidad ISO 9001:2008 Jefe/a División Control de la Producción Cargo: Jefa/a Departamento de Certificación de Semillas Cargo: Director/a General de La Dirección General de Semillas Firma: Firma: Firma:

2 Página : 2 de 6 1. OBJETIVO El objetivo de este procedimiento es definir la secuencia de eventos, acciones, interfases y responsabilidades involucradas para la certificación de la producción nacional de semillas. 2. ALCANCE Desde la recepción de la solicitud para la producción de semillas en el DCS vía MEU/DISE hasta el reporte del informe de disponibilidad final de semillas enviada por las empresas en el FORM-CERTIF REFERENCIAS Boletin Nacional de Cultivares Protegidos y Comerciales, versión vigente. Decreto Nº 7797/00 Por el cual se reglamenta la ley Nº 385/94 de Semillas y Protección de Cultivares Descriptores de variedades. Ley Nº 385/94 De Semillas y Protección de Cultivares Memorandun con lista de Técnicos que otorga responsabilidad y actividad especifica sobre los diferentes rubros del DCS. Resolución SENAVE N 303 del 23 / 07 / 09, referente a la restructuración de la Dirección de Semillas. Resolución SENAVE Nº 180/10 Normas Generales y Especificas para la Producción y el Comercio de Semillas y otras Resoluciones referentes a Normas Tecnicas para la producción de semillas. Resolución SENAVE Nº 247 del 27 de julio del 2010 Por la cual se establece Procedimiento de Presentacion y manejo de documentos en el Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas - SENAVE, referente a la Mesa de Entrada Unica y Mesa de Entrada Interna MEU y MEI. Resolución SENAVE Nº 686 del 8 de setiembre del 2011 Por la cual se modifica la estructura organica báscia del SENAVE establecida por el Decreto Nº 6070/05 Conforme con las previsiones contenidas en su Artículo 2º y se reestructura el Departamento de Certificación de Semillas de la Dirección de Semillas de la Dirección General de Sanidad y Calidad Vegetal del SENAVE. Resolución SENAVE Nº 695 del 8 de setiembre del 2011 Por la cual se asignan funciones dentro del Departamento de Certificación de Semillas de la Dirección de Semillas de la Dirección de Semillas del SENAVE. Resolución SENAVE Nº 790/11 Por la cual se rectifica la Resolución SENAVE Nº 695/11 Por la cual se asignan funciones dentro del Departamento de Certificación de Semillas de la Dirección de Semillas del SENAVE de fecha 08 de setiembre de Resolución SENAVE Nº 965/11 Por la cual se aprueba el Manual de Procedimientos de Mesa de Entrada del SENAVE. Resolución SENAVE Nº 047/12 Por la cual se modifican la estructura orgánica y las funciones de la Dirección General de Sanidad y Calidad Vegetal, establecidas por Resolución SENAVE Nº 102/2011, y se crea la Dirección General de Semillas dentro del Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas (SENAVE) DEROGA LA RESOLUCION Nº 102/ DEFINICIONES DCP: División Control de la Producción. DCS: Departamento de Certificación de Semillas. DISE: Dirección General de Semillas JDCP: Jefe/a División Control de la Produccion. JDCS: Jefe/a del Departamento Certificación de Semillas. MEI: Mesa de Entrada Interna del SENAVE. MEU/DISE: Mesa de Entrada Unica del SENAVE localizada en la DISE. RNPS: Registro Nacional de Productores de Semillas.

3 Página : 3 de 6 RT: Responsable Técnico de la Empresa. SDCS: Secretario/a del Departamento de Certificación de Semillas. SENAVE: Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas. SIOS: Sistema Informatico Operativo del SENAVE. SISEM: Sistemas Informático de Semillas. TDCP: Técnico/a División Control de la Producción. TDCS: Técnico Departamento Certificación de Semillas. 5. RESPONSABLE El/la RT es el responsable de presentar la solicitud de autorización para la producción de semillas y documentos adjuntos en tiempo y forma a la DISE a travez de la MEU. El/la SDCS es responsable de recibir el expediente, actualizar en el SIOS y con la autorización del JDCS derivar al para su procesamiento y analisis según corresponda. El/la es responsable de evaluar el expediente con la solicitud para la producción de semillas. El/la es responsable de informar al JDCS si el expediente con la solicitud para la producción de semillas esta conforme y completa con los documentos requeridos adjuntos. El/la JDCP y TDCP son responsables de notificar al RT/RL de la Empresa si la solicitud está completa o incompleta. El/la RT es el responsable de realizar las inspecciónes de los campos de producción de semillas en las diferentes etapas, controlar la calidad e informar la disponibilidad de las semillas. El/la JDCS es responsable de designar al Técnico del Certificación de Semillas (TDCS) que realizará la verificación del cumplimiento de las inspecciones de campo en cumplimiento de las Normas de Producción de Semillas. El/la TDCS es el responsable de controlar las documentaciones sobre la producción de semillas, verificar al azar seleccionando del plan de producción los campos de producción e informar el resultado de la Verificación de la Producción de Semillas. El/la JDCP o TDCP es el responsable de mantener actualizado el proceso de la producción de semillas en la base de datos de la PC de la DCP. 6. ACTIVIDADES 6.1 Recepcionar y verificar solicitud El/la solicitante deberá llenar la solicitud para la autorización de la producción de semillas en el formulario proveido por la DISE (FORM- CERTIF-08) y presentar en la MEU/DISE en el tiempo establecido en la Normas Generales y Especificas para la Producción y Comercialización de Semillas El FORM-CERTIF-08 Solicitud de autorización para la Producción de Semillas, deberá contener los siguientes documentos adjuntos: Plan de Producción (FORM-CERTIF-09). Lista de Cooperadores (FORM-CERTIF-10) Croquis o ubicación de la finca de producción. Autorización del obtentor para la multiplicación de variedades protegidas. Documento que acredite el origen de las semillas (Copia autenticada de la factura de compra emitida por la empresa registrada en el RNCS, copia autenticada de la factura de emision de etiquetas de homologacion para caso de semilla producida por la misma empresa, nota que aclare el origen de la semilla para el caso de especies implantadas perennes).

4 Página : 4 de El/la JDCP recibirá la solicitud de autorización para la producción de semillas y en un plazo de 15 días hábiles deberá verificar y notificar si la solicitud presentada esta completa o incompleta Solicitud completa: Si la solicitud esta completa y/o conforme al requerimiento, la misma queda aprobada, el/la JDCS notificará al solicitante a través del FORM- CERTIF-12 Notificación de Decisión de la Producción de Semillas. Pasa al punto Solicitud incompleta: Si la solicitud esta incompleta conforme al requerimiento, el JDCS notificará en el FORM- SGC-09 Notificación de requisitos faltantes, para que en el plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de emisión el solicitante complete la solicitud debidamente Si el/la solicitante no completa la solicitud conforme en el plazo de 15 días hábiles posterior a la notificación, la misma queda rechazada, finiquitada, con la previa notificación al solicitante a travéz del FORM- CERTIF-12 Notificación de Decisión de la Producción de Semillas. En caso de situaciones especiales y a solicitud de la maxima autoridad del SENAVE y/o con un dictamen favorable de la Asesoria Juridica del SENAVE, se reestablecerá el expediente siguiendo los pasos pertinentes Si el/la solicitante completa la solicitud conforme en el tiempo establecido la misma quedará aprobada y pasa al punto Inspeccionar Campos de Producción de semillas o en Depositos El/la RT realizará las inspeciones del campo de producción y llenará los formularios en las etapas establecidas en las Normas Generales y Especificas para la producción de semillas para cada especie y registra en el FORM-CERTIF-13 Inspecciones de campo El/la RT deberá remitir al DCS vía MEU/DISE la hoja original del FORM- CERTIF-13 Inspecciones de campo, al finalizar el ciclo del cultivo Verificación de la producción de semillas: El/la hará seguimiento de la producción de semillas realizando las verificaciones de los campos de producción realizado por el RT para verificar el cumplimiento de las inspecciones en las distintas etapas del cultivo El/la JDCS designará a los TDCS que verificarán el cumplimiento de las inspecciones de campo realizado por el RT en cada etapa El/la TDCS durante la verificación de la producción a campo controlará: las documentaciones sobre la producción de semillas (Pedir el FORM- CERTIF-13 Inspecciones de campo), controlará el cumplimiento de las inspecciones y luego al azar seleccionará las parcelas a ser verificadas del total de la superficie sembrada. El/la TDCS durante la verificación de la producción en depósito controlará las documentaciones sobre la producción de semillas (Pedir el FORM-CERTIF-13 Inspecciones de campo), controlará el cumplimiento de las inspecciones y en el Punto 7 Observacion del FORM-CERTIF-14 deberá informar lo observado durante la verificación en lo que se refiere a cantidad de semilla cosechada y las condiciones generales del almacenamiento y/o procesamiento. Cuando la verificación es realizada en deposito no se completa el Punto 6 Cuadro de datos de verificación a campo Concluido el trabajo el/la TDCS presentará un informe al JDCS conforme a lo observado en el FORM- CERTIF-14 Verificación de la Producción de Semillas o en depositos Si las parcelas de producción verificadas no cumplen con los requisitos establecidos en las Normas de Producción (plantas atípicas, enfermedades y malezas), quedarán condicionadas hasta su adecuación según los requerimientos de las normas, en un plazo de 15 días hábiles. Luego del plazo de 15 días hábiles el TDCS verificará el cumplimiento de lo dispuesto Si no se adecua a lo establecido la parcela será rechazada descartandose su uso como semilla. La información deberá ser registrada en la base de

5 Página : 5 de 6 datos de la PC de la DCP en el FORM-CERTIF-19 Control de la Producción de Semillas. 6.3 Informar la Disponibilidad de la Semilla Una vez cosechado y procesado el lote de semilla, el/la RT informará a la DISE/SENAVE la disponibilidad de semilla por variedad, categoría y bolsas, usando el FORM- CERTIF-15 Informe de la Disponibilidad de Semillas, en la cual deberá informar todas las informaciones relacionadas a cantidad estimada, cantidad cosechada, cantidad disponible en Kg. y cantidad disponible en bolsas especificando el peso por bolsa Si el/la DCS de la DISE no recibe el informe sobre la disponibilidad de semilla en el plazo establecido en la Norma de Producción, el JDCS y /o JDCP notificará al RT utilizando el FORM-SGC-09 Notificación de requisitos faltantes, otorgandole un plazo de 15 días hábiles para el cumplimiento de este requisito La información sobre la disponibilidad de semillas será registrada en la base de datos de la PC de la DCP utilizando el FORM-CERTIF-19 Control de la Producción de Semillas. 6.4 Controlar la Calidad de la Semilla Producida El/la RT deberá someter la producción de semilla a controles de calidad. 7. CONTROL DE REGISTROS Identificación Responsable Forma de archivo Lugar de archivo Tiempo de conservación Disposición final FORM-CERTIF-08 Solicitud de autorización para la Producción de Semillas FORM-CERTIF-09 Plan de Producción Autorización del Obtentor FORM- CERTIF-10 Lista de Cooperadores Anexo 4: FORM- CERTIF-11 Declaración Del Cooperador FORM-CERTIF-12 Notificación de aprobación FORM- CERTIF-13 Inspecciones de Campo FORM-CERTIF-14 Verificación de la Producción de Semillas FORM- CERTIF-15 Informe de Disponibilidad de semillas RT JDCS/JDCP JDCS/JDCP No aplica queda en poder de la Empresa solicitante

6 Página : 6 de 6 FORM-SGC-09 Notificación de requisitos faltantes FORM-CERTIF-19 Control de la Producción de Semillas /digital 8. ANEXOS Anexo 1: FORM-CERTIF-08 Solicitud de Autorización para la Producción de Semillas. Anexo 2: FORM-CERTIF-09 Plan de Producción. Anexo 3: FORM-CERTIF-10 Listas de Cooperadores. Anexo 4: FORM-CERTIF-11 Declaración Del Cooperador Anexo 5: FORM-CERTIF-12 Notificación de Aprobación. Anexo 6: FORM-CERTIF-13 Inspecciones de Campo. Anexo 7: FORM-CERTIF-14 Verificación de la Producción de Semillas a Campo y en Deposito. Anexo 8: FORM-CERTIF-15 Informe de Disponibilidad de semillas. Anexo 9: FORM-SGC-09 Notificación de requisitos Faltantes Anexo 10: FORM-CERTIF-19 Control de la Producción de Semillas. 9. FLUJOGRAMA No aplica 10. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Revisión Cambio 28/10/ /03/12 02 Modificación general en todos los puntos adecuación a la nueva estructura de la Dirección General de Semillas. Modificación del lugar de guarda del FORM-CERTIF-13 Inspecciones de Campo. Adecuación del documento conforme a la nueva estructura de la Dirección General de Semillas, modificación del tiempo de entrega del FORM-CERTIF-13 Inspecciones de Campo y el tratamiento de los expedientes que fueron rechazados y finiquitados. Modificación general de todos los formularios aplicados para la este procedimiento.