Cambios en QProcess 2.9

Transcripción

1 Ventana Procesos, pestaña General Cambios en QProcess 2.9 Incorporación del campo Instrucciones que le permite subir un documento con las instrucciones de llenado del proceso. Estas instrucciones se pueden abrir en el recordatorio y servirán como apoyo auxiliar para responder los pasos. Ilustración del botón de instrucciones en el recordatorio.

2 Ventana Procesos, pestaña ID y Semáforo Permite escoger la forma de identificar cada ejecución del proceso y usar un semáforo para mostrar el estado de la misma. ID El valor del ID se puede tomar de una variable del proceso, para ello debe seleccionar el paso donde se encuentra la variable (Paso identificador) y el nombre de la variable (Variable identificadora). En caso de no ser seleccionados estos campos QProcess seguirá utilizando el ID automático que genera la base de datos. Para restablecer el indicador al ID automático haga clic en el botón Restablecer. Semáforo Permite mostrar un semáforo indicar el estado de la ejecución. Cada color del semáforo se define como una condición sobre las variables definidas en el proceso. Por ejemplo, supongamos que tenemos una variable calificación que se encuentra en el paso evaluación, se puede definir el semáforo de la siguiente manera: Rojo: Amarillo: Verde: [Evaluación]. [Calificación]<4 [Evaluación]. [Calificación]=6 [Evaluación]. [Calificación]>7 El indicador puede funcionar independientemente de la variable que muestre en el ID

3 Ilustración de Semáforo y ID

4 Ventana Diseño Declaración de variables Incorporación del campo de verificación Repetible que permite verificar si está ingresando un valor repetido en la variable. Si se desea que una variable tenga valores únicos como por ejemplo Número de factura, que debe ser diferente para cada ejecución, puede desmarcar el campo Repetible para que QProcess le alerte cuando se intente alimentar un número de factura que ya fue usado en alguna ejecución anterior. En este caso no se permitirá guardar los cambios. Esto le ayuda a no crear duplicidad en registros como claves o códigos de rastreo.

5 Ventana Diseño, Declaración de variables tipo Database Ahora es posible traer información de una base de datos a partir de algún dato capturado en un paso anterior de QProcess, para esto: 1. Declare una variable en un paso A, 2. En el paso B, declare una variable tipo Database. Defina la cadena de conexión a la base de datos donde se encuentra la información que quiere importar. Defina la consulta SQL que debe extraer dicha información relacionada con la variable del paso A. Por ejemplo, digamos que el proceso de atención a quejas de cliente cuenta con un primer paso Recepción de la queja. Y en este paso hay una variable Nombre de cliente. En el siguiente paso Análisis queremos traer entre otras cosas la ciudad donde radica el cliente. Esta información se encuentra en otra base de datos que contiene una tabla llamada Clientes. Para esto creo un campo en el paso Análisis de tipo Database, llamado Ciudad con la cadena de conexión apuntando a la base de datos externa y una consulta SQL similar a SELECT Clientes.Ciudad FROM Clientes WHERE Clientes.Nombre = {[Recepción de la queja].[nombre de cliente]} Se puede usar el botón insertar variable para insertar en el texto de la consulta una variable de algún paso del proceso. Luego durante la ejecución al llenar el paso Análisis se mostrará el valor de la ciudad del cliente registrado en el paso Recepción de la queja.

6 Ejecuciones múltiples de un proceso. Si deseas que un proceso se inicie para más de un usuario y lo ejecuten por separado, al inicio del proceso se debe indicar lo siguiente: Si respondes Si se creará un proceso por cada usuario que se haya seleccionado para responder el paso. Si responde No el paso quedara abierto y cualquiera de estos usuarios podrá responderlo.

7 Extracción de valores en procesos que pasan por un ciclo. Ahora en QProcess es posible visualizar los valores que pasaron mediante de un ciclo, estos valores se muestran separados por una,. Ejemplo: Supongamos que tenemos el siguiente proceso. Inicio Variable A Variable B Condi cion Si No Fin En un proceso como este se estarían repitiendo las Variables A y Variable B, para crear una plantilla de reporte se sigue el mismo proceso pero ahora los datos se mostraran de la siguiente manera en los reportes: El reporte muestra separado con, las variables que se repiten en ciclo. Los datos de la plantilla de reporte se capturan de la forma normal. Lo mismo aplica para las plantillas tipo lista y para variables de texto.

8 Calendario Ahora es posible acceder a un calendario ubicado en el ribbon principal, en el cual nos mostrará las ejecuciones programadas y las que ya se han ejecutado. Icono de acceso.

9 Switch El elemento Switch permite diseñar procesos donde varios pasos se ejecuten en paralelo. Es decir, no es necesario que se llene uno para que se llame al otro sino que ambos se llaman simultáneamente y asignar en cada paso uno ó varios usuarios responsables. El elemento Switch también permite escoger una o varias ramas del flujo en función del cumplimiento de condiciones definidas a variables del proceso. Agregue una variable switch para iniciar un proceso de ejecuciones separadas. Se ha agregado una opción en las propiedades llamada Pasos de espera ó Wait steps en este se indica la cantidad de pasos que se deben esperar antes de que se cierre el Switch y se define en el paso final donde termina el Switch.

10 Usted puede agregar cuantos pasos sean necesarios dentro del switch y todos estos deberán desembocar en un paso final con una condición de pasos de espera que el usuario decida. En el ejemplo mostrado se puede apreciar que en el paso Paso final tiene en las propiedades de Esperar Pasos el valor 2 aunque en el diagrama tenga 3 pasos. Por lo tanto Paso final será llamado al llenarse dos de los tres pasos del Switch. El elemento Switch cuenta con la propiedad Expression que define la expresión que debe evaluarse en cada caso para decidir por cual rama debe continuar la ejecución del proceso. En caso de que no se defina una expresión se llaman todos los pasos de manera simultánea.

11 Al momento de ejecutar un proceso que involucre un switch se pedirá asignar a los usuarios responsables de responder cada paso de Switch. Cada usuario podrá responder el paso al mismo tiempo hasta llegar a el paso final.

12 Ventana de Configuración pestaña Mantenimiento Ahora es posible crear respaldos de la base de datos directamente desde el qprocess. Para crear un respaldo -Haga clic en el boton Nuevo (el proceso tarda dependiendo del tamaño de la base de datos). Para ejecutar un respaldo -Haga clic en el boton (al dar clic en ejecutar respaldo se regresa la base de datos a la fecha en la que fue creado el respaldo, eliminando todos los cambios recientes) Para ver el fichero de respaldo -Haga clic en el boton (al dar clic te abrira un archivo con las instrucciones SQL del respaldo, estas instrucciones podrían ser utiles en caso de que Soporte Wilsoft le solicite un respaldo de su base de datos) Para eliminar un respaldo -Haga clic en el boton

13 Ventana de Configuración pestaña Reportes personalizados. En esta ventana se pueden crear cualquier cantidad de tipos de Reportes Personalizados, estos pueden ser solicitados al area de soporte ó por su area de sistemas. El procedimiento es crear una consulta en SQL con los datos que quieres traer al reporte y posteriormente diseñar una plantilla donde se muestren los campos involucrados en la consulta, puede obtener más detalles sobre como crear la plantilla en el siguiente enlace: