INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 PAG: 1/6 1. ASPECTOS GENERALES DE LA De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación del servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea La revisión de equipaje y carga facturada es una medida de seguridad con la que SATENA debe contar para mitigar cualquier intento de incursión de mercancías peligrosas o elementos no autorizados, logrando prevenir un riesgo operacional que pueda ocurrir en las aeronaves, tanto en rampa como en vuelo DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN Por lo anterior, SATENA requiere contratar la prestación del servicio de HBS (Hold Baggage System) para la inspección, seguridad y control del 100% del equipaje y carga facturada que se transporta, despacha o transita en los aeropuertos indicados en la presente invitación a cotizar. En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. Se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. Teniendo en cuenta que los servicios requeridos por SATENA deben ser prestados en diferentes ciudades del país, la adjudicación se hará en forma PARCIAL POR CIUDAD. Por lo tanto, los proponentes podrán cotizar sus servicios por una, varias o todas las ciudades indicadas en este documento. La cotización debe realizarse por un valor total y fijo por el servicio mensual, deberá incluir todos los impuestos a que haya lugar y que cubra la prestación integral del servicio objeto de la presente invitación a cotizar. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación FECHA MÁIMA DE ENTREGA La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 28/03/2017 a las 17:00 horas en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 (Oficina de Seguridad Aeroportuaria) de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico: seguridad.aeroportuaria@satena.com Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días.

2 PAG: 2/ OBJETO OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO Contratar la prestación del servicio de HBS (Hold Baggage System) para la inspección, seguridad y control del 100% del equipaje y carga facturada de SATENA que se transporta, despacha o transita en los aeropuertos indicados en la presente invitación a cotizar. Lugar de prestación del servicio: CIUDAD AEROPUERTO UBICACIÓN Villavicencio (Meta) Vanguardia Muelle regional Bucaramanga (Santander) Palonegro Módulo de Quibdó (Chocó) El Caraño SATENA Medellín Enrique Olaya Herrera Bogotá D.C. Bodega de Carga SATENA Cra 103 N 25D-24 Teniendo en cuenta que los servicios requeridos por SATENA deben ser prestados en diferentes ciudades del país, la adjudicación se hará en forma PARCIAL POR CIUDAD. Por lo tanto, los proponentes podrán cotizar sus servicios por una, varias o todas las ciudades antes indicadas. Licencia de funcionamiento. Los interesados en presentar cotización, deben aportar copia de la Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante la cual se acredite la vigencia de la licencia de funcionamiento, la cual debe contener mínimo la siguiente información: a. Autorización para la prestación del servicio con medios tecnológicos. b. La fecha de expedición de la licencia de funcionamiento o de su renovación. c. La vigencia de la misma ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO Aspectos técnicos del servicio: El servicio de inspección de equipajes y carga debe: 1. Realizarse con equipos de rayos x HBS (Hold Baggage Screening) 2. Cubrir la totalidad de la operación todos los días del mes sin excepción alguna. 3. Incluir el 100% del equipaje y carga facturada de la compañía. 4. Realizarse por un valor total fijo mensual, con impuestos incluidos y que cubra la prestación integral del servicio objeto de la presente invitación a cotizar. Este costo será fijo sin importar la cantidad de vuelos realizados, o los pasajeros, equipaje y/o carga transportados. 5. Cumplir con los siguientes acuerdos de servicios: Garantizar el servicio y la disponibilidad del mismo. Debe indicar 10 días calendario, después de iniciado el el plan de la contingencia para cualquier eventualidad en caso de presentarse alguna falla en la revisión de los elementos. Cumplir con todos los ofrecimientos de su propuesta. 6. Contar con una disponibilidad mínima del servicio >=99.6 % al mes. Lo anterior implica que el máximo permitido para no contar con el servicio es 2.5 horas al mes. En casi de no poder cumplir con este porcentaje se tendrá en cuarta la siguiente tabla para realizarlos respectivos descuentos en el valor de la factura. TFS=100(HFS)/720 DEM=(100-TFS)% TFS=Tiempo Fuera de servicio HFS=Horas Fuera de Servicio DEM=Disponibilidad equipo Mensual K= Constante (720 Horas)

3 PAG: 3/6 2.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO PORCENTAJE DE DESCUENTO POR CADA ITEM FUERA DE SERVICIO AL MES Porcentaje de Condición Descuento sobre Ítem facturado 10% SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del % 15% SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del % 20% SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del % 50% SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 98.88% 100% SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 98.61% Horas de servicio fuera al mes De acuerdo con la tipología contractual, el que se debe celebrar corresponde a prestación de servicios. 2, DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del se contará a partir de la suscripción del por las partes y la expedición del registro presupuestal por parte de SATENA y hasta el 31 de Diciembre de En virtud de la naturaleza del objeto contratado, el plazo de ejecución podrá prorrogarse, previo acuerdo de las partes, y según la conveniencia y favorabilidad técnica y económica para SATENA de las condiciones ofrecidas por EL CONTRATISTA. No obstante, dadas la limitaciones presupuestales que se asisten a la Entidad en virtud del principio de anualidad presupuestal aplicable, la prorroga estará condicionada a la existencia del presupuesto correspondiente que cubra los costos generados durante el periodo de la prórroga. Por lo anterior, SATENA, a través del(los) supervisor(es) del designado(s) para tal efecto o quien haga sus veces, adelantara los trámites administrativos internos necesarios para contar con las apropiaciones y afectaciones presupuestales correspondientes (Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, respectivamente). En caso contrario, la prorroga no se hará efectiva y el terminara de forma automática sin lugar a reconocimiento de perjuicios ni indemnización alguna para ninguna de las partes. Así mismo, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el en cualquier momento, previa notificación escrita con treinta (30) días calendario de antelación, como mínimo, a la fecha de terminación propuesta. Esta decisión no generara reconocimiento de perjuicios, multas, penalidades ni indemnización alguna para las partes El Contratista deberá prestar sus servicios en los siguientes Aeropuertos siempre y cuando esté en capacidad de suministrar el servicio, así: 2.5. LUGAR DE EJECUCIÓN CIUDAD AEROPUERTO UBICACIÓN Villavicencio (Meta) Vanguardia Muelle regional Bucaramanga (Santander) Palonegro Módulo de Quibdó (chocó) El Caraño SATENA Medellín (Antioquia) Enrique Olaya Herrera Bogotá D.C. Bodega de Carga SATENA Cra 103 N 25D-24

4 PAG: 4/6 SATENA pagará el valor del así: 2.6. FORMA DE PAGO Forma de pago Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Pagos mensuales o cada vez que se suministre el bien y/o preste el servicio, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Anticipado Otra Marque con una 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del y del certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA 1. Allegar constancia de procedencia u origen de productos o servicios según corresponda (se anexa formato). 2. EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con el Instructivo SISOMA para contratista y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de SATENA. 3. Ejecutar el objeto del en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, bajo los parámetros económicos, técnicos y financieros estipulados por las partes en el respectivo y en los demás documentos que lo conformen. 4. Cumplir con el procedimiento de inspección de equipajes y carga establecido mediante equipos HBS, para el desarrollo del objeto del presente. 5. Disponer de personal que Manipule y transporte los equipajes desde las bandas de equipaje hasta la ubicación de la máquina de Rayos en el caso que se requiera. 6. Garantizar el servicio de inspección de equipajes y carga facturada establecido mediante equipos HBS con el 100 % de disponibilidad de acuerdo a los horarios que operen los aeropuertos donde se realizan las operaciones de SATENA hasta el término de estas diariamente. 7. Disponer de personal de vigilancia idóneo, con preparación certificada, dotados de equipos de comunicación, debidamente uniformados e identificados con las insignias y logotipos que distinguen la empresa del contratista. 8. Reportar de manera verbal e inmediata al personal al personal de atención de aeropuerto y dejar constancia en un libro de minuta, luego semanalmente consolidar esta información y reportarla por medio del siguiente correo electrónico seguridad.aeroportuaria@satena.com al Jefe de Seguridad Aeroportuaria y al Coordinador de Mercancías Peligrosas de SATENA las novedades detectadas en la inspección de equipajes y carga de la aerolínea.

5 PAG: 5/ OBLIGACIONES DE SATENA 9. Cumplir con la normatividad vigente consagrada en el Decreto Ley 356 de 1994, Decreto 2187 de 2001, Decreto 19 de 2012, Resolución 2852 de 2006 y a las demás normas que las adicionan, modifican, complementan o que están obligadas las empresas de seguridad y vigilancia privada, para la prestación de sus servicios. 10. Guardar estricta confidencialidad en relación con la información que sea entregada por parte de SATENA para el desarrollo del objeto contractual. En consecuencia, deberá tomar las medidas necesarias para impedir que tales informaciones no autorizadas lleguen a conocimiento de terceros y se obliga a no utilizarla para ningún propósito diferente al cumplimiento del objeto de este. 11. Atender en tiempo y forma las observaciones del supervisor del designado por SATENA para tal efecto, quien ejerce el control sobre el mismo. 12. Mantener fijos los precios ofertados durante el plazo de ejecución del. 13. Vincular a cuenta y riesgo propio el personal que requiera para el cumplimiento del objeto del, de lo cual será el único responsable, así como de la celebración de subs, si lo requiere, sin que SATENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 14. El acuerdo entre las partes no se asimilará a un de trabajo, razón por la cual las personas que contrate para prestar el servicio y cumplir con las obligaciones contraídas no tendrán ningún vínculo laboral con SATENA. 15. Permanecer en paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales durante todo el tiempo de ejecución del y acreditar por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 788 de 2002 y 828 de 2003, de ser el caso, por cuanto es un requisito previo para los pagos. 16. Radicar oportunamente la factura para el cobro de los servicios prestados hasta el día 25 de cada mes. Si este día corresponde a un día no hábil, el plazo se cumplirá el día hábil inmediatamente anterior. La factura debe discriminar los impuestos y tarifas junto con el soporte de los productos y/o servicios efectivamente entregados y/o prestados, 17. No sobrepasar por ningún motivo el valor del, salvo previa firma de otrosí modificatorio. 18. Cumplir con la totalidad de los ofrecimientos hechos en su propuesta. 19. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del. 20. Cumplir y hacer cumplir las demás obligaciones y/o disposiciones legales aplicables a la naturaleza del presente. 21. Cumplir con las demás obligaciones y cargas que se presenten durante la ejecución del que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección y que se deriven del objeto contratado y del pliego de condiciones. 1. Supervisar y exigir la ejecución idónea y oportuna del. 2. Informar al contratista las fallas o deficiencias presentadas en la ejecución del. 3. Verificar y tramitar oportunamente la(s) factura(s) recibida(s) junto con sus anexos para efectos de trámites de pago de la misma. 4. Pagar al contratista en la cantidad y forma pactada.

6 PAG: 6/6 SATENA SI NO Requerirá de la constitución de garantías que amparen lo riesgos del. En caso de requerirse garantías, se admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados, que ampare los siguientes riesgos: 2.8. PÓLIZAS Maque con una TIPO DE GARANTÍA Cumplimiento Calidad del bien Calidad servicio del Correcto Funcionamiento del bien o equipo Otra (describir cual) Porcentaje valor total del El % del valor total del El % del El % del Vigencia de amparos y 4 y 4 Maque con una TIPO DE GARANTÍA Anticipo Pago anticipado Porcentaje 100% del valor entregado 100% del Valor entregado Por el 100% del Estabilidad de la valor total de la obra obra Pago de Salarios y Prestaciones Sociales Responsabilidad Civil Extracontractual. Vigencia de amparos Desde el recibo a Satisfacción de la Obra más 60 meses. y 4 y 4 Cordialmente, NOMBRE DEL RESPONSABLE: T3. MOLINA GARZON ARNULFO IGNACIO CARGO: COORDINADOR DE MERCANCIAS PELGROSAS DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD OPERACIONAL