INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 PAG: 1/5 1. ASPECTOS GENERALES DE LA De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea En cumplimiento objeto social de la Aerolínea y conforme a lo establecido en el Manual de Seguridad Aeroportuaria vigente de SATENA, el Área de Seguridad Aeroportuaria debe expedir los ficheros de identificación personal a todos los funcionarios y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos por parte de las autoridades aeroportuarias, agencias comerciales y los proveedores de los servicios de seguridad DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN De igual manera, de acuerdo a lo estipulado en el RAC 17 (Reglamento Aeronáutico de Colombia), SATENA debe carnetizar a todos sus funcionarios, en razón a que dicho elemento es de carácter obligatorio para la seguridad y la operación de la compañía y de sus aeronaves; además, es exigido a todas las tripulaciones en los diferentes aeropuertos a donde llegan las aeronaves de la compañía, por ser el documento que avala el ingreso a las zonas restringidas y controladas en pro de sus funciones de vuelo. Así mismo el RAC 17 (Reglamento Aeronáutico de Colombia), contempla que las armas que viajen en las aeronaves de SATENA deben ir en la bodega de carga debidamente embaladas por lo cual se requiere que vayan en una tula especial para su transporte. Estas tulas garantizan que las diferentes armas que van a ser aforadas en un determinado vuelo vayan separadas cada una dentro de la bolsa plástica que se tiene destinada para este fin y que en caso de rompimiento de la misma no se extravíen ni las municiones o los proveedores de estas armas. Por lo anterior el Área de Seguridad Aeroportuaria de SATENA, requiere de los insumos para la elaboración de los mencionados carnets de identificación de la compañía y los insumos para el transporte de armas en las aeronaves de SATENA. En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. En este sentido, se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. La cotización debe realizarse por un y fijo sin decimales, con impuestos y que cubra el suministro integral de los elementos objeto de la presente invitación a cotizar. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación.

2 PAG: 2/ FECHA MÁXIMA DE ENTREGA VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 15/05/2015 a las 12:00 horas en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 (Oficina de Seguridad Aeroportuaria) de la ciudad de Bogotá D.C., o a través correo electrónico: seguridad.aeroportuaria@satena.com Las cotizaciones recibidas por fuera término establecido no serán tenidas en cuenta. La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Compra de insumos de carnetización y para transporte de armas. El proveedor deberá presentar su propuesta referente a los elementos relacionados a continuación con el rendimiento mínimo y en las cantidades estipuladas, incluyendo el valor unitario, IVA y : SATENA adjudicará el en forma parcial o total por ítem ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO ítem Insumo Especificaciones técnicas Muestra gráfica 1 Cinta corporativa Brazalete porta carnet Cinta en Color azul de 84 cm estampada en sublimación por las dos caras con 6 logos de SATENA por cara, con cierre de seguridad y mosquetón de lujo. Porta carnet de identificación En vinilo calibre 20 con banda reflectiva vertical y cinta elástica color azul que permita graduarla al brazo, la cual No se debe reventar antes año. Cantidades estimadas* 300 $ 150 $ Precio unitario incluido IVA y demás impuestos que Porta carnet doble En cuero para tarjeta carnet id, Color azul de 9 X 6 cm. No se deben reventar en el arco de enganche. 150 $

3 PAG: 3/5 2 Tula de seguridad Tela lona morral. Color Azul. Dimensiones alto: 50 cms. ancho: 30 cms fuelle de 8 cms. Cierre por medio de platinas forradas cuero sintético, con ojaletes y cremallera interna para precinto. Dos manijas de transporte en la parte superior. Dos tarjeteros externos, superior de 20 x 15 cms e inferior de 10 x 15 cm el cual debe llevar debajo el logo de SATENA y numeración 01 al 80. Estampado con el logo de SATENA y numeración. No se debe descoser el fuelle ni zafar las platinas forradas ni los ojaletes y cremallera interna en menos de un año. 100 $ IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO DURACIÓN DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIÓN El contratista debe dar cumplimiento a los acuerdos de suministro, referente a: Garantizar el suministro y la disponibilidad de los elementos en las cantidades que posteriormente le sean solicitadas. Debe efectuar el cambio de los elementos que no cumplan con los estándares mínimos de calidad requerida. *Las cantidades indicadas son estimadas y podrán variar al momento de suscripción o durante la ejecución. Por lo tanto, SATENA no estará obligada a adquirir cantidades mínimas ni máximas. De acuerdo con la tipología contractual, el que se debe celebrar corresponde a compra. ejecución será a partir de la firma de las partes y/o expedición de la aceptación de oferta respectiva, previa expedición registro presupuestal por parte de SATENA y hasta por un (1) mes; la entrega de los productos deberá realizarse veinte (20) días después de efectuarse el pedido. La entrega se hará en las instalaciones de SATENA ubicada en la Avenida el Dorado No Entrada 01 Interior 11. Oficina de Seguridad Aeroportuaria, a cargo y costo contratista.

4 PAG: 4/5 SATENA pagará el valor así: 2.5. FORMA DE PAGO Forma de pago Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Pagos mensuales o cada vez que se suministre el bien y/o preste el servicio, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Anticipado Otra Marque con una X X 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA La factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte Supervisor y certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de Suministrar oportunamente los insumos solicitados. 2. Entregar a SATENA insumos de excelente calidad. 3. Dar garantía de calidad sobre el producto. 4. Efectuar el cambio de los insumos que no tengan los parámetros de calidad exigida dentro plazo que se informe al momento de hacer la reclamación respectiva. 5. Mantener los precios cotizados sin efectuar modificaciones de estos para la contratación. 6. Anexar y enviar oportunamente los documentos exigidos por SATENA para efectos trámite pago de la factura OBLIGACIONES DE SATENA 1. Recibir los insumos que entregue el proveedor, siempre y cuando estos se hayan suministrado de acuerdo con lo estipulado en el presente estudio y cumplan los requisitos mínimos descritos de acuerdo al numeral Pagar el valor presente en la forma convenida. 3. Informar las fallas o deficiencias en la calidad de los insumos. 4. Exigir la ejecución idónea, oportuna de la orden y velar por el cumplimiento mismo. 5. Verificar y tramitar oportunamente la factura recibida junto con sus anexos para efectos de trámite de pago de la misma.

5 PAG: 5/5 SATENA SI NO X Requerirá de la constitución de garantías que amparen los riesgos. En caso de requerirse garantías, se admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados, que ampare los siguientes riesgos: 2.8. PÓLIZAS Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Cumplimiento Calidad bien Calidad servicio Correcto Funcionamiento bien o equipo Otra cual) (describir Porcentaje El 20% El % valor total El 20% El 20% El % valor total Vigencia de amparos y 4 meses y meses y 4 meses y 4 meses y meses Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Porcentaje Vigencia de amparos 100% Anticipo valor y entregado meses 100% Pago anticipado Valor y entregado meses Desde el Por el 100% Estabilidad de la valor obra total de la obra recibo a Satisfacción de la Obra más 60 meses. Pago de El 10$% Salarios y Prestaciones y 3 Sociales años El termino de Responsabilidad El % Civil y Extracontractual. meses Cordialmente, Capitán EDWIN GAVIRIA FRANCO Jefe Seguridad Aeroportuaria SATENA.