INVITACIÓN A COTIZAR 1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 PAG: 1/5 1. ASPECTOS GENERALES DE LA SATENA es una sociedad de economía mita según la Ley 1427 de 29 de diciembre de 2010, la cual modificó su naturaleza jurídica y determinó que todos sus actos jurídicos, s y actuaciones necesarias para administrar y desarrollar el objeto social, una vez constituida como sociedad de economía mita, se regirán eclusivamente por las reglas del derecho privado, sin atender el porcentaje del aporte estatal dentro del capital social de la empresa. Por lo anterior, SATENA adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular; en consecuencia, los s que celebre se regirán por dicho Manual en las materias particularmente reguladas y por el derecho civil y comercial, en lo que sea pertinente. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea No obstante, SATENA dará aplicación en su actividad contractual a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, así como al régimen de inhabilidades e incompatibilidades para la contratación estatal, previstos la ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y en el Estatuto Anticorrupción. Por su parte, el Manual de Estructura Organizacional de la aerolínea, establece que corresponde al Grupo de Seguridad Aeroportuaria, entre otras, las siguientes funciones: Coordinar y controlar el desarrollo de los s de seguridad física de la Empresa. Inspeccionar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos por parte de las autoridades aeroportuarias, agencias comerciales y los proveedores de servicio de seguridad DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN FECHA MÁXIMA DE ENTREGA Las demás funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia. La revisión de equipaje facturado y carga es una medida de seguridad con la que SATENA debe contar para mitigar cualquier intento de incursión de mercancías peligrosas o elementos no autorizados, logrando prevenir un riesgo operacional que pueda ocurrir en las aeronaves, tanto en rampa como en vuelo. Por lo anterior, SATENA requiere contratar la prestación del servicio de HBS (Hold Baggage System) para la inspección, seguridad y control del 100% del equipaje facturado y carga que se transporta, despacha o transita en los aeropuertos indicados en la presente invitación a cotizar. En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. Se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. Teniendo en cuenta que los servicios requeridos por SATENA deben ser prestados en diferentes ciudades del país, la adjudicación se hará en forma PARCIAL POR CIUDAD. Por lo tanto, los proponentes podrán cotizar sus servicios por una, varias o todas las ciudades indicadas en este documento. La cotización debe realizarse por un y fijo por el servicio mensual, deberá incluir todos los impuestos a que haya lugar y que cubra la prestación integral del servicio objeto de la presente invitación a cotizar. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación. La fecha máima para la entrega de las cotizaciones es el día 05/03/2015 a las 09:00 horas en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 (Oficina de Seguridad Aeroportuaria) de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico: Seguridad.aeroportuaria@satena.com Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta.

2 PAG: 2/ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Contratar la prestación del servicio de HBS (Hold Baggage System) para la inspección, seguridad y control del 100% del equipaje facturado y carga de SATENA que se transporta, despacha o transita en los aeropuertos indicados en la presente invitación a cotizar ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO Lugar de prestación del servicio: CIUDAD AEROPUERTO UBICACIÓN Cucuta (Nte Santander) Camilo Daza Bucaramanga (Santander) Palonegro Muelle regional Yopal (Casanare) El Alcarabán Módulo de SATENA Armenia (Quindío) El Edén Teniendo en cuenta que los servicios requeridos por SATENA deben ser prestados en diferentes ciudades del país, la adjudicación se hará en forma PARCIAL POR CIUDAD. Por lo tanto, los proponentes podrán cotizar sus servicios por una, varias o todas las ciudades antes indicadas. Licencia de funcionamiento. Los interesados en presentar cotización, deben aportar copia de la Certificación epedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante la cual se acredite la vigencia de la licencia de funcionamiento, la cual debe contener mínimo la siguiente información: a. Autorización para la prestación del servicio con medios tecnológicos. b. La fecha de epedición de la licencia de funcionamiento o de su renovación. c. La vigencia de la misma. Aspectos técnicos del servicio: El servicio de inspección de equipajes y carga debe: 1. Realizarse con equipos de rayos HBS (Hold Baggage screening) 2. Cubrir la totalidad de la operación todos los días del mes sin ecepción alguna. 3. Incluir el 100% del equipaje facturado y carga de la compañía. 4. Realizarse por un fijo mensual, con impuestos y que cubra la prestación integral del servicio objeto de la presente invitación a cotizar. Este costo será fijo sin importar la cantidad de vuelos y/o pasajeros transportados. 5. Cumplir con los siguientes acuerdos de servicios: Garantizar el servicio y la disponibilidad del mismo. Debe indicar el plan de la contingencia en caso de fallo. Cumplir con todos los ofrecimientos de su propuesta. 6. Contar con una disponibilidad mínima del servicio >=99.6 % al mes. Lo anterior implica que el máimo permitido para no contar con el servicio es 2.5 horas al mes. 2.3 IDENTIFICACIÓN CONTRATO DEL De acuerdo con la tipología contractual, el que se debe celebrar corresponde a prestación de servicios. ejecución del y/o aceptación de oferta que resulte de la presente invitación a cotizar, se contará a partir del 1 de marzo de 2015, previa epedición del registro presupuestal por parte de SATENA, y hasta el 31 de diciembre de DURACIÓN DEL CONTRATO NOTA. Teniendo en cuenta las limitaciones presupuestales que le asisten a SATENA por ser una entidad estatal, el podrá prorrogarse automáticamente hasta el 31 de diciembre de La prórroga del estará condicionada a la obtención y apropiación de los recursos presupuestales por parte de SATENA. Por lo tanto, si la entidad no adquiere la disponibilidad presupuestal correspondiente al inicio de la vigencia fiscal, no estará obligada a continuar con el y/o aceptación de oferta, sin que ello implique ninguna clase de multa, perjuicio o sanción para las partes.

3 PAG: 3/5 El Contratista deberá prestar sus servicios en los siguientes Aeropuertos siempre y cuando esté en capacidad de suministrar el servicio, así: 2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN CIUDAD AEROPUERTO UBICACIÓN Cucuta (Nte Santander) Camilo Daza Bucaramanga (Santander) Palonegro Muelle regional Yopal (Casanare) El Alcarabán Módulo de SATENA Armenia (Quindío) El Edén SATENA pagará el valor del así: 2.5. FORMA DE PAGO Forma de pago Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Pagos mensuales o cada vez que se suministre el bien y/o preste el servicio, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Anticipado Otra Marque con una X X Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del y del certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de Ejecutar el objeto del en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, bajo los parámetros económicos, técnicos y financieros estipulados en la presente invitación a cotizar, en el y/o aceptación de oferta respectiva y en los demás documentos que los conformen. 2. Informar a SATENA cualquier cambio o modificación a las autorizaciones otorgadas por la autoridad correspondiente, cuando dicha modificación o cambio afecte directamente la prestación del servicio. 3. Cumplir con el procedimiento de inspección de equipajes y carga establecido mediante equipos HBS, para el desarrollo del objeto del presente. 4. Disponer de personal que Manipule y transporte los equipajes desde las bandas de equipaje hasta la ubicación de la máquina de Rayos X en el caso que se requiera OBLIGACIONES CONTRATISTA DEL 5. Garantizar el servicio de inspección de equipajes y carga establecido mediante equipos HBS con el 100 % de disponibilidad de acuerdo a los horarios de las operaciones de SATENA hasta el término de estas diariamente. 6. Disponer de personal de vigilancia idóneo, con preparación certificada, dotados de equipos de comunicación, debidamente uniformados e identificados con las insignias y logotipos que distinguen la empresa del contratista. 7. Reportar al personal de atención de aeropuerto y al Jefe de Seguridad Aeroportuaria de SATENA las novedades detectadas en la inspección de equipajes y carga de la aerolínea. 8. Cumplir con la normatividad vigente consagrada en el Decreto Ley 356 de 1994, Decreto 2187 de 2001, Decreto 19 de 2012, Resolución 2852 de 2006 y a las demás normas que las adicionan, modifican, complementan o que están obligadas las empresas de seguridad y vigilancia privada, para la prestación de sus servicios. 9. Guardar estricta confidencialidad en relación con la información que sea entregada por parte de SATENA para el desarrollo del objeto contractual. En consecuencia, deberá tomar las medidas

4 PAG: 4/ OBLIGACIONES DE SATENA necesarias para impedir que tales informaciones no autorizadas lleguen a conocimiento de terceros y se obliga a no utilizarla para ningún propósito diferente al cumplimiento del objeto de este. 10. Atender en tiempo y forma las observaciones del supervisor del designado por SATENA para tal efecto, quien ejerce el control sobre el mismo. 11. Mantener fijos los precios ofertados durante el plazo de ejecución del. 12. Vincular a cuenta y riesgo propio el personal que requiera para el cumplimiento del objeto del, de lo cual será el único responsable, así como de la celebración de subs, si lo requiere, sin que SATENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 13. El acuerdo entre las partes no se asimilará a un de trabajo, razón por la cual las personas que contrate para prestar el servicio y cumplir con las obligaciones contraídas no tendrán ningún vínculo laboral con SATENA. 14. Permanecer en paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales durante todo el tiempo de ejecución del y acreditar por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 788 de 2002 y 828 de 2003, de ser el caso, por cuanto es un requisito previo para los pagos. 15. Radicar oportunamente la factura para el cobro de los servicios prestados hasta el día 25 de cada mes. Si este día corresponde a un día no hábil, el plazo se cumplirá el día hábil inmediatamente anterior. La factura debe discriminar los impuestos y tarifas junto con el soporte de los productos y/o servicios efectivamente entregados y/o prestados, 16. No sobrepasar por ningún motivo el valor del, salvo previa firma de otrosí modificatorio. 17. Conocer, aceptar y cumplir con el Manual SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de la entidad, y con las normas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. 18. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del. 19. Cumplir con la totalidad de los ofrecimientos hechos en su propuesta. 20. Cumplir y hacer cumplir las demás obligaciones y/o disposiciones legales aplicables a la naturaleza del servicio prestado y demás cargas que se presenten durante la ejecución y que se deriven del objeto contratado. Supervisar y eigir la ejecución idónea y oportuna del. Informar al contratista las fallas o deficiencias presentadas en la ejecución del. Verificar y tramitar oportunamente la(s) factura(s) recibida(s) junto con sus aneos para efectos de trámites de pago de la misma. Pagar al contratista en la cantidad y forma pactada.

5 PAG: 5/5 SATENA SI X NO Requerirá de la constitución de garantías que amparen los riesgos del. En caso de requerirse garantías, se admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados, que ampare los siguientes riesgos: 2.8. PÓLIZAS Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Cumplimiento Calidad del bien Calidad servicio del Correcto Funcionamiento del bien o equipo Otra cual) (describir Porcentaje del El % del del del El % del Vigencia de amparos y 4 y y 4 y 4 y Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Anticipo Pago anticipado Porcentaje 100% del valor entregado 100% del Valor entregado Por el 100% Estabilidad de la del obra de la obra Pago de Salarios y Prestaciones Sociales Responsabilidad Civil Etracontractual. El 100% del Vigencia de amparos y y Desde el recibo a Satisfacción de la Obra más 60 meses. y 3 años más. El termino de y 4 Cordialmente, Capitán EDWIN ANDREY GAVIRIA FRANCO Jefe Seguridad Aeroportuaria