INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN Y GESTIÓN DE LA REVISTA DE DIVULGACIÓN CIENTÍFICA "ECUADOR ES CALIDAD"

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN Y GESTIÓN DE LA REVISTA DE DIVULGACIÓN CIENTÍFICA "ECUADOR ES CALIDAD" 1. ANTECEDENTES La Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro AGROCALIDAD- es la autoridad nacional sanitaria, fitosanitaria y de inocuidad de los alimentos, encargada de la definición y ejecución de políticas, y de la regulación y control de las actividades productivas del agro nacional. Sus acciones están dirigidas a la protección y mejoramiento de la producción agropecuaria, la implantación de prácticas de inocuidad alimentaria, el control de la calidad de los insumos, el apoyo a la preservación de la salud pública y el ambiente. Estas actividades, que además son realizadas con una cobertura que abarca todo el territorio nacional, permiten la colección de gran cantidad de datos y la posibilidad de realizar investigación científica de gran nivel, misma que requiere ser difundida. En la actualidad, no existe una revista científica indexada en Ecuador dedicada a temáticas agropecuarias y las pocas revistas existentes en este área de la ciencia, al no estar presentes en los índices más importantes, tienen muy poca difusión. Por lo que urge la creación de una revista científica para difusión de temas agropecuarios que tenga el objetivo, en el corto plazo, de ser indexada. La existencia de tal revista permitiría difundir el conocimiento generado en el ámbito agropecuario por parte de la institución y de los demás actores relacionados.

2 2. MISIÓN La revista de divulgación científica "ECUADOR ES CALIDAD" tiene como propósito principal fomentar el conocimiento científico, a través de la publicación de resultados de investigaciones y hallazgos proporcionados por investigadores, profesionales, estudiantes de instituciones públicas y/o privadas y empresas nacionales y/o internacionales. Los temas de especial interés de la revista serán aquellos referidos a fisiología vegetal y animal, modelación de sistemas de cultivo y crianza de animales, nuevos conocimientos en el campo de la agronomía y zootecnia, plagas y su control, soluciones de ingeniería de interés agropecuario, uso de suelo, impactos ambientales debidos a actividades agropecuarias (incluyendo cambio climático), impactos del uso de insumos agropecuarios, diseños experimentales y análisis estadístico, diseño de nuevos métodos de diagnóstico y estudios moleculares relativos a aspectos agropecuarios. Además, se busca informar a la sociedad en general, sobre la gestión institucional de alto nivel, el desarrollo de nuevas metodologías de análisis y diagnóstico, producción e inocuidad en temáticas concernientes con el sector agropecuario y estudios básicos afines. La revista será de carácter científico y sin fines de lucro. 3. OBJETIVOS GENERALES Crear una alternativa de acceso nacional, ágil y de bajo costo que permita dar a conocer los resultados de investigaciones relevantes Promover la divulgación y el acceso a la información en temáticas agropecuarias y afines Crear un espacio de discusión de alto nivel entre los distintos actores de cada uno de los principales ejes productivos del país.

3 3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Artículo Científico: Informe escrito y publicado que describe resultados originales de una investigación. Existen varios tipos de artículos científicos; Para fines de este Instructivo, los artículos científicos pueden ser de dos tipos: Artículos de Investigación y Comunicaciones. Artículo de Investigación: Es un tipo de artículo científico en el cual los hallazgos y la información de un trabajo de investigación son presentados con mucho detalle, sujeto a una extensión límite preestablecida (por ejemplo, el número de palabras). Comité Científico: Grupo de personas seleccionadas por sus conocimientos en áreas específicas de interés de la revista, y que se constituyen en un grupo base de revisores de los manuscritos científicos que serán recibidos y revisados. Comité Editorial: Grupo de personas seleccionadas de distintas áreas de AGROCALIDAD, cuyas funciones son la recepción de los manuscritos científicos, la evaluación inicial de los mismos sobre si la temática que abarcan se corresponde con los objetivos de la revista, y la designación de revisores. Comunicación: Es un informe escrito y publicado que tiene una extensión considerablemente menor a un Artículo de Investigación. Debe ser conciso y su publicación se justifica cuando los resultados reportados son una contribución considerable que requiere ser publicada rápidamente. Editor: Persona encargada de supervisar el proceso editorial y de publicación, y con poder de decisión final en lo referido a operaciones y políticas.

4 Manuscrito: Documento científico preparado por los autores y destinado a ser publicado como artículo en la revista científica. Se utiliza el término "manuscrito" para referirse al artículo de investigación antes de ser aceptado para su publicación. Revisor: Persona designada por el Editor o Comité Editorial, para criticar y evaluar el manuscrito, no solo por su estilo, sino también por la contribución relativa que hace a la literatura científica. Esta persona puede ser miembro del Comité Editorial o Científico, o externo a la revista, y debe aconsejar sobre la aceptación o rechazo del manuscrito. 4.- EDITOR, COMITÉ EDITORIAL Y COMITÉ CIENTIFICO La recepción de los manuscritos, las etapas de revisión y selección de contenidos, hasta la publicación de la revista, requieren la participación de personal enfocado en funciones específicas. Considerando lo mencionado, la revista contará con un Editor, un Comité Editorial y un Comité Científico. El Editor será la persona encargada de supervisar el proceso editorial y de publicación, y tendrá entre sus atribuciones dirigir al Comité Editorial en la etapa de recepción y revisión preliminar de los manuscritos. En ese sentido, el Editor podrá hacer la revisión preliminar (verificar que los manuscritos traten una temática acorde a los áreas de interés de la revista) de algunos manuscritos, así como también delegar esta tarea a miembros del Comité Editorial, según su área especialización. Asimismo, se espera que el Editor tome decisiones sobre la política de la revista, buscando que los artículos que se vayan a publicar tengan impacto en la comunidad científica nacional e internacional. El Comité Editorial tiene como función principal la revisión preliminar de los manuscritos recibidos y decidir si el manuscrito cumple o no con las condiciones generales requeridas por la revista para su publicación, esto en colaboración con el Editor. Si el manuscrito

5 cumple con las condiciones generales, los miembros del Comité Editorial responsables de esta primera revisión, propondrán a tres revisores, mismos que pueden ser miembros del Comité Científico, del mismo Comité Editorial o, si se considerase necesario, científicos externos a AGROCALIDAD. La decisión final sobre la designación de los revisores es del Editor. Si el manuscrito no cumple con las condiciones generales, los miembros revisores del Comité Editorial podrán pedir a los autores cambios en el formato o requerir algún documento faltante, o rechazar el manuscrito. Los miembros del Comité Editorial estarán a cargo de la comunicación con los revisores y los autores. Cuando los revisores hayan tomado su decisión sobre la aceptación o rechazo del manuscrito, el Comité Editorial será responsable de comunicar tal decisión a los autores, así como posibles correcciones o cambios que los revisores hayan sugerido como condición para la aceptación del manuscrito. En ningún caso los autores deberán comunicarse directamente con los revisores, si alguna comunicación fuera necesaria, ésta se hará a través del Comité Editorial. El Editor y el Comité Editorial, deberán tomar las medidas necesarias para que los autores no conozcan la identidad de los revisores. El Comité Científico está constituido por un grupo base de científicos, quienes podrán ser designados revisores de los manuscritos enviados a la revista. La función de un miembro del Comité Científico que haya sido designado revisor es evaluar tanto el estilo como la calidad de la información contenida en el manuscrito (su originalidad y contribución relativa a la literatura científica). Debe también evaluar la pertinencia de la publicación de un manuscrito en la revista. Típicamente, esta decisión se toma más temprano en el proceso, pero el revisor debe y puede plantear opiniones sobre éste y otros aspectos. Al final del proceso de revisión exhaustiva del manuscrito, el revisor sugerirá la aceptación o rechazo del manuscrito. Si el revisor ha determinado que el manuscrito puede ser publicado en la revista, tiene la atribución adicional de hacer notar áreas débiles en substancia, metodología y/o referencias, esto con la intención de ayudar a los autores a revisar y reenviar el manuscrito con las características de calidad creativa de un trabajo publicable.

6 5. PREPARACIÓN DE MANUSCRITOS Los manuscritos enviados a la revista para su publicación como artículos deberán cumplir con una serie de pautas que se detallan en esta sección. Los trabajos deberán ser presentados impresos en una sola cara, numerados, con cuerpo de letra tipo Times New Roman y tamaño 10, exceptuando el Resumen y/o "Abstract", en los que se usará tamaño de letra 9. Se exige tamaño de hoja carta, con un interlineado sencillo y el texto ordenado en dos columnas. La revista "Ecuador es Calidad" publicará dos tipos de artículos científicos: Artículos de investigación Comunicaciones Ambos, el manuscrito para el artículo de investigación y la comunicación serán presentados con el mismo estilo, siendo la diferencia la extensión del artículo. El manuscrito para un artículo de investigación deberá tener hasta un máximo de 7000 palabras, incluyendo el título, resumen, palabras claves, las referencias, tablas, figuras y leyendas, mientras que para una comunicación el número de palabras no debe sobrepasar las Es importante tomar en cuenta que tanto tablas como figuras pequeñas tendrán un equivalente en palabras de 300, mientras que tablas y figuras grandes pueden tener un equivalente en palabras de 600 o más. Una comunicación no debe tener más de dos tablas o figuras. En un manuscrito para artículo de investigación, sólo se podrá exceder el límite de palabras establecido previa autorización del Editor en virtud a una solicitud escrita de los autores, en la que justifiquen la necesidad de exceder el mencionado límite.

7 Título y autores El TÍTULO PRINCIPAL del artículo debe cumplir los siguientes requisitos: En Mayúsculas y conciso Brevedad: entre 8 y 10 palabras o hasta 140 caracteres, incluyendo espacios, signos de puntuación y nombres científicos. Los autores deben sugerir un TÍTULO BREVE de máximo 40 caracteres, incluyendo los espacios, que será incluido en las páginas impares de la revista, junto con el apellido del (los) autor (es). Significativo: informar acerca del contenido y la aportación. Enunciativo: cuidar la sintaxis y rechazar expresiones imprecisas o equívocas. Claridad: evitar los subtítulos así como las abreviaciones en sus distintas modalidades. Traducción al inglés. Los nombres de los Autores del artículo a presentarse, tiene que ajustarse a los parámetros y condiciones indicados a continuación. Se debe escribir el nombre y el primer apellido de los autores, en orden de contribución al artículo, separados por una coma. Superíndices al lado de los nombres de los autores servirán para indicar la afiliación de los mismos. Las afiliaciones se deberán presentar debajo de los nombres y apellidos de los autores, y se deberá incluir la dirección de las instituciones de investigación. Uno de los autores deberá ser el encargado de recibir la correspondencia relacionada al artículo y éste debe ser identificado con un asterisco a lado del nombre. Los datos de contacto deben ser ubicados en la parte baja de la primera columna en la primera página del artículo.

8 Resumen y Palabras clave El RESUMEN debe oscilar entre 100 y 250 palabras, en un solo párrafo y a espacio sencillo. Debe ser claro y conciso, despertar el interés del lector y dar información sobre la justificación, los objetivos, la metodología, resultados y conclusiones obtenidos en la investigación. Omitir las abreviaturas, siglas, códigos, símbolos o fórmulas, también el uso de referencias bibliográficas. El resumen debe traducirse al idioma inglés y presentarse en una sección separada debajo con el título "Abstract". Las PALABRAS CLAVE deben oscilar no deben ser más 5 y presentarse en orden alfabético. Las Palabras clave deben traducirse al inglés y presentarse bajo el término "Keywords". Texto El TEXTO de los artículos que proporcionen una investigación original deben ajustarse a la siguiente estructura: Introducción: Texto que justifica el trabajo, plantea su relación con trabajos previos y expresa brevemente lo realizado. Resultados: Descripción de los datos obtenidos en la investigación. Discusión y Conclusiones: Evaluación de los resultados obtenidos, incluyendo comparaciones con otros trabajos realizados y respuesta a las interrogantes que originó el estudio. Metodología: Consiste en la descripción breve de equipos, materiales, reactivos y métodos o técnicas empleadas en el trabajo de investigación.

9 Referencias: Se debe listar las referencias en orden de aparición en el texto e incluir números, mismos que se colocarán entre corchetes. Dependiendo del tipo de referencia (artículo, libro, etc.), se deberá respetar un formato preestablecido para la revista. Se recomienda incluir un apartado de Agradecimientos para aquellos casos que requieran expresar una declaración explícita de la fuente de financiación o cooperación realizado por personas distintas del autor de la investigación. Para facilitar el trabajo de escritura, se pondrá a disposición de los autores una PLANTILLA para elaboración de los artículos, misma que permitirá completar la redacción de las secciones necesarias manteniendo el formato preestablecido para la revista y que podrá ser actualizada únicamente por el Editor o Comité Editorial. 6. PROCESO EDITORIAL En esta sección se mencionan las condiciones de envío de los manuscritos y cuál es el proceso por el que pasan hasta su publicación. Envío de artículos Los autores deben entregar sus manuscritos en sobre de manila, sellado y junto con los documentos que se detallan a continuación: Una carta de presentación dirigida al Editor en la cual se indique la información relativa a la autoría, título del trabajo y área a la que está enfocado (diagnóstico, producción, inocuidad, vegetal o animal). Una carta de declaración de originalidad y de autoría.

10 Una carta de declaración de aceptación de la introducción de cambios en el contenido y el estilo del trabajo. Dos copias impresas del manuscrito. Documentos (incluidas figuras y tablas) en medio magnético CD. Procedimiento de evaluación y aceptación de manuscritos Los manuscritos con todos los documentos adjuntos se receptarán en la secretaría de la Dirección de Laboratorios AGROCALIDAD - Tumbaco, km 14 1/2 Vía interoceánica, La Granja MAGAP, los mismos que serán sometidos a una revisión por parte del Comité Editorial, los cuales comprobarán si los manuscritos cumplen con los requerimientos de la revista, así como también con los documentos adjuntos requeridos; además se analizarán si encajan en el ámbito temático de la revista. A continuación se buscará el consejo de revisores internos o externos, dependiendo de la temática abordada en el manuscrito. Dichos revisores serán seleccionados por el Editor y/o el Comité Editor, y serán los encargados de evaluar el contenido, la metodología y el estilo de los artículos. El autor tiene la posibilidad de sugerir hasta tres posibles revisores, sin embargo, esto no significa necesariamente que los revisores propuestos sean seleccionados. La selección de los revisores es atribución exclusiva del Editor y del Comité Editorial. El plazo asignado para remitir los informes por parte de los revisores será de un mes. El Editor y/o Comité Editorial esperará las revisiones de por lo menos dos de los tres revisores designados para tomar la decisión sobre la aceptación o rechazo del manuscrito. Los autores serán informados sobre la recomendación de los revisores, misma que puede ser: La Aceptación del manuscrito para su publicación en la forma como está.

11 La Aceptación del manuscrito para publicación condicionado a la realización, por parte de los autores, de cambios menores. La Aceptación del manuscrito para publicación condicionado a la realización, por parte de los autores, de cambios mayores. El Rechazo del manuscrito. Los autores tendrán un plazo de 15 días para remitir los cambios sugeridos y/o hacer las justificaciones que consideren pertinentes. Una carta dirigida al Editor explicando los cambios y el artículo corregido deberán ser remitidos en el plazo antes mencionado. En caso de que los autores planteen justificaciones o argumentaciones en contra de los cambios sugeridos, éstas serán evaluadas por el Editor y Comité Editorial, pudiendo estos pedir nuevamente la opinión de los revisores (si lo consideran necesario) para tomar una decisión sobre la aceptación o rechazo. La decisión será inapelable. Si los manuscritos no son reenviados corregidos en el plazo establecido, el proceso de revisión del manuscrito expirará. Cuando el manuscrito esté listo para publicarse (incluyendo los cambios que pudieran solicitarse), se solicitará a los autores una autorización firmada para llevar a cabo la publicación. Cumplida aquella condición, se informará a los autores el volumen en que se publicará el trabajo. Política editorial Los pilares sobre los que se funda la decisión sobre el rechazo o la aceptación de artículos dependen de la temática que se aborde. Sin embargo, la revista exige requisitos como la originalidad, novedad, relevancia, impacto a nivel nacional e internacional, calidad metodológica y buena presentación del artículo.