PREPARADO POR: VALIDADO POR : REVISADO POR: UNIDAD DESARROLLO ORGANIZACIONAL INGA. LUCÍA ZELEDÓN QUIRÓS APROBADO POR:

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1 ACCESO DE PLANOS CONSTRUCTIVOS DIGITALES NIVEL INTRAINSTITUCIONAL ÁREA DE GESTIÓN: SOPORTE LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO PREPARADO POR: UNIDAD DE NORMALIZACIÓN ING. FRANCISCO AMEN FUNK ING. MAURICIO QUESADA QUIRÓS VALIDADO POR : DIRECCIÓN DE REGULACIÓN DE LA SALUD DRA. MARÍA DE LOS ÁNGELES MORALES VEGA INGA. XINIA ARIAS QUIRÓS REVISADO POR: UNIDAD DESARROLLO ORGANIZACIONAL INGA. LUCÍA ZELEDÓN QUIRÓS APROBADO POR: DIRECCIÓN GENERAL DE LA SALUD FECHA DE EMISIÓN:

2 Página 2 de 6 1. Introducción El Reglamento vigente para el trámite de revisión de los planos para la construcción establece que el trámite y la revisión de los planos constructivos sean de forma digital. Este protocolo indica la manera para garantizar la recepción y distribución de la de acceso, provenientes del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, a los encargados de revisión de dichos planos, y así garantizarle al cliente un trámite ágil. 2. Objetivo Garantizar la adecuada recepción y distribución de las notificaciones de acceso para la revisión de los planos constructivos proveniente del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos 3. Productos 4. Alcance Productos finales: Notificaciones de acceso debidamente distribuidas. Ministerio de Salud de Costa Rica, en el nivel regional y local. 5. Definiciones Jurisdicción: Poder o autoridad para gobernar y poner en ejecución las leyes o para aplicarlas en juicio. 6. Referencias Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, N 8220 y su Reglamento Reglamento Orgánico del Ministerio de Salud. Reglamento Nº MP-MIVAH-S-MEIC: Reglamento para el Trámite de Revisión de los Planos para la Construcción

3 Página 3 de 6 7. Responsables Código Actividad Nivel de gestión Unidad Organizativa Responsable 8.1 Recibir la de los planos digitales 8.2 Verificar la jurisdicción del nivel de gestión 8.3 Reenviar 8.4 Distribuir la de los planos digitales a los funcionarios autorizados para la revisión

4 Página 4 de 6 8. Protocolo Código Actividad Qué Cuándo Cómo Con qué Tiempo Responsable 8.1 Recibir la de los planos digitales Cuando la Administración de Proyectos Constructivos (APC) del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) la envía, una vez cumplido los requerimientos de dicha institución Por correo electrónico Con el correo electrónico institucional exclusivo para ese fin (cuando el plano 8.2 Verificar la jurisdicción del nivel de gestión En caso que corresponda a la unidad organizativa se pasa a la 8.4 y en caso contrario a la 8.3 Cuando llega la Verificando que correspondan a la unidad organizativa y que los datos estén completos: Fecha de Nombre del proyecto Tipo de proyecto Provincia, Cantón, Distrito Dirección del proyecto Número de contrato Fecha límite de revisión Según los límites geográficos establecidos para la Dirección de Área Rectora de Salud (cuando el plano

5 Página 5 de 6 Código Actividad Qué Cuándo Cómo Con qué Tiempo Responsable 8.3 Reenviar Cuando le corresponda a otra Dirección de Área Rectora de Salud o a la Dirección Regional de Rectoría de la Salud Por correo electrónico Con el correo electrónico institucional exclusivo para ese fin (cuando el plano 8.4 Distribuir la de los planos digitales a los funcionarios autorizados para la revisión Luego de ser verificada la información Por correo electrónico Con el correo electrónico institucional exclusivo para ese fin (cuando el plano

6 Página 6 de 6 9. Diagrama de Flujo Diagrama de Flujo Protocolo: Recepción de de acceso de planos digitales Código: MS.NI.FIMPR.01.P.01 Unidad organizativa: Dirección de Atención al Elaborado por: Ing. Francisco Amen Funk Ing. Mauricio Quesada Quirós Versión 1 Fecha elaboración: 26/04/2012 Hoja 1 de 1 Código Actividades Descripción Unidad Organizativa UAC / Equipo AC Flujo Información Detalle Flujo de Información INICIO 8.1 Recibir la de los planos digitales 8.2 Verificar la jurisdicción del nivel de gestión es de jurisdicción de esta Dirección de Área Rectora de Salud? No Si 8.3 Reenviar 8.4 Distribuir la de los planos digitales a los funcionarios autorizados para la revisión FIN