MANUAL DE FUNCIONES. Manual de Funciones Asociación Nacional de Softbol

Transcripción

1 MANUAL DE FUNCIONES

2 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del Puesto: Gerente General Departamento: Gerencia General Jefe Inmediato Superior: Comité Ejecutivo Horario: 9:00 a 17:00hrs NATURALEZA DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar los diferentes recursos humanos, financieros y materiales de la ; con el fin de alcanzar los objetivos técnico-administrativos establecidos, promoviendo integración, cooperación, eficiencia y eficacia dentro de las direcciones. PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL PUESTO 1. Asistir al Comité Ejecutivo de LA ASOCIACION en las tareas relacionadas con la Gerencia General, 2. Elaboración de contratos de personal administrativo y con proveedores. 3. Elaboración conjuntamente con Gerencia Técnica del Plan de Trabajo, de Plan Operativo Anual, Plan Estratégico Interinstitucional, Plan Operativo Multianual. 4. Establecer directrices normas o reglamentos con la finalidad de coordinar la Asociación. 5. Tendrá a su cargo la coordinación del personal administrativo. 6. Velar por la aplicación de las Leyes y Normas Cumplir que rijan a la Asociación. 7. Conocer o denegar permisos o licencias, con o sin goce de sueldo, así como autorizar los períodos de vacaciones que correspondan al personal administrativo de la Asociación de acuerdo con las disposiciones laborables aplicables.

3 8. Sera el encargado de aprobar los informes que le presente el personal a su cargo y de las personas contratados bajo los renglón 029 o subgrupo Manejo de caja chica. 10. Supervisara los datos ingresados a la plataforma de transacciones electrónicas del banco designado por la asociación para realizar las transferencias para pago de salarios y honorarios. 11. Dar seguimiento a las solicitudes y publicaciones referentes al cumplimiento de la Ley del Libre Acceso a la Información Publica. 12. Firma de correspondencia oficial. 13. Custodia de los archivos permanentes de la Asociación. 14. Elaborar con las diferentes gerencias el presupuesto de ingresos y gastos de la entidad. 15. Proponer la adquisición de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la Asociación. 16. Elaboración del Plan Anual de Compras. 17. Designar y nombrar al personal administrativo y técnico para el cumplimiento de las comisiones tanto nacionales como internacionales. 18. Verificar que la liquidación de viáticos corresponda al monto aprobado, y que los mismos sean liquidados como lo indica el reglamento de viáticos. 19. Elaboración de la memoria de labores conjuntamente con las otras gerencias 20. Otras actividades el Comité Ejecutivo le asigne y las actividades necesarias para una adecuada administración de la Asociación. PUESTO QUE SUPERVISA: Todas las Direcciones, y unidades de la Asosoft. Forma de Supervisión:

4 Reuniones constantes programadas y/o imprevistas, seguimiento de objetivos y lineamientos establecidos de las diferentes Direcciones y Unidades; con el fin de dar cumplimiento a los ordenamientos legales y directivas de la Asosoft. Relaciones del Puesto con Terceros: INTERNAS Comité Ejecutivo de la Asosoft Asamblea General Comisión Técnica Comisión Disciplinaria Directores de cada área, personal administrativo. Entrenadores EXTERNAS CDAG DIGEF COG CONADER Embajadas Representantes de Equipo y Jugadores Asociaciones Internacionales Decisiones más Importantes del Puesto: Toda aquella que sea necesaria para dar cumplimiento del ordenamiento legal, directivas y lineamientos del personal de la Asociación Nacional de Softbol. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Pensum cerrado o graduado de las carrearas de Administración de Empresas, Mercadotecnia, Gestión Deportiva o carrea a fin. Vehículo propio. Conocimiento en legislación general, deportiva, nacional e internacional, compras y

5 Habilidades Especiales Experiencia contrataciones del estado. Conocimiento código civil y laboral. Capacidad de análisis e interpretación de estados financieros. Disponibilidad de horario Disponibilidad de viajar eventualmente Buena presentación Liderazgo Estabilidad Emocional Capacidad de planeación y toma de decisiones Buen comunicador Capacidad de análisis Proactivo Alto conocimiento en Gestión y Administración Deportiva

6 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Asistente de Comité Ejecutivo Departamento: Dirección Financiera Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Elaborar la correspondencia para información de resoluciones de Sesiones de Comité Ejecutivo de la Brindar apoyo Secretarial al Director General y Miembros del Comité Ejecutivo, cuando sea solicitado. Tareas principales: Organizar y llevar actualizada la agenda del Comité Ejecutivo y Gerencia General. Asistir a las sesiones del Comité Ejecutivo. Tomar y transcribir dictados de documentos. Asistir a las Asambleas Generales. Elaborar las agendas semanales y de Asambleas Generales, Elaborar las Actas de las sesiones semanales y de Asambleas Generales. Soporte en las sesiones de Organismo. Elaborar actas y hacer las notificaciones del Organismo Disciplinario Encargada de control de sanciones y expedientes de jugadores Control de Cartas de Prueba extendidas. Soporte en actividades o trabajos de Personal Administrativo (Atención a jugadores o equipos con inscripciones, cobros, atención teléfono, o cualquier otra papelería que sea solicitada) Encargada de preparar papelería para viajes al exterior de Selecciones Soporte administrativo con las Asociaciones Departamentales. Contestar correspondencia asistencia en el Plan de trabajo anual. Archivar (Correspondencia recibida y despachada). Cualquier otra actividad que sea requerida por el Gerente General o miembros del Comité Ejecutivo de la.

7 Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguna Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Direccion General Y demás personal de la Asociación Nacional de Softbol Externo Federaciones, Asociaciones, CDAG COG Representantes de equipos de las diferentes ligas de las Asosoft Decisiones más Importantes del Puesto: Elaboración correspondencia para información de resolución de puntos tantos como de Comité Ejecutivo, Comisión Técnica y Comisión Disciplinaria. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Secretaria bilingüe o a fin Alta capacidad de Discreción y alta capacidad para trabajar bajo presión sin supervisión. Excelente redacción Buena ortografía Excelentes Relaciones Interpersonales Organizada Responsable Creativa Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica

8 Manejo de paquete Windows Experiencia 3 año en puestos similares

9 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Asistente de Gerencia y Técnica Departamento: Gerencia General Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Asistir al Gerente General y Gerente Técnico, en todas las actividades secretariales, procesos administrativos, procesos de transporte, mensajería y procesos de compras, manteniendo un espíritu de servicio y atención a clientes internos, externos y proveedores. Tareas principales: 1. Redacción de correspondencia general 2. Dar seguimiento a solicitudes enviadas hasta solventarlas 3. Solicitar emisión de hojas autorizadas a Contraloría General de Cuentas 4. Redactar y controlar nombramientos emitidos 5. Planificar y organizar la logística para eventos en donde participe la Asociación 6. Revisión de Correos electrónicos y trasladar la información a donde corresponda. 7. Traducción de documentos 8. Realizar cotizaciones de boletos aéreos, hospedaje, restaurantes etc. 9. Realizar los trámites de VISA 10. Coordinar el archivo general de la federación 11. Apoyar a la Subgerencia Técnica durante campeonatos 12. Responsable de realizar las gestiones necesarias para el manejo adecuado del sistema Guatecompas 13. Encargada de realizar las compras y solicitar servicios. 14. Otras funciones, que en materia de su competencia le asigne o delegue Subgerencia Administrativa.

10 PUESTO QUE SUPERVISA Ninguna Forma de Supervisión: Monitoreo constante de la realización de trabajo asignado. Reuniones periódicas para verificación de cumplimiento de objetivos. Relaciones del Puesto con Terceros: INTERNAS Todos los colaboradores de la, atletas y entrenadores Comité Ejecutivo EXTERNAS Contraloría General de Cuentas GuateCompras Embajadas Empresas Privadas Decisiones más Importantes del Puesto: Acercamiento con instituciones internacionales, Embajadas, y empresas privadas según la necesidad de la Asosoft para patrocinio.

11 Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Pensum Cerrado en administración de Empresas, Mercadeo o Carrera a fin Disponibilidad de horario Buena presentación Bilingüe ingles-español Liderazgo Estabilidad Emocional Capacidad de planeación y toma de decisiones Buen comunicador Trabajar bajo presión Proactivo Experiencia en Guatecompras 1 años en puestos similares

12 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Gerente Técnico Departamento: Dirección Técnica Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs NATURALES DEL PUESTO Coordinar y velar por el cumplimiento del trabajo de entrenadores de Selecciones mayor y juvenil tanto femenina como masculina. TAREAS PRINCIPALES 1. Encargada de supervisión de selecciones mayores y juveniles, masculina y femenina; 2. Supervisión del trabajo de los entrenadores 3. Encargada de coordinar fogueos Nacionales y campeonatos a nivel internacional, panamericanos, centroamericanos y del Caribe. 4. Encargada de plan anual de trabajo de la Asociación. 5. Atención a coordinadores de Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y Comité Olímpico Guatemalteco en los cortes del plan de trabajo. 6. Contestar y recibir correspondencia cuando la ocasión lo amerite. 7. Otras atribuciones designadas por el Gerente General. 8. Deberá seguir los lineamientos y requerimientos planteados por la ASOSOFT. 9. Deberá cumplir con cualquier otra actividad, que por la índole de su trabajo le asigne ASOSOFT PUESTO QUE SUPERVISA

13 Entrenadores, Preparadores Físicos. Forma de Supervisión: Evaluación de informes de trabajo Desarrollo de programas de trabajo Resultados sobre rendimiento de atletas Relaciones del Puesto con Terceros: INTERNAS Comité Ejecutivo de la Asosoft Dirección Gerencia y Auditoria Entrenadores Preparadores Físicos EXTERNAS CDAG COG Decisiones más Importantes del Puesto: Asignación de presupuesto de fogueo de acuerdo a resultados deportivos de las Federaciones. Realizar calendario para la participación de selecciones. Contratación de técnicos nacionales e internaciones. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Bachiller o Secretaria Bilingüe, con estudios Universitarios. Vehículo propio. Disponibilidad de horario Disponibilidad de viajar eventualmente Buena presentación Alto conocimiento del deporte de Softbol

14 Dominio del idioma inglés Habilidades Especiales Experiencia Liderazgo Estabilidad Emocional Capacidad de planeación y toma de decisiones Buen comunicador Trabajar bajo presión Proactivo Capacidad dirigencia de equipos de trabajo Haber jugado el deporte de Softbol Dirigente deportivo

15 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Contador General Departamento: Dirección Financiera Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Trabajo de todo lo relacionado a la parte contable y auditable de la Tareas principales: 1. Revisión de cajas fiscales. 2. Elaboración de ejecución presupuestaria y de los estados financieros- 3. Elaboración de conciliaciones bancarias de las cuentas de la Asociación. 4. Revisión del pago de impuestos a los cuales está sujeto la asociación. 5. Elaboración de las planillas del personal administrativo técnico de la Asociación. 6. Encargada de presentar los informes cuatrimestrales de los ingresos y gastos de la asociación. 7. Encargada de la elaboración del anteproyecto del presupuesto de ingresos y gastos. 8. Encargada de las liquidaciones de los eventos tanto nacionales como internacionales realizados por la Asociación. 9. Colaborar en lo referente al área financiera en los informes del Plan anual de trabajo (PAT), Plan Anual Operativo (POA), Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Multianual (POM) y el Sistema de Planes Institucionales (SIPLAN), 10. Revisión de los cheque emitidos; k) realizar arqueos al fondo de caja chica. 11. Velar por que se lleve el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Asociación.

16 12. Solicitar la habilitación de libros a Contraloría General de Cuentas. 13. Proporcionar la información referente al área financiera para que la persona encargada de la información pública vele por su publicación. 14. Atender a los requerimientos de las comisiones de auditoria nombradas por la Contraloría General de Cuentas, Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y Comité Olímpico Guatemalteco o auditorias solicitadas por el Comité Ejecutivo. 15. Asistir a las capacitaciones y velar por el cumplimiento de las reformas a las Leyes tributarias y las relacionadas con la naturaleza del área contable. 16. Otras atribuciones que el Comité Ejecutivo le asigne. PUESTO QUE SUPERVISA Asistente contable Forma de Supervisión: Monitoreo constante de la realización de trabajo asignado. Reuniones periódicas para verificación de cumplimiento de objetivos. Relaciones del Puesto con Terceros: INTERNAS Todos los colaboradores de la, atletas y entrenadores EXTERNAS Contraloría General de Cuentas Decisiones más Importantes del Puesto: Asesoramiento financiero y fiscal a los Miembros de Comité Ejecutivo, Dirección General y Directores de la Asociación.

17 Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Licenciatura en Auditoria o carrera afín Disponibilidad de horario Buena presentación Conocimiento de las leyes estatales, fiscales y mercantiles. Permanecer en constante actualización de las leyes relacionadas al área financiera. Liderazgo Estabilidad Emocional Capacidad de planeación y toma de decisiones Buen comunicador Trabajar bajo presión Proactivo Capacidad dirigencia de equipos de trabajo Habilidad de negociación y resolución de conflictos 3 años en puestos similares

18 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Asistente Contable Departamento: Dirección Financiera Jefe Inmediato Superior: Gerente Financiera Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Asistencia al puesto de Gerente Financiera y todas las actividades del área contable. Tareas principales: 1. Elaboración de Cajas Fiscales 2. Elaboración del Libro de Bancos. 3. Elaboración de pago de impuestos mensual 4. Elaboración de formularios de ingresos varios 63-A2, 5. Emisión de cheques pagos a proveedores semanal 6. Archivo del puesto semanal. 7. Elaborar los depósitos de ingresos diario y a las asociaciones departamentales. 8. Cargar planilla de sueldos mensual 9. Control de cobro de las vallas y tiendas y otros. 10. Envió de la documentación para el trámite del pago de honorarios a Entrenadores por parte de Comité Olímpico Guatemalteco, 11. Manejo de sistema de banking. 12. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de la. Puesto que Supervisa: Ninguno

19 Forma de Supervisión: Ninguna Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Personal de los diferentes departamentos y Comisiones del Comité Olímpico Guatemalteco Externo Federaciones, Asociaciones, empresas proveedores de productos o servicios. Decisiones más Importantes del Puesto: Iniciar gestiones ante entidades relacionadas con la Asociación Nacional de Softbol (Banco GyT Continental, Comité Olímpico Guatemalteco, CDAG) Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Diversificado. Perito Contador o carrera afín. Poseer conocimientos de aplicación de manuales de presupuesto SICOINWEB Conocimiento de aplicación de manuales de clasificación de presupuestaria Operación de sistema de información Manejo de Programas de computación Responsabilidad Rapidez Orden Honradez Criterio propio Servicio al cliente

20 Experiencia Paciencia Agilidad para digitar Habilidad para realizar operaciones Matemáticas básicas Exactitud Discreción Manejo de paquetes Windows 1 año en puestos similares

21 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Compilador Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Elaborar Estadísticas, y calendarios de las ligas de la Asociación Nacional de Softbol Tareas principales: Búsqueda de la información necesaria para la compilación de dato. Elaboración de cuadros de información y estadísticas de los datos proporcionados. Informe mensual del trabajo realizado. Elaboración de las estadísticas y reportes de liderato por cada uno de sus rubros y categorías. Deberá seguir los lineamientos y requerimientos planteados por LA ASOCIACION. Cumplir con cualquier otra actividad, que por la índole de su trabajo le asigne. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguna

22 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Dirección General Externo Representantes de equipos de las diferentes ligas de las Asosoft y jugadores de dichas ligas. Decisiones más Importantes del Puesto: Elaboración de estadísticas de las divisiones que tenga a su cargo. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Bachiller o carrera a fin. Deseable con estudios Universitarios Sexo Masculino Alta capacidad para trabajar bajo presión sin supervisión. Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Creativo Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Manejo del programa Excel 1 año de experiencia en Estadísticas

23 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Compilador II Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Elaborar programación y la calendarización de las ligas de la Asociación Nacional de Softbol, en todas sus categorías. Tareas principales: 1. Calendarización de juegos en las ligas masculina y femenina. 2. Informar de la programación a los representantes de cada equipo así como la entrega de calendarios a los equipos, árbitros, anotadores y a las oficinas centrales. 3. Encargado de la recopilación de las anotaciones oficiales. 4. Elaboración de las estadísticas y lideratos oficiales de todas las ligas de softbol 5. Asistir a los juegos programados para la supervisión y buen desarrollo de los mismos. 6. Deberá seguir los lineamientos y requerimientos planteados por la Asociación. 7. Deberá cumplir con cualquier otra actividad que por la índole de su trabajo le asigne la Asociación. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguna Relaciones del Puesto con Terceros:

24 Interno Dirección General Externo Representantes de equipos de las diferentes ligas de las Asosoft y jugadores de dichas ligas. Decisiones más Importantes del Puesto: Elaboración de calendarios de las diferentes ligas de la Asosoft. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Bachiller o carrera a fin. Deseable con estudios Universitarios Sexo Masculino Alta capacidad para trabajar bajo presión sin supervisión. Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Creativo Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Manejo del programa Excel 1 año de experiencia

25 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Gerente de Campos Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Supervisor de campos y personal de mantenimiento y limpieza. Tareas principales: 1. Supervisor de campos y personal de mantenimiento, limpieza y supervisar marcaje del campo de Softbol denominado Vista Hermosa I y II, Triángulos, y CDAG. 2. Supervisar las reparaciones varias y pintura en general, reparaciones de malla, paredes, techos, guardianías, bodegas, gradas y toda la infraestructura de los diamantes denominados Vista Hermosa, CDAG y Triángulos. 3. Supervisar rasgado de campos, compactación, levantado de material selecto, cernido y colocación de nuevo material en infield de campos Vista Hermosa, CDAG y Triángulos. 4. Supervisar fertilización, riego y eliminación de plagas y maleza en gramilla de diamantes Vista Hermosa I y II 5. Control alquiler campos de entreno. 6. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de la Asociación Nacional de Softbol. Puesto que Supervisa: Personal de taquilla, seguridad y mantenimiento. Forma de Supervisión: Revisión de cumplimiento de tareas diarias.

26 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Personal de Mantenimiento y Seguridad Dirección General Auditoria Unidad de Compilación Unidad de Relaciones Públicas Externo Proveedores Decisiones más Importantes del Puesto: Supervisión que las instalaciones de los campos sean las más adecuadas y confortables tanto para el público en general como para las ligas, selecciones y todo aquel que visite o juegue dentro de las instalaciones. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Bachiller o carrera a fin. Deseable con estudios Universitarios Sexo Masculino Alta capacidad para trabajar bajo presión sin supervisión. Carácter fuerte Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Creativo Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica 1 año de experiencia en Supervisión

27 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Auxiliar Contable Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Contador General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Encargado de realizar y recopilar toda la información Pública de la Asociación. Tareas principales: 1. Subir la información pública a la página Web 2. Acatar todas las solicitudes de Información Pública que ingresen a la Asociación. 3. Encargado de Inventarios 4. Encargado de Almacén. 5. Apoyo en la impresión de carné de atletas. 6. Apoyo a jugadores en la impresión de listados y/o en el sistema. 7. Cualquier otra actividad que sea requerida por el Gerente General o miembros del Comité Ejecutivo de la Asociación Deportiva Nacional de Softbol. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguna

28 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Dirección General Diferentes Unidades de la Asosoft Externo Jugadores de las diferentes ligas de la Asosoft. Ministerios de Gobierno Decisiones más Importantes del Puesto: Seguimiento a las solicitudes que entran, elaboración de Carnes, Cartas de Prueba y control de Seguro de las diferentes divisiones de la de la Asosoft. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia 1 año de Universidad Alta capacidad para trabajar bajo presión. Alta capacidad de Atención al Cliente. Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Creativo Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica 6 meses de experiencia

29 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto Mantenimiento de Oficina Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento y limpieza. Tareas principales: 1. Encargado de mantenimiento, limpieza del área administraba de la Asosoft. 2. Limpieza del área de campos y baños del campo de vista hermosa I. 3. Atención a visitantes. 4. Servicio en atención al público. 5. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia General de la. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguna

30 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Dirección General Diferentes Unidades de la Asosoft Externo Público en general que visitan las oficinas de la Asosoft Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener Limpia las áreas de las instalaciones de la Asosoft. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Estudio diversificado (deseable) Alta capacidad de Atención al Cliente. Ordenado Organizado Responsable Limpio Iniciativa Sin experiencia

31 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Entrenador Departamento: Dirección Técnica Jefe Inmediato Superior: Gerente Técnica Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Entrenar y capacitar a jóvenes escolares. Tareas principales: 1. Búsqueda capacitación y entrenamiento de jóvenes atletas de softbol. Asesoría y Capacitación en los centros escolares, para la formación de atletas juveniles de softbol. 2. Fomentar la disciplina de softbol como disciplina deportiva dentro de la juventud guatemalteca. 3. Elaboración de las estadísticas y Reportes de los trabajos realizados con los jóvenes, para evaluación de nuevos talentos del softbol. 4. Cualquier otra actividad que sea requerida por el Gerente Técnica, Gerente General o miembros del Comité Ejecutivo de la Asociación Deportiva Nacional de Softbol. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

32 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente Técnico Gerente General Externo Padres de Familia Niños Escolares Decisiones más Importantes del Puesto: Entrenamiento a niños y crear un semillero para futuros atletas del deporte Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Bachiller o carrera a fin. Deseable con estudios Universitarios Sexo Indistinto Alta capacidad para trabajar con niños Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Conocimiento técnico del deporte de Softbol Sin Experiencia

33 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Entrenador de Selecciones Departamento: Dirección Técnica Jefe Inmediato Superior: Gerente Técnica Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Entrenar y capacitar a la selección Juvenil y Mayor masculino de Softbol. Tareas principales: 1. Búsqueda, capacitación y entrenamiento de jóvenes atletas de softbol. 2. Asesoría y Capacitación en la formación de atletas juveniles de softbol. 3. Fomentar la disciplina de softbol como disciplina deportiva dentro de la juventud guatemalteca. 4. Elaboración de las estadísticas y Reportes de los trabajos realizados con los jóvenes, para evaluación de nuevos talentos del softbol. 5. Cualquier otra actividad que sea requerida por el Gerente Técnica, Gerente General o miembros del Comité Ejecutivo de la Asociación Deportiva Nacional de Softbol. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

34 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Entrenadores de Selecciones Comité Ejecutivo Gerente Técnico Gerente General Externo Atletas de Selección de softbol Decisiones más Importantes del Puesto: La elección de los jugadores que conformaran las selecciones a su cargo. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Bachiller o carrera a fin. Deseable con estudios Universitarios Sexo Indistinto Alta capacidad para trabajar en equipo y manejo de personas Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Alto Conocimiento Técnico y Táctico del deporte de Softbol 1 año de experiencia

35 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Encargado de Mantenimiento I Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento de los Campos de Vista Hermosa (Carlos Cano) Tareas principales: 1. Ayudante de Mantenimiento de instalaciones de los campos de softbol. 2. Cuidar por el orden y mantenimiento de las instalaciones de los campos de Vista Hermosa de la zona Estar sujeto a aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de la. Puesto que Supervisa: Mantenimiento I y II de los Campos de Vista Hermosa Forma de Supervisión: Ninguno

36 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Alta capacidad para trabajar en equipo Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Conocimiento de mantenimiento de gramilla e instalaciones 1 año de experiencia

37 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Mantenimiento I Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento de los Campos de Vista Hermosa (Carlos Larrañaga) Tareas principales: 1. Ayudante de Mantenimiento de instalaciones de los campos de softbol. 2. Cuidar por el ornato y mantenimiento de las instalaciones de la zona Estar sujeto a aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de la. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

38 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Trabajar en equipo Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Conocimiento de mantenimiento de gramilla e instalaciones 1 año de experiencia

39 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Mantenimiento II Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento de los Campos de Vista Hermosa (General) Tareas principales: 1. Encargado de Mantenimiento, limpieza y marcaje del campo de softbol. 2. Reparaciones varias y pintura en malla, paredes, techos, guardianías, bodegas, gradas y toda la infraestructura de los diamantes denominado Vista Hermosa. 3. Rasgado de campos, compactaciones, levanto de material selecto, cernido y colocación de nuevo material en infield de campos Vista Hermosa. 4. Fertilización, riego y eliminación de plagas y maleza en gramilla de diamantes; 5. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de Campos de la Asociación de Softbol. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

40 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Trabajar en equipo Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Alto conocimiento de mantenimiento de gramilla e instalaciones 3 año de experiencia

41 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Encargado de Mantenimiento CDAG Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento de los Campos de CDAG Tareas principales: 1. Encargado de Mantenimiento, limpieza y marcaje del campo de softbol. 2. Reparaciones varias y pintura en malla, paredes, techos, guardianias, bodegas, gradas y toda la infraestructura de los diamantes denominado CDAG y Triángulos. 3. Rasgado de campos, compactaciones, levanto de material selecto, cernido y colocación de nuevo material en infield de campos CDAG y triángulos. 4. Fertilización, riego y eliminación de plagas y maleza en gramilla de diamantes; 5. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de Campos de la Asociación de Softbol. Puesto que Supervisa: Mantenimiento I y II de campos CDAG y Triángulos Forma de Supervisión: Ninguno

42 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Trabajar en equipo Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Alto Conocimiento de mantenimiento de gramilla e instalaciones 3 año de experiencia

43 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Mantenimiento Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento de los Campos Triángulos T1 Tareas principales: 1. Encargado de Mantenimiento, limpieza y marcaje del campo de softbol. 2. Reparaciones varias y pintura en malla, paredes, techos, guardianías, bodegas, gradas y toda la infraestructura de los diamantes denominado CDAG y Triángulos. 3. Rasgado de campos, compactaciones, levanto de material selecto, cernido y colocación de nuevo material en infield de campos CDAG y Vista Hermosa y triángulos. 4. Fertilización, riego y eliminación de plagas y maleza en gramilla de diamantes. 5. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de Campos de la Asociación de Softbol. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

44 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Trabajar en equipo Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Alto Conocimiento de mantenimiento de gramilla e instalaciones 3 año de experiencia

45 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Mantenimiento II Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Mantenimiento de los Campos Triángulos T2 Tareas principales: 1. Encargado de Mantenimiento, limpieza y marcaje del campo de softbol. 2. Reparaciones varias y pintura en malla, paredes, techos, guardianías, bodegas, gradas y toda la infraestructura de los diamantes denominado CDAG y Triángulos. 3. Rasgado de campos, compactaciones, levanto de material selecto, cernido y colocación de nuevo material en infield de campos CDAG y Vista Hermosa y triángulos. 4. Fertilización, riego y eliminación de plagas y maleza en gramilla de diamantes. 5. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de Campos de la Asociación de Softbol. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

46 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Trabajar en equipo Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Habilidad de comunicación Dinámica Alto Conocimiento de mantenimiento de gramilla e instalaciones 3 año de experiencia

47 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Piloto Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de Campos Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Apoyar en el transporte, para las actividades varias de la Asociación. Tareas principales: 1. Piloto automovilista, encargado de transportar a los colegios tanto en su llegada como ida de los campos, así mismo transportar a delegaciones cuando haya eventos nacionales e internacionales. 2. Cuidar por el ornato y mantenimiento de la unidad a la que se hace responsable. 3. Estar sujeto a las atribuciones que le asigne la gerencia en relación de su trabajo. 4. Aquellas otras funciones que le asigne la Gerencia de la. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

48 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente de Campos Gerente General Externo Publico que visita las instalaciones de los campos de Vista Hermosa zona 15. Colegios Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Diversificado de preferencia. Sexo Masculino Piloto Excelentes Relaciones Interpersonales Altamente Responsable Habilidad de comunicación Amabilidad 3 años de experiencia

49 DESCRIPCION DEL PUESTO Nombre del Puesto: Relacionista Público Departamento: Dirección General Jefe Inmediato Superior: Gerente de General Horario: 9:00 a 17:00hrs Naturaleza del Puesto Velar por buena imagen de la Asociación y tener la buena relación con los medios de comunicación para el crecimiento de la imagen y de todas las actividades realizadas por la Asociación. Tareas principales: 1. Relacionista público 2. Manejo de páginas de redes sociales para información pública de los eventos, torneos de la Asociación. 3. Elaboración de Reportes de los trabajos realizados con los jóvenes y selecciones nacionales para poder subir la información a la Web, para evaluación de nuevos talentos del softbol. 4. Deberá seguir los lineamientos y requerimientos planteados por LA ASOCIACION. 5. Deberá cumplir con cualquier otra actividad, que por la índole de su trabajo le asigne LA ASOCIACION. Puesto que Supervisa: Ninguno Forma de Supervisión: Ninguno

50 Relaciones del Puesto con Terceros: Interno Comité Ejecutivo Gerente General Diferentes Unidades de la Asosoft Externo Prensa Atletas de las diferentes divisiones Publico en General Decisiones más Importantes del Puesto: Mantener el área de las instalaciones en perfecto estado y velar por la seguridad de los mismos. Requisitos del Puesto: Nivel Académico Otros Requisitos Habilidades Especiales Experiencia Cierre de Pensum o último año de Ciencias de la Comunicación o carrera a fin. Sexo Indiferente Alto conocimiento de redacción y fotografía. Excelentes Relaciones Interpersonales Organizado Responsable Alta Iniciativa Alta habilidad de comunicación Dinámica Buena relación con los periodistas Experiencia en prensa deportiva 2 año de experiencia