ASOCIACIÓN NACIONAL DE GOLF

Transcripción

1 MANUAL DE FUNCIONES ASOG LF

2 INDICE Manuales de Funciones ASOGOLF Pag. Introducción 01 Justificación 02 Base Legal 03 Objetivo General 04 Objetivos Específicos 05 Ventajas 06 Misión 07 Visión 08 Estructura Organizacional 09 Manuales de funciones individuales por puesto según estructura organizacional 10 Asamblea General 11 Comité Ejecutivo 12 Órgano Disciplinario y Comisión Técnico Deportiva 13 Gerencia General 14 Secretaría 18 Contabilidad 22 Auxiliar de Contabilidad 26 Asistencia Técnica 30 Entrenador 35 Anexos 38

3 INTRODUCCIÓN Los Manuales de Organización que se detallan en el presente documento son la guía que proporciona a la Asociación Nacional de Golf de Guatemala una dirección interna de las actividades técnicas y administrativas que orientan e informan de forma correcta a sus integrantes, unificando criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir los objetivos trazados. 1

4 JUSTIFICACIÓN Este documento fue elaborado con el fin de facilitar los procedimientos que se representan de manera repetitiva en la Asociación Nacional de Golf de Guatemala, siendo una herramienta básica que permite reducir errores operativos, evitar duplicidad de procesos y facilitar la inducción de nuevos empleados en los diferentes puestos de trabajo. 2

5 BASE LEGAL La Asociación Nacional de Golf está representada por un Comité Ejecutivo el cual se integra por Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal I y Vocal II. Asimismo también cuenta con un Órgano Disciplinario y una Comisión Técnica Deportiva. El representante legal de la entidad es el Presidente de Comité Ejecutivo quien es nombrado a través de un acuerdo emitido por la Secretaría General de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala. 3

6 OBJETIVO GENERAL Ser una guía práctica que se utilice internamente como herramienta de soporte para la organización y comunicación de los empleados, contando con información ordenada y sistematizada que establezca claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la Asociación Nacional de Golf de Guatemala. 4

7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Orientar a la organización a una mejora continua. - Facilitar la toma de decisiones. - Contribuir de manera eficiente y eficaz al logro de objetivos. - Contar con un orden para cumplir las directrices plasmadas en documento. - Conocer el nivel jerárquico según el organigrama. - Lograr que los empleados brinden una labor de calidad y uniforme en todas sus actividades. 5

8 VENTAJAS - Evitar la duplicidad de trabajo. - Ser guía para el personal de nuevo ingreso. - Especificar las funciones y responsabilidades de cada puesto. - Facilitar la solución de problemas. - Aumentar la eficiencia en el desarrollo de labores. - Disminuir los errores operativos. - Mantener la comunicación constante de los diferentes puestos. - Inducir al personal específicamente en el puesto que le corresponde. 6

9 MISIÓN Es la herramienta de soporte para la organización y comunicación entre los integrantes y/o empleados de la Asociación Nacional de Golf de Guatemala. 7

10 VISIÓN Ser la guía principal de la organización que implemente las tareas, obligaciones y responsabilidades en cada uno de los puestos, acoplando al personal de nuevo ingreso en sus funciones, delegando y asignando claramente a cada empleado sus responsabilidades. 8

11 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 9

12 MANUALES DE FUNCIONES INDIVIDUALES POR PUESTO SEGÚN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 10 0

13 ASAMBLEA GENERAL Autoridad Lineal Observación: Las obligaciones y responsabilidades se encuentran detalladas en los estatutos vigentes de la Asociación Nacional de Golf de Guatemala. 11 0

14 COMITÉ EJECUTIVO Autoridad Lineal Autoridad Staff Observación: Las obligaciones y responsabilidades se encuentran detalladas en los estatutos de la Asociación Nacional de Golf de Guatemala. 12 0

15 ORGANO DISCIPLINARIO Y COMISIÓN TÉCNICO DEPORTIVA Autoridad Lineal Autoridad Staff Observación: Las obligaciones y responsabilidades se encuentran detalladas en los estatutos de la Asociación Nacional de Golf de Guatemala. 13 0

16 GERENCIA GENERAL Descripción del Puesto Autoridad Lineal Puesto: Gerente General Tipo de contratación: Planilla (renglón 011) Jornada de trabajo: de lunes a viernes Horario de trabajo: de 7:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. Vacaciones: Quince días hábiles al año a conveniencia de ambas partes (Secretaria y ASOGOLF). Pueden ser tomadas en varios periodos que sumen los 15 días hábiles. Lugar a desempeñar el cargo: Oficinas centrales ASOGOLF (Ave. Las américas 18-81, zona 14. Edif. Columbus Center 8vo. Nivel Of. 802) Jefe directo: Comité Ejecutivo. 14 0

17 Perfil del Puesto Género: femenino / masculino Edad: entre 25 y 35 años Título nivel medio: Bachiller u otro Religión: cristiana Estado civil: indiferente Idiomas: español/inglés Vehículo: necesario Licencia: necesario Nivel de Experiencia: necesario Estudios superiores: Licenciatura en Mercadotecnia y Publicidad / Administración de Empresas, preferiblemente con una Maestría en Administración. Características Personales - Excelentes Relaciones Públicas - Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales. - Habilidades sociales, de servicio y atención al cliente. - Capacidad de análisis de información - Organizada - Puntual - Con iniciativa - Responsable - Sincera 15 0

18 Habilidades Técnicas - Dominio Computación, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Correo electrónico (Outlook) Internet y otros - Habilidades Humanas, Conceptuales, Técnicas y Diseño - Destrezas organizativas - Capacidad de motivar, coordinar y resolver conflictos individuales y grupales. Funciones del Puesto Autoridad del Personal Administrativo y Técnico: Girar instrucciones, controlar y dirigir al personal administrativo y técnico de ASOGOLF, velando que se cumpla con las normas generales. Coordinación de Reuniones de Comité Ejecutivo: Convocar según la programación anual de reuniones de Comité Ejecutivo, desarrollar la agenda, preparar toda la documentación de soporte según agenda, presentarse a la reunión, tomar notas y darle seguimiento a los puntos que se indiquen en la misma. Programación anual de torneos nacionales e internacionales: Programar conjuntamente con el Comité Ejecutivo las fechas de Torneos Nacionales e internacionales donde se desea tener participación. Coordinación de los Equipos Elite que representan a Guatemala en Torneos Internacionales: Convocar a jugadores según instrucciones de algún miembro del Comité y según aprobación en Acta, inscripción al Torneo, cálculo de viáticos. Coordinación de hotel, uniforme, transporte terrestre, alimentación, ceremonias de inauguración y clausura, etc. Apoyo en Campeonatos Nacionales y Torneos Avalados: Asistir a las reuniones de Comité Organizador, apoyar en la coordinación logística del nacional, invitar a jugadores internacionales. Coordinar boletos, recepción y ubicación de los jugadores internacionales. Apoyo en la entrega y recepción de tarjetas (scorecards), control de resultados y generación de cuadros para avalar los mismos. Desarrollo y entrega de documentos (Condiciones de Competencia, 16 0

19 Reglas Locales, Banderas, Tiempos, etc.). delegaciones internacionales. Atención en general a las Coordinación de Clasificaciones: trasladar a la Asistente Técnica el listado de atletas convocados para la realización de las clasificaciones. Atención a los requerimientos del COG y CDAG: Atender a las solicitudes del COG y CDAG en el área de logística, mercadeo, gerencia, Comité Ejecutivo, Subgerencia-Técnica, Departamento legal, etc. Atención a los requerimientos de Contraloría General de Cuentas: Facilitar toda la información que sea solicitada por la CGC, facilitar documentos en caso de auditorías, dar respuesta a sus requerimientos, generar reportes, oficios, etc. Desarrollo de documentos importantes: Actas de Comité Ejecutivo, Plan Anual de Trabajo PAT-, POA, etc. Atención a los requerimientos de entidades Internacionales: Comunicación constante y atención a los requerimientos de la Royal & Ancient of St. Andrews, USGA (United States Golf Association), etc. Apoyo en área legal: Apoyo en el desarrollo de documentos legales bajo la supervisión de un experto en el área. Apoyo en el área financiera: Presentación de reportes específicos cuando se solicita, apoyo en el desarrollo y la ejecución del Presupuesto. Administración y control de gastos por Torneo y evento (Ranking, Clasificación, etc.), autorización de solicitudes de cheques. Apoyo en Escuela de Reglas: desarrollo de material didáctico visual e impreso. Apoyo en el proceso de desarrollo e implementación del Sistema de Hándicap. Control y autorización en procesos de compras. Traducciones de documentos, especialmente relacionados con las Reglas. 17 0

20 SECRETARIA Autoridad Lineal Descripción del Puesto Puesto: Secretaria Recepcionista Tipo de contratación: Planilla (renglón 011) Jornada de trabajo: de lunes a viernes Horario de trabajo: de 7:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. Vacaciones: Quince días hábiles al año a conveniencia de ambas partes (Secretaria y ASOGOLF). Pueden ser tomadas en varios periodos que sumen los 15 días hábiles. Lugar a desempeñar el cargo: Oficinas centrales ASOGOLF (Ave. Las américas 18-81, zona 14. Edif. Columbus Center 8vo. Nivel Of. 802) Jefe directo: Gerente General 18 0

21 Perfil del Puesto Género: femenino Rango de edad: años Título nivel medio: Secretaria comercial o bilingüe Religión: cristiana Estado civil: indiferente Idiomas: español necesario / inglés medio Vehículo: no necesario Licencia: no necesario Nivel de Experiencia: no necesario Estudios superiores: no necesarios, preferiblemente estudiante universitaria. Características Personales - Excelentes Relaciones Públicas - Habilidades sociales, de servicio y atención al cliente. - Capacidad de análisis de información - Organizada - Puntual - Con iniciativa - Responsable - Sincera 19 0

22 Habilidades Técnicas - Dominio Computación, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Correo electrónico (Outlook) Internet y otros - Capacidad de redacción - Destrezas organizativas Funciones del Puesto Recepción de llamadas y mensajes: Golfistas, Comité Ejecutivo, proveedores, CDAG, COG, CGC, TEDEFE y público en general. Recepción de Documentos: clasificarlos y trasladarlos a quien corresponda en el tiempo prudente para su conocimiento, del cual se esperará instrucciones. Cotizaciones: antes de elaborar una compra se debe de cotizar en 3 lugares, y se presenta al comité para aprobación. Elaboración de Solicitudes de Cheques: Solicitudes de pago a proveedores u otros, éstas deben de ser tramitadas cuando ya se cuente con la factura física o copia de la misma. Previo a trasladarlas a Contabilidad, deben ser revisadas y firmadas por la Directora de Golf, luego firmadas por la Contadora General y el Tesorero de Comité Ejecutivo. Coordinación de Firmas: Coordinación con los miembros de Comité Ejecutivo para la firma de cheques u otros documentos. Entrega de Cheques: Los cheques deberán ser entregados a quien correspondan cuando ya se encuentren firmados por los miembros correspondientes. Estos no se entregan si aún no cuentan con la factura o documento original. Manejo de archivo: organización de documentos enviados, recibidos y emitidos de manera funcional. Renovación de sistema de archivo anterior. 20

23 Recepción y envió de correos electrónicos: a solicitud de la Directora de Golf. Control de suministros Asogolf: Llevar el control de que la oficina cuente con abastecimiento de suministros como hojas, tintas, tape, etc. Informar sobre este control para proceder a compra cuando sea necesario. Apoyo en eventos: Apoyar en eventos de Ranking Nacional, Torneos avalados y otras actividades convocadas por ASOGOLF. Banco: Depósitos, solicitud y recepción de chequera. Únicamente llevar el control, apoyo en llenar la papelería, trámite de firmas. Las diligencias en el Banco son hechas por la Directora de Golf o Contadora General. Elaboración de cartas en general: Cuando sea solicitado por algún miembro de Comité Ejecutivo, Directora de Golf, Asistente Técnica o Contadora General. Apoyo en la organización de reuniones Comité Ejecutivo: Apoyo en la convocatoria de miembros del Comité, coordinar alimentación, preparar papelería y fotocopias para asistentes. Seguimiento firmas Cajas Fiscales: darle seguimiento a las solicitudes de firmas de la contadora general. Elaboración de formularios: A solicitud de la Directora de Golf o Contadora General. 21

24 CONTABILIDAD Autoridad Lineal Descripción del Puesto Puesto: Contadora General Tipo de contratación: Por facturación (renglón 184) Jornada de trabajo: de lunes a viernes Horario de trabajo: de 7:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. Lugar a desempeñar el cargo: Oficinas centrales ASOGOLF (Ave. Las américas 18-81, zona 14. Edif. Columbus Center 8vo. Nivel Of. 802) Jefe directo: Gerencia General 22

25 Perfil del Puesto Género: femenino / masculino Rango de edad: años Título nivel medio: Perito Contador Religión: cristiana Estado civil: indiferente Idiomas: español necesario Vehículo: no necesario Licencia: no necesario Nivel de Experiencia: necesario Estudios superiores: Contador Público y Auditor. Características Personales - Excelentes Relaciones Públicas - Habilidades sociales, de servicio y atención al cliente. - Capacidad de análisis de información - Organizada - Puntual - Con iniciativa - Responsable - Sincera 23

26 Habilidades Técnicas - Dominio Computación, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Correo electrónico (Outlook) Internet y otros - Destrezas contables - Manejo de conflictos Funciones del Puesto Ingresos Emisión de recibos de caja Elaboración de las boletas de depósito para el Banco Control de envío del depósito por el mensajero Verificación del depósito en el estado de cuenta bancario del mes Lista general de los ingresos mensuales Egresos Trámite de solicitud de cheques Revisión de documentos de respaldo para emitir el cheque (facturas) Codificación de los cheques Emisión de los cheques Trámite para firma de cheques Reporte de egresos para la caja fiscal Proceso Contable Póliza de diario de todas las operaciones de la Asociación Libros Contables: Inventario, diario, mayor, balance, almacén, activos fijos, bienes fungibles, tarjetas de responsabilidad, etc. Libro de control de bancos Elaboración de conciliaciones bancarias Integraciones de las cuentas Revisión de caja chica Arqueos de caja chica Elaboración del presupuesto anual 24

27 Acuerdos para transferencias presupuestarias Elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos mensualmente Elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos anuales Elaboración de la Caja Fiscal a presentarse a la Contraloría Elaboración de Estados Financieros Balance General Estado de Resultados Notas a los Estados Financieros Estado de Flujo de Efectivo (Hoja de Trabajo de Flujo de Efectivo) Ejecución Presupuestaria Liquidación de Caja Fiscal Entrega de caja fiscal a Contraloría al Departamento de Cuenta Corriente Entrega de caja fiscal a CDAG (Auditoría Interna y Presupuesto) Liquidación presupuestaria cuatrimestral a CDAG (Departamento de Presupuesto) Otras atribuciones Solicitud y control de las formas oficiales autorizadas por la Contraloría Atención a los auditores internos de CDAG o de la Contraloría 25

28 AUXILIAR DE CONTABILIDAD Descripción del Puesto Autoridad Lineal Puesto: Asistente de Contabilidad Tipo de contratación: Planilla (renglón 011) Prestaciones: según ley (bono 14, aguinaldo, vacaciones, indemnización). Jornada de trabajo: de lunes a viernes Horario de trabajo: de 7:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. Vacaciones: Quince días hábiles al año a conveniencia de ambas partes. Pueden ser tomadas en varios periodos que sumen los 15 días hábiles. Lugar a desempeñar el cargo: Oficinas centrales ASOGOLF (Avenida Las Américas zona 14, Edificio Columbus Center, Oficina 802, Nivel 8) Jefe Directo: Contadora General Perfil del Puesto Género: femenino Rango de edad: años Título nivel medio: Perito Contador 26

29 Religión: cristiana Estado civil: indiferente Idiomas: español necesario. Inglés recomendable pero no necesario. Vehículo: no necesario Licencia: no necesario Nivel de Experiencia: no necesario Estudios superiores: no necesarios, preferiblemente estudiante universitaria del área de Ciencias Económicas Características Personales - Buenas relaciones interpersonales - Habilidades sociales, de servicio y atención al cliente. - Capacidad de análisis de información - Organizada - Puntual - Con iniciativa - Responsable - Sincera Habilidades Técnicas - Dominio Computación, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Correo electrónico (Outlook) Programas de Contabilidad Internet - Capacidad de redacción - Destrezas organizativas 27

30 Funciones del Puesto Recepción de Documentos Contables: Facturas para trámite de cheque. Elaboración de Solicitudes de Cheques: pago a proveedores, cheques deben de ser emitidos cuando ya se cuente con la factura física o copia de la misma. Manejo de archivo contable: organización de documentos enviados, recibidos y emitidos de manera funcional. Banco: Depósitos y su respectivo control, solicitud y recepción de chequera, control de que los cheques estén completos. Apoyo en proceso de firmas: Apoyo en seguimiento de trámite de firmas para cheques y cajas fiscales. Elaboración de formularios de Viáticos: Viáticos Anticipo, Constancia y Liquidación. Además llevar el control de la recepción y archivo de dichos documentos. Presupuestos: Desarrollo de presupuestos proyectados y ejecutados en coordinación con la Directora de Golf. Emisión de recibos de ingresos 63-A2. De los ingresos por torneos, afiliaciones, patrocinios y asignaciones de CDAG y COG. Ingresos: Elaborar listado general de los ingresos mensuales Egresos: Revisión de documentos de respaldo para emitir el cheque (facturas), Clasificación de gastos, Emisión de cheques, Reporte de egresos para la caja fiscal. Vouchers por mes Entrega de cheques. (firma, nombre y DPI) Verificar correlativo Verificar que cada uno contenga documentos de soporte, factura adjunta, informe del servicio adquirido. Libros de Caja Fiscal Formularios de ingresos y egresos (Formas autorizadas de Contraloría) 28

31 Cheques: Archivo mensual de los cheques pagados por el banco. Tarjetas de Responsabilidad Verificar facturas por compras de activos fijos Contabilizar los activos fijos Revisar los activos fijos para clasificarlos en las Tarjetas de Responsabilidad Libro Almacén Revisar facturas de compra Registro de facturas por compra. Registro de entradas y salidas Coordinación con vales de entrega. Formularios: Elaborar formularios de constancia de Ingreso Almacén y a Inventario. Apoyo en Guatecompras 29

32 ASISTENCIA TÉCNICA Autoridad Lineal Descripción del Puesto Puesto: Asistente Técnica Tipo de contratación: Planilla (renglón 011) Jornada de trabajo: de lunes a viernes y fines de semana según calendario competitivo. Horario de trabajo: de 7:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. entre semana y fines de semana sin horario establecido. Vacaciones: Quince días hábiles al año a conveniencia de ambas partes (Secretaria y ASOGOLF). Pueden ser tomadas en varios periodos que sumen los 15 días hábiles. Lugar a desempeñar el cargo: Oficinas centrales ASOGOLF (Ave. Las américas 18-81, zona 14. Edif. Columbus Center 8vo. Nivel Of. 802) y diferentes clubes de golf de Guatemala. Jefe directo: Gerencia General 30

33 Perfil del Puesto Género: femenino / masculino Rango de edad: años Título nivel medio: Bachiller u otro Religión: cristiana Estado civil: indiferente Idiomas: español/inglés Vehículo: necesario Licencia: necesario Nivel de Experiencia: necesario Estudios superiores: Estudiante de Licenciatura en Deportes o carrera a fin. Características Personales - Excelentes Relaciones Públicas - Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales. - Habilidades sociales, de servicio y atención al cliente. - Capacidad de análisis de información - Organizada - Puntual - Con iniciativa - Responsable - Sincera 31

34 Habilidades Técnicas - Dominio Computación, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Correo electrónico (Outlook) Internet y otros - Habilidades Humanas, Conceptuales, Técnicas y Diseño - Destrezas organizativas - Capacidad de motivar, coordinar y resolver conflictos individuales y grupales. Funciones del Puesto Organización de Torneos Nacionales: Gestionar autorización de los clubes para llevar a cabo el evento, desarrollar material publicitario para convocar a jugadores, distribuir material publicitario. Creación de grupos de salida y desarrollo de documentos relacionados (Condiciones de Competencia, Reglas Locales, Banderas, etc.), asistencia al evento para coordinar la salida y entrada de los jugadores al campo, recepción y revisión de tarjetas (scorecards), control de resultados y elaboración de cuadros por torneo y consolidados, traslado de información a los medios de comunicación. Coordinación de reuniones: a requerimiento de algún subalterno. Apoyo en la Coordinación de Clasificaciones: Convocatoria, asistencia al evento, control de resultados. Reportes y Tabulaciones: Emitir reportes solicitados como listados de hándicap, cobros, etc. Apoyo en Programa de Preparación: Apoyo en el programa de preparación técnica y física atendiendo a los requerimientos de los instructores. Coordinación de Evaluaciones Médicas. Apoyo en el área administrativa y contable: a requerimiento de alguna de las áreas. 32

35 Control y coordinaciones con encargados del Sistema de Hándicap: coordinar, corregir y convocar a reuniones cuando sea necesario para aclarar situaciones del sistema de hándicap. Comunicación con los Clubes: frecuente comunicación con miembros de los clubes por coordinaciones de torneos u otras actividades. Inscripciones: control de inscripciones a torneos, liquidación exacta y depósito del torneo que se llevó a cabo. Asignación de Puntos: un día hábil de haber finalizado el torneo válido para la tabla de Ranking Nacional se deberán asignar los puntos correspondientes, el cual se subirá a la página después de haber sido autorizado por un miembro de Comité Ejecutivo. Programa de golf adaptado: coordinar el programa anual de golf adaptado con diferentes entidades públicas que deseen tener en su institución el golf como deporte. Coordinación de exhibiciones: coordinar y asistir a las exhibiciones que sean convocadas por el COG, CDAG u otras entidades que lo soliciten. Apoyo en Escuela de Reglas: a solicitud de los encargados de la escuela. Archivo: control y administración del archivo de torneos nacionales e internacionales. Apoyo en gestiones administrativas: cuando lo requiera la Directora de golf, brindar apoyo en gestiones ante el COG, CDAG, TEDEFE, u otras entidades relativas a ASOGOLF. Control de resultados: llevar el control de los resultados nacionales e internacionales en los que se participe. Control y presentación de matrícula mensual: presentar ante la CDAG la matricula mensual de atletas. Apoyo en el PAT: a solicitud de la Directora de golf, apoyar en todo lo relacionado al PAT. 33

36 Manejo de caja chica: gastos varios, todos los gastos deben de tener factura original, ser aprobados por la Directora de Golf y supervisados por Presidente y/o Tesorero. Al momento de emitir nuevo cheque en compensación de caja chica se debe elaborar un reporte, especificando factura, monto y motivo. Brindar información a medios: Brindar información a medios de comunicación sobre el estatus del Ranking Nacional, equipos que representarán a Guatemala en torneos internacionales, campeonato nacional, resultados, logros importantes alcanzados por golfistas guatemaltecos, subir información a la página de ASOGOLF y al Facebook, etc. 34

37 ENTRENADOR Descripción del Puesto Autoridad Lineal Puesto: Entrenador Tipo de contratación: Planilla (renglón 011) Jornada de trabajo: de lunes a viernes y fines de semana según calendario competitivo. Horario de trabajo: de 7:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. entre semana y fines de semana sin horario establecido. Vacaciones: Quince días hábiles al año a conveniencia de ambas partes (Secretaria y ASOGOLF). Pueden ser tomadas en varios periodos que sumen los 15 días hábiles. Lugar a desempeñar el cargo: Oficinas centrales ASOGOLF (Ave. Las américas 18-81, zona 14. Edif. Columbus Center 8vo. Nivel Of. 802) y diferentes clubes de golf de Guatemala. Jefe directo: Gerencia General 35

38 Perfil del Puesto Género: masculino Rango de edad: años Título nivel medio: Profesor de Educación Física o carrera a fin. Religión: cristiana Estado civil: indiferente Idiomas: español necesario. Inglés recomendable pero no necesario. Vehículo: necesario Licencia: necesario Nivel de Experiencia: necesario Estudios superiores: Estudiante de Licenciatura en Deportes o carrera a fin. Características Personales - Excelentes Relaciones Públicas - Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales. - Habilidades sociales - Capacidad de análisis de información - Organizado - Puntual - Con iniciativa - Responsable - Sincero 36

39 Habilidades Técnicas - Dominio Computación, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Correo electrónico (Outlook) Internet y otros - Habilidades Humanas, Conceptuales, Técnicas y Diseño - Destrezas organizativas - Capacidad de motivar, coordinar y resolver conflictos individuales y grupales. Funciones del Puesto Programa de Caddies: velar por que se cumpla con los entrenamientos programados, asistencia y horarios establecidos. Programa de Golf Adaptado: encargado de los entrenos para personas con capacidades especiales. Programa de First Tee: encargado de los entrenos para personas convencionales de los diferentes establecimientos con el que se tiene convenios. Coordinación de reuniones técnicas: a requerimiento de algún subalterno. Apoyo en la Coordinación de Clasificaciones de Caddies: Convocatoria, asistencia al evento, control de resultados. Apoyo en Programa de Preparación: Apoyo en el programa de preparación técnica y física atendiendo a los requerimientos de los instructores. Coordinación de Evaluaciones Médicas. Comunicación con los Clubes: frecuente comunicación con miembros de los clubes por coordinaciones de torneos u otras actividades. Apoyo en Escuela de Reglas: a solicitud de los encargados de la escuela. Asistencia y apoyo en torneos: apoyar en el área de referato y asistir a los torneos programados en el calendario anual oficial de ASOGOLF. 37

40 ANEXOS 38

41 DOCUMENTOS LEGALES - Afiliación a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala - Afiliación al Comité Olímpico Guatemalteco - Nombramiento del Comité Ejecutivo Actual

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