28/9/18 EJECUCIÓN. En la etapa de ejecución se realizan en simultaneo los procesos de seguimiento y control.

Transcripción

1 : En la etapa de ejecución se realizan en simultaneo los procesos de seguimiento y control. Todos orientados a lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Estos procesos y actividades se refieren a la conducción y administración de personas, a la gestión de las comunicaciones, al aseguramiento de la calidad y a las adquisiciones. ACTIVIDADES RELATIVAS A LAS PERSONAS Plan de Proyecto determinamos: Roles Momento de desarrollo Idoneidad Cantidad Ejecución tiempo de la realidad : Es cuando las cosas suceden, iniciamos el proceso de búsqueda, evaluación y selección del personal externo. Se deberán seguir las pautas fijadas por las políticas y prácticas internas y legales. El DDO debe poseer cualidades de liderazgo para persuadir, motivar y comprometer al equipo de proyecto. 1

2 Desarrollo y gestión del equipo del proyecto: Mejorar las competencias, posibilitar la interacción positiva de los miembros del equipo, construir y mantener el espíritu de equipo. El rol del DDO es determinante: debe disponer de habilidades para construir, retener, motivar, liderar e inspirar al equipo; asimismo debe hacer el seguimiento de su desempeño, observar su funcionamiento, dedicarse a resolver los conflictos, no generarlos, y conversar cuantas veces sea necesario con su equipo. Administración de la participación de los actores del proyecto: La importancia de la comunicación en la calidad de las relaciones interpersonales, en tiempo de ejecución es cuando logramos que todas las personas, actores, que tienen interés en el éxito del proyecto contribuyan y apoyen ese logro. HABILIDADES DEL DDO: Construcción de confianza. Resolución de conflictos. Actividades relativas a las comunicaciones: Administración de las comunicaciones del proyecto, comunicaciones e informes de avance, de situaciones a resolver, de desempeño, minutas de reunión, declaraciones de compromiso, etc. Negociación positiva. Escucha activa. Adaptación a las diversas situaciones. Comunicación. 2

3 #métoddo 07 Gestión de la Calidad En el plan de proyecto asegurar la calidad es realizar actividades planificadas y sistemáticas para comprobar que la generación del producto o de los entregables se utilicen todos los procesos definidos, y analizar si esos procesos son adecuados o están dando resultados. 3

4 Luego de ejecutada la tarea, controlar la calidad del resultado y verificar si cumple con los requerimientos definidos, o sea, hago primero y luego controlo. En cambio en el aseguramiento de la calidad voy verificando si en esa construcción del producto sigo los procesos definidos. #métoddo Fuente: F. García Zuñiga Introducción a la calidad

5 Deberá realizar auditorías, reuniones estructuradas y formales, para determinar si las actividades que se están ejecutando en el proyecto cumplen con las políticas, procesos y procedimientos definidos de la organización y del proyecto. Fuente: F. García Zuñiga Introducción a la calidad 2018 Una de las herramientas muy útiles es la lista de chequeo (checklist) que está previamente definida en función de los procedimientos establecidos. Es recomendable contar con la colaboración de especialistas y/o asesores que contribuyan a la calidad del proyecto, generando informes concretos e los que se establecen los desvíos y los motivos, y recomienda acciones específicas para corregir ese comportamiento. Fuente: F. García Zuñiga Introducción a la calidad

6 En el cronograma incluido en el plan del proyecto, se establecen las fechas de las auditorias que se deben realizar. Todos deben conocer cuando se realizaran y que se espera de cada momento en el plan para asegurar la calidad del proyecto. Gestión de las Adquisiciones Efectuar las adquisiciones incluye solicitar a propuestas a oferentes, recibirlas y analizarlas; seleccionar la más conveniente; adjudicar y firmar contratos. En el plan de proyectos confeccionamos y planificamos las adquisiciones, en ese momento es recomendable efectuar las adquisiciones y subcontratos más importantes del proyecto. Se contrata para transferir responsabilidades en las adquisiciones, y para reducir costos, y poder enfocarse en el negocio principal, logrando acceso a tecnología y habilidades con mayor flexibilidad y control de costos. A las organizaciones o individuos que proveen estos servicios se los identifican como proveedores, contratistas o terceros de la organización que ejecuta el proyecto. Al ejecutar el proyecto procederemos a efectuar las compras y contrataciones relevantes. La gestión de adquisiciones en la DDO, es comprar o contratar bienes o servicios para el proyecto. 6

7 7

8 8

9 28/9/18 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN Dirección de Obra DDO FAU el ajedrez, la educación por el pensamiento lateral produce conceptos de mayor variedad y validez a la hora de la solución de problemas. Como el pensamiento vertical se mueve con secuencias lógicas y el lateral es discontinuo en este sentido, la lógica pretende no dar la oportunidad a lo que considera una perdida de tiempo o de objetivos difusos. #métoddofú El pensamiento lateral es contrario pero complementa al lógico, pensamiento que todas las personas utilizan. Recurre a caminos distintos de los habituales, es creativo, y se opone a lo tradicional o bueno. 9

10 Un ajedrecista repite técnicas aprendidas o modelos ya vistos en la historia y experiencia del juego, es un pensador vertical, lógico. Pero con el tiempo, es necesario crear cosas nuevas, y es así como se desarrolla el pensamiento lateral en un ajedrecista. Un ajedrecista jugando mejora su concentración, planificación, estrategia, lógica y organización mental (pensamiento abstracto), además de desarrollar integralmente el pensamiento lateral promoviendo el análisis critico. También, se ha comprobado que el ajedrez ayuda a ordenar los pensamientos y de paso, crea un sistema de análisis... #métoddo

11 28/9/18 Pensamiento lógico 11

12 28/9/18 20 Pensamiento lógico 30 Pensamiento lógico Pensamiento lógico Pensamiento lógico 12

13 28/9/ Grupo Granda Grupo Jambrina Grupo Urtubey Grupo Dadiego Grupo Sabin Grupo Rosli Grupo Macci Grupo Bercovich Grupo Bonacci 16:01 hrs. 16:01 hrs. 16:02 hrs. 16:07 hrs 16:07 hrs. 16:07 hrs. 16:09 hrs 16: hrs 16: hrs DDOcoins 720 uni DDOcoins 690 uni DDOcoins 650 uni DDOcoins 790 uni DDOcoins 750 uni DDOcoins 7 uni DDOcoins 780 uni DDOcoins 760 uni DDOcoins 7 uni. Grupo Buttafoco 11. Grupo Campisi 12. Grupo Polzimetti 13. Grupo Lanziotti 14. Grupo Pujol 16:13 hrs. 16:14 hrs. 16:15 hrs 16:19 hrs 16:27 hrs. DDOcoins 690 uni DDOcoins 680 uni DDOcoins 680 uni DDOcoins 640 uni DDOcoins 760 uni 15. Grupo Destefano 16. Grupo Buzzo 17. Grupo Delavaut 11/09 12/09 17/09 DDOcoins 7 uni DDOcoins 850 uni DDOcoins 720 uni Introducción al pensamiento lateral

14 28/9/18 PLANILLA MATRIZ Introducción al pensamiento lateral PLANILLA MATRIZ 12 Casilleros verdes máximo Casilleros amarillos máximo Casilleros rojos máximo Introducción al pensamiento lateral

15 20 Ofertar para intercambiar las tarjetas pretendidas en la página de Facebook Subasta de Tarjetas: 1. Se subastarán 8 tarjetas vacías a los primeros que envíen via mail el problema matématico de pensamiento lateral resuelto correctamente. 2. Se dispondrá un tablero de Ajedrez, podrá participar cada grupo en la partida y por cada ficha obtenida se les otorgará una tarjeta vacía. Dirección de Obra DDO FAU UNLP Enviar mail a ddofau@gmail.com Trabajo Práctico nº 8_ Unidad Ejecución Alumno: Docente: Numero: Grupo: f) Completar nueva planilla, con colores según punto a). 1. INTRODUCCIÓN g) Una vez finalizado el ejercicio, sacar una foto y enviar por mail a ddofau@gmail.com La ejecución es el tiempo donde las cosas se hacen realidad, h) Entregar las tarjetas al docente. adaptarse a los cambios nos enfrenta a tomar decisiones, y reajustar los recursos. 3. DESARROLLO Conformar grupos de 12 integrantes según clase anterior. El 2. OBJETIVOS docente repartirá las tarjetas de esa fecha. Este trabajo deberá estar plasmado en un cuaderno A5, de hojas Reasignar recursos y sus comunicaciones a partir del siguiente cuadriculadas, por cada integrante del grupo. En el mismo se ejercicio, la nueva matriz de decisiones determina 720 DDO_coins podrá adjuntar documentación suplementaria. como restricción de desarrollo y considera tres escalas de valores Modalidad: Grupal 12 integrantes. (verde, amarillo y rojo) Desarrollo instrumental: se desarrollará sobre papel a) Se deberá pintar cada decisión en cada tarjeta según el cuadriculado en hojas formato DIN A5 (148 x 2 mm) apaisado. color que corresponda en la matriz. b) Pintar cada decisión en la planilla matriz elaborada en 4. CRONOGRAMA la clase anterior. c) Intercambiar recursos que permita optimizar decisiones 28 de Septiembre: Desarrollo teórico. Segunda etapa del T. Práctico - cercanas a 720 DDO_coins. Para desarrollar esta tarea 5. BIBLIOGRAFIA cada grupo deberá subir a la página de facebook Urso, Carlos. Dirección de proyectos exitosos: cómo dejar de administrar (Dirección de Obra DDO FAU UNLP) las ofertas de el caos y encarar proyectos posibles y previsibles. 1ª ed. Buenos intercambio pretendidas. Aires: Granica, p. d) Se deberá cumplir con la restricción de 12 casilleros verdes, 12 amarillos y 12 rojos en la totalidad del plan. Vázquez Cabanillas, Carlos Eudoro. El auxiliar del conductor de obras. e) Subasta para obtener nuevas tarjetas de DDO_coins.. Planificar - Organizar - Dirigir - Evaluar. Calidad, Tiempos, Costos. 4ª ed. Buenos Aires: CP67 Librería Técnica, p. Supongamos que hay dos pintores que están por comenzar a pintar un muro que tiene 0 ml. Justamente es 0 ml la distancia que los separa. Lo curioso es que ambos pintores empezaran el trabajo al mismo tiempo sobre el mismo muro, en extremos opuestos, de manera tal que inexorablemente van a chocar de frente al terminar de pintar el muro. Ambos Pintores pintan 50 ml por hora. Por otro lado, hay un ayudante de pintor situado junto a uno de los pintores, en un extremo. Este ayudante es muy particular: tiene la habilidad de llevar pintura a cada Pintor muy rápido, logrando de esta manera que nunca les falte pintura. Lo hace a 75 ml por hora. Más aún, cuando los Pintores empiecen el trabajo simultáneamente el ayudante también empezará a recorrer la distancia que va entre un Pintor y otro. Ni bien llega al Pintor 02, da vuelta instantáneamente y se dirige ahora a llevar pintura hacia el Pintor 01. El proceso se repite hasta el momento en que el Pintor 01 y el 02 terminan el trabajo ( con el ayudante en el medio). La pregunta es: cuántos Metros recorrió el ayudante ( antes de quedar entre los dos pintores)? P01 50 ml/h 50 ml/h 75 ml/h 0 ml P02 15