UNAS MOF DE LAS OFICINAS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO

Transcripción

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2 2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO I. Introducción El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), formula los perfiles de competencia como los requisitos esenciales exigibles a cada cargo y establece las relaciones internas del cargo. El MOF proporciona información a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brinda. La estructura orgánica que se detalla en este documento, así como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva fueron aprobados mediante la Resolución Nº CU-R-UNAS, El Cuadro de Asignación de Personal fue aprobado mediante la Resolución Nº R-UNAS. Los Jefes de las Oficinas en primer lugar en coordinación con la Dirección de Racionalización son responsables de difundir y mantener permanentemente actualizado este documento de gestión, en la parte que a cada uno le concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia. La Oficina de Recursos Humanos debe establecer los mecanismos de permanente comunicación a cada colaborador a fin que tengan conocimiento de las funciones relevantes que cumplen con respecto a los objetivos y planes de cada Unidad Orgánica que conforman la Universidad Nacional Agraria de la Selva. II. Base Legal 1. Ley Nº 14912, Ley de creación de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. 2. Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público. 3. Decreto Legislativo N 1023 que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil. 4. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. 5. Resolución Nº COG-P-R1376-UNAS, que aprueba el Estatuto de la UNAS. 6. Reglamento General de la UNAS, aprobado con Resolución N COG-P-R1376-UNAS. 7. Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con Resolución Nº CU-R-UNAS. 8. Cuadro de Asignación de Personal Nº R-UNAS.

3 OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE CORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO AREA DE REGISTRO Y CERTIFICACION ACADEMICA AREA DE OPERACIONES ACADEMICAS AREA DE SOPORTE Y PROCESO INFORMATICO OFICINA DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN CENTRO PRE UNIVERSITARIO SECRETARIA RECTORADO OFICINA CENTRAL DE BIBLIOTECA ÁREA DE CIRCULACIÓN ÁREA DE HEMEROTECA ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS ÁREA DE CÓMPUTO Y REDES CENTRO DE IDIOMAS VICERRECTORADO ACADEMICO OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO AREA DE SICOLOGIA Y ASISTENCIA SOCIAL AREA DE TOPICO Y ODONTOLOGÍA AREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO AREA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL AREA DE COMPLEJO DEPORTIVO OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN DE PREGRADO DIRECCIÓN DE ADMISIÓN DE PREGRADO AREA DE PROCESOS DE ADMISIÓN AREA DE PROG. EVAL. Y PROSPECCIÓN ALMACEN CENTRAL DE REACTIVOS OFICINA DE SECRETARIA ACADEMICA CENTRO DE INVESTIGACIÓN PARA EL DESARROLLO BIOTECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA OFICINA DE CALIDAD AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN AREA DE PROCESOD DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN AREA DE AUTOEVALUACIÓN UNAS 3 III. Organigrama Estructural del Vicerrectorado Academico IV. Funciones Específicas

4 4 ORGANO DE DIRECCIÓN

5 5 IV.1. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DEL VICERRECTORADO ACADEMICO.

6 6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº DE ORD. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 1 Vicerrector Académico 526-AD-VRAC-RE RE 1 2 Secretaria del Vicerrector Académico 526-AD-VRAC-SP-AP SP-AP 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VICERRECTORADO ACADEMICO SECRETARIA CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD VICERRECTOR ACADEMICO 1

7 7 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Reemplazar al Rector o vicerrector Administrativo en caso de ausencia temporal o vacancia. 2. Apoyar, supervisar y evaluar las actividades académicas de las dependencias de su competencia. 3. Establecer políticas de lo académico, de investigación científica y proyección universitaria que respondan a una planificación coherente con las necesidades de la universidad. 4. Organizar eventos de capacitación, perfeccionamiento y especialización académica. 5. Asesorar al Rector en asuntos de su competencia. 6. Coordinar y apoyar las actividades académicas y de investigación. 7. Participar como representante de la UNAS ante los organismos encargados de formular la política nacional de educación e investigación. 8. Establecer programas de intercambio de información científica entre universidades, organismos científicos a nivel local, nacional e internacional. 9. Propiciar programas de trabajo científico tendientes a una integración de los países amazónicos. 10. Emitir resoluciones en asunto de su competencia. 11. Evaluar a los Jefes y Directores de las Oficinas y Unidades Académicas, y en coordinación con estos evaluar al personal docente y administrativo que laboran en las dependencias que orgánicamente son de su competencia. 12. Responder ante el Consejo Universitario de las actividades que realizan las oficinas que orgánicamente son de su competencia. 13. Elaborar el Proyecto de Presupuesto de su Oficina 14. Promover la participación de la UNAS en actividades Educativas y Culturales. 15. Cumplir las demás funciones que le asigne el Consejo Universitario, el Rector y el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE Rectorado El personal de la Oficina del Vicerrectorado Académico, Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico, Oficina de Bienestar Universitario, Oficina de Dirección de Calidad Autoevaluación y Acreditación, Oficina Central de Admisión de Pregrado, Oficina Central de Biblioteca, Centro de Idiomas, Centro Pre Universitario, Centro de Investigación y Desarrollo Biotecnológico de la Amazonia, Consejo de Investigación, Almacén Central de Reactivos y La Oficina de Secretaria Académica. C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN

8 8 Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Experiencia Especifica (mínima) Tener el Grado de Doctor. Cualquier Especialidad Doce años como docente universitario. Cinco años como profesor principal CONOCIMIENTOS BASICOS Conocimiento general de los sistemas administrativos del estado y de gestión pública. Conocimiento en Gestión Académica. Manejo de Office y de Aplicativos. D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Desarrollo de su equipo X 2. Negociación X 3. Habilidad Analítica X 4. Liderazgo X 5. Pensamiento Estratégico X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

9 9 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD SECRETARIA DEL VICERRECTOR ACADEMICO 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingresa y sale de la Oficina. 2. Redactar resoluciones por los siguientes motivos: exámenes de subsanación y convalidación de cursos. 3. Dar tramite la solicitud grados y títulos académicos, verificando que el expediente cumpla con los requisitos establecidos. 4. Redactar oficios, circulares, menos, citaciones, cartas y otros documentos de acuerdo a la instrucciones del Vicerrector Academico. 5. Realizar el seguimiento de documentos y de trámites que se encuentran pendientes. 6. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Jefe de Oficina. 7. Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina. 8. Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Jefatura preparándola para el despacho. 9. Recibir y realizar llamadas telefónicas oficiales. 10. Organizar y coordinar audiencias, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 11. Redactar con criterio propio los documentos de acuerdo a instrucciones generales. 12. Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentación administrativa de la oficina. 13. Coordinar la depuración de los archivos secretariales, proponiendo la eliminación o transferencia de los documentos al archivo central de la UNAS. 14. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo. 15. Velar por la seguridad y confidencialidad de los documentos. 16. Mantener la existencia de útiles de oficina. 17. Mantener la confidencialidad que el caso requiere dentro del trámite de la documentación recepcionada y tramitada a otras dependencias. 18. Administrar la caja chica 19. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 20. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Vicerrector Académico EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE -

10 10 C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de secretaria de preferencia ejecutiva. Profesión de ser el caso - EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Cuatro años de experiencia laboral. Experiencia Especifica (mínima) CONOCIMIENTOS BASICOS En redacción y técnicas de archivo. Manejo de Office y de aplicativos. Tres años de experiencia como secretaria en el sector público o privado. D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Confianza en si Mismo X 2. Credibilidad Técnica X 3. Flexibilidad y Adaptabilidad X 4. Iniciativa X 5. Tolerancia a la Presión X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

11 11 ORGANOS DE APOYO

12 12 IV.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO.

13 13 CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº DE ORD. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 1 Jefe de la OCDA 526-A-OCDA-SP-RE RE 1 2 Secretaria de OCDA 526-A-OCDA-SP-AP SP-AP 1 3 Director de Coordinación Académica 526-A-OCDA-SP-DS SP-DS 1 4 Especialista en Certificación Académica 526-A-OCDA-SP-ES SP-ES 1 5 Especialista Académico 526-A-OCDA-SP-ES SP-ES 1 6 Técnico de impresiones 526-A-OCDA-SP-AP SP-AP 1 7 Técnico de Registro Académico 526-A-OCDA-SP-AP SP-AP 1 8 Técnico de Archivo Académico 526-A-OCDA-SP-AP SP-AP 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO SECRETARIA DIRECCION DE COORDINACIÓN ACADEMICA ÁREA DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ACADÉMICA ÁREA ACADEMICA ÁREA DE IMPRESIONES Y ARCHIVOS ACADÉMICOS

14 14 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD JEFE DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar el plan de funcionamiento de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. 2. Planificar y proponer normas y programas para el desarrollo académico, la calidad académica y acreditación, mediante el uso de tecnología educativa y la innovación curricular. 3. Mantener actualizado el sistema de información de apoyo académico a las facultades. 4. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de estudios y acuerdos del Consejo Universitario en los asuntos de su competencia así como los reglamentos de la oficina. 5. Planificar las acciones académicas de corto, mediano y largo plazo en concordancia con los planes y programas de la Universidad. 6. Propiciar la máxima eficiencia de todo el personal administrativo mediante acciones de capacitación y perfeccionamiento. 7. Formular propuestas de desarrollo y mejoramiento de la oficina a su cargo. 8. Visar los certificados de estudios, constancias de estudios y constancias de orden de Mérito, cargas académicas de Pregrado y Posgrado. 9. Supervisar el desarrollo de los procesos de matrículas y el Proceso de Admisión de Pregrado. 10. Autorizar los trámites de; matrícula, retiro, cambio y aumento de cursos, así como también el retiro de semestre académico. 11. Establecer lineamientos de políticas para el funcionamiento de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. 12. Dirigir eficientemente el desempeño de las áreas a su cargo 13. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por el Vicerrectorado Académico. B. LINEA DE AUTORIDAD. DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE Vicerrector Académico Todo el personal de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico

15 15 C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Experiencia Especifica (mínima) CONOCIMIENTOS BASICOS Conocimiento avanzado en diseño de políticas públicas. Deseable con conocimientos en gestión académica. Manejo de Office Windows a nivel intermedio. Título Profesional Universitario colegiado y habilitado para ejercer la función. Administrador o Carrera afin. No menor de ocho años de experiencia laboral (desde la obtención del grado de bachiller). No menor de tres años de experiencia específica en el sector público o privado. Experiencia en cargos gerenciales o de asesoría en el sector público. D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Desarrollo de su equipo X 2. Negociación X 3. Habilidad Analítica X 4. Liderazgo X 5. Pensamiento Estratégico X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

16 16 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD SECRETARIA DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingresa y sale de la oficina. 2. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Jefe de Oficina. 3. Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina. 4. Apoyar en la elaboración del Plan de Funcionamiento de la Oficina. 5. Redactar con criterio propio los documentos de acuerdo a indicaciones generales. 6. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites, archivos, mecanografía y taquigrafía. 7. Llevar la agenda, citas, llamadas telefónicas y entrevistas del Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. 8. Coordinar la depuración de los archivos secretariales, proponiendo su eliminación o transferencia. 9. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina. 10. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias. 11. Mantener actualizado el archivo de gestión, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 12. Mantener actualizada el inventario de la Oficina y velar por la seguridad de los bienes asignados. 13. Recopilar información solicitada por el Jefe inmediato. 14. Elaborar, tramitar y distribuir los pedidos de materiales del personal. 15. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 16. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico y en segunda instancia del Director de Coordinación Académica. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de secretaria, de preferencia ejecutivo bilingüe. Profesión de ser el caso - EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Tres años de experiencia laboral. Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado. CONOCIMIENTOS BASICOS De redacción y técnicas de archivo.

17 17 Manejo de Office y de aplicativos. D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Confianza en si mismo X 2. Credibilidad Técnica X 3. Flexibilidad y Adaptabilidad X 4. Iniciativa X 5. Tolerancia a la presión X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

18 18 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD DIRECTOR DE COORDINACIÓN ACADÉMICA 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir, supervisar, orientar, coordinar, las labores de servicios académicos en las áreas de: Registro Académico, Admisión académica, Certificación Académica, Soporte y Proceso Informático. Secciones: Impresiones y Archivos, para el desarrollo de las labores académicas del nivel de Pregrado de la Universidad. 2. Proponer alternativas para el eficiente funcionamiento de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. 3. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico 4. Asesorar a los docentes y alumnos en la aplicación y cumplimiento de las labores académicas en concordancia con el Reglamento de Estudios. 5. Elaborar la Memoria Anual de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico. 6. Elaborar y proponer el Calendario Académico Anual para el funcionamiento de los dos Semestres Académicos y Pregrado. 7. Coordinar la elaboración de Horarios Académicos semestralmente, con el Área de Soporte Informático y las comisiones de Horarios de cada Facultad. 8. Elabora el boletín académico de pregrado, para los dos semestres académicos. 9. Elaborar informes técnicos académicos acorde con la aplicación del reglamento de Estudios. 10. Visar los certificados de Estudios. 11. Coordinar los procedimientos académicos y comunes para todas las facultades. 12. Emitir los informes académicos de los egresados de cada semestre. 13. Programar, organizar y coordinar la matrícula de los alumnos de pregrado de la Universidad. 14. Asesorar la organización e implementación del Proceso de Admisión. 15. Asesorar la elaboración del prospecto de admisión de pregrado. 16. Elaborar la selección de los primeros puestos de los alumnos de todas las facultades, para la entrega de incentivos económicos 17. Coordinar el acondicionamiento, mantenimiento y limpieza de las aulas, con la Oficina de Servicios Generales. 18. Verificar la conformidad de las actas de notas presentados por los docentes semestralmente 19. Ordenar anticipadamente que se efectúen los pedidos que requiere la Oficina, para su normal funcionamiento. 20. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Coordinación y Desarrollo Academico y el Vicerrector Académico. B. LINEA DE AUTORIDAD

19 19 DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE Del Jefe de la OCDA y el Vicerrectorado Académico Ejerce mando sobre el personal técnico y operativo de la OCDA. C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Experiencia Especifica (mínima) CONOCIMIENTOS BASICOS En gestión académica y administrativa Manejo de Microsoft Office Título Profesional Universitario. Colegiado y habilitado para ejercer la función. Administrador, Ingeniero Industrial, ciencias sociales, gestión o afines a la función. No menor de cuatro años de experiencia laboral (desde la obtención del grado de bachiller) como asistente o analista en sistemas de administración educativa en el sector publico o privado. No me menor de tres años en sistemas de Administración Educativa y Recursos Humanos en el sector publico. D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Desarrollo de su equipo X 2. Negociación X 3. Habilidad Analítica X 4. Liderazgo X 5. Pensamiento Estratégico X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano.

20 20 C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia. CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD ESPECIALISTA EN CERTIFICACIÓN ACADÉMICA 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar los certificados de Estudios previa verificación de las actas de notas de pregrado, postgrado y curso de especialización. 2. Elaborar constancias de orden de méritos, del tercio y quinto estudiantil, previa verificación del registro de notas. 3. Elaborar constancias de egresados. 4. Insertas las notas de los registros físicos al software académico. 5. Insertar las notas de prácticas pre profesionales al software académico. 6. Elaborar los certificados de carga académica de los docentes que lo soliciten. 7. Resguardar y custodiar las Acatas de Notas. 8. Ordenar, clasificar y archivar los documentos académicos para el proceso de certificación académica. 9. Apoyar semestralmente en el proceso de matrícula de alumnos y el proceso de admisión. 10. Supervisar el registro de información de los egresados por facultad. 11. Realizar el seguimiento del registro de notas contrastándolo con las actas de Notas de los alumnos por egresar. 12. Elaborar Certificaciones Académicas del Plan Curricular. 13. Registrar en el software académico las resoluciones de casos especiales de alumnos y egresados. 14. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 15. Las demás funciones asignadas por el Director de la OCDA. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director de Coordinación y Desarrollo Académica. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Título Profesional Universitario colegiado y habilitado para ejercer la función. Administrador, Ingeniero Industrial, ciencias sociales o afines. De tres años en labores propias del área o afines en el sector público o privado.

21 21 Experiencia Especifica (mínima) Dos años en Labores de de certificación académica o afines en el sector publico. CONOCIMIENTOS BASICOS Del funcionamiento del sistema de información académica. Manejo de software de aplicación y Office Windows. D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Credibilidad técnica X 2. Flexibilidad y Adaptabilidad X 3. Habilidad Analítica X 4. Iniciativa X 5. Negociación X 6. Tolerancia a la Presión X 7. Aprendizaje continuo X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

22 22 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD ESPECIALISTA ACADEMICO 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Analizar la situación académica del alumnado, con el fin de verificar el cumplimiento del Reglamento de Estudios de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. 2. Asesorar al alumnado, en los casos particulares que se presenten. 3. Elaborar los horarios semestrales de clases en coordinación con las comisiones de Horarios de cada facultad. 4. Distribuir las aulas en forma equitativa para el dictado de clases con criterios previamente establecidos. 5. Administrar y resguardar los proyectores Multimedia Data Show haciendo cumplir el reglamento de uso establecido. 6. Elaborar y remitir información actualizada de las diversas actividades que desarrolla la OCDA, para ser incluida en la página Web de la UNAS. 7. Supervisar la elaboración del carné de Egresado de los solicitantes. 8. Apoyar la elaboración del plan operativo y cuadro de necesidades de la OCDA. 9. Apoyar en el proceso de matrícula de alumnos de pregrado y en el proceso de admisión. 10. Las demás funciones asignadas por el Director de la OCDA. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director de Coordinación y Desarrollo Académica. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Experiencia Especifica (mínima) Título Profesional o Grado de Bachiller Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la función. Administración o afines. Tres años de experiencia en labores profesionales. Dos años de experiencia en puestos similares CONOCIMIENTOS BASICOS Conocimiento avanzado en: Funciones Académicas, Estatuto UNAS, Reglamento de Estudios. Manejo de software de aplicación en la OCDA.

23 23 D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Credibilidad técnica X 2. Flexibilidad y Adaptabilidad X 3. Habilidad Analítica X 4. Iniciativa X 5. Negociación X 6. Tolerancia a la Presión X 7. Aprendizaje continuo X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

24 24 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD TÉCNICO DE REGISTRO ACADEMICO. 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Activar los cursos programados semestralmente por los Departamentos Académicos, para el proceso de matrícula. 2. Apoyar en el proceso de matrícula de pregrado, postgrado, cursos de especialización profesional, exámenes de subsanaciones y ciclo de nivelación. 3. Elaborar y procesar las actas de notas de los exámenes de medio curso, final y subsanación, a nivel de pregrado, postgrado, cursos de especialización profesional y ciclo de nivelación. 4. Procesar las solicitudes de cambio y retiros de cursos y reservas de matrícula. 5. Mantener actualizado la carga académica de los docentes, en el software académico. 6. Generar reportes Estadísticos de acuerdo a los requerimientos que se presenten. 7. Ejecutar matriculas extemporáneas en casos especiales debidamente sustentado. 8. Proponer mejoras que permitan el desarrollo óptimo de sus funciones. 9. Elaborar el cuadro de necesidades y el plan operativo anual del área a su cargo. 10. Apoyar en el proceso de admisión y procesamiento del carné universitario 11. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 12. Las demás funciones asignadas por el Director de la OCDA. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director de Coordinación y Desarrollo Académico. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Técnico o egresado de Instituto Superior tecnológico. Profesión de ser el caso - EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Tres años de experiencia Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia en labores afines a la función CONOCIMIENTOS BASICOS Manejo de software de aplicación. Manejo de Office.

25 25 D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Confianza en si mismo X 2. Credibilidad Técnica X 3. Flexibilidad y Adaptabilidad X 4. Iniciativa X 5. Tolerancia a la presión X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

26 26 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD TÉCNICO DE ARCHIVO ACADEMICO. 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Clasificar, verificar y archivar los sílabos presentados por los docentes. 2. Recepcionar, clasificar y archivar las fichas de matrículas, retiros y cambios de cursos; subsanaciones y otros documentos presentado por los estudiantes de la UNAS. 3. Revisar, clasificar y archivar los expedientes presentados por los alumnos que ingresan a la UNAS por las diversas modalidades (Admisión, traslados internos y externos, según carrera profesional y otras modalidades de ingreso). 4. Mantener actualizado y en orden los archivos personales de los alumnos. 5. Mantener actualizado y en orden los archivos personales de los egresados de la UNAS. 6. Proporcionar copia u original de sílabos a los usuarios que lo requieran, previa verificación del pago correspondiente. 7. Verificar, clasificar y entregar el carné universitario. 8. Apoyar en la emisión de notas de medio curso, final y otros. 9. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 10. Las demás funciones asignadas por el Director de la OCDA. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director de Coordinación y Desarrollo Academico. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Técnico o egresado de Instituto Superior tecnológico. Profesión de ser el caso - EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Tres años de experiencia Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia en labores afines a la función CONOCIMIENTOS BASICOS Manejo de software de aplicación. Manejo de Office.

27 27 D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Confianza en si mismo X 2. Credibilidad Técnica X 3. Flexibilidad y Adaptabilidad X 4. Iniciativa X 5. Tolerancia a la presión X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

28 28 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD TÉCNICO DE IMPRESIONES. 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Reproducir las separatas, sílabo, prácticas, guías, boletines, exámenes y otros documentos solicitados por los docentes para ser utilizados en clase. 2. Proveer de materiales de enseñanza como (motas, tizas, marcadores, plumones, entre otros) a los docentes para el desarrollo de las actividades académicas. 3. Elaborar el requerimiento de materiales de impresión y de enseñanza (Master, tintas, motas, plumones, marcadores, tizas, papel, entre otros) para atender los requerimientos de los docentes. 4. Mantener actualizado las tarjetas o cuaderno de control de entrada y salida de útiles académicos. 5. Coordinar el mantenimiento semestral de los equipos de impresión. 6. Elaborar de forma mensual y al término de cada semestre la estadística de las atenciones efectuadas en impresiones así como los de materiales de enseñanza entregados a los docentes. 7. Apoyar en el proceso de matrícula de los alumnos de la UNAS. 8. Apoyar en el proceso de inscripción al Examen de Admisión. 9. Elabora el cuadro de requerimientos de su área. 10. Proponer alternativas de mejora para el funcionamiento del área. 11. Otras funciones asignadas por el Director de la OCDA. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director de Coordinación y Desarrollo Academico. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso - EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Experiencia Especifica (mínima) CONOCIMIENTOS BASICOS Manejo de software de aplicación Manejo de Office. Técnico o egresado de Instituto Superior tecnológico. Tres años de experiencia Dos años de experiencia en labores de impresión

29 29 D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Confianza en si mismo X 2. Credibilidad Técnica X 3. Flexibilidad y Adaptabilidad X 4. Iniciativa X 5. Tolerancia a la presión X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

30 30 IV.3. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN DE PREGRADO.

31 31 CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº DE ORD. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 1 Director de Admisión de Pregrado 526-A-OCAP-SP-DS SP-DS 1 2 Técnico de Admisión de Pregrado 526-A-OCAP-SP-AP SP-AP 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN DE PREGRADO ÁREA DE PROCESOS DE ADMISIÓN CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD DIRECTOR DE ADMISIÓN DE PREGRADO. 1

32 32 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la oficina. 2. Dirigir la gestión académica y administrativa de la Oficina Central de Admisión de Pregrado. 3. Conducir los procedimientos y métodos de trabajo en las etapas de planeamiento, desarrollo y evaluación del proceso de admisión. 4. Coordinar, perfeccionar y modernizar el proceso de admisión en la UNAS. 5. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y presentar informe sobre el proceso de admisión. 6. Formular y mejorar permanentemente los instrumentos normativos del proceso de admisión (Reglamento, prospecto, modalidades de admisión y el temario para el examen de admisión). 7. Elaborar el plan de trabajo y formular el presupuesto anual correspondiente a la Oficina Central de Admisión de Pregrado. 8. Elaborar, diseñar, ejecutar y mantener actualizado los archivos y datos estadísticos correspondientes al proceso de admisión. 9. Trimestralmente actualizar, diseñar y elaborar materiales de difusión para el proceso de admisión. 10. Formular propuestas técnicas con respecto al proceso de admisión. 11. Organizar, ejecutar y evaluar los programas de charlas de orientación vocacional a nivel local y regional. 12. Diseñar y elaborar el prospecto de admisión. 13. Mantener actualizado y en reserva el banco de preguntas. 14. Mantener actualizado los datos estadísticos de la oficina. 15. Emitir informes técnicos en asuntos de su competencia. 16. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas. 17. Las demás funciones asignadas por el Vicerrector Académico. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE Vicerrector Académico. El técnico en procesos de admisión. C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Experiencia Especifica (mínima) CONOCIMIENTOS BASICOS En gestión académica y administrativa. Manejo de Microsoft Office. D. PERFIL DE COMPETENCIAS Título Profesional Universitario. Colegiado y habilitado para ejercer la función. Administrador, Licenciado en educación, ciencias sociales o afines. No menor de cuatro años de experiencia laboral (desde la obtención del grado de bachiller). No me menor de tres años en sistemas de Administración Educativa y Recursos Humanos en el sector publico.

33 33 COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Desarrollo de su equipo X 2. Negociación X 3. Habilidad Analítica X 4. Liderazgo X 5. Pensamiento Estratégico X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia. CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD TÉCNICO EN PROCESOS DE ADMISIÓN 1

34 34 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar, administrar y procesar la base de datos de postulantes e ingresantes a la UNAS. 2. Ejecuta la Inscripción de postulantes al examen de admisión, incluyendo las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y actualización de fichas y documentos, así como el archivo de proceso de admisión. 3. Elaborar datos estadísticos de acuerdo a la ficha de inscripción de postulantes e ingresantes. 4. Prestar apoyo técnico a la comisión de admisión. 5. Apoyar en la elaboración plan de trabajo del proceso de admisión. 6. Mantener actualizado el banco de fotografías 7. Prestar apoyo a la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico en el procesamiento del carné universitario según la directiva de la ANR. 8. Semestralmente apoyar a la Oficina de Coordinación y Desarrollo Académico en el proceso de matricula y la preparación de materiales para tal fin. 9. Apoyar en la organización y desarrollo del encuentro de orientación vocacional a nivel local y regional. 10. Apoyar en la difusión de las carreras profesionales que ofrece la UNAS, así como los beneficios, vacantes y fecha del examen de admisión. 11. Elaborar el informe anual de actividades realizadas. 12. Las demás funciones asignadas por el director de admisión de pregrado. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director de la Oficina Central de Admisión de Pregrado. EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE - C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Grado de Bachiller o Técnico en Computación e Informática. Profesión de ser el caso Ingeniero de Informática y sistemas, Ingeniero de Telecomunicaciones, Ingeniero Electrónico o licenciado en Computación. EXPERIENCIA Experiencia (mínima) No menor de tres años de experiencia laboral. Experiencia Especifica (mínima) No me menor de dos años en sistemas de información y procesamiento de datos estadísticos. CONOCIMIENTOS BASICOS De diseño grafico En Manejo de software de aplicación y Microsoft office.

35 35 D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Confianza en si mismo X 2. Credibilidad Técnica X 3. Flexibilidad y Adaptabilidad X 4. Iniciativa X 5. Tolerancia a la presión X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

36 36 IV.4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN.

37 37 CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº DE ORD. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 1 Director del Consejo de Investigación 526-A-OCIN-SP-DS SP-DS 1 2 Secretaria del CIUNAS 526-A-OCIN-SP-AP SP-AP 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN DEL CONSEJO DE INVESTIGACION SECRETARIA COMISION DE INVESTIGACION COMISION DE ADMINISTRACION CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD

38 38 DIRECTOR DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar el plan de funcionamiento de la Oficina del Consejo de Investigación. 2. Proponer políticas en materia de investigación de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, para su aprobación por el Consejo Universitario. 3. Planificar, coordinar, administrar y supervisar la investigación científica y tecnológica de la Universidad. 4. Recomendar al Rector la conveniencia de firmar convenios de investigación con organismos públicos o privados, tanto nacionales como extranjeros. 5. Plantear a la autoridades el establecimiento de convenios de investigación ínter universitaria y con los organismos especializados de investigación nacional y/o internacional. 6. Recomendar al Consejo Universitario que se tomen medidas disciplinarias en contra de profesores que no hayan cumplido con obligaciones adquiridas en proyectos de investigación tanto institucionales como interinstitucionales. 7. Informar al Consejo Universitario, anualmente o cuando este lo requiera, acerca del status de las actividades de investigación en la UNAS. 8. Proponer programas comunes de trabajo científico tendientes a la integración de los países amazónicos. 9. Promover la realización de investigaciones multidisciplinarias e interdisciplinarias. 10. Incentivar y apoyar la capacitación de los investigadores, así como del personal técnico que requiera el consejo de investigación. 11. Establecer programas de intercambio tecnológico y científico. 12. Velar por el cumplimiento y aplicación de la Ley del Fondo de Desarrollo Universitario para fines de investigación. 13. Realizar gestiones en apoyo de las Facultades y Escuela de Posgrado, en búsqueda de fuentes de financiamiento para realizar trabajos de investigación. 14. Brindar asesoramiento y apoyo técnico a los investigadores en la ejecución de sus proyectos de investigación. 15. Reconocer el derecho de autor de los investigadores e inventores. 16. Llevar un registro de los proyectos y trabajos de investigación que se realiza en la Universidad Nacional Agraria de la Selva. 17. Aplicar las experiencias y los resultados de las investigaciones para el beneficio y desarrollo de la comunidad. 18. Las demás funciones asignadas por el Vicerrector Académico. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE Vicerrector Academico El personal de la Oficina del Consejo de Investigación

39 39 C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIÓN Nivel Educativo alcanzado Profesión de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mínima) Título Profesional Universitario, ccolegiado y habilitado para ejercer la función. Cualquiera. Cinco años de experiencia profesional. Experiencia Especifica (mínima) CONOCIMIENTOS BASICOS En gestión académica y administrativa Manejo de Microsoft Office Tres años en conducción de programas de investigación D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N 1. Compromiso X 2. Comunicación X 3. Integridad X 4. Organización y Planificación X 5. Orientación a los resultados X 6. Orientación al cliente interno y externo X 7. Trabajo en equipo X COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N 1. Desarrollo de su equipo X 2. Negociación X 3. Habilidad Analítica X 4. Liderazgo X 5. Pensamiento Estratégico X GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

40 40 CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD SECRETARIA CIUNAS 1 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Acondicionar su ambiente de trabajo y del Jefe, al inicio de la jornada de trabajo. 2. Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina. 3. Organizar la documentación y prestar apoyo secretarial especializado. 4. Recepcionar, registrar, clasificar y dar trámite los documentos que ingresan al CIUNAS. 5. Distribuir la documentación al interior de la oficina y a los delegados miembros del CIUNAS. 6. Mantener actualizado y en orden los archivos de la documentación administrativa de la oficina. 7. Redactar documentos como: cartas, oficios, memorándums, informes, cuadros y otros, según instrucciones dados por el Director y darle tramite según corresponda. 8. Atender las llamadas telefónicas cotidianas, oficiales y extraoficiales e informar del asunto a quien corresponda. 9. Coordinar reuniones, concertar citas y tomar nota de las actividades del Director y de los miembros de las comisiones. 10. Atender y asistir al público en general, que desea hacer uso del material de investigación existente en el CIUNAS. 11. Mantener actualizado la base de datos de investigaciones de docentes y tesistas con criterios previamente establecidos. 12. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía. 13. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y salen del CIUNAS, preparando periódicamente los informes de situación. 14. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias. 15. Coordinar la depuración de los archivos proponiendo la eliminación o transferencia de los documentos al archivo central. 16. Realizar el inventario de los bienes asignados al CIUNAS y velar por su seguridad y mantenimiento. 17. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas. 18. Las demás funciones asignadas por el Director del Consejo de Investigación. B. LINEA DE AUTORIDAD DEPENDE DEL Director del Consejo de Investigación EJERCE MANDO SUPERVISIÓN SOBRE -