JUNTA DE EXPOSITORES DESAYUNO DEL EXPOSITOR 05 DE FEBRERO DE 2015.

Transcripción

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2 JUNTA DE EXPOSITORES DESAYUNO DEL EXPOSITOR 05 DE FEBRERO DE 2015.

3 AGENDA Objetivos Montaje y Desmontaje Sistema de Expositores Sede Servicios Zonas de Valor Horarios Seguridad Actividades en el Stand

4 OBJETIVOS: Facilitar la participación de expositores y patrocinadores. Crear un canal de comunicación. Conocer los servicios y facilidades. Conocer al equipo de servicio y atención. Tips para facilitar su montaje y prevenir costos innecesarios. Conocer reglamento de participación.

5 SEDE: Av. Conscripto 311. Colonia Lomas de Sotelo. Delegación Miguel Hidalgo México D.F.

6 SEDE:

7 SEDE: Puerta 4 Entrada de Carga Entrada Estacionamiento Entrada Principal 3

8 SALA C Nivel Expo Primer Piso Exposición. Talleres Sala de Prensa Oficina Comité Organizador Oficina de Servicios Adicionales SALA B Conferencias Pago Conferencias Gratuitas Conoces el interior de Centro Banamex?

9 PLANO DE EXPOSICIÓN Andén de Carga Sala C Sala B

10 CUÁLES SON LOS HORARIOS DEL EVENTO? ACTIVIDAD Lunes 16 de Marzo MARZO 2015 Martes 17 de Marzo Mierc. 18 Jueves 19 Viernes 20 MONTAJE Montaje de Stands: Armadoras de 13:00 a 23:59 hrs. 54 m2 o más de 16:00 a 23:59 hrs. 36m2 o más de 17:00 a 23:59 hrs. 9 y 18m2 de 18:00 a 23:59 hrs. Montaje de Stands: Armadoras de 00:00 a 23:59 hrs. 54 m2 o más de 00:00 a 23:59 hrs. 36 m2 o más de 00:00 a 23:59 hrs. 9 y 18 m2 de: 00:00 a 23:59 hrs. Alfombra Pasillos de: 22:00 a 23:59 hrs. Montaje Alfombra Pasillos de 0:00 a 06:00 hrs. REGISTRO EXPO Gafetes Expositores De 16:00 a 18:00 hrs De 8:00 a 19:00 De 8:30 a 19:00 hrs hrs De 11:00 a De 11:00 a 19:30 hrs 19:30 hrs INAUGURACIÓN 11:00 hrs SUMMIT GRATUITAS DESMONTAJE De 9:00 a 14:30 hrs De 11:30 a 20:00 hrs De 9:00 a 14:30 hrs De 11:30 a 18:30 hrs De 20:30 23:59 hrs a De 0:00 a 03:00 hrs.

11 MONTAJE Y DESMONTAJE: PAQUETE BÁSICO Qué incluye mi stand? Derecho de uso de espacio temporal. Divisiones con pared rígida blanca en sistema de aluminio acorde a la medida de stand contratado. Antepecho con nombre de la empresa. 01 lámpara fluorescente Slim line. 01 contacto eléctrico doble 1000watts/ 120volts. Alfombra color gris 01 mesa 01 Cesto de basura 02 Sillas

12 MONTAJE Y DESMONTAJE: ESPACIO LIBRE Derecho de uso de espacio temporal. Área delimitada en piso. ES SOLO EL ESPACIO. NO INCLUYE ALFOMBRADO Beneficios de acuerdo al tipo de patrocinio contratado. Este tamaño de stands cuenta con contactos eléctricos pero no con mobiliario ya que está pensado en diseños especiales. En estos casos generalmente se requiere de una toma eléctrica especial la cual deberá ser contratada por el expositor a Servicios Adicionales en Centro Banamex. Qué incluye mi stand?

13 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Conocer ubicación, orientación y medidas del stand. Seleccionar un contratista (decorador / montador) profesional, dispuesto a cumplir horarios y reglamentos, preferentemente con seguro de responsabilidad civil. Los Stands de doble piso deberán contar con seguro de responsabilidad civil Forzosamente. Respetar los horarios para evitar contratiempos. Arreglos y acabados una vez inaugurada la expo implica pago extra.

14 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Transmitir al responsable de la operación del stand y al contratista el manual del expositor. Contratar los servicios adicionales en tiempo, le permitirá ahorrar dinero y tiempo. Recuerde que hay un staff a su servicio para resolver cualquier duda o requerimiento especial.

15 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Diseño del Stand: No afectar a vecinos con la construcción o actividades. Considerar que el evento busca un ambiente de negocios: No música ruidosa. No actividades que provoquen desorden. Enviar diseño y planos acotados (Planta, Alzado y Perspectiva) para su aprobación a T Organiza. ANTES DEL 20 DE FEBRERO

16 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: No se permite el uso de soldadoras, sierras, pistolas para pintar, solventes, material fabricarlo. flamable o cualquier actividad que ponga El Stand debe diseñarse para ensamblarse en el recinto, no para Considerar el reglamento de alturas y construcción de dobles pisos. ÁREA ALTURA PREMITIDA en 9mriesgo el evento y/o m participantes m m 36m 2 y mayores 6.0 m Dobles Pisos permitidos para espacios de 54 m2 o mayores, altura permitida 6.0 m

17 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Si requiere colgar algún elemento, solicitar la aprobación al comité organizador. Servicio exclusivo para stands de 36m2 en adelante. El salón será alfombrado únicamente en pasillos, Cualquier daño implicará un cargo al expositor.

18 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Terminados Posteriores.

19 SUGERENCIAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Áreas de carga y descarga: El tiempo es limitado a la maniobra de carga y descarga. Todo material debe de ser descargado al anden, retirar el vehículo y después introducir el material al stand. El tiempo máximo de permanencia de los vehículos es:

20 SERVICIOS: Organización General. Contratación Stands y Patrocinios. Conferencias. Hospedaje Operación, Logística, Montaje y Servicios a Expositores. PROVEEDOR EXCLUSIVO DE: Alimentos y Bebidas, Líneas telefónicas, Internet, Electricidad, colganteo y Limpieza de stands. Montaje mamparería, Renta de Mobiliario, Display. Diseño de stands, producciones custom, sistemas octanorm, soporte gráfico. Hostess, Edecanes, Modelos. Importaciones, almacenaje, acarreo, montacargas.

21 SERVICIOS: Fechas límite de solicitud de Servicios: Servicio Enviar a: Fecha límite Autorización de la decoración de su stand T Organiza Febrero 20 Letrero de Antepecho T Organiza Febrero 27 Solicitud Gafetes de Expositor On Line Marzo 13 Solicitud Pases Dorados On Line Marzo 04 Renta de Lectoras de Gafetes Énfasis Marzo 13 Electricidad Adicional D1 Centro Banamex Febrero 20 Servicio Telefónico D3 Centro Banamex Febrero 20 Servicio de limpieza en stands D5 Centro Banamex Febrero 20 Alimentos y Bebidas en el Stand D8 Centro Banamex Febrero 20

22 SISTEMA DE EXPOSITORES:

23 SISTEMA DE EXPOSITORES:

24 SISTEMA DE EXPOSITORES:

25 SISTEMA DE EXPOSITORES:

26 SERVICIOS: Gafetes y Pases Dorados: Favor de completar ON LINE la SOLICITUD DE GAFETES DE EXPOSITOR que encontrará en el Sistema del Expositor con su Clave. Renta de lectoras de gafetes: Oportunidad de obtener los datos de los visitantes a su stand. Opción de bases de datos para seguimiento de prospectos y visitantes. Solicite su clave para el sistema de expositores y formato de renta de lectora de gafetes a Alejandro Cantarelli al correo electrónico: acantarelli@enfasis.com

27 SERVICIOS: Servicios en Centro Banamex: Restaurantes: Sanborns (Nivel Palacios) Galerí Carritos de Fast Food Varias opciones en Hipódromo Estacionamiento: Tarifa por hora $32.00 ó $160.oo por día. Tarifa especial presentando gafete de expositor: $ por día ó $244.oo por 2 días. Centro de copiado: Cuenta con material básico de papelería y ferretería Ubicado dentro de la oficina de servicios adicionales (Nivel Palacios) Sitio de Taxis (Ubicado a un costado de la entrada principal) Lockers (Ubicados en Nivel Palacios)

28 MEDIDAS DE SEGURIDAD: El personal de seguridad ofrece: Control de accesos, cuidado de orden, prevención de riesgos. El expositor es responsable de la seguridad de sus equipos y materiales y solo puede retirarlos en los horarios autorizados por el comité organizador. Mantener el cuidado de objetos personales: Laptops, celulares, carteras, bolsas, portafolios, etc. En caso de que sea indispensable el uso de Laptops en el stand, mantenerla encadenada y con respaldo de la información. Equipos de valor en el stand. Si considera tener objetos de valor en su stand recomendamos la contratación de un guardia permanente. Siempre tenga asegurados sus equipos o maquinaría.

29 MEDIDAS DE SEGURIDAD: Bodega de Resguardo: Servicio gratuito de Bodega de Seguridad para Equipo de A/V como una medida más de seguridad, resguardo temporal de equipos pequeños o fácilmente extraíbles, tales como: Pantallas de TV menores a 60" Video proyectores Blue Rays No se podrán guardar artículos personales como Lap tops, tabletas electrónicas, etc. Este servicio estará disponible los días: Martes 17 de Marzo de 15:00 a 23:59 hrs. Miércoles 18 de Marzo de 08:00 a 11:00 am y de 18:00 a 20:00 hrs. Jueves 19 de Marzo de 08:00 a 11:00 am y de 18:00 a 22:00 hrs.

30 CCTV de Seguridad: MEDIDAS DE SEGURIDAD: Acción disuasiva, Servicio de videograbación 24 hrs en accesos principales, centro de monitoreo a disposición si es requerido.

31 ACTIVIDADES EN EL STAND: Conserve un ambiente de negocios. Realice actividades que atraigan a los visitantes sin molestar a expositores vecinos. Considere que cualquier juego de azar como casinos de fantasía están prohibidos en Centro Banamex. Los juegos de destreza física o mental si están permitidos. Considere las reglas de sorteos de la Secretaría de Gobernación si desea realizar una rifa.

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33 TIPS 5. Invite a sus clientes actuales y prospectos al evento. Invite a sus clientes y prospectos para que perciban que usted es un líder en la industria y que se encuentran en las mejores manos. 6. Actitud dinámica y proactiva. No espere que los visitantes entren a su stand mientras usted permanece pasivo. 7. Seleccione a los visitantes por el interés en sus productos o servicios. Identifique al visitante activo, que pregunta por el producto. Haga preguntas sobre sus necesidades e intereses. Informe más sobre los beneficios y menos sobre las características de sus productos. Presente las ventajas de su producto o empresa en las necesidades de su prospecto. Reduzca la presentación a no más de 5 minutos. Los prospectos quieren visitar otros expositores. VIP

34 TIPS 8. Registre a los Prospectos. Así podrá dar seguimiento a esos contactos. 9. Al terminar la Exposición, dé seguimiento al Prospecto. 10. Evalúe los resultados obtenidos en la Exposición.

35 ATENCIÓN A EXPOSITORES ORGANIZACIÓN GENERAL CONTRATACIÓN DE STANDS PROGRAMA DE CONFERENCIAS Laura Fernández Directora de Eventos lfernandez@t-organiza.com Alejandro Cantarelli Gerente Comercial México acantarelli@enfasis.com Maritza Santos Comercial msantos@enfasis.com Adriana Ballesteros Comercial aballesteros@enfasis.com Andrea Benítez Comercial abenitez@enfasis.com Cesar Cárdenas Comercial ccardenas@enfasis.com

36 ATENCIÓN A EXPOSITORES Operación, Logística, Montaje y Servicios a Expositores. Israel Arámbula Gerente de Operaciones. iarambula@t-organiza.com Daniela Vallejo Líder de Proyecto. dvallejo@t-organiza.com Armando Castañeda At n. a Expositores acastaneda@t-organiza.com Martín Lorán Seguridad y Logística. mloran@t-organiza.com

37 Esta presentación estará disponible para su descarga en el website del Logistic Summit & Expo GRACIAS.

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40 APROVECHE LAS ACCIONES DE MARKETING QUE LE PRESENTAMOS KIT DEL EVENTO: Utilice las acciones que le ofrecemos para atraer visitantes a su Stand.

41 EL KIT CONTIENE: SUPLEMENTO PASE PLATA INVITACIÓN

42 EN EL SOBRE ENCONTRARÁ PASES PLATA para sus clientes más importantes. Envíenos los datos de las personas a las que le va a otorgar el pase plata para acreditarlas. Su ejecutivo de ventas le brindará una planilla con la información requerida. Vencimiento de recepción de datos: 9 de MARZO

43 INVITACIONES GENERALES Invite a sus Clientes y Prospectos a que lo visiten en su Stand.

44 SUPLEMENTO DEL EVENTO Entregue este suplemento junto con los PASES Plata y las Invitaciones. En ellas encontrará las Agendas de las conferencias de experiencias logísticas, el Plano del evento y las novedades de este año.

45 COMUNIQUE SUS NOVEDADES EN NUESTROS CANALES GACETILLAS PROMOCIONALES Envíenos su información para publicar en: La web del evento Enfasis Logística On Line Cómo optimizar la máximo su participación en el evento? Adjuntamos una carta con consejos útiles.

46 REDES SOCIALES Comunique sus lanzamientos y novedades Comunique sus lanzamientos y novedades en nuestras redes sociales. Contamos con un Canal de Videos donde se difunden los nuestros y también los de nuestros expositores.

47 HTML S CON EL LOGO DE SU EMPRESA: Nuestro Departamento Online preparó 2 HTML s para que envíe a sus contactos. 1. Con un descuento especial del 40% en la compra de Pases Dorados 2. Invitando a sus Clientes a que lo visiten en su stand y se capaciten en forma gratuita.

48 PLANO INTERACTIVO Aproveche la funcionalidad del Plano interactivo Complete la Descripción de su empresa en el Manual del Expositor y esta información aparecerá en el plano interactivo. Los visitantes consultan el plano para armar su recorrido en el evento. Aproveche esta acción para que conozcan sus productos y/o servicios. DEADLINE: 18 DE FEBRERO

49 NETWORKING DURANTE EL EVENTO LOUNGE VIP Le ofrecemos un espacio para interactuar con clientes en un ambiente relajado, en el que ofrecerán canapés y bebidas, con una atención personalizada.

50 PLANO LOGISTIC SUMMIT 2016

51 Gracias por su tiempo y esperamos aproveche estas acciones pensadas para optimizar su participación en el evento. Comité Organizador