Unión de Empleados del Banco de Costa Rica Sesión Ordinaria del Comité Ejecutivo

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ EJECUTIVO Nº 35 CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL DIA JUEVES 10 DE MAYO DEL 2012, AL SER LAS NUEVE HORAS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 4. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Actas y Género 5. Tonny Soto Solano Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 6. Rodolfo Sandí Díaz Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 7. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal 8. Luis Gustavo Saborío Villalobos Vocal Ausente con justificación: Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del Secretario General. III. Estados Financieros. IV. Correspondencia Enviada y Recibida. V. Informe de Secretarías. VI. Cierre de Sesión. Artículo 1 Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior. Se procede con la revisión de acta de sesión ordinaria celebrada el 19 de abril del Se somete a votación el acta

2 Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 19 de abril Artículo 2 Sistema de Filas: Capítulo II: Informe del Secretario General. Menciona don Róger Muñoz que no ha recibido la información pendiente de don Jorge Badilla con respecto a lo que iban a conversar con Capital Humano acerca de los tiempos. Indica Mario Rodríguez que es de suma importancia que se concrete la situación de los tiempos del sistema de filas, ya que no pueden evaluar tiempos pensando en que todas las oficinas son iguales en cuanto a servicio, clientes, etc. Eso no es así. Añade el señor Rodríguez que le ha remitido varios correos al respecto a don Jorge Badilla y al día de hoy no ha recibido respuesta. Róger recalca que los encargados del sistema se comprometieron de enviar un comunicado al personal y no lo han hecho. Artículo 3 Hace mención don Geovanny Benavides el caso del tope de cesantía para los empleados de la Caja Costarricense del Seguro Social, indica que según artículo del periódico, en la CCSS pretenden disminuir el tope a 15 años. Recalca que es una situación con la cual el Comité Ejecutivo Unebanco debe estar alerta ya que si se llega a aplicar puede complicar para negociaciones en otras instituciones. Artículo 4 Conversa el Comité Ejecutivo acerca de los problemas que se han estado presentando en el banco. Mencionan la importancia de mejorar la identificación con la institución por parte de los empleados jóvenes. Recalcan también la importancia de buscar como motivar a los empleados por parte de la Administración, eso generaría buenos resultados para la institución. Mucha gente se ha manifestado desmotivada con los cambios que se han presentado. Son detalles que debe mejorar el banco, empezando por la inducción a los empleados nuevos. 2

3 Capítulo III: Informe de Estados Financieros. Artículo 5 Presenta el Secretario de Finanzas el Informe correspondiente a los estados financieros de abril 212. Menciona don Rodolfo Sánchez que hace alrededor de un año, realizó una corrección de inventario de Unebanco, de esta forma se generó un archivo para llevar un control. Se detectó que muchos de los artículos que estaban totalmente depreciados continuaron depreciándose por tal razón se reflejaba un ingreso de un poco más de seiscientos mil colones. Revisando la depreciación contra el valor en libros se detecta que no concordaban los números a raíz de los artículos que estaban re-depreciados. Explica don Rodolfo que como se logró detectar una diferencia en las cuentas de activos y depreciación acumulada producto de varios errores y que tenía el pendiente de revisar y ajustar los saldos y el archivo, les solicitó por medio de correo electrónico a todo el Comité Ejecutivo, la autorización de efectuar los ajustes del caso para el mes de abril, ajustando los saldos antes de que se genere el asiento de depreciación del mes, y de forma que los estados financieros estén corregidos para el cierre de mayo Indica que dentro de los ajustes se categorizan los activos en Equipo y mobiliario y se dejan corregidos los saldos de cada una de las cuentas como debe ser, esto por cuanto a la fecha, la mayoría del inventario está registrado como mobiliario y es a partir de hace dos años que se separan. De igual forma hasta ahora existe solo una cuenta de depreciación acumulada, por lo que se separarían en dos cuentas, una de soporte para mobiliario y otra para la cuenta del equipo. Adicional al ajuste de los saldos por este acomodo del concepto de Mobiliario y Equipo, es necesario ajustar los saldos y para ello es necesario reducir el activo en y reducir la depreciación acumulada en Esto genera un ingreso de , este debería afectar Utilidades de períodos anteriores, pero recomienda don Rodolfo pasarlo por otros ingresos en el mes de abril. También recalca que a raíz de lo detectado, se va generar un nuevo control para las depreciaciones, de manera que avise el momento en que el artículo x vence su depreciación y así eliminar los errores que se presentaron. Acuerdo número dos: se ratifica como acuerdo en firme la autorización de este Comité Ejecutivo en ajustar los saldos de Mobiliario y Equipo reduciendo el activo en y la depreciación acumulada en Siendo así un ajuste de que pasan a otros ingresos en el Estado de Resultados. 3

4 Indica don Rodolfo Sánchez que le gustaría obtener el inventario del mobiliario y equipo del BCR que se encuentran en Unebanco, de manera que se lleve un control más riguroso de que es de Unebanco y que es del banco. Añade también que le interesa colocarle placas a todos los artículos que adquirido Unebanco para un mejor control. Artículo 6 Se adjunta al acta los Estados Financieros correspondientes al mes de abril. Indica don Rodolfo Sánchez que revisando el informe, se detecta una disminución en el ingreso. Revisando observó que en marzo no había tomado en cuenta que se hizo el retroactivo del aumento del primer semestre de 2012, por lo que se denotaba una diferencia al compararlo con abril. A nivel de gastos, informa que se presenta reducción normal dado que el gasto del mes de marzo aumentó al tener cinco semanas. Menciona también que en abril se colocaron trece millones de colones (de liquidez) en SAFI Mixto. Esto por cuanto no se conocía aun cuánto se podría gastar con el proceso electoral (presupuesto asignado a Teunebanco), entre otros. Manifiesta don Rodolfo Sanchez, que al haber realizado la corrección en cuentas, detectó que el sistema contable generó un error para abril 2012, específicamente en el balance. Indica que ya se contactó a los encargados del sistema para identificar y subsanar el problema que se está generando. Aclara que los estados financieros que se le remite a cada miembro del Comité Ejecutivo vía correo electrónico para su análisis, no son tomados directamente del sistema contable, si no que su persona realiza el informe basado en el transaccional y de ahí toma los datos para dicho informe. Luego con los puntos de control que mantiene para confirmar la información, compara y verifica los datos con el sistema contable y fue así que observó el error que está generando el sistema. Sugiere Mario Rodríguez que mientras la empresa responsable del sistema arregla el error que se está generando, ellos remitan una carta a Unebanco haciendo la aclaración de que es un error de sistema. Esto para que por cualquier consulta quede claro. Además informa don Rodolfo Sánchez, que tuvo un atraso en el envío de los estados financieros al Comité Ejecutivo debido a que el día viernes llegaron los compañeros de Tecnología hacer cambios en las direcciones IP de las máquinas y eso generó un poco de atraso para podérselos enviar. Al respecto, el señor Sánchez informa que ha raíz de la visita de los compañeros de TI para esos cambios, se detectó que la computadora que es el servidor de varia información del Sindicato presentaba un problema. Explica que esa computadora al ser un servidor por políticas del banco debería de permanecer en Aranjuez para el acceso de los administradores. Al tratar de ingresar los compañeros de TI que venían al cambio de IP, no lo lograron por las políticas que se generaron no les reconocía nada. El inconveniente podía afectar todo lo que está instalado en ese servidor, lo más importante el sistema contable del Sindicato. 4

5 Dentro de lo explicado por el encargado de TI, indicó que la situación se podría volver a presentar para finales de este año ya que planean sustituir todas las máquinas del banco y se presentará el mismo bloqueo por las políticas de seguridad del BCR. Como la idea es que el servidor permanezca siempre en Unebanco por el asunto de resguardo de la información que posee, recomendó el Técnico que se mantenga contacto con algún funcionario de Redes y Servidores con quien se posea confianza y tenga la autorización de tener un login de administrador y así cumplir con la normativa vigente. O la otra opción sería buscar la manera de que alguien de Unebanco que permanezca en el Sindicato, adquiera una contraseña administradora que sería la que permitiría el acceso al servidor. Indica don Rodolfo Sánchez que informa de la situación para que sea un pendiente para el nuevo Comité Ejecutivo Unebanco y definan que sería lo más adecuado para el uso de la computadora como servidor. Es un tema importante que debe ser resuelto a la brevedad. Sugiere Geovanny Benavides se asigne el acceso al servidor a algún funcionario de confianza que labore en TI, ya que por transparencia no cree conveniente que sea algún miembro directo del Sindicato. Continuando con el informe financiero, indica don Rodolfo Sánchez que se tienen ya diez millones en superávit sobre el presupuesto, esto para el primer cuatrimestre. Lo que quiere decir que si se proyecta linealmente se calcula tener a final de año un superávit de 30 millones de colones. Menciona que los ingresos han mejorado sustancialmente, aprovecha para informar que la próxima semana se vence un CDP con COOPENAE de catorce millones de colones. Aclara que considerando que termina el periodo del Comité Ejecutivo actual, quizás no se opte por volver a reinvertirlo, si no que quedaría el dinero en las cuentas del Sindicato. Desea manifestar el señor Sánchez un agradecimiento a todo el Comité Ejecutivo, por el apoyo otorgado durante este periodo que culmina. Menciona que está muy satisfecho con su labor y con el logro de objetivos, el Sindicato Unebanco es una organización muy fuerte y sólida gracias a la transparencia y prácticas sanas, que lo reflejan los estados financieros. Acuerdo número tres: se aprueban por unanimidad los estados financieros correspondientes al mes de abril (Acuerdo en firme). Solicita Róger Muñoz que a lo inmediato los Estados Financieros de Abril 2012 sean incorporados a la página web de Unebanco, para que los afiliados tengan acceso y lleven consultas a la Asamblea General. Tonny Soto manifiesta una felicitación al compañero Rodolfo Sánchez por su excelente labor como Secretario de Finanzas. 5

6 Capítulo IV: Correspondencia. Artículo 7 Solicitud de Personal de Nicoya para colaboración a Recreativa de Ciclismo. Solicita Arelys Obando Villalobos. Expone Geovanny Benavides, que en una oportunidad que estuvieron de gira por la zona de Nicoya, Arelys Obando y compañeros les comentaron acerca de la actividad y consultaron si podrían solicitar colaboración a Unebanco. Fue así que en días anteriores la compañera Arelys solicitó mediante un correo electrónico colaboración para la actividad anual que organizan en memoria de Rafael Rosales, compañero que falleció en meses pasados y era quien tenía siempre la iniciativa de realizar la ciclística. Menciona don Geovanny que de su parte le contestó a los compañeros manifestándoles el apoyo que recibirían de Unebanco y que sería ratificado en sesión de Comité Ejecutivo para realizarles el depósito de la colaboración. Se contó con la aprobación de más de cinco directivos a quienes se localizaron vía telefónica para consultarles si estaban de acuerdo. Mario Rodríguez sugiere que sea un monto un poco más alto, ya que es una actividad grande y a su criterio pueden tener varias necesidades para cubrir la organización. Geovanny Benavides aclara que el Comité Ejecutivo, por política interna siempre se ha colaborado con cincuenta mil colones a este tipo de solicitudes, o el Comité valora si se es posible asignar un poco más de dinero para la colaboración. Tonny Soto aclara que la organización de la actividad está siendo realizada no solo por el personal de BCR Nicoya, si no que también por BCR Nosara y BCR Sámara. Propone el señor Soto que se les colabore con cien mil colones ya que son varios gastos que tienen que incurrir. Se aclara que la actividad está abierta al público en general, no es solo para empleados BCR. Rodolfo Sánchez indica que de su parte para este tipo de situaciones, su decisión tiene mucho que ver con la cantidad de afiliados involucrados; por lo que consulta si existe alguna manera de obtener un listado de afiliados incluidos para esta actividad? Tonny Soto menciona que en las zonas fuera del área metropolitana se cuenta con porcentajes de afiliación altos en cada oficina, en promedio casi el 90% de afiliación. Añade que todos los funcionarios de esas oficinas que organizan la actividad, están muy involucrados. Geovanny Benavides menciona que está totalmente de acuerdo en colaborarles con cien mil colones, aclara que en un principio sugirió cincuenta mil colones por ser lo que está establecido para este tipo de colaboraciones. Recalca que está de acuerdo por la actividad que significa que se le colabore con cien mil colones. 6

7 Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad colaborar con cien mil colones a la carrera recreativa de ciclismo organizada por BCR Nicoya en memoria de Rafael Rosales, para ser ejecutada en junio Dicha solicitud fue realizada por la compañera Arelys Obando Villalobos. Artículo 8 Comenta Róger Muñoz que considerando que actualmente los aportes que realiza Unebanco en colaboración para confecciones de uniformes deportivos para equipos de campeonatos internos, se ha valorado la posibilidad de aumentar dichos montos debido al incremento considerable en el precio para su confección. Actualmente están establecidos en cien mil colones para equipos de fútbol y cincuenta mil para equipos de fútbol 5 o fútbol sala, la diferencia se debe a la cantidad de jugadores. Rigoberto indica que ha consultado, y el precio de un uniforme para un equipo de fútbol oscila en 300, o 350, Por lo tanto sugiere Rigoberto Mora aumentar un 50% a los montos actuales, siendo: Uniforme para equipos deportivos con más de diez jugadores: aumentar a 150, Uniforme para equipos deportivos con menos de diez jugadores: aumentar a 75, Lo anterior manteniendo como mínimo de afiliación un 85% entre los integrantes del equipo. Rodolfo Sánchez manifiesta que de su parte no está de acuerdo en dicho aumento, menciona que un aumento en un 50% no lo ve adecuado, añade que muchos de los equipos se cambian el nombre de equipo y piden colaboración a Unebanco para volver a confeccionarse otro uniforme cada año aprovechando la colaboración del Sindicato. De su parte cree más conveniente dejar los montos ya establecidos. Se somete a votación la propuesta de aumento en colaboraciones para uniformes de equipos deportivos. Acuerdo número cinco: se aprueba por mayoría de votos, 6 a favor y 1 en contra (Rodolfo Sánchez Chaves), aumentar los montos establecidos para confección de uniformes deportivos a equipos de las distintas disciplinas entre funcionarios del Conglomerado BCR. Quedando a partir de hoy establecido de la siguiente manera: *Uniforme para equipos de deportes colectivos, con más de diez jugadores: 150, *Uniforme para equipos de deportes colectivos con menos de diez jugadores: 75,

8 Se aclara que dichas colaboraciones se otorgarán si el equipo solicitante cumple las siguientes disposiciones: - Mínimo de porcentaje de afiliación al Sindicato: 85% del equipo. - Se hace efectiva la colaboración una vez verificada mediante fotografía la incorporación del logo de Unebanco en dicho uniforme. - El equipo puede solicitar otra colaboración de la misma índole transcurrido como mínimo dos años después de la última colaboración recibida. Artículo 9 Mario Rodríguez, Fiscal. Capítulo V: Informe de Secretarías. Informa el señor Rodríguez acerca de un caso particular de un compañero que le indicó que no ha sido nombrado en propiedad y ya posee cuatro años en el banco. Explica Geovanny Benavides que habría que analizar estos casos y conocer que modalidad de contratos poseen. Pues por ejemplo si entraron con modalidad de transitoriedad, esta les da la posibilidad de estar hasta un año menos un día. Sin embargo después de esa posibilidad ingresan con contrato de aspirante (por seis meses) luego vendría el contrato de oferente. Recalca Róger Muñoz que a los compañeros que están en estas situaciones se les ha hecho ver que ya tienen un derecho adquirido por la continuidad que han tenido; esto por cuanto es lo legal y lo afirma el Director Jurídico don Eduardo Ramírez Castro según un acta de sesión de Junta Directiva General, donde sugería una contratación como interino en tanto no exceda el contrato a más de un año, pues de acuerdo al Código de Trabajo un contrato de trabajo toma la condición de permanente después de transcurrido un año de que el funcionario este ocupando el cargo. Aclara Geovanny Benavides que en este tema se debe manejar muy bien la terminología, ya que en el BCR existen varios tipos de contratos. Existe el contrato de transitoriedad, que ya en algún momento se informó, los compañeros y compañeras que permanecen en este contrato en la actualidad, la mayoría de los 250 casos han sido ya colocados con contrato permanente gracias a la intervención del Sindicato. Aún se tienen 50 compañeros que faltan por colocar, que son casos diferentes ya que han estado en contratos de transitoriedad pero luego pasaron a contratos de aspirantes o de permanentes e inclusive luego pasaron a contratos de servicios especiales y suplencias. Afirma que son casos muy diferentes. 8

9 Menciona el señor Benavides, que también se les hizo ver lo ya mencionado por don Róger, que existe una continuidad en su permanencia en el banco y al existir esa continuidad tienen el derecho. Algunos de los casos de los 50 compañeros que están pendientes, se les han ofrecido plazas en zonas donde no están de acuerdo por razones personales, por lo que han rechazado posibilidades. Mario Rodríguez manifiesta su descontento con la situación de estos compañeros, indica que no es correcto que haya funcionarios con más de un año sin ser nombrados como permanentes. Artículo 10 Capítulo VI: Cierre de sesión. Se levanta la sesión al ser las trece horas y treinta minutos del 10 de mayo Rigoberto Mora Rodríguez Secretario de Actas Róger Muñoz Mata Secretario General 9